Support de cours Excel 2016 niveau1

Support de cours
EXCEL 2016

Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris, accéder
au bureau, lancer une application, la fermer ?…
De quoi est composée une fenêtre Excel, comment utilise-t-on la souris et le
clavier avec Excel ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? À quoi servent-ils ?
Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?…
Comment créer un classeur, quelles sont les règles à suivre pour saisir des
données, comment faire des totaux avec des formules, des fonctions, sur une feuille,
entre plusieurs feuilles, créer des séries ?...
Comment présenter les données d'une cellule, d'un tableau, d'une feuille,
comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates, comment
recopier une mise en forme à un autre endroit, comment utiliser un thème de
présentation, créer son propre thème ?...
Quand et comment modifier la structure de la feuille, sélectionner, créer,
supprimer, modifier, cacher des lignes, des colonnes, des feuilles, des classeurs ?...
Pourquoi et comment vérifier qu'il n'y a pas d'erreur, quelles méthodes simples
permettent de s'assurer que le tableau, la feuille de travail, le classeur sont justes et
comment les fiabiliser dans le temps ?...
Où et comment créer un graphique, quel type utiliser pour représenter mes
données, comment modifier sa présentation, sa position, sa taille ? ...
Pourquoi et comment préparer le classeur, sous quelle forme l'éditer, comment
le faire tenir sur une page, l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec
des amis ou des collègues ?...
Comment être sûr de retrouver mon classeur quand j'en aurais besoin, où,
quand et comment l'enregistrer ?...
Comment utiliser le stockage OneDrive, créer un dossier, importer des fichiers,
gérer les fichiers, afficher un classeur, partager un classeur, travailler simultanément à
plusieurs ? …
Comment utiliser Excel On Line, quelles différences, quand l'utiliser ?...
Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple,
illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de
votre ordinateur
Cet ouvrage a été entièrement réalisé
avec Microsoft Word ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft

SOMMAIRE
I. WINDOWS ................................................................................................................................ 3
A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3
1 PRINCIPE...................................................................................................................................................................... 3
2 UTILISATION ................................................................................................................................................................ 3
3 VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................. 3
4 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 4
B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5
1 PAVES .......................................................................................................................................................................... 5
2 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................................................... 5
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................ 5
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES ............................................................................................................................. 6
5 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 6
C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................ 7
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES : ............................................................................................................................. 7
3 BARRE DE TITRE .......................................................................................................................................................... 8
4 RUBAN ......................................................................................................................................................................... 8
5 BARRE D'ÉTAT ............................................................................................................................................................. 8
6 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE ................................................................................................................................. 8
7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................ 8
8 BOITES DE DIALOGUE ................................................................................................................................................. 9
D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13
2 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14
3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14
4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15
5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL.................................................................................................................................. 19
II. EXCEL POUR QUOI FAIRE ....................................................................................................... 21
A. CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 22
C. ENTRER / QUITTER .......................................................................................................................................... 22
D. UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23
III. DIALOGUER AVEC EXCEL ........................................................................................................ 25
A. LA FENÊTRE EXCEL .......................................................................................................................................... 25
1. LA BARRE DE TITRE .................................................................................................................................................. 26
2. LE MENU FICHIER ..................................................................................................................................................... 26
3. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" ...................................................................................................................... 27
4. LE RUBAN ................................................................................................................................................................. 28
5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS ................................................................................................... 30
6. LA BARRE DE FORMULE ........................................................................................................................................... 31
7. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT ....................................................................................... 32
8. LA BARRE D'ÉTAT ..................................................................................................................................................... 33
9. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM .................................................................................................................. 34
10. LA ZONE DE SAISIE ................................................................................................................................................... 34
11. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE ............................................................................................................................... 37
B. LA SOURIS DANS EXCEL .................................................................................................................................. 38
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR ..................................................................................................... 38
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT ................................................................................................................ 38
3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS .............................................................................................................. 39
4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION ............................................................................................................... 40
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION ......................................................................................................................... 40
C. LE CLAVIER DANS EXCEL ................................................................................................................................. 41
1. LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES ................................................................................................................... 41
2. LES TOUCHES DE FONCTION.................................................................................................................................... 41

3. LA SÉLECTION ............................................................................................................................................................ 42
4. L'UTILISATION DU RUBAN ........................................................................................................................................ 42
5. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION ................................................................................................................ 43
6. LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION ................................................................................................................ 43
IV. CRÉER UN CLASSEUR .............................................................................................................. 45
A. LA CRÉATION DU CLASSEUR ............................................................................................................................45
1. LE MODÈLE NORMAL................................................................................................................................................ 45
2. LES AUTRES MODÈLES .............................................................................................................................................. 46
B. LA SAISIE DES DONNÉES ..................................................................................................................................47
1. LA SAISIE SIMPLE ...................................................................................................................................................... 47
2. LA SAISIE MULTIPLE .................................................................................................................................................. 48
3. LA SAISIE UNIQUE ..................................................................................................................................................... 49
4. LES ENTRÉES LONGUES............................................................................................................................................. 49
5. LA SÉLECTION DES DONNÉES ................................................................................................................................... 50
6. LA MODIFICATION DES DONNÉES ............................................................................................................................ 50
7. L'EFFACEMENT DES DONNÉES ................................................................................................................................. 50
8. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION ................................................................................................................ 52
C. LES TYPES DE DONNÉES ..................................................................................................................................52
1 LES DONNÉES NUMÉRIQUES .................................................................................................................................... 52
2 LES DONNÉES TEXTE ................................................................................................................................................. 53
D. LES FORMULES - LES FONCTIONS ...................................................................................................................57
1 LES FORMULES .......................................................................................................................................................... 57
2 LES FONCTIONS ......................................................................................................................................................... 60
3 LE CALCUL AUTOMATIQUE....................................................................................................................................... 64
4 LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES ................................................................................................................ 64
5 LES RÉFÉRENCES 3D .................................................................................................................................................. 66
E. LES SÉRIES ........................................................................................................................................................69
1 LES SÉRIES A UNE VALEUR ........................................................................................................................................ 69
2 LES SÉRIES A DEUX VALEURS .................................................................................................................................... 70
3 LES LISTES PERSONNALISÉES .................................................................................................................................... 71
V. METTRE EN FORME LES DONNÉES ........................................................................................ 73
A. LES STYLES PRÉDÉFINIS ET LES THÈMES .........................................................................................................73
1. LE STYLE DE TABLEAU ............................................................................................................................................... 73
2. LES COULEURS .......................................................................................................................................................... 75
3. LES POLICES ............................................................................................................................................................... 75
4. LES EFFETS ................................................................................................................................................................. 76
5. LES THÈMES .............................................................................................................................................................. 76
6. LE STYLE DE CELLULE ................................................................................................................................................ 77
B. LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME .................................................................................................78
1 LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES ........................................................................................................ 78
2 LES BORDURES .......................................................................................................................................................... 81
3 LE REMPLISSAGE ....................................................................................................................................................... 83
4 L'ALIGNEMENT .......................................................................................................................................................... 85
5 LE FORMAT DES NOMBRES ...................................................................................................................................... 86
6 LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES .................................................................................................................. 88
7 L'ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME ........................................................................................................... 89
C. LES MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME ................................................................................................91
1. LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME .................................................................................................................... 91
2. LA COPIE DE LA MISE EN FORME ............................................................................................................................. 92
3. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME ................................................................................................................ 92
VI. MANIPULER LA STRUCTURE .................................................................................................. 93
A. LA LIGNE...........................................................................................................................................................93
1 LA SÉLECTION DES LIGNES ........................................................................................................................................ 93
2 L'INSERTION DES LIGNES .......................................................................................................................................... 94
3 LA SUPPRESSION DES LIGNES ................................................................................................................................... 95
4 LA HAUTEUR DES LIGNES ......................................................................................................................................... 95
5 LE MASQUAGE DES LIGNES ...................................................................................................................................... 97
6 L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES ..................................................................................................................... 97

B. LA COLONNE ................................................................................................................................................... 98
1 LA SÉLECTION DES COLONNES ................................................................................................................................ 98
2 L'INSERTION DES COLONNES ................................................................................................................................... 99
3 LA SUPPRESSION DES COLONNES ......................................................................................................................... 100
4 LA LARGEUR DES COLONNES ................................................................................................................................. 100
5 LE MASQUAGE DES COLONNES ............................................................................................................................. 102
6 L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES ............................................................................................................ 102
C. LA CELLULE / LA PLAGE ................................................................................................................................. 103
1 LA SÉLECTION D'UNE PLAGE .................................................................................................................................. 103
2 LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE ........................................................................................................................... 104
3 LA COPIE D'UNE PLAGE .......................................................................................................................................... 105
4 LES OPTIONS DE COLLAGE ..................................................................................................................................... 106
5 LES OPERATIONS ENTRE PLAGES........................................................................................................................... 107
6 LA TRANSPOSITION DE PLAGES ............................................................................................................................. 108
7 L'IMAGE .................................................................................................................................................................. 108
8 LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES ........................................................................................................................ 109
9 LE MASQUAGE D'UNE PLAGE ................................................................................................................................ 109
10 L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE ....................................................................................................... 110
D. LA FEUILLE DE TRAVAIL ................................................................................................................................ 110
1 LA SÉLECTION DES FEUILLES .................................................................................................................................. 110
2 LE NOM DES FEUILLES ........................................................................................................................................... 111
3 LA COULEUR DES ONGLETS ................................................................................................................................... 111
4 L'INSERTION DES FEUILLES .................................................................................................................................... 112
5 LA SUPPRESSION DES FEUILLES ............................................................................................................................. 113
6 LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES ........................................................................................................................... 113
7 LA COPIE DES FEUILLES .......................................................................................................................................... 115
8 LE MASQUAGE DES FEUILLES ................................................................................................................................ 116
9 L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES ................................................................................................................ 116
10 LA PROTECTION DES FEUILLES .............................................................................................................................. 117
11 LA DÉPROTECTION DES FEUILLES .......................................................................................................................... 119
12 LE GROUPE DE TRAVAIL ......................................................................................................................................... 120
13 LES VOLETS DE TITRE ............................................................................................................................................. 122
E. LE CLASSEUR ................................................................................................................................................. 123
1 LE MASQUAGE DU CLASSEUR ............................................................................................................................... 123
2 LA PROTECTION DU CLASSEUR .............................................................................................................................. 123
3 LE PARTAGE DU CLASSEUR .................................................................................................................................... 124
VII. VÉRIFIER LE CLASSEUR ......................................................................................................... 127
A. LA VÉRIFICATION DU TEXTE ......................................................................................................................... 127
1 LA LANGUE ............................................................................................................................................................. 127
2 LA CORRECTION AUTOMATIQUE .......................................................................................................................... 127
3 LA VÉRIFICATION GLOBALE ................................................................................................................................... 128
4 LES DICTIONNAIRES ............................................................................................................................................... 129
5 LES SYNONYMES .................................................................................................................................................... 130
6 LA TRADUCTION ..................................................................................................................................................... 130
B. LA VÉRIFICATION DES CHIFFRES ................................................................................................................... 131
1 LE TABLEAU SIMPLE ............................................................................................................................................... 131
2 LE TABLEAU COMPLEXE ......................................................................................................................................... 132
3 LA SAISIE DE DONNÉES À POSTÉRIORI .................................................................................................................. 132
4 L'AFFICHAGE DES FORMULES ................................................................................................................................ 133
5 LA VERIFICATION DES FORMULES ......................................................................................................................... 133
6 LA VÉRIFICATION DES ERREURS ............................................................................................................................ 134
7 LA FORMULE LOGIQUE .......................................................................................................................................... 135
C. LA RECHERCHE ET REMPLACEMENT ............................................................................................................ 136
1 LA RECHERCHE ....................................................................................................................................................... 136
2 LE REMPLACEMENT ............................................................................................................................................... 137
D. LA PROTECTION (Synthèse) .......................................................................................................................... 138
1 LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES ........................................................................................................................ 138
2 LA PROTECTION DES FEUILLES .............................................................................................................................. 139
3 LA PROTECTION DU CLASSEUR .............................................................................................................................. 140

