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actualitésPolicemunicipalePorts etmouillagesCentreCentrenautiqueCommunald’ActionSociale(CCAS)PORTRAITLes coulissesde ma mairie...Sarzeau compte en moyenne :145 agents titulaires, 21 agents contractuels (remplacementd’agents momentanément indisponibles)et recrute tous les ans 89 agents saisonniers.Relationspubliques et vieassociativeAdministrationgénéraleDirectiongénéraleMairie+ ConseilmunicipalServicestechniquesEspace culturelSport etjeunesseLes agents de la Ville de Sarzeau sont des fonctionnairesterritoriaux travaillant pour des entités juridiques distinctes : la ville,le Centre Communal d’Action Sociale, les services industriels et commerciaux(centre nautique, ports, camping). Ils exercent les métiers les plus divers (menuisier, électricien,secrétaire, journaliste, policier, jardinier, éducateur sportif,...). Ces métiers, répartis en sept filières (administrative,animation, culturelle, police, sanitaire et sociale, sportive, technique) sont pour la plupart, accessibles sur concours.Au fil des bulletins municipaux, nous allons vous présenter les différents services de la commune, leurs activités ainsique leur mode de fonctionnement.Dans le bulletin n° 65 nous avons commencé la série par le service « accueil, état civil, élection, population ».Dans ce numéro nous vous présenterons 2 services qui sont au cœur de l’action municipale, l’été plus qu’à tout autremoment de l’année. Le service « Relations publiques et vie associative », et la « Police municipale ».Relations publiqueset vie associativeLe service des relations publiques sesitue dans le bâtiment « administratif» place Richemont, le bureau est aurez-de-chaussée de la mairie.Composé de 3 personnes tout au longde l’année, il bénéficie du renfort de 3saisonniers entre avril et septembre :• Claire Vandenberghe, responsabledu service, a la charge : de l’organisationdu service, des manifestationsmunicipales, des cérémonies,des vins d’honneur, du suivi desdossiers liés aux associations et dumanagement de ses équipes. Elleest en poste à Sarzeau depuis le 1 erjanvier 2003.• Yann Crespin est chargé plus particulièrementde la « vie associative »,de l’accueil et du conseil aux associations,de la gestion des demandesde moyens et de la mise en place ducalendrier des manifestations. Il ala responsabilité de la coordinationdes manifestations et cérémonies. Ilest en poste à Sarzeau depuis le 3avril 2000.• Christophe Néel est quant à luiresponsable de toute la partie logistiquedu service (montage despodiums, gradins, barnum, miseen place des tables, chaises, etc.). Ileffectue le déplacement et montagede ce matériel été comme hiver. Ilencadre une équipe de saisonniersen renfort pour les mises en placesur des manifestations organiséespar les associations et la commune,un planning particulièrement chargél’été ! Il est en poste à Sarzeaudepuis le 14 avril 1997.Le service assure trois grandes missionsque nous allons détailler ciaprès:• Les relations publiques• Les animations• La vie associativeLes relations publiquesLa municipalité de Sarzeau compte enmoyenne une dizaine de cérémoniesdiverses par an (commémorations,vins d’honneur, inaugurations, etc...).Le service assure la préparation et lesuivi de chacune de ces célébrations.Il tient à jour le calendrier annuel descérémonies, prépare, organise et meten place, commande le matériel depavoisement, etc. Chacun doit êtrepolyvalent, les tâches sont multiples :des contacts presse aux commandesdiverses, aux envois d’invitations, à lamise en place du matériel technique,jusqu’au service lors des vins d’honneur.Exemples de cérémonies :Commémorations du 8 mai et 11 novembre,vœux à la population et aupersonnel, accueil des nouveaux habitants,inaugurations et réceptionsofficielles diverses, remises de médaille,etc...Les animationsUne partie des manifestations festivesqui se déroulent sur Sarzeau estorganisée par la municipalité. Lesprojets mis en place et portés par lacommune émanent d’une volonté del’équipe municipale en place.Aujourd’hui nous comptons septgrandes manifestations à Sarzeau,portées et organisées par la Mairie : lecarnaval des enfants, la fête celtique,les arts dans la rue, le téléthon, la fêtede la musique (tous les quatre ans àSarzeau), la semaine du golfe (tousles deux ans), le forum des associations(tous les deux ans).Le service « relations publiques » a lacharge d’organiser ces manifestations.De la préparation à la mise enplace technique jusqu’à l’accueil lejour J, les missions du service sont làaussi très variées : tenir le calendrierannuel des événements en tenantcompte du calendrier des associationsSarzeautines et villes du canton, gestiondu budget, réunions de mise enplace, réservations diverses, installationdu matériel technique (podium,tables, etc.), contacts presse, accueildu public et des participants, etc...Sans oublier la multitude de détailsà anticiper afin que la manifestationsoit une réussite !24