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Impliquer un Conseil scientifiquedans les décisions de demainI m p l i q u e r u n C o n s e i l s c i e n t i f i q u ed a n s l e s d é c i s i o n s d e d e m a i nPauline Burnel *Comme de nombreux centres de sciences oumusées, le Vaisseau – centre de découvertedes sciences et des techniques, basé àStrasbourg – possède un Conseil scientifique :en présentant ses règles de fonctionnementet ses attributions, l’auteur met l’accent sur lerôle joué par cette instance dans la définitiondes choix stratégiques de l’établissement etsur la relation constructive entre ce grouped’experts et l’équipe du Vaisseau.Le Conseil scientifique et pédagogique émet des avis externessur les grandes orientations du Vaisseaunotamment en matière de contenu scientifique,de médiation scientifique et de pédagogie.© Le Vaisseau* Pauline Burnel est chargée du Développement,de la Communication et de l’Innovation au Vaisseaupauline.burnel@cg67.frAvoir un Conseil scientifique n’est pas une obligation.Néanmoins, beaucoup de centres de sciences et detechniques et de musées en disposent. Un Conseilscientifique est généralement composé de membresissus des principaux établissements de recherche etd‘enseignement supérieurs publics, mais aussi des di -rec tions scientifiques de grandes entreprises industrielles.Il peut, selon les cas, veiller à la qualité et àla cohérence d’une programmation, se prononcer surune exposition ou encore participer à la stratégiegénérale de l’équipement.Nous proposons ici une réflexion sur le rôle et laplace d’un Conseil scientifique dans un centre desciences avec l’exemple du Vaisseau, à Strasbourg :quelle est la particularité du Conseil scientifiquedu Vaisseau ? Comme il existe un « style Vaisseau »pour l‘animation à destination du visiteur, existe-tilun style d’animation, d’implication Vaisseau pourle Conseil scientifique ? Quelle est sa plus value ?Ces questions sont le point de départ d’une ré -flexion plus large destinée à proposer une relationnouvelle entre experts d’un domaine et personneld’un équipement.l a l e t t r e d e l ’ o c i m 13n°135, mai-juin 2011

Le Vaisseau : un équipement uniqueLe Vaisseau est un centre de découverte des scienceset des techniques destiné aux enfants de 3 à 15 ans,initié par le Conseil général du Bas-Rhin. À traverscette mission éducative, le Vaisseau s’attache à tenirune promesse : « apprendre en s’amusant », en donnantaux enfants l’occasion de développer leur curio -sité pour les sciences par une approche ludique : jeu,manipulation, action, création, expériences dans despetits laboratoires de la vie, qui se visitent avec les cinqsens. Le Vaisseau épaule les enseignants et les parentsdans leur mission éducative et peut bien sûr susciterdes vocations scientifiques et techniques.Un certain nombre de valeurs sont ainsi intégréesaux actions du Vaisseau, parmi lesquelles :- l’attention portée aux enfants,- le partage de la découverte et la coéducation,- l’ouverture sur d’autres cultures et notamment rhénane,- l’action en faveur des personnes en situation de handicap,- le respect de l’environnement.Le Vaisseau est en régie directe, avec un budget de 5millions d’euros autofinancé à hauteur de 33 % (billetterie,mécénat, recettes de la boutique ou encore de lacafétéria…). Avec plus d’un million de visiteursaccueillis et plus de 2 000 m 2 d’exposition, le Vaisseauest un équipement unique en région. Depuis l’annéedernière, il coproduit même des expositions : l’une avecla Cité des Sciences et de l’Industrie à Paris, Grains debâtisseurs présentée dès la rentrée 2010, d’autres avecCap Sciences à Bordeaux autour d’une thématique surle vent, la nature et l’homme, programmée pour 2011ou encore Plantastic réalisée avec d’autres acteurs européensdont le National Museum à Liverpool pour 2012.Dès sa phase projet, le Vaisseau a fait le choix de sefaire accompagner par une instance consultative réu -nissant notamment des experts issus des domainesde la médiation, des sciences et des techniques. Cetteinstance consultative est nommée : le Conseil scientifiqueet pédagogique du Vaisseau.Le Conseil scientifique :un moteur de performance...Le processus de décision au VaisseauLe Vaisseau a 4 missions fondamentales inscrites dansles principes de sa programmation cultu relle depuisson ouverture :- rendre la science accessible au plus grand nombre,- participer à l’éducation,- stimuler l’ouverture au monde,- être acteur du développement durable.Au-delà de ses missions fondamentales, le Vaisseaudéveloppe un projet d’établissement sur plusieurs an -nées définissant les grands axes de développement del’équipement, validé par le président du Conseil général.Le projet d’établissement 2008-2012 est le fruitd’une concertation avec