VIII. CRÉER UN GRAPHIQUE ........................................................................................................ 141
A. LA CRÉATION DU GRAPHIQUE ..................................................................................................................... 141
1 LE GRAPHIQUE INCORPORÉ ................................................................................................................................... 141
2 LA FEUILLE GRAPHIQUE .......................................................................................................................................... 142
3 LE SPARKLINE .......................................................................................................................................................... 144
B. LA SÉLECTION DU GRAPHIQUE .................................................................................................................... 145
C. LE TYPE DE GRAPHIQUE ............................................................................................................................... 146
D. LE STYLE DU GRAPHIQUE ............................................................................................................................. 147
E. LES COULEURS DU GRAPHIQUE ................................................................................................................... 147
F. LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE ................................................................................................................. 148
G. LES DIMENSIONS DU GRAPHIQUE ............................................................................................................... 148
H. LA POSITION DU GRAPHIQUE ...................................................................................................................... 149
IX. PRÉPARER LE CLASSEUR ....................................................................................................... 151
A. LES INFORMATIONS DU CLASSEUR .............................................................................................................. 151
B. LA PROTECTION DU CLASSEUR .................................................................................................................... 152
1 LA FINALISATION .................................................................................................................................................... 152
2 LE CHIFFREMENT .................................................................................................................................................... 153
3 LA SIGNATURE NUMÉRIQUE .................................................................................................................................. 154
C. LA VÉRIFICATION DU CLASSEUR .................................................................................................................. 155
1 L'INSPECTION .......................................................................................................................................................... 155
2 LA COMPATIBILITÉ .................................................................................................................................................. 156
3 L’ACCESSIBILITÉ ....................................................................................................................................................... 156
4 LES VERSIONS .......................................................................................................................................................... 157
5 LES OPTIONS DU NAVIGATEUR .............................................................................................................................. 158
X. ÉDITER LE CLASSEUR ............................................................................................................ 159
A. LA VISUALISATION ........................................................................................................................................ 159
1 LE MODE NORMAL ................................................................................................................................................. 159
2 LE ZOOM ................................................................................................................................................................. 159
3 LE MODE MISE EN PAGE......................................................................................................................................... 160
4 LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE ................................................................................................................. 161
5 LES OPTIONS D'AFFICHAGE .................................................................................................................................... 162
B. LA MISE EN PAGE .......................................................................................................................................... 162
1 LA TAILLE ................................................................................................................................................................. 162
2 LES MARGES ............................................................................................................................................................ 163
3 L'ORIENTATION ....................................................................................................................................................... 164
4 L'ARRIÈRE-PLAN ...................................................................................................................................................... 164
5 LA MISE A L'ECHELLE .............................................................................................................................................. 165
6 LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE................................................................................................................................ 165
7 LE SAUT DE PAGE .................................................................................................................................................... 167
8 LA ZONE D'IMPRESSION ......................................................................................................................................... 168
9 LES TITRES ............................................................................................................................................................... 169
C. LA PUBLICATION ........................................................................................................................................... 169
1 L'IMPRESSION ......................................................................................................................................................... 169
2 LES FORMATS .......................................................................................................................................................... 171
3 LA PUBLICATION ..................................................................................................................................................... 172
4 LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE ................................................................................................................................. 172
XI. OFFICE 365 EN LIGNE ........................................................................................................... 175
A. STOCKAGE ONEDRIVE .................................................................................................................................. 175
1 CRÉER UN DOSSIER ................................................................................................................................................. 176
2 ACCÉDER À UN DOSSIER ......................................................................................................................................... 176
3 IMPORTER DES FICHIERS ........................................................................................................................................ 177
4 SELECTIONNER UN FICHIER .................................................................................................................................... 177
5 GÉRER LES FICHIERS ................................................................................................................................................ 177
6 OUVRIR UN CLASSEUR EXCEL ................................................................................................................................. 178
7 PARTAGER DES CLASSEURS .................................................................................................................................... 178
B. EXCEL ON LINE .............................................................................................................................................. 179

1 L'ONGLET ACCUEIL ................................................................................................................................................. 180
2 L'ONGLET INSÉRER ................................................................................................................................................. 181
3 LE MENU FICHIER ................................................................................................................................................... 182
4 L'ENREGISTREMENT............................................................................................................................................... 183
5 LES AUTRES APPLICATIONS ................................................................................................................................... 183
6 PARTAGER UN CLASSEUR ...................................................................................................................................... 183
7 TRAVAILLER À PLUSIEURS ...................................................................................................................................... 184
XII. GÉRER LES FICHIERS EXCEL .................................................................................................. 185
A. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR .................................................................................................................... 185
1 LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR ............................................................................................................ 185
2 L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT ............................................................................................................ 185
3 L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE ................................................................................................... 187
B. L'ENREGISTREMENT D'UN CLASSEUR .......................................................................................................... 187
1 L'ENREGISTREMENT STANDARD ........................................................................................................................... 187
2 L'ENREGISTREMENT SOUS ..................................................................................................................................... 188
3 L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE ........................................................................................................................ 189
4 LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT ....................................................................................................................... 189
XIII. EXERCICES ............................................................................................................................. 191
A. COMMANDE DE FLEURS ............................................................................................................................... 191
B. BILAN ............................................................................................................................................................. 193
C. COMPTES ...................................................................................................................................................... 196
D. SOMME ......................................................................................................................................................... 197
E. SÉRIES ............................................................................................................................................................ 198
F. EMPRUNT ...................................................................................................................................................... 199
G. TRANSPORT ................................................................................................................................................... 200
INDEX ............................................................................................................................................ 203

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :
3 COMMANDES À SE RAPPELER :
POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON
GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures
des exemples viennent illustrer ces procédures
des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances. Ils
peuvent être téléchargés à l'adresse suivante
http://www.ios.fr/public/exosexcel16n1.exe
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page

2
SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à
votre manière de travailler.
CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :
Avec le bouton gauche de la souris
BOUTON GAUCHE
Avec le bouton droit de la souris
BOUTON DROIT
Avec le clavier
CLAVIER
Avec
ASSISTANT CORTANA
qui va vous proposer les commandes adéquates
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du
clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.
ELLES PEUVENT CONCERNER DIFFÉRENTS ENDROITS DE L'ÉCRAN :
L'angle bas/gauche avec le MENU DÉMARRER
L'angle bas/droite pour afficher le BUREAU
Des emplacements spécifiques (NOTIFICATIONS, BARRE DES TÂCHES…)
N'importe quelle zone de l'écran (MENU CONTEXTUEL).

I – WINDOWS 3
Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, accéder
simplement au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de
raccourcis clavier est conseillée.
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le
déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
1 PRINCIPE
Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche :
Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis
(appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à
la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer
(appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le
menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné
La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur
vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant enfoncé) ; il est aussi
possible d'appuyer sur le bouton de la roulette.
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et
d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
2 UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou
droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors
dans le panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans
trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette
roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant
enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une
nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL).
3 VOCABULAIRE
POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré
signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris
signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris
signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris
signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons
enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

4 ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
POUR VALIDER
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
SUR
(POUR TESTER)
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic.
Modifiez-les éventuellement

I – WINDOWS 5
Le clavier est très utilisé dans Windows 10.
BARRE ESPACE
1 PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé
numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque
pavé en fonction des données à saisir.
2 TOUCHES SPÉCIALES
LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES :
à gauche de la barre espace
au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
flèches vers le haut au-dessus des touches
à droite de la barre espace
à côté des touches avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des
actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows
est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer.
APPEL MENU DÉMARRER
+ TAB
AFFICHAGE FENÊTRES
OUVERTES
+ D AFFICHE LE BUREAU + SAISIE
RECHERCHE LOCALE DES
CARACTÈRES SAISIS
+ - ECHAP ZOOME OU DÉZOOME + I ÉCRAN PARAMÈTRES
+ H PARTAGER ALT + TAB
BASCULE ENTRE
FENÊTRES

4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et
permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
VALIDATION D'UNE ACTION ANNULATION D'UNE ACTION
À
TOUCHES DE FONCTION
(dépendent de l'application)
TOUCHES DE MODIFICATION
ATTRIBUTION DE FORMAT /
OPTIONS DE SÉLECTION /
AJOUT
ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
D'APPLICATION (choix de
commandes, sélection options)
ÉTENDRE /ACTION INVERSE-
DIRECTION OPPOSÉE
TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU
DE SÉLECTION
5 ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS
ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER
MODIFIER SI NÉCESSAIRE
POUR VALIDER
Vérifier le bon réglage du clavier.
Modifiez-le éventuellement

I – WINDOWS 7
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau de Windows. Toute application, tout
dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être
très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
la case de RÉDUCTION
la case D'AGRANDISSEMENT
la case de RESTAURATION
la case de FERMETURE
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES :
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
ferme la fenêtre
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés
LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre
DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets
DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
RUBAN
BARRE
DE TITRE
CASE DE
RÉDUCTION
CASE
D’AGRANDISSEMENT
CASE DE
FERMETURE
BARRE D'ÉTAT
Ouvrir Excel et repérer les différents éléments de la fenêtre

3 BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de la fenêtre, pour une application le nom de l'application et du document.
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
4 RUBAN
NOM DU DOCUMENT
ET DE L'APPLICATION
CASES DE RÉDUCTION /
AGGRANDISSEMENT
Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)
OU
DANS LA SÉLECTION (EXCEL)
5 BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
ÉTAT
ZOOM
6 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE
En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes.
BOUTON GAUCHE
SUR L'UN DES OUTILS
7 MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils
permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.
BOUTON DROIT
POINTER SUR UN OBJET
le menu s’affiche

I – WINDOWS 9
Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont
basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois et une
brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les
actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu
contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
Pointer sur la barre des tâches,
sur le bureau de Windows, sélectionner la corbeille,
Pointer sur le fond de l'écran,
8 BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une
utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
BOUTON GAUCHE
DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS
SUR LA CASE (lanceur de boîte de dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
ICI
Pointer sur cette case affiche un aperçu de la boite de dialogue et le raccourci clavier associé
POINTER ICI
Afficher la boîte de dialogue "police" et tester les différents zones
Fermer l'application

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de
boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie
UNE ZONE VERS L'AVANT
(sélectionne le contenu de la zone)
UNE ZONE VERS L'ARRIÈRE
(sélectionne le contenu de la zone)
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE
POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE
UNE BOÎTE DE DIALOGUE EST CONSTITUÉE DE DIVERSES ZONES :
Les onglets
Les zones de texte
Les zones de liste
Les zones de liste déroutante
SUR L'ONGLET AFFÉRENT
AU DÉBUT DE LA ZONE
SUR LA ZONE
Les cases à cocher
Les cases d'option
Les boutons de commande
ONGLETS
ZONE DE LISTE
ZONE DE LISTE DÉROULANTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE
COMMANDE

I – WINDOWS 11
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES
INFORMATIONS À ATTEINDRE
CLAVIER
: UN ONGLET VERS
L'AVANT
: UN ONGLET VERS
L'ARRIÈRE
b) ZONE DE TEXTE
SUR L'ONGLET POUR
AFFICHER SON CONTENU
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations
complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
BOUTON GAUCHE
DANS LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
POUR VALIDER
CLAVIER
JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
POUR VALIDER
Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les
caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si
ce qui est pré-renseigné ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au
milieu de celui déjà existant
c) ZONE DE LISTE
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA ZONE VOULUE
CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT
SUR L'OPTION CHOISIE
POUR VALIDER
CLAVIER
POUR ATTEINDRE LA ZONE
UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER
JUSQU'À L'OPTION VOULUE
POUR VALIDER

d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE
Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite
permet d'afficher les choix disponibles.
e) CASE À COCHER
ICI POUR
AFFICHER LA LISTE
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de
cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif.
Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER
POUR VALIDER
CLAVIER
ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
POUR VALIDER
SUR UNE CASE
POUR LA COCHER
f) CASE D'OPTION
Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une
seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ;
une case non activée comporte un cercle vide.
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS UNE AUTRE CASE
pour désactiver la précédente
CLAVIER
ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
POUR VALIDER
SUR LA CASE
POUR L'ACTIVER

