SEJOURS SPORTIFS ET DE LOISIRS - Roquebrune-Cap-Martin

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSLes Vacances Sportives et de Loisirs sont organisées par le Service des Sports et leService Animation et Loisirs de la Commune de Roquebrune Cap Martin.Elles proposent pendant les vacances, du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h00 dansune formule 1/2 pension (repas de midi compris), des activités sportives, artistiques et deloisirs à destination des enfants de 12 à 14 ans.L’encadrement est assuré par des animateurs qualifiés et des éducateurs territoriauxdes activités physiques et sportives.Elles accueillent en priorité les enfants domiciliés sur la commune de Roquebrune CapMartin. Les enfants des communes voisines sont accueillis en fonction des placesdisponibles. La capacité d'accueil d’un stage est de 24 enfants.INSCRIPTIONSLes périodes d'inscription ont lieu un mois avant chaque période de vacances. Lesinscriptions se font pour la semaine complète, du lundi au vendredi inclus.Elles sont établies par ordre d'arrivée, sous réserve que le dossier d'inscription soitcomplet.En aucun cas une inscription par téléphone ne pourra être retenue. Les inscriptionsdemandées hors délais seront prises en compte par ordre chronologique en fonction desplaces disponibles et des capacités d'encadrement.PARTICIPATION FINANCIERED'une façon générale, toute inscription donne lieu à une facturation.Elle est calculée en fonction du revenu du foyer, selon un barème validé en ConseilMunicipal.DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 2

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSFORMALITES D'INSCRIPTIONLes inscriptions et toutes les formalités administratives se font au secrétariat duService des Sports (20 avenue Paul Doumer – 06190 ROQUEBRUNE CAP MARTIN).Heures d'ouverture du bureau : du lundi au vendredi : de 10h à 16h30Pour l'inscription : les pièces à fournir sont les suivantes : Fiche d'inscription (jointe au dossier d'inscription) Copie d'un justificatif de domicile de mois de 3 mois (EDF, France télécom, Véolia…) Attestation d'assurance extra-scolaire Copie(s) complète(s) du/des dernier(s) avis d'imposition sur le revenu Fiche sanitaire de liaison (jointe au dossier d'inscription) Certificat médical de moins de 3 mois attestant de l'aptitude à la pratique du sport Copie du Protocole d’Accueil Individualisé en cas d’allergie pour les enfants concernés Autorisation Parentale d’administration de médicaments pour les enfants concernés(jointe au dossier d'inscription). Dernière page de l’information famille (Page 7) : à remplir, dater et signer Attestation de natation de 50 mètres Autorisation parentale de sortie si nécessaire (jointe au dossier d'inscription)Toute modification concernant le dossier d'inscription (changement d'adresse, téléphones,situation familiale…) doit être signalée à la Direction des sports dans les meilleurs délaisaccompagnée de justificatifs.ABSENCES ET ANNULATIONSEn cas d’annulation à la participation d’un stage Vacances Sportives et de Loisirs,celle-ci doit être adressée par courrier au Service des Sports (20 avenue Paul Doumer –06190 ROQUEBRUNE CAP MARTIN) 15 jours avant le commencement du stage. Aucunremboursement ne sera pris en compte au-delà de ce délai.DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 3