l’ensemble de l’équipe du Vais -seau et les élus en charge du Vaisseau. Mené par ladirection, il se décline ensuite en actions ou actionsprioritaires par service. Les actions menées chaque an -née s’inscrivent donc dans ce cadre général et sontrégulièrement soumises pour avis à l’une des instancesconsultatives du Vaisseau.La place du ConseilLe Conseil scientifique et pédagogique du Vaisseauest l’une des trois instances consultatives dont disposele Vaisseau, les deux autres sont la Commission de lajeunesse et le Conseil consultatif et de développement(voir tableau ci-dessous).Nom Champs d’intervention Exemple de sujets traitésCommission de la jeunessedu Conseil généralConseil consultatifet de développementdu VaisseauConseil scientifiqueet pédagogiquedu VaisseauÉmet des avis sur tous les sujets soumisà décision des instances délibérantes duConseil général (commission permanente,session plénière)- Analyse de l’activité (offres culturelles)- Résultats de gestion au regard desobjectifs assignés par le Conseil général- Orientations stratégiques- Suivi et mise en œuvre des décisions stratégiquesOrientations stratégiques, notamment enmatière de contenu scientifique, médiationscientifique et pédagogique- Budget- Tarification- Grands principesde programmation culturelle- Budget 2009 et perspectivesbudgétaires 2010- Renouvellement de la scénographiede l’exposition permanente- Renouvellement de la scénographiede l’exposition permanente- Introduction de l’objet industrielLes trois instances consultatives du Vaisseau14 l a l e t t r e d e l ’ o c i mn°135, mai-juin 2011

La Commission de la jeunesse et le Conseil consultatifet de développement réunissent des représentantsdu Conseil général du Bas-Rhin plus particulièrementen charge des grandes orientations de gestionet de stratégie du Vaisseau.Le Conseil consultatif et de développement du Vais -seau est saisi pour avis facultatif en amont de la Com -mission thématique à laquelle est rattaché le Vais seau(appelée Commission de la jeunesse). Dans ce cadre, ilest notamment appelé à se prononcer sur :- l’analyse de l’activité, essentiellement en termes d’of -fres culturelles ;- les résultats de la gestion tant passée (comptabilitéanalytique) que future (simulations budgétaires faitesselon l’échéancier du projet d’établissement encours), au regard des objectifs assignés par le Conseilgénéral ;- les orientations stratégiques à proposer au Conseilgénéral ;- le suivi de la mise en œuvre des décisions stratégiques.Le Conseil scientifique et pédagogique émet desavis externes sur les grandes orientations de l’équipementnotamment en matière de contenu scientifique,de médiation scientifique et de pédagogie.Les avis du Conseil scientifique et pédagogique sontsystématiquement communiqués aux membres de laCommission thématique du Conseil général du Bas-Rhin en charge du Vaisseau (Commission de la jeunesse).Il arrive que certains sujets soient d’abordprésentés au Conseil consultatif et de dévelop -pement (voir le schéma ci-dessus).Les avis et appuis des personnalités du Conseil scientifiqueet pédagogique permettent d’asseoir la réputationAccueil des visiteurs, le jour du 1 000 000 e visiteur du Vaisseau© J.-L. StadlerCommission plénière et/oupermanenteCommission de la jeunesseConseil consultatif et dedéveloppementConseil scientifique et pédagogique du Vaisseau, unéquipement éducatif du Conseil général du Bas-RhinVersion schématique du report des sujetset le sérieux des activités développées par le Vaisseau etconstituent un efficient réseau de partenaires.La composition du ConseilLe Conseil, nommé par décision officielle du présidentdu Conseil général, doit rassembler des compétencesadaptées aux enjeux de l’équipement. Ainsi, leCon seil scientifique et pédagogique du Vaisseau présidépar Marie-Christine Creton – an cienne directricede l’INSA Strasbourg – est composé de 23 mem -bres représentatifs de l’activité de l’équipement strasbourgeois: élu du Conseil général, universitaires,directeurs de centres de sciences nationaux, européensou internationaux, inspecteur de l’Éducationnationale, enseignants et pédagogues, représentantsde la so ciété civile (journalistes, membre de la chambrede consommation (1) ...).Une telle diversité n’est pas commune. Pour autant,nos concitoyens – et donc la société civile – sontdemandeurs de repères et souhaitent s’impliquer deplus en plus dans la CSTI. La science n’est pas uneseule question de spécialistes, elle est une questionde société qui engage notre responsabilité individuelleet collective. C’est pourquoi le Vaisseau souhaitemobiliser l’ensemble des acteurs, dont desjour nalistes qui ont aussi la mission de vulgariser lascience.Outre une pluridisciplinarité (variétés des métiers etdes expériences), une autre particularité du Conseilscientifique du Vaisseau est sa composition pluriculturelle.Jouissant d’un emplacement géographiqueparticulier (à un kilomètre de la frontière allemande)et de la vocation européenne et transfrontalière de laville de Strasbourg, le Vaisseau n’est pas un projetfranco-français, par conséquent les membres de sonI m p l i q u e r u n C o n s e i l s c i e n t i f i q u ed a n s l e s d é c i s i o n s d e d e m a i nl a l e t t r e d e l ’ o c i m 15n°135, mai-juin 2011