I – WINDOWS 13
g) BOUTON DE COMMANDE
Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant
les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
BOUTON GAUCHE
SUR LE BOUTON DÉSIRÉ
VALIDE LES MODIFICATIONS
NE LES PREND PAS EN COMPTE
SUR LE BOUTON DE
COMMANDE (le bouton par défaut
est encadré de bleu)
CLAVIER
POUR
POUR
+ LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES
CAS
"APPLIQUER" met en œuvre immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue
Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande
Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le
contenu, par le bouton
Les nouvelles fenêtres de Windows 10 utilisent un design beaucoup plus épuré, claqué sur
celui des systèmes pour tablettes ou smartphone. Les règles de fonctionnement sont
comparables mais l'interaction avec l'utilisateur est là encore simplifiée.
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ;
sa forme et sa taille sont personnalisables
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
la case de RÉDUCTION
la case D'AGRANDISSEMENT
la case de RESTAURATION
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
la case de FERMETURE / ferme la fenêtre

2 COMPOSITION DES FENÊTRES
permet de revenir en arrière dans l'affichage du contenu
UNE BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
UN VOLET GAUCHE affiche des choix
UN VOLET DROIT affiche DES LIENS HYPERTEXTE donnant accès à des options
DIFFÉRENTES ZONES permettent de dialoguer avec l'ordinateur
BARRE DE TITRE
CASE DE
RÉDUCTION
CASE
D’AGRANDISSEMENT
CASE DE
FERMETURE
VOLET GAUCHE
LIENS
HYPERTEXTE
Ouvrir la fenêtre "paramètres" du "menu démarrer"
Afficher les options de personnalisation
Repérer les différents éléments de la fenêtre
3 BARRE DE TITRE
Elle remplit la même fonction que dans les fenêtres standard mais sa présentation est
légèrement différente.
REVENIR EN ARRIÈRE
NOM DE LA FENÊTRE
PRINCIPALE
CASES DE RÉDUCTION /
AGGRANDISSEMENT
CONTENU ACTUEL
RECHERCHE

I – WINDOWS 15
4 VOLET GAUCHE
Il est utilisé pour choisir les éléments dans la nouvelle interface. Les options correspondantes
sont alors affichées dans le volet droit.
OPTIONS
CORRESPONDANTES
ÉLÉMENT CHOISI
BOUTON GAUCHE
SUR UN CHOIX DU VOLET GAUCHE
les options correspondantes s'affichent dans le volet droit
5 ZONES ACTIVES
Elles correspondant aux différents éléments des boîtes de dialogue des anciennes fenêtres
a) LIENS HYPERTEXTE
Ils permettent d'accéder à un contenu externe ou ne répondant pas encore aux nouvelles
normes de Windows 10.
LIENS
HYPERTEXTE

BOUTON GAUCHE
SUR LE LIEN HYPERTEXTE
une fenêtre s'affiche avec les options correspondantes
Afficher
Paramétrer le pointeur de la souris
b) INTERRUPTEURS
Ce sont des zones binaires de type oui / non, ouvert / fermé, comme un interrupteur électrique.
Ils présentent donc deux états : /
BOUTON GAUCHE
SUR L'INTERRUPTEUR POUR LE FAIRE CHANGER D'ÉTAT
Il passe alternativement de ouvert à fermé
Afficher
Désactiver puis réactiver l'affichage des applications récemment utilisées
c) CURSEUR
Il permet d'effectuer un paramétrage rapide.
BOUTON GAUCHE
JUSQU'À LA VALEUR DÉSIRÉE
CORRESPOND À LA
POSITION DU CURSEUR
LE CURSEUR
Afficher
Modifier le nombre de lignes à faire défiler

I – WINDOWS 17
d) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une case activée
comporte une coche rouge.
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER
POUR VALIDER
SUR LA CASE
POUR LA COCHER
Afficher
Cocher puis décocher la case pour les accents natifs
e) ZONE DE TEXTE
La zone de texte permet de saisir des informations complémentaires.
BOUTON GAUCHE
CLAVIER
DANS LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LE TEXTE AVEC LE CLAVIER
ÉVENTUELLEMENT SUR
f) BOUTON DE COMMANDE
Ils sont peu utilisés dans cette interface car les informations sont pour la plupart enregistrées
aussitôt, sans avoir à les valider. Il existe cependant des boutons de commande pour enregistrer,
parcourir, modifier...
BOUTON GAUCHE
SUR LE BOUTON DÉSIRÉ

g) LISTE
Elles sont assez élaborées pour permettre de rajouter éventuellement des options.
CHOIX
DISPONIBLES
SUR UN ÉLÉMENT
POUR AFFICHER LES CHOIX
AJOUTER UNE ÉLÉMENT
DANS LA LISTE
CHOIX ACTUEL
BOUTON GAUCHE
SUR UN ÉLÉMENT POUR AFFICHER LA LISTE DES OPTIONS
SUR
POUR AJOUTER UNE OPTION
Afficher
Modifier la liste des applications dont on veut afficher l'état

I – WINDOWS 19
h) LISTE DÉROULANTE
Leur principe est le même que pour les fenêtres standards, seule la présentation est différente.
CHOIX ACTUEL
CHOIX
DISPONIBLES
BOUTON GAUCHE
SUR POUR AFFICHER LA LISTE
SUR L'ÉLÉMENT DÉSIRÉ
Afficher
Le modifier
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un
index recensant les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE
CASE AIDE de la boite de dialogue active
TOUCHE du clavier
saisie ou question orale
de la bulle d'aide d'un outil
à droite du ruban de l'application (CORTANA)

II – EXCEL POUR QUOI FAIRE 21
Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Il permet de gérer naturellement les données
de type numérique sous forme de tableaux ou de graphiques, d'insérer des données de toutes
natures, de les organiser, de les présenter et de les éditer.
POUR BIEN L'UTILISER, IL FAUT DISTINGUER PLUSIEURS ÉTAPES DANS SON UTILISATION :
Le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création du document)
La saisie des libellés puis des données
La saisie des formules et fonctions
La mise en forme du tableau (enrichit sa présentation)
La vérification des calculs et du texte (indispensable)
L'enrichissement des données (graphiques, images, objets incorporés...)
La mise en page (adapte les données à leurs support, taille, orientation, marges, entête...)
L'aperçu avant impression (valide la présentation du document)
L'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire…) le plus souvent la dernière
étape
Excel 2016 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite
harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces autres
applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage OneDrive, Microsoft Web App)
LA CONFIGURATION CONSEILLÉE EST LA SUIVANTE :
Ordinateur de type INTEL CORE à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 10
Mémoire vive de 4 à 24 Go
Écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050
Couleurs 32 bits
SSD 128 Go pour démarrer rapidement
Disque dur 1 To pour le stockage (pas indispensable)
Lecteur BlueRay / Graveur
Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation
d'Excel

POUR INSTALLER EXCEL
S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount
ou lancer le programme exécutable téléchargé
ou Introduire le CD Rom ("Excel" ou "Office")
Suivre les instructions
L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut
POUR TRAVAILLER DANS EXCEL (et dans les produits Office)
Lancer l'application à partir du menu démarrer ou de la barre des tâches
MENU DÉMARRER
BARRE DES TÂCHES
SUR
OU
SUR
SUR UN DOCUMENT PROPOSÉ
Lancer l'application à partir d'un fichier Excel
EXPLORATEUR
AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)
SUR LE CLASSEUR EXCEL À OUVRIR
Fermer le classeur ou l'application
SUR LA CASE DE FERMETURE
OU
(en haut, à gauche du ruban)
(en bas)
Lancer Excel
Quitter Excel
Lancer Excel

II – EXCEL POUR QUOI FAIRE 23
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur
dans un dossier spécifique.
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET
SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE (ou la copier/coller dans le navigateur)
http://www.ios.fr/public/exosexcel16n1.exe
tout en minuscules
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre avec une possible mise en garde
SUR
Si l'antivirus bloque le téléchargement, le désactiver pour 10 minutes
sur l'antivirus dans la zone de notification
SI SMATSCREEN BLOQUE LE PROGRAMME
SUR
SUR
INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES EXCEL)
SUR :
POUR VALIDER
Télécharger les exercices
Vérifier que les fichiers sont décompressés

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 25
VOUS ALLEZ ÉTABLIR AVEC VOTRE ORDINATEUR ET AVEC VOTRE LOGICIEL UN DIALOGUE :
Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire
de la souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le
logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat
de la part d'Excel. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a
pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre
L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur
ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
MENU FICHIER
RUBAN
BARRE DE TITRE
ONGLETS DU RUBAN
ONGLETS DE FEUILLES
BARRE D'ÉTAT
CURSEUR DE
FRACTIONNEMENT
ONGLET/ASCENSEUR
Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

LA FENÊTRE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Excel)
LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus
courantes (outils)
LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les
outils et commandes les plus appropriés
LA BARRE DE FORMULE PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ; la saisie
ou la modification peut se faire directement dans la cellule
LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran
LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…
LES ICÔNES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un
grossissement à un autre
LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection
LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE figurent sur un ruban spécifique qui s'affiche à la demande lors
d'une sélection…
1. LA BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.
2. LE MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
BOUTON GAUCHE
SUR
le menu se déroule
À GAUCHE DU RUBAN
MENU FICHIER
Dérouler le menu "Fichier"
Le refermer

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 27
RETOUR
3. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
DANS LA BARRE
ou
BARRE ACCÈS RAPIDE
La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
ENREGISTRER
ANNULER
ICI POUR CHOISIR LES
OUTILS À AFFICHER
REFAIRE
Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
SUR OU dans la barre même
LES COMMANDES À AFFICHER

Les commandes cochées sont affichées
Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)
4. LE RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,
permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
SUR L'ONGLET
les outils associés s'affichent dans le ruban
ONGLETS
SUR L'ONGLET
LES OUTILS S'AFFICHENT
immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide
a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est
au premier plan.
ONGLET ACTIF
L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des
données

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 29
Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la
sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image,
tableau…)
b) LES GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent
sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
LE BLOC POLICE
TITRE DU BLOC
BOÎTE DE DIALOGUE
ASSOCIÉE
Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés et les groupes d'outils
associés ne le sont plus.
SUR
OU
BOUTON GAUCHE
(à droite du ruban)
SUR UN ONGLET ACTIF
BOUTON DROIT
SUR UN ONGLET
Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour
réafficher les blocs d'outils.
SUR
OU
BOUTON GAUCHE
(à droite du ruban)
SUR UN ONGLET ACTIF
BOUTON DROIT
SUR UN ONGLET
Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher

5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un à la position du pointeur de la
souris.
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché
concernera le texte, les tableaux, les images...
BOUTON DROIT
DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION
POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
Dans le classeur en cours,
Appeler le menu contextuel d'une cellule
Appeler le menu contextuel des barres d'outils
Appeler le menu contextuel d'une ligne, d'une colonne
Appeler le menu contextuel d'un onglet de feuille de travail

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 31
b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.
BOUTON GAUCHE
DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION
POUR AFFICHER LA BARRE D'OUTILS
SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
Dans le classeur en cours,
Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels
6. LA BARRE DE FORMULE
La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. Elle
est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.
RUBAN
BARRE DE FORMULE
RÉDUIT
RÉDUIRE LE RUBAN
DÉVELOPPER/RÉDUIRE LA
BARRE DE FORMULE
LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE CONSTANTE
RÉFÉRENCE DE LA CELLULE
SÉLECTIONNÉE
CASE DE VALIDATION
CASE D'ANNULATION
CONTENU DE LA CELLULE
LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE FORMULE

