INGENIEUR_DORI_SITE_INTERNET_2011.pdf - Cherbourg-Octeville

LA VILLE DE CHERBOURG-OCTEVILLEPour sa direction de l’Organisation et des Ressources InternesRecruteUn Chef de service Organisation Méthode et Qualité (H/F) à tempscompletLe service est chargé de l’accompagnement des autres entités de la collectivité dans L’objectifd’optimisation des ressources. Cela nécessite un travail partagé avec les interlocuteurs concernés.Les réponses apportées sont construites avec les interlocuteurs aux compétences complémentaires.Elles doivent être factuelles, dans le respect des principes de fonctionnement de la collectivité pour :− Développer la capacité de travail transversal et le partage d’information pour l’optimisation desfonctionnements.− Veiller à l’intérêt collectif et individuel dans le cadre de l’optimisation des ressources. Organiserles moyens dans ce sens. Anticiper les évolutions. Proposer des solutions.− Participer à la stratégie de communication interne.− Rendre compte des activités, de leur avancement et leur programmation.Vous serez le consultant interne de la collectivitéLe développement de la transversalité et l’émergence des compétences internes sont des axesde travail permanents, mis en œuvre à travers divers outils du métier de l’organisation. Le lien entreles acteurs de la collectivité se crée à travers les interventions et le rendre compte. La fonction meten œuvre l’intelligence collective à travers deux axes de travail :1. Participer à la stratégie de changement avec l'amélioration des pratiques transversales- proposer des organisations aidant à l'amélioration des fonctionnements, faciliter la mise oeuvre desdécisions dans ce cadre- veiller à l'efficacité des mesures, rendre compte.2. Intervenir méthodologiquement pour l'organisation des services et accompagner lesprocessus de changement- Intervenir les problèmes d'organisation en milieu administratif ou technique, pour simplifier,renforcer l'efficience et la qualité des modes de fonctionnement (amélioration, innovation)- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, si possible enanticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, desécurité...- Le contenu et l'étendue des missions, dans le cadre d'objectifs d'efficacité à long ou moyen terme,fixés par la direction peuvent concerner :• l'évolution générale de la structure (actualisation d'organigramme, circuits d'information,systèmes de gestion, systèmes informatiques...),• l'optimisation et l'harmonisation des postes de travail, des fonctions, des procédures(modes opératoires, circuits, documents, guides...),• l'implantation de matériels, de locaux, de postes de travail, de technologies nouvelles(cahiers des charges, coûts...),• les effets de la modernisation sur les conditions de travail (modification des qualifications,formations...),• la transmission des savoirs et savoirs faire. L’élaboration des modules deformation/sensibilisationVous serez responsable qualité, auditeur interne− Assurer le rôle de responsable qualité (RQ) et d’auditeur interne pour la collectivité pourmaintenir et développer la certification, être l’interlocuteur de l’organisme certificateur

− Veiller au bon déroulement du processus de la certification et à son maintien.− Adapter les réponses aux exigences de la norme aux objectifs de la collectivité.− Assurer la diffusion des bonnes pratiques et développer les démarches d’amélioration.Vous encadrerez 2 organisateursProfil :- Diplôme d’ingénieur spécialité techniques de l’organisation- Expérience en collectivité publique ou en cabinet souhaitée.- Connaître et maîtriser les techniques d'organisation, et de gestion en mode projet (Gant).- Connaître la norme ISO 9001 : 2008 et posséder une expérience réussie de certification.- Maîtrise des applications informatiques excel, word, visio, power point.- Posséder des notions de pédagogie d'adultes et de management du changement (résistanceau changement).- Animer des réunions ( groupe de travail, service, méthodologie, outils d’animation ...).- Discrétion, écoute, perséverance, rigueur.- Capacité à s'identifier au bénéficiaire du projet et de travail transversal.Statut : cadre d’emplois des Ingénieurs.Le poste est à pourvoir immédiatement. Les candidatures manuscrites avec C.V,diplômes et prétentions sont à adresser avant le 31 décembre 2011 à Monsieur leDéputé-Maire, DRH, Hôtel de Ville, BP 823, 50108 CHERBOURG-OCTEVILLE.