Guide: étudiants en échange 2011-2012 - Sciences-Po International
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Relévés de notesLes étudiants peuv<strong>en</strong>t accéder à leurs relevés de notesdans leur Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> à la fin de chaque semestre.La DAIE effectue un <strong>en</strong>voi des relevés de notes desétudiants <strong>en</strong> échange par courrier à tous les part<strong>en</strong>aires.Veuillez noter que les notes sont disponibles 6 à 8semaines après la fin des exam<strong>en</strong>s.Contact : candidature.echange@sci<strong>en</strong>ces-po.frNomination des étudiants1 ère étape : Nomination <strong>en</strong> ligne par l’universitéd’origineSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> invite ses part<strong>en</strong>aires à nominer les étudiantsqu’ils auront sélectionnés uniquem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> ligne à l’adressesuivante : https://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.frLa nomination se fait deux fois par an : <strong>en</strong> mars pour lesemestre d’autonome et <strong>en</strong> septembre pour le semestre deprintemps.Les universités sont invitées à consulter le guide utilisateurdisponible sur le Site Internet de la DAIE qui expliquecomm<strong>en</strong>t nominer les étudiants :www.international.sci<strong>en</strong>ces-po.fr2 e étape : Dossier de candidature pour les étudiantsnominés <strong>en</strong> ligneUne fois nominés <strong>en</strong> ligne par leur université d’origine, lesétudiants sont informés par email pour soumettre leurdossier de candidature et télécharger les piècesjustificatives à l’adresse suivante :https://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.frDocum<strong>en</strong>ts à charger1. Curriculum Vitae (<strong>en</strong> anglais ou <strong>en</strong> français)2. Lettre de motivation soulignant leur projet d’études àSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>3. Photographie de l’étudiant4. Les relevés de notes correspondant aux étudessupérieures5. Résultats des test de langue (le cas échéant)Les étudiants peuv<strong>en</strong>t suivre l’état d’avancem<strong>en</strong>t deleur dossier de candidature <strong>en</strong> ligne. Voir le guideutilisateur sur le site de la DAIE.Critères d’éligibilitéLe Programme d’échange Bachelor est ouvert à tous lesétudiants ayant obt<strong>en</strong>u un niveau ou un diplôme égal à 4semestres d’études supérieuresLe Programme d’échange Master est ouvert à tous lesétudiants ayant obt<strong>en</strong>u un Bachelor ou son équival<strong>en</strong>t (ouau moins trois années complètes d’études supérieures)Résultat de la candidatureQuand le dossier de candidature de l’étudiant aura étévérifié par le Pôle Mobilité Etudiante, puis étudié et validépar les chargés de mission de la DAIE, une confirmationest <strong>en</strong>voyée par email à l’étudiant. L’université part<strong>en</strong>aireest <strong>en</strong> copie de cet email.Les étudiants reçoiv<strong>en</strong>t un email avec leur id<strong>en</strong>tifiantSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> (ID) et un mot de passe leur permettantd’accéder à leur Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>. Depuis cet espace,ils peuv<strong>en</strong>t télécharger leur certificat de scolaritéprévisionnel au format PDF pour leur demande de leur visasi nécessaire.Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> et l’ENTGUne fois admis, chaque étudiant doit activer rapidem<strong>en</strong>tson adresse e-mail Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> (ENTG) <strong>en</strong> seconnectant à l’adresse : http://<strong>en</strong>tg.sci<strong>en</strong>ces-po.fr. Lors dela première connexion, il suffit de cliquer sur « Activer votrecompte » et <strong>en</strong>trer le numéro d’étudiant (Id<strong>en</strong>tifiant) ainsique le mot de passe. L’adresse email Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> estcomposée de : pr<strong>en</strong>om.nom@sci<strong>en</strong>ces-po.org.Programme d’accueilLes étudiants peuv<strong>en</strong>t, s’ils le souhait<strong>en</strong>t, participer à unprogramme d’accueil avant le début de chaque semestre.<strong>Po</strong>ur plus d’informations concernant le programmed’accueil, veuillez consulter le site de la DAIE. Une foisadmis à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, les étudiants seront <strong>en</strong> mesure des’inscrire au programme d’accueil à travers leur espaceSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> : http://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.fr et de payer lesfrais d’inscription <strong>en</strong> ligne, par carte de crédit.Ces deux étapes sont obligatoires pour tous les étudiants.L’inscription s’opère sur le principe du premier arrivé,premier servi et le paiem<strong>en</strong>t doit être reçu pour garantir laparticipation au programme d’accueil.Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> facture directem<strong>en</strong>t les universités quipr<strong>en</strong>n<strong>en</strong>t <strong>en</strong> charge les frais du programme d’accueil <strong>en</strong>début de semestre.Les étudiants admis à M<strong>en</strong>ton, Dijon, Nancy, <strong>Po</strong>itiers,Reims ou le Havre doiv<strong>en</strong>t contacter l’équipe du campusdirectem<strong>en</strong>t.
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