ZONES PRINCIPALES
COORDONNÉES de la cellule active (colonne - ligne)
LISTE des plages nommées ou liste des fonctions
pour dérouler la liste
CASE D'ANNULATION
sur cette case pour annuler une entrée ou
CASE DE VALIDATION
sur cette case pour valider une entrée ou
ZONE DE SAISIE affichant le contenu de la cellule active
pour modifier dans la ligne d'information, dans cette zone
La barre de formule peut être développée pour afficher une formule de grande taille.
SUR
SUR
BOUTON GAUCHE
(extrémité droite de la barre) pour agrandir
(extrémité droite de la barre) pour réduire
Agrandir puis réduire la barre de formule
7. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT
Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le
N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)
BOUTON GAUCHE
LE CURSEUR AVEC LA SOURIS
les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur
ASCENSEUR

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 33
Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur
horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.
CURSEUR DE FRACTIONNEMENT
Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de
formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.
Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE" "FENÊTRE" 4ème bloc)
CURSEUR DE FRACTIONNEMENT
SUR
LES LIGNES DE SÉPARATION AVEC LA SOURIS
Dans le classeur en cours,
Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux
Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets
8. LA BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en
cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.
ÉTAT D'EXCEL
SAISIE, MODIFICATION
CARACTÉRISTIQUES
SÉLECTION
MODES D'AFFICHAGE
ZOOM
BOUTON DROIT
DANS LA BARRE D'ÉTAT
SUR LES INFOS À AFFICHER

9. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM
Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.
ICÔNES :
Affiche le document en mode "normal"
mode normal de travail
Affiche le document en mode "mise en page"
présentation avant édition
Affiche le document en mode "aperçu des sauts de page"
présentation avant impression
BOUTON GAUCHE
SUR L'ICÔNE APPROPRIÉE OU
SUR L'ICÔNE "MODE NORMAL"
POUR REVENIR EN MODE NORMAL
Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode
"normal"
10. LA ZONE DE SAISIE
LA ZONE DE SAISIE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :
LES LIGNES IDENTIFIÉES PAR DES NUMÉROS DE LIGNE
LES COLONNES IDENTIFIÉES PAR DES LETTRES DE COLONNE
LES CELLULES, À L'INTERSECTION DES LIGNES ET DES COLONNES
LES PLAGES, SÉLECTION D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES
LE POINT D’INSERTION SYMBOLISE L’ENDROIT OÙ LES DONNÉES VONT ÊTRE INSÉRÉES
LA CASE DE SÉLECTION TOTALE SÉLECTIONNE LA TOTALITÉ DE LA FEUILLE AFFICHÉE
LES FEUILLES DE TRAVAIL IDENTIFIÉES PAR DES ONGLETS DE FEUILLE
LES ONGLETS DE FEUILLE AVEC LES CASES DE DÉFILEMENT
CASE DE SÉLECTION TOTALE
LETTRE DE COLONNE
CELLULE ACTIVE
NUMÉRO DE LIGNE
ZONE D'AFFICHAGE
ASCENSEURS
CASES DE DÉFILEMENT
DES ONGLETS DE FEUILLES
ONGLETS DE FEUILLES
AJOUTER UN ONGLET

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 35
La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de
lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la
lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou
son adresse.
L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou
en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes
a) LA LIGNE
La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les
lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.
Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en
supprimer, d’en modifier la hauteur, etc
b) LA COLONNE
La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes
numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.
Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en
supprimer, d’en modifier la largeur, etc
c) LA CELLULE
La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux
coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).
La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la
dernière. Une ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.
Dans le classeur en cours,
Appuyer en même temps sur les touches et pour aller en A1
Appuyer sur les touches et puis sur les touches et
Revenir en A1 avec et

e) LE POINT D'INSERTION
Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant
la cellule lors de la saisie ou de la modification.
au sein de la barre de formule ou de
Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la
cellule sélectionnée est entourée d'un cadre
f) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE
La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de
sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.
CASE DE SÉLECTION TOTALE
Dans le classeur en cours
Sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1
Annuler la sélection en cliquant en A1
g) LA FEUILLE
La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un
numéro et chaque colonne une lettre.
Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur
(l'axe des x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).
h) LES ONGLETS DE FEUILLE
Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est
un modèle à trois dimensions, la 3 ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de
feuilles de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire
défiler les onglets des feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur
horizontal.
FEUILLE AFFICHÉE
DÉFILEMENT DES ONGLETS DANS ONGLETS DES DIFFÉRENTES
LE SENS DES TRIANGLES
FEUILLES DU CLASSEUR
Il est conseillé de donner des noms parlant aux onglets.
CRÉER UNE NOUVELLE
FEUILLE DE TRAVAIL
BOUTON GAUCHE
SUR L'ONGLET
ou
SAISIR LE NOUVEAU NOM OU MODIFIER L’EXISTANT
EN DEHORS DE L'ONGLET POUR LE FERMER
Dans le classeur en cours
Faire un sur l'onglet "FEUILLE1"
Saisir "test" et valider en cliquant en A1 ou par

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 37
11. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE
Lors d'une sélection de données, l'icône s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à un
ruban spécifique selon la nature des dîtes données.
Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils
droit.
qui s'affichent à l'angle haut

La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle
commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.
QUELQUES FORMES DU POINTEUR :
: Forme courante du pointeur (déplacement sur la feuille ou sélection de cellules)
: Déplacement ou copie d'une sélection
: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.
: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.
: Positionnement du point d'insertion dans le texte
: Accès à un lien hypertexte
: Déplacement d'une sélection, d'un objet
: Sur l'angle inférieur gauche d'une sélection
pour créer une série incrémentée
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
Il est possible de se rendre sur une cellule particulière ou de se déplacer en lignes ou en
colonnes.
SUR LA ZONE NOM DE LA BARRE DE FORMULE
SAISIR LA RÉFÉRENCE DE LA CELLULE
BARRE DE FORMULE
Une ligne vers le haut sur le triangle en haut de l'ascenseur vertical
Une ligne vers le bas sur le triangle en bas l'ascenseur vertical
Relativement à longueur le curseur de l'ascenseur vertical
Une colonne à gauche sur le triangle à gauche de l'ascenseur horizontal
Une colonne à droite sur le triangle à droite de l'ascenseur horizontal
Relativement à largeur le curseur de l'ascenseur horizontal
VERS LE HAUT
POSITION RELATIVE
VERS LE BAS
Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre
de colonne
Dans le classeur en cours
Utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux / lire les bulles d'aide
Se rendre en H12 avec la zone adresse de la barre de formule

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 39
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
une cellule POINTEUR SUR CELLULE
une ligne POINTEUR SUR NUMÉRO DE LIGNE
une colonne POINTEUR SUR LETTRE DE COLONNE
plusieurs lignes POINTEUR SUR 1ER NUMÉRO DE LIGNE
plusieurs colonnes POINTEUR SUR 1ÈRE LETTRE DE COLONNE
une plage (1) POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE
une plage (2) POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE
ENFONCÉ
POINTEUR SUR DERNIÈRE CELLULE
série de plages IDEM PLAGE (1) ENFONCÉ
feuille entière POINTEUR SUR CASE SÉLECTION TOTALe
plage multifeuilles SÉLECTION PLAGE SUR 1 ÈRE FEUILLE ENFONCÉ
POINTEUR SUR ONGLET FEUILLE sur chaque onglet
plage multifeuilles SÉLECTION PLAGE SUR 1ÈRE FEUILLE ENFONCÉ
POINTEUR SUR ONGLET DERN.FEUILLE
annuler une POINTEUR SUR ONGLET DERN.FEUILLE
PLAGE MULTIFEUILLES
DISSOCIER LES FEUILLES
dans le document annule la sélection
Dans le classeur en cours,
sélectionner la plage B3:C6 - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 - ajouter à cette sélection la plage D9:E11
puis B14:C16 - annuler la sélection
sélectionner la ligne 3
ajouter à cette sélection les lignes 6 et 9 - annuler la sélection
sélectionner la colonne B
ajouter à cette sélection les colonnes E et G - annuler la sélection
sélectionner les lignes 3 à 9 - annuler la sélection
sélectionner les colonnes B à G - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 dans la feuille - étendre la sélection jusqu'à feuille 3
enlever de la sélection la feuille 2 - annuler la sélection
3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.
RUBAN
SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE
LES OUTILS ASSOCIÉS
BARRE DE FORMULE
AFFICHE UNE BULLE D'AIDE
EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE
Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et
un applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, sur de l'outil
Dans le classeur en cours,
en b2 puis saisir 25
sur de la barre de formule
sur (gras) puis sur (italique) du groupe police de l'onglet accueil du ruban

4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
BARRE ACCÈS RAPIDE
SUR
OU
SUR
POUR DÉROULER LA LISTE
SUR L'ACTION À PARTIR DE
LAQUELLE VOUS DÉSIREZ ANNULER
Dans le classeur en cours,
Annuler les actions précédemment effectuées une par une
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.
ACCÈS RAPIDE
BARRE
SUR
OU
SUR
POUR DÉROULER LA LISTE
SUR L'ACTION À PARTIR DE
LAQUELLE VOUS DÉSIREZ RÉTABLIR
les annulations ne tiennent pas compte de la notion de feuille mais concernent les opérations
effectuées sur la totalité du classeur
Rétablir les actions précédentes
avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr, enregistrez votre travail ; si
les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira
de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir.

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 41
Le clavier permet de déplacer le curseur.
1. LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES
Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à
des zones du document éloignées de la partie affichée.
une cellule vers la droite
➔ FLÈCHE DROITE
une cellule vers la gauche
FLÈCHE GAUCHE
une cellule vers le bas
FLÈCHE BAS
une cellule vers le haut
FLÈCHE HAUT
cellule A1 de la feuille active
fin de la zone active de la feuille
bord droit de la zone active
➔ FLÈCHE DROITE
bord gauche de la zone active
FLÈCHE GAUCHE
bas de la zone active
FLÈCHE BAS
haut de la zone active
FLÈCHE HAUT
d'un écran vers le bas
un écran vers le haut
feuille précédente
feuille suivante
cellule précise
2. LES TOUCHES DE FONCTION
Les touches de fonction sont numérotées de à . Elles peuvent être employées
seules ou en combinaison avec une touche spéciale.
AIDE appel de l'assistance en ligne
MODIFIE modification d'une cellule existante
NOM liste des noms de plages
ABSOLU référence absolue du contenu d'une cellule
OU
RÉPÉTER
répète la dernière action
VA déplacement vers une cellule précise
FENÊTRE passage d'un volet d'une fenêtre à l'autre
ORTHOGRAPHE vérification de l'orthographe
EXTENSION active ou désactive le mode extension sélection
CALCUL lancement du calcul manuel de la feuille
MENU équivalent de
ALT GRAPHIQUE insère un graphique
ENREGISTRER enregistrer le classeur

La touche permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document.
SAISIR L'ADRESSE
POUR VALIDER
CLAVIER
3. LA SÉLECTION
Le clavier peut être utilisé pour des sélections.
UNE CELLULE CURSEUR SUR CELLULE
ÉTENDRE CURSEUR SUR 1 ÈRE CELLULE ENFONCÉ
EXTENSION SÉLECTION CURSEUR SUR 1 ÈRE CELLULE
4. L'UTILISATION DU RUBAN
Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des
cas de dépannage (souris en panne…).
EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
ENFONCER LA TOUCHE
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER
l'action liée à l'outil s'effectue

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 43
5. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
(ou )
autant de fois que nécessaire
6. LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION
CLAVIER
Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.
(ou )
autant de fois que nécessaire
CLAVIER