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSEn cas d’annulation de dernière minute, celle-ci devra être justifiée par un certificatmédical ou tout autre justificatif valable pour le que remboursement du stage puisse êtrepris en compte.Dans tous les cas, l'annulation doit être signalée le plus tôt possible au Service dessports.Les absences à la journée ou demi-journée devront aussi être signalées le plus tôtpossible et justifiées. Elles ne seront en aucun cas remboursées.Au retour d’une absence, les enfants devront se renseigner sur les activités, leshoraires et la tenue sportive (en particulier si le programme a été modifié).SURVEILLANCE MEDICALEL'accueil d'un enfant présentant un état fébrile est laissé à l'appréciation de l’équiped’encadrement. En cas d'aggravation dans la journée, les parents seront avertis et tenus devenir chercher l'enfant. A la suite d’une maladie contagieuse, un certificat de non-contagionsera demandé.Si l'enfant, de façon exceptionnelle, doit suivre un traitement médical pendant saprésence aux Vacances Sportives et de Loisirs, il ne lui sera administré que sur ordonnancemédicale accompagnée de l’autorisation parentale jointe au dossier d’inscription. Cetteordonnance, récente, sera communiquée au Service des Sports qui appréciera les possibilitésd'administrer ce traitement.En cas d'urgence, le Service des sports prend les mesures nécessaires en contactantla famille, un médecin et s'il y a lieu, les services de secours d'urgence. En signant le dossierd'inscription, les familles autorisent le Service des Sports à prendre toutes les mesuresjugées nécessaires pour le bien de l'enfant.DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 4

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSACCUEIL ET DEPARTAccueil et départ échelonnés :le matin : entre 8h30 et 9h00le soir : entre 17h00 et 18h00 (heure de fermeture)Ces horaires peuvent être modifiés en cas de sortie sportive.ACTIVITESLe premier jour du stage, les parents sont tenus d'accompagner les enfants jusqu'àl'éducateur du groupe chargé de pointer les présences, afin de s'assurer au préalable qu'ilest bien inscrit.Un enfant non inscrit pour la période déterminée ne pourra être admis aux VacancesSportives et de Loisirs.Les parents devront remplir une "décharge" pour :Autoriser un enfant à partir seul,• Autoriser l’équipe d’encadrement à confier l'enfant à une tierce personne• Autoriser l'enfant à quitter la structure à une heure exceptionnelle (sauf si sortieprévue)Les Vacances Sportives et de Loisirs finissant à 18h00, tout retard doit êtreimpérativement signalé. Si la famille n'est pas joignable après cette heure, la prise encharge des enfants pourra être effectuée par la police municipale.Le programme d’activité est communiqué aux parents lors de l’inscription. Il est aussiaffiché en début de semaine à l’accueil du centre. Néanmoins, il peut évoluer en fonctiondes conditions météorologiques…Une tenue sportive est exigée tous les jours.DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 5

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSLes enfants qui fréquentent Les Vacances Sportives et de Loisirs peuvent amener unelégère collation pour le matin et l'après-midi.En signant le dossier d'inscription, les familles autorisent la participation de leur(s)enfant(s) à l'ensemble des activités organisées sur les équipements communaux ou àl'extérieur.ENCADREMENTLes enfants sont encadrés toute la journée par des animateurs qualifiés et desEducateurs Territoriaux des Activités Physiques et Sportives de la Commune de RoquebruneCap Martin.RESPECT DES REGLES DE VIEComme dans toute collectivité, chacun (personnel, enfant) est tenu de respecter lesrègles de comportement qui contribueront à ce que ce stage se déroule en toute convivialité(une liste détaillée des différentes règles de vie sera affichée à l'accueil de chaque stage).Les enfants doivent respecter le personnel, les locaux ainsi que le matériel mis à leurdisposition. Tout comportement violent (violence physique ou verbale) est proscrit durant lestage.Les manquements à ces règles pourront entraîner des sanctions.DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 6

VACANCES SPORTIVESET DE LOISIRSJe soussigné(e) Monsieur ou Madame…………………………………………………………………………………...,représentant(e) légal(e) de l'enfant…………………………………………………………………………..attesteavoir pris connaissance du document « informations famille » des Vacances Sportives et deLoisirs et m'engage à m'y conformer.Date et signature :DIRECTION DES SPORTS – 20 avenue Paul Doumer – 06190 Roquebrune Cap Martin℡ 04.92.41.89.00 04.92.41.89.01 service.sports@roquebrune-cap-martin.fr Page 7