Conseil scientifique sont français, allemands, belgesou encore autrichiens et s’expriment en langue françaiseou allemande.La richesse des profils des membres du Conseil etleur capacité à prendre du recul (de par leur posi -tion nement) apportent une valeur ajoutée certainequant aux choix stratégiquesL’organisation des rencontresL’organisation des rencontres doit permettre unaccès optimal à l’information afin de saisir en quel -ques minutes les informations essentielles au fonctionnementde l’équipement.Le Conseil scientifique et pédagogique du Vaisseauest sollicité au moins deux fois par an sur la based’un ordre du jour préalable. Les membres travail -lent sous une contrainte temps importante (deuxjournées par an sont dédiées à la stratégie du Vais -seau), ce temps doit donc être organisé de manièreà leur permettre d’assumer pleinement et sereinementl’ensemble de leurs responsabilités. C’est pour -quoi il est préférable de traiter un petit nombre desujets mais en profondeur et de placer les sujets dedébats en début de séance. Les sessions comportentdes séances plénières et des groupes de travail (voirtableau ci-dessus).L’objectif de ces rencontres est d’aboutir à des solutionset à des recommandations concrètes. Les rencontrespermettent d’aborder à la fois des problématiques spé -ci fiques au lieu (scénographie et scénarisation des es -paces, par exemple) et générales (la désaffection desjeunes des carrières scientifiques, la codification deLe Vaisseau : manip sur la compacité© CSI/A. RobinGroupe n°123ThématiqueDu bon accueil du public : quellessont les clés d’une visite de qualité ?8 animateurs-concepteurs,180 éléments interactifs : queldosage entre médiation humaineet médiation mécanique ?Orientations stratégiques, notammenten matière de contenu scientifique,médiation scientifique et pédagogiqueGroupes de travail réalisés le 1 er juillet 2010l’information, les conditions d’accès idéales à une culturescientifique et technique ou encore l’accueil mul -ti culturel). Si l’ordre du jour est fixé par la présidentedu Conseil, il existe néanmoins une forme de libertésur le choix des thématiques à traiter : les projets abordésne sont pas pressés par une échéance, ils viennentle plus souvent alimenter une réflexion globale, dansun calendrier qui tient compte des temps de ren contredu Conseil. Or, avoir la possibilité de développer uneidée sans le souci de devoir l’appliquer le lendemaindans un calendrier concerté, libère des contraintesma térielles, et permet ainsi de développer une formede créativité, d’inventivité.Si les thématiques proposées aux membres semblenta priori plus larges qu’une seule thématique scientifiqueou pédagogique, elles n’en restent pas moinsdes sujets d’observation et de discussion qui ont uneconséquence sur le développement de l’équipementet donc, nécessairement, sur son approche scientifiqueet pédagogique. Ainsi, un sujet portant sur l’accueildes publics et la notion de visite de qualitépourra facilement aboutir aux clés utiles à l’enfantpour une meilleure appropriation du propos scientifiquedans les expositions ou encore au soutien àapporter à l’enseignant dans sa prépa ration de visite.Les groupes de travail de 4 à 6 personnes se déroulentsimultanément et correspondent à une thématiqueprécise. Les membres sont libres de participerau sujet de leur choix.Les travaux du Conseil font l’objet d’une restitutionsous forme de compte-rendu diffusé quelques se -maines après le Conseil. Les avis relevés sont en -suite traités en interne et leur application (ou nonapplication) discutée lors du Conseil scientifique etpédagogique suivant.16 l a l e t t r e d e l ’ o c i mn°135, mai-juin 2011