IV – CRÉER UN CLASSEUR 45
LES ÉTAPES NÉCESSAIRES À LA CRÉATION D'UN DOCUMENT EXCEL SONT LES SUIVANTES
Choisir le modèle (si nécessaire)
Adapter l'affichage de l'écran (plein écran, zoom)
Saisir les données (hors données calculées : libellés d'abord puis valeurs ensuite)
Saisir les formules ou fonctions (données calculées : somme, moyenne...)
Vérifier le tableau
Mettre en forme le tableau
Créer un graphique (si nécessaire)
Définir la taille du support papier, l'orientation et les marges
Protéger la feuille de travail (déverrouiller les cellules de données)
Éditer le document
Ces étapes sont les différentes vérifications d'une Check-list. Ainsi pour les deux
premières étapes, il suffit la plupart du temps de dire "ok" et il n'y a rien à faire.
Ces étapes ne sont pas obligatoirement indépendantes les unes des autres. Ainsi, la
vérification de l'orthographe et une partie de la mise en forme pourront être faites lors
de la saisie des données
il est indispensable d'enregistrer régulièrement, au minimum entre chacune de ces étapes
Il peut être basé sur une modèle ou créé de toutes pièce. Le modèle correspond à un
ensemble de caractéristiques communes qui permet de ne pas partir de zéro.
un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : contenu, mise en page, mise en
forme, styles, macros
1. LE MODÈLE NORMAL
C'est un modèle qui regroupe les caractéristiques standards d'un classeur Excel.
SUR
MENU FICHIER
SUR

L'écran d'accueil d'Excel propose déjà un classeur vierge appelé "classeur N°" et basé sur ce
même modèle normal
Il est aussi possible de créer un nouveau classeur standard en dehors d'Excel et directement
dans un dossier à partir de l'ordinateur ou de l'explorateur.
OU OU
ONGLET "ACCUEIL"
BLOC "NOUVEAU" (3 ème bloc)
DANS LE DOSSIER VOULU DU POSTE DE
TRAVAIL (à priori un sous-dossier de "documents")
BOUTON DROIT
DANS LE DOSSIER VOULU DU POSTE DE
TRAVAIL
(à priori un sous-dossier de "documents")
NOMMER LE FICHIER PUIS
SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR DANS EXCEL
Créer un nouveau classeur standard dans Excel – le fermer sans l'enregistrer
Créer un nouveau classeur standard Excel à partir du dossier "documents"
L'ouvrir dans Excel, le fermer puis le supprimer
2. LES AUTRES MODÈLES
Si le tableau est particulier et présente une certaine complexité (notes de frais, feuille de présence,
facture…), il est pratique de partir d'un modèle existant.
MENU FICHIER
SUR
SUR LE MODÈLE
SUR
…

IV – CRÉER UN CLASSEUR 47
Créer un classeur basé sur le modèle "budget marketing"
Tester ses fonctionnalités, le fermer sans l'enregistrer
LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE DE DEUX TYPES : CONSTANTE OU FORMULE
Une constante peut être un nombre, une date, une heure ou du texte ; sa valeur ne
change pas à moins d'être directement modifiée par l'utilisateur.
Une formule est une combinaison de valeurs constantes et d'opérateurs ; sa valeur
peut donc varier si les valeurs d'autres cellules de la feuille sont modifiées
"25", "32", "maison" sont des constantes
"=somme(b2:c5)", "=c6 + d8" sont des formules
La saisie des données est la première étape de création d'une feuille Excel. Qu'elle soit
numérique (chiffres) ou alphanumérique (texte), qu'elle soit constituée de chiffres,
caractères, formules ou fonctions, la procédure obéit aux mêmes règles.
LA SAISIE DES DONNÉES VA S'AFFICHER EN DEUX ENDROITS DIFFÉRENTS
La barre de formule.
La cellule concernée
L'utilisateur intervient au choix à l'un ou l'autre de ces emplacements.
SAISIE
Saisir d'abord les titres de ligne et de colonnes (libellés)
Saisir ensuite les données (valeurs à l'intersection des lignes et colonnes de titre)
Saisir enfin les formules de calcul (totaux…)
vous pouvez faire un minimum de mise en forme (largeur de colonne) si cela facilite la
saisie
1. LA SAISIE SIMPLE
La saisie concerne le plus souvent une cellule.
BOUTON GAUCHE
SUR LA CELLULE À RENSEIGNER
TAPER LES CARACTÈRES, CHIFFRES OU
LETTRES, CONSTITUANT L'ENTRÉE
ils s'affichent au fur et à mesure
SUR LA CASE POUR VALIDER
(la même cellule reste sélectionnée)
OU
SUR LA CASE
POUR ANNULER
CURSEUR SUR LA CELLULE À RENSEIGNER
SAISIR CARACTÈRES, CHIFFRES, LETTRES,
POUR VALIDER LES DONNÉES ET
DESCENDRE D'UNE CELLULE
POUR VALIDER LES DONNÉES ET
ALLER SUR LA CELLULE À DROITE
OU
POUR ANNULER LA SAISIE

Toujours commencer la saisie des données dans la première feuille de travail du classeur
(s'assurer que l'onglet "feuille1" est activé) et à l'origine de la feuille (l'angle supérieur gauche du
tableau de données doit être en A1)
Lorsqu'une cellule est sélectionnée, elle est encadrée et son contenu est affiché dans la barre
de formule. Dans tous les cas, Excel détermine automatiquement la nature des entrées
Ne mélangez pas saisie et mise en forme : ne laissez pas de lignes ou de colonnes
blanches à des fins esthétiques; Excel ne comprendrait plus vos données (la mise en
forme d'Excel permettra d'arriver au résultat souhaité d'une manière plus adaptée)
Créer un nouveau classeur (fermer les éventuels classeurs ouverts)
Dans la 1 ère feuille et en observant attentivement la barre de formule :
dans la cellule B2 et saisir "125" avec le clavier numérique
Annuler la saisie (ne pas la valider)
L'erreur la plus fréquente est d'oublier de valider la saisie ! N'oubliez pas de faire ,
ou sur la case à la fin de votre saisie
2. LA SAISIE MULTIPLE
La saisie peut concerner une ou plusieurs plages de cellules.
BOUTON GAUCHE
LA OU LES PLAGES
TAPER LES DONNÉES DE LA 1 ÈRE CELLULE
POUR VALIDER LES DONNÉES
TAPER LES DONNÉES DE LA 2 ÈME CELLULE
POUR VALIDER LES DONNÉES
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR LES AUTRES CELLULES
LA OU LES PLAGES
TAPER LES DONNÉES DE LA 1 ÈRE CELLULE
SUR LA CASE DE VALIDATION
SUR LA 2 ÈME CELLULE
TAPER LES DONNÉES DE LA 2 ÈME CELLULE
SUR LA CASE DE VALIDATION…
Dans le classeur en cours et sur la 1 ère feuille
Saisir le tableau suivant :
L'enregistrer sous le nom "commande de fleurs" puis le fermer

IV – CRÉER UN CLASSEUR 49
Le déplacement au sein des plages sélectionnées obéit aux règles suivantes
cellule suivante (en bas)
cellule précédente (en haut)
cellule suivante (vers la droite)
cellule précédente (vers la gauche)
La procédure pour saisir une même valeur dans toutes les cellules de la plage sélectionnée
est identique hormis le fait qu'il faut appuyer simultanément sur les touches et
(au lieu de seule) après avoir saisi la valeur
3. LA SAISIE UNIQUE
Il peut arriver qu'il soit nécessaire, notamment dans un but de contrôle, de saisir la même
valeur dans toute la plage.
LA OU LES PLAGES
SAISIR LA VALEUR
Afficher ou créer un nouveau classeur
Dans la 1ère feuille
Sélectionner la plage B2:C8 et taper "74" avec le clavier numérique
Valider avec les touches
4. LES ENTRÉES LONGUES
La longueur de la suite de caractères saisis peut excéder la taille de la cellule contenante.
Il est possible d'adapter à posteriori la taille de la cellule mais cela n'est pas toujours
nécessaire
LORSQUE LA SAISIE EST NUMÉRIQUE (CHIFFRES) ET DANS LE FORMAT STANDARD
Si la partie décimale est trop longue, les chiffres surnuméraires n'apparaissent pas et la
valeur est arrondie
Si la partie entière est trop longue, l'affichage est en notation scientifique (si le format n'est
pas automatique, des dièses remplacent les chiffres de la cellule)
LORSQUE LA SAISIE EST ALPHANUMÉRIQUE (TEXTE)
Le libellé se poursuit dans la cellule adjacente si celle-ci est inoccupée
Le libellé est tronqué si la cellule adjacente est renseignée.
Dans le classeur en cours et dans la 2 ème feuille, saisir :
45,5555555555555555 la valeur arrondie est affichée
489658975644456555 la valeur est affichée sous forme scientifique
anticonstitutionnellement
l'affichage se poursuit dans la cellule adjacente
"12" dans la cellule adjacente le libellé précédent est tronqué

5. LA SÉLECTION DES DONNÉES
La sélection est préalable à toute action (saisie, modification, mise en forme…)
SÉLECTION / SOURIS
une cellule pointeur sur cellule
une petite plage pointeur dans première cellule
pointeur dans première cellule
une grande plage se déplacer avec l'ascenseur ENFONCÉ
pointeur dans dernière cellule
série de plages idem plage (1) ENFONCÉ
la feuille entière pointeur sur case sélection totale
La sélection s'effectue en transparence sans altérer la présentation des données
Tester les procédures de sélection dans la 1 ère feuille du classeur en cours
6. LA MODIFICATION DES DONNÉES
Il est toujours possible de modifier le contenu d'une cellule, que ce soit en cours de saisie ou
une fois la saisie effectuée ; il est plus simple de le faire en cours de saisie et avant validation.
EN COURS DE SAISIE :
la touche efface les caractères en cours de saisie, un par un
et de la fin de la saisie vers le début
la touche Echap
la case
LA SAISIE EFFECTUÉE
annule la totalité de la saisie en cours
dans la barre de formule
dans la cellule
annule la totalité de la saisie en cours
permettent de passer en mode
modification
7. L'EFFACEMENT DES DONNÉES
L'effacement des données vide les cellules de leur contenu. Si d'autres données doivent
remplacer le contenu actuel, les nouvelles données remplacent les anciennes.
SE POSITIONNER DEVANT LES CARACTÈRES
À SUPPRIMER
ou SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
EMPLOYER LA TOUCHE Suppr
SE POSITIONNER APRÈS LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
ou SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
EMPLOYER LA TOUCHE

IV – CRÉER UN CLASSEUR 51
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
la mise en forme de la cellule est conservée
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
SUR
Dans la 1 ère feuille du classeur en cours
En B2, effacer le contenu avec le menu contextuel
En B3, effacer le contenu avec le ruban
En C2, effacer le contenu avec Suppr
En C3, faire un
Effacer le contenu avec
Une méthode plus simple consiste à sélectionner la cellule ou les caractères de la cellule à
effacer puis à saisir directement les nouvelles données à la place des anciennes
Si la modification est refusée, vérifier que la feuille de travail n'est pas protégée ou finalisée
SÉLECTION AU SEIN D'UNE CELLULE
BOUTON GAUCHE
EN MODE MODIFICATION
pour sélectionner des caractères
pour sélectionner un mot
EN MODE MODIFICATION
FLÈCHES de direction pour se déplacer
+ FLÈCHES de direction pour étendre la sélection
+ FLÈCHES pour atteindre un mot
+ + flèches pour étendre la sélection d'un mot ou d'une ligne
+ pour étendre la sélection au début de la ligne
+ pour étendre la sélection à la fin de la ligne
+ pour atteindre le début des données de la barre de formule
+ pour atteindre la fin des données de la barre de formule
+ pour étendre la sélection au début des données de la barre
+ pour étendre la sélection à la fin des données de la barre

8. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Il est aussi toujours possible d'annuler une action ou plusieurs actions erronées.
BOUTON GAUCHE
SUR
Dans la 2 ème feuille du classeur en cours
sur la cellule ou est affiché "anticonstitutionnellement"
dans la barre de formule entre "ti" et "tu"
Essayer les touches Suppr et
Valider les modifications
Annuler avec
la modification
1 LES DONNÉES NUMÉRIQUES
Une donnée numérique est un nombre mais peut être aussi une date ou une heure.
a) LES NOMBRES
Excel sait reconnaître automatiquement les données numériques. Un nombre doit être saisi tel
quel, tous chiffres à la suite, la mise en forme du nombre intervenant dans un second temps ;
les nombres sont à priori justifiés à droite.
PRINCIPES :
Excel accepte les caractères spéciaux suivants dans une saisie numérique :
+ - ( ) / % * E
le symbole monétaire, le séparateur de millier et le séparateur décimal sont également
acceptés : €
Le format standard est affecté par défaut aux cellules d'une feuille de travail. Excel remplace
ce format par le format adapté en fonction de la saisie (%, €...)
Saisir d'abord les valeurs brutes, sans mise en forme, puis affecter le format du nombre
(plutôt que de saisir à la fois valeur et format) - seul le % fait exception à cette règle (on peut
saisir directement X%)
Dans le classeur en cours
Dans une cellule vierge, saisir 1500€
Dans la cellule au-dessous, saisir 1500F
Remarquer que dans le 1 er cas, l'alignement se fait à droite (c'est un nombre) et dans le
second cas, l'alignement se fait à gauche (il est reconnu comme du texte)

IV – CRÉER UN CLASSEUR 53
b) LES DATES ET LES HEURES
Les dates et les heures sont reconnues et peuvent faire l'objet de calculs. Les dates sont
considérées comme nombres entiers et les heures comme nombres décimaux.
CLAVIER
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE SAISIE
SAISIR LA DATE OU L'HEURE
POUR VALIDER
l'alignement automatique à droite indique qu'il s'agit d'un nombre
RECOMMANDATIONS :
Les dates doivent être saisies avec le séparateur / (slash) 13/07/11
Les heures doivent être saisies avec le séparateur : (deux points) 14:20
Si l'alignement ne s'effectue pas automatiquement à droite à la validation, la saisie n'est pas
reconnue comme heure ou date et aucun calcul ne pourra être effectué avec
C'est dans un second temps, à l'aide du format que vous donnerez la présentation
définitive à la date ou à l'heure (ex 30 juillet 2016 ou 14h 20 mn)
Comme pour les autres formats de nombre, si vous saisissez directement les dates et les
heures telles que vous voulez les voir afficher, vous prenez le risque que Excel ne les
reconnaisse pas, les considère comme du texte et ne puisse faire de calcul avec
Dans le classeur en cours, dans une cellule vierge,
Saisir : 30/06/16 – valider puis saisir 11:45:30 – valider (vérifier que tout s'aligne à droite)
Fermer le classeur sans l'enregistrer
2 LES DONNÉES TEXTE
Les données alphanumériques sont les données qui ne sont pas considérées par Excel comme
des nombres ou des formules.
a) LE LIBELLE
Les libelles sont automatiquement alignés à gauche.
Pour entrer en tant que texte des caractères qui sont numériques, le plus sûr est de les saisir
sous forme de formule du type : ="256"
Si vous saisissez le nombre et que vous lui donnez le format "texte", il sera quand même pris
en compte dans les calculs

) LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte permet de créer au sein de la feuille de travail une zone destinée à du texte,
texte qui peut alors recevoir une mise en forme particulière.
ONGLET INSERTION
GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)
SUR
POUR POSITIONNER ET DÉFINIR LA TAILLE DE LA ZONE DE TEXTE
(la largeur de la zone est fixe et la saisie se poursuit éventuellement sur d'autres lignes)
ou
(taille de zone standard)
la taille de la zone s'agrandit horizontalement au fur et à mesure de la saisie
SAISIR LE TEXTE
EN DEHORS DE LA ZONE POUR VALIDER
MANIPULATIONS
dans la zone de texte affiche le point d'insertion à l'intérieur et sélectionne la
zone de texte (elle est encadrée avec sur les côtés et les angles)
POINTER sur un bord de la zone de texte sélectionnée (forme ) permet son
déplacement en faisant glisser la souris
sur un bord de la zone de texte permet l'affichage de son menu contextuel
c) LES COMMENTAIRES
Un commentaire est annexé à une cellule. Il est affiché dans une bulle d'aide.
(1) INSÉRER UN COMMENTAIRE
Un petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule désigne les cellules annotées.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "COMMENTAIRES" (3 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
SUR
SAISIR LE TEXTE
EN DEHORS POUR VALIDER
La cellule annotée est marquée d'un triangle rouge

IV – CRÉER UN CLASSEUR 55
(2) AFFICHER UN COMMENTAIRE
Le commentaire n'est normalement affiché que lorsque l'utilisateur pointe la souris sur la cellule
commentée ; il peut cependant être affiché en permanence.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "COMMENTAIRES" (4 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
totalité des commentaires
ne nécessite pas de sélection préalable puisque concerne la
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est "pivoines"
Indiquer comme commentaire : "délais de 8 jours"
Pointer sur le commentaire pour l'afficher puis afficher le commentaire en permanence
(3) MODIFIER UN COMMENTAIRE
Le commentaire affiché, il est possible de modifier le texte.
ONGLET RÉVISION
BOUTON GAUCHE
COMMENTAIRE AFFICHÉ
DANS LE COMMENTAIRE
GROUPE "COMMENTAIRES" (4 ème bloc)
COMMENTAIRE AFFICHÉ
SÉLECTIONNER LE COMMENTAIRE
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier le commentaire précédent en "délais de 15 jours"
(4) METTRE EN FORME UN COMMENTAIRE
Où la présentation.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
COMMENTAIRE AFFICHÉ
SÉLECTIONNER LE COMMENTAIRE
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
COMMENTAIRE AFFICHÉ
SÉLECTIONNER LE COMMENTAIRE
SUR
SUR
CHOISIR LES OPTIONS
POUR VALIDER

Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier la présentation du commentaire comme ci-dessous
(5) EFFACER UN COMMENTAIRE
Ou de l'effacer.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "COMMENTAIRES" (3 ème bloc)
CELLULE OU COMMENTAIRE SÉLECTIONNÉ
COMMENTAIRE SÉLECTIONNÉ, APPUYER SUR
Suppr
OU
SUR
BOUTON DROIT
CELLULE DE COMMENTAIRE SÉLECTIONNÉE
Dans le classeur "commande de fleurs"
Effacer le commentaire
Annuler l'effacement

IV – CRÉER UN CLASSEUR 57
Les formules ou les fonctions sont des types de données particulières. Elles prennent le plus
souvent en compte les valeurs enregistrées dans d'autres cellules de la feuille de travail. La
position de ces cellules est indiquée par leurs références.
1 LES FORMULES
Une formule permet d'effectuer des calculs et d'afficher le résultat dans une cellule et ce, à
partir de nombres et/ou d'autres cellules.
Les cellules intervenant dans le calcul sont définies par leurs références (lettre de colonne
et N° de ligne)
Des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), / (divisé).
Les formules peuvent être arithmétiques, logiques ou texte selon les opérateurs
DANS LA CELLULE OÙ DOIT S'AFFICHER LE RÉSULTAT DU CALCUL
TAPER = (SIGNE ÉGAL) -
l'indicateur "entrer" s'inscrit dans la barre d'état à gauche
SUR LA PREMIÈRE CELLULE
SAISIR L'OPÉRATEUR
SUR LA SECONDE CELLULE
VALIDER PAR
OU
Lors de la saisie, utiliser le pavé numérique à droite du clavier sur lequel vous avez les
chiffres de 1 à 9, les opérateurs et une touche
l'idéal est d'utiliser la souris dans la main droite pour désigner les cellules ou les
plages et d'avoir la main gauche sur le pavé numérique pour les opérateurs (+ - / *)
COMPOSITION D'UNE FORMULE
FONCTION
SÉPARATEURS
OPÉRATEURS
OPÉRANDES
CONTENU DE LA CELLULE
SÉLECTIONNÉE
CELLULE SÉLECTIONNÉE

SYNTAXE
OPÉRANDE
données ou références de cellules contenant les données faisant l'objet du calcul
OPÉRATEURS
symboles indiquant l'opération à effectuer
SÉPARATEURS
symboles permettant de combiner les différentes opérations (parenthèses)
Ne pas oublier de faire précéder les références de la cellule de = (égal)
LISTE DES OPERATEURS
+ PLUS
- MOINS
* MULTIPLIÉ
/ DIVISÉ
% POURCENTAGE
^
PUISSANCE
a) LA FORMULE ARITHMÉTIQUE
= ÉGAL
< INFÉRIEUR À
> SUPÉRIEUR À
DIFFÉRENT
= SUPÉRIEUR OU ÉGAL
&
CONCATÉNATION
#non# NON LOGIQUE
#et# ET LOGIQUE
OU LOGIQUE
#ou#
C'est la plus courante ; elle permet de manipuler des chiffres.
=a5+b5 ADDITIONNE LES CELLULES A5 ET B5
=a5-1
SOUSTRAIT 1 À LA VALEUR DE LA CELLULE A5
=a5*3 MULTIPLIE LA VALEUR DE LA CELLULE A5 PAR 3
=a5/2 DIVISE LA VALEUR DE LA CELLULE A5 PAR 2
Dans le classeur "commande de fleurs", effacer les données de la colonne "valeur"
Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
Enregistrer et fermer le classeur "commande de fleurs"

IV – CRÉER UN CLASSEUR 59
b) LA FORMULE LOGIQUE
La formule logique est un type particulier de formule qui fait un test et affiche : vrai/faux.
LA FORMULE LOGIQUE
+a5=10 donne vrai si a5 est égal à 10 et faux autrement
+a5>1
donne vrai si a5 est supérieur à 1 et faux autrement
Dans un classeur vierge, reproduire les 2 exemples ci-dessus
La formule logique, associée à un format conditionnel est un excellent moyen d'introduire une
formule de vérification dans un tableau
c) LA FORMULE TEXTE
La formule texte manipule les chaines de caractères au lieu de chiffres.
LA FORMULE TEXTE
+"tic"&"tac" affiche tictac
+B2 & B3 affiche tictac si le contenu de B2 est "tic" et celui de B3 "tac"
B2 et B3 sont remplacés par leur contenu
Dans le même classeur, reproduire l'exemple ci-dessus
Fermer le classeur sans l'enregistrer
d) LA FORMULE MATRICIELLE
La formule matricielle est un type particulier de formule à employer lorsque la même formule
est répétée dans une plage de cellules adjacentes. Elle permet de ne saisir qu'une seule fois la
formule pour l'ensemble des cellules.
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
SAISIR LA FORMULE EN INCLUANT TOUTES LES PLAGES DE RÉFÉRENCE (pas d'accolades)

Pour la modifier, il suffit de modifier une cellule de la plage puis de nouveau
EXCEL convertit automatiquement les lettres minuscules d'une formule (ou d'une fonction) en
majuscules. S'il ne le fait pas, c'est que celle-ci n'est pas valide ou n'est pas reconnue comme
telle. Vérifier la saisie.
Si la formule est reconnue comme valeur mais n'est pas acceptée, "ERR" s'affiche - Vérifier
alors la syntaxe
Créer un nouveau classeur
Se rendre en "feuille 3"
Saisir le tableau suivant
(les formules et fonction sont affichées en clair pour la compréhension du tableau mais
doivent être saisies comme des formules et non des données)
Enregistrer le classeur sous le nom "bilan" et le fermer
2 LES FONCTIONS
Les fonctions sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d'un ou plusieurs arguments et
obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s'utilisent souvent en combinaison
avec des formules et sont précédées du signe = (égal).
UNE FONCTION S'EXPRIME TOUJOURS SOUS LA FORME :
=FONCTION(ARG1;ARG2;ARG3;ARGN)
= ÉGAL indique à Excel qu'une fonction suit
(...) PARENTHÈSES les parenthèses encadrent les arguments de la fonction
ARG1 ARG2..ARGN définissent les différentes variables dont la valeur est à
renseigner (emplacement, valeur, chaîne, condition)
; POINT-VIRGULE caractère séparateur d'arguments indispensable
" " GUILLEMETS encadrent un argument texte

