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OUTIL DE GESTION INFORMATISEE MOBILITE ETUDIANTE – HAUTE ECOLE EPHECNote de présentation pour AEF - Avril 2013La Haute école EPHEC utilise pour sa gestion journalière des étudiants un logiciel sur mesure « StiNet » quipermet notamment de gérer la vie d’un étudiant de l’inscription à la délivrance de son diplôme.StiNet intègre dans le cadre de la mobilité les étudiants provenant d’établissement supérieur étranger(Erasmus IN), les étudiants qui partent à l’étranger (Erasmus OUT) et les institutions partenaires.Institutions partenairesUn écran spécifique est disponible pour assurer la gestion des ces établissements d’enseignementsupérieur à l’étranger.Il comprend l’encodage des coordonnées :Et l’encodage du programme de cours par année académique :1

Etudiants Erasmus INIl s’agit d’étudiants provenant d’institutions partenaires d’enseignement supérieur étrangers ou de Flandre.Via le site web https://erasmus.ephec.be les candidats encodent leur coordonnées. Suite à cet encodageils sont disponibles dans l’application pour y être inscrits.Au même titre que les étudiants « classiques », ces étudiants ont un dossier avec coordonnées, programmede cours, résultats, horaire de cours et d’examen :De plus, comme les étudiants classiques, les Erasmus IN disposent d’une adresse email ephec et d’un accèsprivé à leur portfolio en ligne (eperso.ephec.be) qui affiche également les coordonnées, programmes decours, horaires de cours & examens et résultats :2

Etudiants Erasmus OUTIls s’agit donc d’étudiant de 3 ème année qui partent étudier à l’étranger pendant les semestres 1, 2 oul’année académique complète. StiNet permet l’encodage des ces départs par année académique :Pour les étudiants Erasmus OUT au 1 er semestre ou en année complète, leurs programmes de cours sontencodés ainsi que les résultats (échelle ECTS) obtenus :4

De plus, l’utilisateur a la possibilité d’ajouter dans le système les documents utiles et nécessaires serapportant à sa mobilité :L’utilisateur peut également rechercher et contacter (via sms ou email) les étudiants n’ayant pas fourni cesdocuments.Les dates et montants de versements de bourse peuvent être aussi encodés dans StiNet.Diverses attestations et relevés de notes, dont les « bulletins » EPHEC, sont générés en version françaiseou anglaise suite à l’encodage des intitulés de tous les modules en anglais. Ces documents servent aussipour la constitution de dossiers de candidatures requis par l’institution d’accueil lors du processusd’inscription, ou pour des étudiants désireux de poursuivre un Master à l’étranger après leur Bachelorobtenu à la Haute Ecole EPHEC.17 avril 2013Pour la rédaction :Jean-Paul HECQUETAnalyst Developer ICT 7Pour la Haute Ecole EPHECJean-Michel GREGOIREErasmus CoordinatorHaute Ecole EPHEC5