Guide méthodologique de l'accompagnement de projets collectifs ...

► Les partenaires et financeurs sont-ils impliqués dans la communication ?Organiser des événements ponctuels de communication avec les partenaires permet deles mettre en valeur et d’entretenir des relations avec eux.D. Suivi du projetLe projet est en route, en vitesse de croisière… Comment garantir sa pérennité, sonsuccès dans la durée ? Il faut respecter un mode de conduite pour le réguler, le fairerebondir en cas de problème, l’orienter sur une nouvelle voie si nécessaire.Faire vivre la dynamique de groupeComme aux phases précédentes et sur toute la durée du projet, la vie du groupe est unfacteur déterminant.► Y a-t-il une bonne cohésion dans le groupe ?La cohésion d’un groupe, la bonne entente entre ses membres sont essentielles pour faireface aux obstacles.Le groupe doit savoir continuer à investir du temps pour maintenir la cohésion, progresser,se donner de nouvelles perspectives. Le seul temps passé sur la gestion pratique del’activité n’est pas suffisante pour faire vivre le groupe.► Comment se répartissent les rôles et les responsabilités au sein du groupe ? Y a-t-ilun noyau de personnes moteur dans le groupe ?Si des membres du groupe ont acquis des responsabilités plus importantes(« management » du projet, rôle de leader auprès des partenaires…), on peut prévoir unereconnaissance de cette situation (par exemple par l’indemnisation). Attention à ce que celan’incite pas les autres membres du groupe à moins s’impliquer.► Est-ce que chaque membre du groupe s’investit dans la vie du projet ?La question de la participation de tous au projet doit être reposée périodiquement. Ellepeut révéler une évolution des objectifs de chacun, du contexte économique ou desdifficultés particulières.► De quels moyens d’animation a-t-on besoin ?L’animateur est généralement moins sollicité à cette phase. Quand un projet est abouti, ildoit savoir passer la main. Cependant son intervention pourrait être nécessaire pourrépondre à des demandes ponctuelles : besoin de formations complémentaires, tempsd’évaluation, …Idée méthode :Discuter en groupe de la définition de règles de fonctionnement, sur les droits et devoirsdes uns et des autres. Ces règles peuvent être éventuellement regroupées au sein d’unrèglement intérieur. Faire valider ces règles par les membres du groupe.Faire vivre la gouvernanceLa gouvernance peut être entendue comme le mode de fonctionnement « en routine » duprojet. Il peut être défini de façon formelle (par exemple dans les statuts d’une société oudans une convention de partenariat), ou de façon informelle par l’habitude de travail encommun.► Quelles règles de fonctionnement se donne-t-on ? Quelles règles déterminent lemode de prise de décisions, la répartition des responsabilités, les lieux de discussion :- entre les membres du groupe ?- entre les administrateurs et administratifs ?- entre les porteurs, les salariés embauchés dans le cadre du projet, les partenaires… ?Un collectif peut être fragile à ses débuts et des règles claires permettent de le consolider.Un collectif habitué à fonctionner avec ses règles sera plus solide pour réagir en cas deproblème, quel qu’il soit (imprévu technique, économique, conflit de personnes …)► Le groupe est-il capable de s’adapter au contexte et de rebondir si nécessaire, parexemple si la réussite de son projet dépend de décisions extérieures ?Une difficulté à laquelle le groupe a du mal à répondre peut révéler un problème plusgénéral de fonctionnement.Décembre 2009