IV – CRÉER UN CLASSEUR 61
a) LA SOMME
C'est la fonction la plus utilisée et la plus utile.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (dernier bloc)
SUR LA CELLULE OU DOIT S'INSCRIRE LA SOMME
SUR
VALIDER ÉVENTUELLEMENT
La fonction utilisée par Excel pour faire la somme est normalement la fonction "SOMME" mais
en fonction du contexte (format automatique de tableau), ce peut être aussi la fonction
"SOUS.TOTAL" : les références peuvent en être des adresses de cellules mais aussi une
formulation du type "cette ligne de telle colonne à telle colonne"
Pour une autre fonction que "SOMME" (moyenne, nombre), sur
et sélectionner la fonction adéquate ou sur
de
de la barre de formule
Dans un tableau de valeurs, à partir du 3 ème total de ligne, Excel privilégie le total vertical aux
dépens du total horizontal – Prendre garde et rectifier éventuellement en faisant glisser la
souris sur la plage adéquate.
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes
comme ci-dessous puis totaliser la colonne "valeur"
Enregistrer puis fermer

) LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ
Lorsque le tableau que l'on crée est un tableau carré (somme des lignes = somme des colonnes), la
somme du tableau peut être effectuée en un clic de souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER TOUT LE TABLEAU PLUS 1 LIGNE ET UNE COLONNE VIDES POUR LES TOTAUX
SUR
Ouvrir le classeur "somme" feuille "exercice"
Faire les totaux des tableaux en un minimum d'opérations
Effacer ces totaux en une seule opération
Effectuer le total global des lignes des tableaux (somme de toutes les activités de toutes les
régions) - le garder ouvert
SÉLECTION
Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
Faire les totaux en une opération
Enregistrer le classeur sous le nom "transport" puis le fermer
c) LES FONCTIONS COURANTES
Elles sont disponibles directement.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (dernier bloc)
DANS LA CELLULE DE SAISIE
SUR DE SUR LA FONCTION
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LA PLAGE
POUR VALIDER

IV – CRÉER UN CLASSEUR 63
Ou par le biais d'un assistant fonction.
ONGLET FORMULES
BARRE DE FORMULE
SUR DE LA BARRE DE
FORMULE
SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE PUIS LA
FONCTION (ou poser une question)
l'assistant fonction rentre en action
DÉFINIR LES ARGUMENTS
POUR VALIDER
GROUPE "BIBLIOTHÈQUE FONCTIONS" (1 er bloc)
DANS LA CELLULE DE SAISIE
SUR
OU
SUR UNE BIBLIOTHÈQUE
SUR UNE FONCTION
RENSEIGNER LES INFORMATIONS DEMANDÉES PAR L'ASSISTANT
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne
Enregistrer et fermer le classeur

3 LE CALCUL AUTOMATIQUE
La barre d'état de Excel affiche une zone dans laquelle figurent un certain nombre d'informations
relatives à la sélection en cours et calculées en temps réel.
EFFECTUER LA SÉLECTION
CONSULTER LA BARRE D'ÉTAT (en bas à droite)
POUR COCHER LES FONCTIONS À AFFICHER
BARRE D'ÉTAT
Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
-
- pour ajouter (touche )
- pour étendre (touche )
…
POUR LISTER LES FONCTIONS
COCHER LA FONCTION
À AFFICHER
Dans le classeur "somme"
Effectuer une sélection de valeur (ex : de B2 à E5)
Afficher les fonctions "SOMME" et "MOYENNE" et visualiser les résultats dans la barre d'état
Tester les autres fonctions puis fermer le classeur
4 LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES
Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par rapport aux
colonnes (comme dans un jeu de bataille navale). Elles peuvent aussi être définies par rapport à la
feuille de travail pour une plage 3D (en 3 dimensions).
LES RÉFÉRENCES DE LA CELLULE PEUVENT ÊTRE ABSOLUES, RELATIVES OU MIXTES
: références relatives
: références absolues
ou : références mixtes
: PLAGE 3D AVEC NOMS DE FEUILLE PAR DÉFAUT
: PLAGE 3D AVEC NOMS DE FEUILLE SPÉCIFIQUES
PRINCIPES :
RÉFÉRENCES RELATIVES : référence par défaut
la position de la plage ou de la cellule dans le repère (orthonormé) est définie par rapport à
la position de la cellule devant recevoir l'entrée.
RÉFÉRENCES ABSOLUES : toutes les coordonnées sont précédées du signe $.
la position est définie par rapport à l'origine des axes et reste invariable.
RÉFÉRENCES MIXTES : une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $. Sa
position est définie par rapport à l'origine de l'un des axes et reste invariable par rapport à
celui-ci. L'autre coordonnée varie.

IV – CRÉER UN CLASSEUR 65
la modification de la structure de la feuille de travail (insertion ou suppression de lignes ou de
colonnes) est dans tous les cas prise en compte mais c'est au niveau de la copie ou de la saisie
de données que les résultats peuvent être très différents selon le type de référence utilisé
CLAVIER
EFFECTUER LA SAISIE
APPUYER SUR LA TOUCHE UNE 1ÈRE FOIS
APPUYER SUR LA TOUCHE UNE 2ÈME FOIS
APPUYER SUR LA TOUCHE UNE 3ÈME FOIS
AU SEIN DE LA BARRE DE FORMULE EN COURS DE SAISIE OU DE MODIFICATION POUR FAIRE
VARIER LA NATURE DES RÉFÉRENCES
Pensez à utiliser les références absolues pour le dénominateur lorsque vous effectuez un
calcul de pourcentage ou lorsque vous multipliez les valeurs d'une colonne par un
coefficient
L'indication des références d'une cellule ou d'une plage doit s'effectuer en désignant cette
cellule ou cette plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références
Ouvrir le classeur "transport"
En colonne G, ajouter un libellé "pourcentage"
Calculer le pourcentage de la 1 ère activité par rapport au total des activités
Mettre le dénominateur en référence absolue ($F$6)
Copier en glissant le résultat sur les cellules du dessous
Enregistrer
L'indication des références d'une cellule ou d'une plage s'effectue en désignant cette cellule
ou cette plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références

5 LES RÉFÉRENCES 3D
Un calcul concernant plusieurs feuilles s'effectue comme un calcul interne à une feuille.
BOUTON GAUCHE
SAISIR LA FORMULE OU LA FONCTION
SUR L'ONGLET DE 1 ÈRE FEUILLE
SÉLECTIONNER LA PLAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
ENFONCÉ
SUR L'ONGLET DE DERNIÈRE FEUILLE
VALIDER
la syntaxe d'Excel est la suivante : FEUILLE!PLAGE
des parenthèses encadrent les références dans la plupart des formules
Pour faire dans la feuille 5 la somme de la cellule B2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4, il faut
effectuer les opération suivantes :
sur la cellule B2 de la feuille 5 (celle devant recueillir la somme)
sur
somme (ne pas se préoccuper de ce qu'Excel inscrit entre parenthèses)
sur l'onglet de la feuille 1
- en B2
- sur l'onglet de la feuille 4
sur
Excel inscrit :
en B2 de la feuille 5, soit somme de la cellule b2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4
Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
-
- pour ajouter (touche )
- pour étendre (touche )

IV – CRÉER UN CLASSEUR 67
RÉFÉRENCE 3D
FEUILLE 3
FEUILLE 1
FEUILLE 2
TO
TA
UX
LI
GN
ES
TOTAUX FEUILLES
TOTAUX COLONNES
Dans le classeur transport, saisir le tableau suivant sur la feuille 2
Saisir le tableau suivant sur la feuille 3
Saisir le tableau suivant sur la feuille 4
Effectuer le total de chacun des tableaux et un calcul de % comme sur la 1 ère feuille
Sur la feuille 5 , recopier l'un des tableaux, effacer les données spécifiques et
Effectuer une consolidation (un total) des 4 premières feuilles avec des formule de type
, enregistrer puis fermer

Ouvrir le classeur bilan
Sur la feuille 3, effacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges (comme cidessous)
Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 :
Saisir le tableau suivant sur la feuille 2 :
Sur la feuille 3, remplacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges par les
références aux cellules de total de chacune des feuilles saisies (comme ci-dessous)
Enregistrer les modifications puis fermer le classeur

IV – CRÉER UN CLASSEUR 69
Les séries permettent de réduire au minimum la saisie des libellés. Elles trouvent aussi leur utilité
dans la saisie des données mêmes si celles-ci ont un caractère logique.
Il suffit de faire glisser le contenu d'une cellule pour que celui-ci soit intelligemment extrapolé
dans les cellules de copie
1 LES SÉRIES A UNE VALEUR
Une action par défaut est associée à chaque type de donnée, le plus souvent soit
incrémentation, soit recopie à l'identique.
BOUTON GAUCHE
SAISIR LES DONNÉES DANS LA CELLULE
SUR LA CELLULE COMPORTANT
LES DONNÉES
LA CASE DE RECOPIE
(en bas à droite de la sélection)
dans n'importe quelle direction
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (dernier bloc)
SAISIR LES DONNÉES DANS LA CELLULE
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DONNÉES ET
LES CELLULES ADJACENTES CONCERNÉES
SUR L'OUTIL
CHOISIR "SÉRIE…" POUR CRÉER UNE SÉRIE
(en fonction de la position des cellules adjacentes)
CELLULE SÉLECTIONNÉE
QUADRILLAGE
CASE DE RECOPIE
Une balise active s'affiche à l'issue de la recopie
le choix par défaut qui a été effectué
; elle permet de corriger éventuellement
En tirant la case de recopie avec le bouton droit de la souris, un choix de diverses opérations
est offert

Ouvrir le classeur "séries"
Aller en feuille "série 1 valeur"
Faire glisser la poignée de recopie de chaque cellule de la première ligne vers le bas
(environ 10 lignes)
Observer le résultat et corriger éventuellement la série avec la balise active
Annuler les opérations précédentes
Recommencer avec l'outil
2 LES SÉRIES A DEUX VALEURS
Lorsque cela est possible, il est intéressant de sélectionner deux cellules au lieu d'une avant de
tirer la case de recopie de la sélection. Excel possède alors tous les éléments requis pour
calculer le pas (la différence) et extrapoler la série.
BOUTON GAUCHE
LES 2 CELLULES COMPORTANT LES DONNÉES
LA CASE DE RECOPIE AVEC LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS
CELLULES DÉJÀ RENSEIGNÉES
POIGNÉE DE RECOPIE
PLAGE OÙ VA S'INSCRIRE LA SÉRIE
Dans le classeur "séries"
Aller en feuille "série 2 valeurs"
Faire glisser la poignée de recopie de la sélection des deux premières cellules de chaque
colonne vers le bas (environ 10 lignes)
Observer le résultat

IV – CRÉER UN CLASSEUR 71
3 LES LISTES PERSONNALISÉES
Excel est à même de raisonner sur des listes existantes et de les reconstituer (jours, mois…).
Une fonctionnalité intéressante consiste à créer ses propres listes.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNER UNE LISTE EXISTANTE DANS UNE FEUILLE DE TRAVAIL
dans le volet de gauche
GROUPE
POUR VALIDER
(et non ajouter)
(en bas du groupe)
Il est aussi possible à ce niveau de saisir directement dans la boîte de dialogue les éléments
de la liste (appuyer sur après chaque éléments) puis de cliquer sur
À partir du moment où la liste est enregistrée, elle peut être réutilisée dans tout nouveau
classeur.
BOUTON GAUCHE
SAISIR TRÈS EXACTEMENT L'UN DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE DANS LA PREMIÈRE CELLULE
TIRER LA CASE DE RECOPIE INCRÉMENTÉE DE LA CELLULE SUR LES CELLULES ADJACENTES
(dans n'importe quelle direction)
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
la liste est reconstituée entièrement ou partiellement
Dans le classeur "séries "
Afficher la feuille "liste personnalisée"
Créer une liste personnalisée à partir des données
Vérifier dans un nouveau classeur qu'elle est bien disponible

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 73
La mise en forme met en évidence les chiffres importants et rend la présentation esthétique.
Elle peut être affectée globalement et donc très rapidement ou bien personnalisée.
La mise en forme va concerner la totalité ou une partie des caractères contenus dans la
cellule, le caractère devenant la plus petite unité de mise en forme
Attention, les commandes de mise en forme ne sont pas accessibles lorsque la feuille de
travail est protégée ou finalisée
Un style de tableau prédéfini permet d'affecter un ensemble de caractéristiques de mise en
forme aux données du classeur.
Ne mettre sous forme de tableau qu'une fois le classeur terminé car une fois cette opération
effectuée, les opérations en groupe de travail (sur plusieurs feuilles à la fois) sont impossible
1. LE STYLE DE TABLEAU
L'affectation du style de tableau est simple et complète.
GROUPE "STYLE (5ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR
SUR LE STYLE CHOISI
…
.