... Mais aussi un défi réelImpliquer et animer un Conseil scientifique est unprivilège (recevoir un soutien ou un avis d’expertssur le développement de son équipement), mais égalementun défi réel : il s’agit de veiller à ce que lesavis ou recommandations émis par le Conseil scientifiquesoient applicables (pour l’équipement, le visiteur,l’équipe…). La diffusion d’une information struc -turée comme évoquée auparavant est néces sairemais non suffisante : il s’agit aussi de faciliter lesrencontres sur site, d’établir une prise de contactdirecte, favoriser l’échange.I m p l i q u e r u n C o n s e i l s c i e n t i f i q u ed a n s l e s d é c i s i o n s d e d e m a i nDéfinir les conditions idéales de fonctionnement d’unConseil est une préoccupation importante. Le Vais -seau s’y est bien sûr intéressé et a par exemple constatéque les ordres du jour des précédents Conseilsscientifiques étaient trop denses et ne permettaientpas aux membres d’explorer le Vaisseau et de découvrirles nouveautés (expositions, éléments, animations).Le contenu des rencontres semes trielles adonc été récemment modifié pour offrir aux mem -bres une phase d’observation du Vaisseau et de sesvisiteurs. Cette phase favorise la connaissance de l’équipementd’une part, mais aussi l’objectivité d’au trepart (les membres constatent par eux-mê mes, interrogentles visiteurs…).Les membres eux-mêmes ont été invités à s’exprimersur la qualité du Conseil scientifique, à évaluer sonfonctionnement. Encore une fois, il ne s’agit pasd’un simple recueil par voie de questionnaire maisun échange basé sur des questions ouvertes. À l’issuede ce dernier, plusieurs pistes d’améliorationsont apparues parmi lesquelles :- la possible présence d’un spécialiste externe ouexpert de la thématique traitée qui permettrait d’amé -liorer la contribution du Conseil, d’enrichir le débat ;- un temps dédié aux membres pour exposer uneparticularité de leur établissement et ainsi mieux seconnaître ;- ou encore la mise en place d’un outil collaboratifleur permettant d’échanger en dehors des rencontressemestrielles proposées.Ces nouvelles « règles » seront effectives dès les prochainesrencontres. Elles répondent bien à un soucid’applicabilité des conseils émis par les membres :expérimenter, observer, c’est mieux connaître l’équipement,ses particularités et ses visiteurs, et doncmieux répondre aux enjeux de son développement.Le Vaisseau : atelier « Les bouteilles en plastique,ça se recycle ! Univers Je fabrique »© Cg67Une relation nouvelle entreConseil scientifique et équipe du VaisseauLes membres du Conseil sont particulièrement impliquésdans les décisions du Vaisseau. Au-delà d’un intérêt,d’une posture d’écoute et d’échange, un élémentdétermine le succès d’une relation : le suivi des idéeset conseils émis. Il apparaît très clairement que desavoir comment les idées et conseils émis sont utiliséspar le Vaisseau est un facteur de motivation. Le suivides idées repose sur trois conditions :- une utilisation simple,- des contributions reconnues,- un potentiel optimisé.Ainsi, le Vaisseau utilise des thématiques traitées enConseil scientifique pour des réflexions internes dansle but de l’approfondir. C’est le cas par exemple du sujet« 8 animateurs-concepteurs, 180 éléments interactifs :quel dosage entre médiation humaine et médiationl a l e t t r e d e l ’ o c i m 17n°135, mai-juin 2011

mécanique ? » traité par le Conseil scientifique etpédagogique le 1 er juillet 2010, et qui a été proposéà l’équipe du Vaisseau sous forme de comité deréflexion à l’automne de la même année : « Présencehumaine en salle : quel temps hors public et facepublic pour le personnel pour garantir une meilleuremédiation humaine ? ».Si la principale feuille de route du Vaisseau reste sonprojet d’établissement, un document mené par ladirection du Vaisseau fixant les axes de dévelop -pement de l’équipement sur une période de 4 ans,cette feuille de route est régulièrement confrontéeaux regards externes des instances consultatives dontle Conseil scientifique fait partie. Un méca nisme fruc -tueux qui libère le questionnement, l’étude, l’approfondissementet garantit par conséquent toute la qua -lité pédagogique du Vaisseau.Note(1) La Chambre de Consommation d’Alsace (CCA) fédère près d’une vingtained’associations consuméristes régionales et vise notamment à anticiperl’évolution des comportements et accompagner les consommateurs vers desmodes de consommation plus responsables. Elle a donc un rôle de médiationvisant à rapprocher le consommateur du producteur ou de l’industrie,ce que le Vaisseau fait également, sur un terrain scientifique.Synthèse des élémentsfavorisant l’efficacité d’un Conseil- Une palette de compétences et d’expériences- Un ordre du jour co-construit- Une information soigneusement structurée- Une place prépondérante à l’échange- L’organisation de débats productifs- À l’issue de chaque rencontre, l’édition d’un mé -mo des avis émisUne chose est sûre, le travail des uns et des autresparticipe à un processus d’amélioration continu pourle Vaisseau.Là où il n’y a pas de formule unique, certains facteurssont pourtant facilitateurs : la variété des expérienceset des points de vue, la liberté des sujets,l’interactivité. Et la fidélité des membres, pour leVaisseau, en est certainement le premier indicateurde réussite.18 l a l e t t r e d e l ’ o c i mn°135, mai-juin 2011