À partir du moment où un style de tableau a été affecté, Il suffit de déplacer la souris sur les
styles de tableau pour que les données affichent temporairement les caractéristiques du style
Afficher le classeur "bilan" feuille 3
Appliquer un style de tableau
Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil de mise en forme de tableaux et déplacer la
souris sur les choix pour observer la modification temporaire de la mise en forme dans le
tableau
Le format automatique est plus qu'une simple mise en forme ; les données y sont reconnues
sous forme d'une table et les formules que propose automatiquement Excel sont alors des
formules de table. Il est alors aisé d'agrandir la table en faisant glisser la marque à l'angle
extérieur droit du tableau vers le bas ou vers la droite
Les nouvelles lignes ou colonnes du tableau sont déjà correctement mises en forme avec les
formules le plus souvent appropriées
Dans le classeur "séries"
Afficher la feuille "table en format automatique"
Agrandir le tableau vers le bas puis vers la droite en faisant glisser la marque à l'angle
extérieur droit du tableau puis fermer sans enregistrer
MARQUE À FAIRE GLISSER
Affecter le format automatique après avoir mis les formules
Excel applique en même temps que les caractéristiques de mise en forme un filtre automatique
qu'il peut être nécessaire de désactiver en cliquant sur
de l'onglet "données"
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Désactiver le filtre automatique
L'utilisation du "style de tableau automatique" provoque le mappage "XML" des plages de
données concernées (voir onglet développeur, sources XML)

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 75
2. LES COULEURS
Ce sont ici l'ensemble des couleurs aussi bien du fond des cellules que des graphiques.
ONGLET "MISE EN PAGE" BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES COULEURS POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
SUR LE JEU DE COULEURS CHOISI
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter les couleurs de votre choix
…
3. LES POLICES
Tout un choix de polices différentes est proposé ici. Seul le texte auquel est affecté un style
rapide sera concerné.
ONGLET "MISE EN PAGE" BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES POLICES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
SUR LA POLICE CHOISIE
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter les polices de votre choix
…

4. LES EFFETS
Les effets de thème sont des jeux de lignes et d'effets de remplissage.
ONGLET "MISE EN PAGE" BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES CHOIX PROPOSÉS POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA
SÉLECTION
SUR L'EFFET DÉSIRÉ
…
5. LES THÈMES
Un thème est une combinaison de couleurs, de polices et d'effets. Il a pour avantage de
permettre une présentation élaborée de manière rapide et efficace d'un document auquel les
styles rapides ont été appliqués.
ONGLET "MISE EN PAGE" BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES THÈMES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
SUR LE THÈME CHOISI
…

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 77
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter le thème de votre choix
6. LE STYLE DE CELLULE
Le style de cellule va venir compléter le style de tableau pour mettre en forme des cellules
particulières (libellés, titres…).
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
SUR
si un style de tableau a été préalablement affecté, déplacer la souris sur les styles et observez les
modifications sur la cellule sélectionnée
SUR LE STYLE CHOISI
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes

On retrouve les caractéristiques de mise en forme exploitées par le style de tableau prédéfini
ou les thèmes. Elles peuvent être appliquées indépendamment de tout style automatique ou en
complément.
1 LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES
Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme
homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de
type "Arial" ou "times new roman" de taille 11 ou 12. La police et les attributs de caractère
doivent être choisis pour améliorer la lisibilité du tableau. Ils sont appliqués à une cellule, à une
plage de cellules, à plusieurs plages de cellules ou aux caractères sélectionnés d'une cellule.
Les outils, l'onglet "police" de la boite de dialogue "format de cellule" ou le clavier permettent de
les affecter.
a) LES OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils.
(1) LA BARRE D'OUTILS
La barre d'outils propose des outils de mise en forme des cellules.
BOUTON DROIT
EFFECTUER UNE SÉLECTION
DANS LA SÉLECTION
POINTER SUR UN OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
(2) LE RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 2ème) la plupart des outils
nécessaires à la présentation.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 79
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme les données.
BOUTON GAUCHE
EFFECTUER UNE SÉLECTION
SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER SA LISTE
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de le modifier :
outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la
sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)
CHOIX DE LA POLICE
TAILLE DE POLICE
GRAS
ITALIQUE
SOULIGNEMENT
POLICE PLUS GRANDE
POLICE PLUS PETITE
BORDURES
COULEUR DE REMPLISSAGE
COULEUR DE POLICE
dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affectent à
la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un sur l'élément entérine le choix
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en arial 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en arial 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Elle propose, les mêmes outils plus quelques autres.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER
(à droite du titre du groupe "police")
La zone "aperçu" donne une représentation en temps réel de l'affectation à la sélection des
différentes options

Dans le classeur "bilan" feuille 2
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en verdana 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en verdana 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des
caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
Tester les raccourcis clavier sur une cellule de la feuille en cours
Annuler l'opération

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 81
2 LES BORDURES
Les cellules sélectionnées peuvent recevoir diverses bordures permettant de structurer et de
présenter un tableau de manière optimale.
a) OUTIL BORDURE
Cet outil est disponible dans la barre d'outils contextuelle et dans le ruban.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR DE PUIS CHOISIR LA BORDURE ADÉQUATE
L'apparence de l'outil peut varier et dépend de la dernière option utilisée
…
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite du titre du groupe "police")
ONGLET
SÉLECTIONNER UN STYLE
SÉLECTIONNER UNE COULEUR
SÉLECTIONNER UN TYPE DE PRÉSÉLECTION
OU UNE BORDURE SPÉCIFIQUE
POUR VALIDER

DANS LA ZONE
OU SUR UN OUTIL
IL FAUT ÊTRE LOGIQUE DANS L'ORDRE D'UTILISATION DES CARACTÉRISTIQUES DE BORDURE
Sélectionner le style de ligne
Sélectionner la couleur de ligne
Appliquer ces caractéristiques avec les outils de "présélection" ou de "bordures"
Les outils "présélections" permettent d'apposer en une seule fois un quadrillage ou un contour
Les outils bordure permettent de choisir précisément la bordure ; pour l'appliquer, sur
l'outil ou dans la représentation
c) ENLEVER DES BORDURES
Elles peuvent être enlevées globalement ou une à une.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
OUTIL
même procédure que pour les apposer
ou
SUR
SUR
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE
DIALOGUE (à droite du titre du groupe "police")
ONGLET
ou SUR
(idem APPOSITION)
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules
Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net"
Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 83
3 LE REMPLISSAGE
Les cellules sélectionnées peuvent être enrichies d'une couleur et d'un motif de fond.
a) OUTIL COULEUR DE REMPLISSAGE
Cette option est disponible dans la boite de dialogue "format de cellule" et dans le ruban.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR DE PUIS SUR LA COULEUR ADÉQUATE
La couleur de l'outil peut varier et dépend de la dernière option utilisée
DONNE ACCÈS À UNE
PALETTE DE COULEURS
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite du titre du groupe "police")
ONGLET
SÉLECTIONNER UNE COULEUR D'ARRIÈRE-PLAN
OU
SÉLECTIONNER UN STYLE ET UNE COULEUR DE MOTIF
POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre une couleur de fond gris clair pour les titres de ligne et de colonne
Mettre un fond jaune clair pour les lignes de "résultat brut" et de "résultat net"

DONNE ACCÈS À UNE
PALETTE DE COULEURS
c) LES DÉGRADÉS
Le bouton "motifs et texture" donne accès à des combinaisons de dégradés de couleurs.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite du titre du groupe "police")
ONGLET
SUR
POUR VALIDER

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 85
d) ENLEVER LE REMPLISSAGE
Couleurs et motifs peuvent être enlevés.
SUR
SUR
DE
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE
DIALOGUE (à droite du titre du groupe "police")
ONGLET
SUR
4 L'ALIGNEMENT
L'alignement concerne la position des données au sein de la cellule. Il s'effectue dans le sens
horizontal comme dans le sens vertical ou même à un stade intermédiaire.
a) OUTILS ALIGNEMENT
Ces outils sont disponibles dans le ruban et pour certains, dans la barre d'outils contextuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ALIGNEMENT" (3 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR L'OUTIL ADÉQUAT
Alignement vertical du contenu des cellules de la sélection
Alignement horizontal du contenu des cellules de la sélection
Orientation du contenu des cellules de la sélection
Gestion du retrait du contenu des cellules de la sélection
Renvoie automatiquement à la ligne le contenu des cellules de la sélection (au
lieu de tronquer ou prolonger l'affichage sur la cellule voisine)
Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule et centre les données
dans cette cellule
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ALIGNEMENT" (3 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
"alignement")
(à droite du titre du groupe
ONGLET
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER

Présente le contenu sur plusieurs lignes en adaptant la hauteur de la ligne.
Ajuste la taille des caractères à l'écran pour qu'ils tiennent dans la cellule
Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule
FAIRE PIVOTER POUR
MODIFIER L'ORIENTATION
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la
présentation
5 LE FORMAT DES NOMBRES
Les nombres reçoivent un format adapté au type de données qu'ils représentent. Il est
important de différencier l'affichage des données à l'écran des valeurs utilisées dans les
calculs. Quelle que soit la précision affichée, Excel utilise la valeur saisie pour ses calculs (ex :
affiché : 2,56 / calculé réel : 2,555555).
a) OUTILS FORMAT
Ces outils sont disponibles dans le ruban et dans la barre d'outils contextuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR L'OUTIL ADÉQUAT

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 87
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite du titre du groupe "nombre")
ONGLET
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER
SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE
PUIS SÉLECTIONNER LE FORMAT
STANDARD Excel décide du format selon la donnée saisie - 12345,67
MONÉTAIRE Selon devise spécifiée par défaut dans Windows - 12.345,67 €
MILLIERS Milliers séparés par un espace - 12 345,67
nombres négatifs entre parenthèses (12.345,67)
% Chiffre multiplié par 100 - 1234567,00 %
SCIENTIFIQUE Affiche le chiffre en exponentiel
- 11,23 E+0,4

utiliser le séparateur de milliers pour les nombres importants
saisir la valeur décimale suivie de la touche % pour les pourcentages
Quand vous modifiez le format des nombres, il arrive que la valeur ne tienne plus dans la
largeur d'origine de la colonne. Si Excel n'adapte pas automatiquement cette largeur au
nouveau format, le faire manuellement
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Centrer les titres de colonne
Aligner à gauche les titres de ligne
Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (hors %)
6 LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES
Les dates et les heures sont dans la réalité des chiffres, entiers pour les dates et fractions
décimales pour les heures, qui peuvent s'afficher selon le format souhaité.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite du titre du groupe "nombre")
ONGLET
CATÉGORIE "DATE"
SÉLECTIONNER LE FORMAT
POUR VALIDER
SAISIR LES DATES SOUS LA FORME : 01/01/00
SAISIR LES HEURES SOUS LA FORME 17:59:00
SÉPARER PAR UN ESPACE UNE DATE ET UNE HEURE FIGURANT DANS LA MÊME
CELLULE
À la fin de la saisie, si les caractères s'alignent à gauche et non à droite, Excel n'a pas reconnu
une date ou une heure dans les données ; il faut donc saisir si possible en ne tapant que des
chiffres puis appliquer le format
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Remplacer les années par 31/12/14, 31/12/15, et 31/12/16
Afficher sous la forme "mois + année"

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 89
7 L'ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME
Le moyen le plus rapide et le plus efficace pour mettre en forme une feuille de travail est
d'affecter dans l'ordre un style de tableau, un thème, des couleurs, des polices, des styles de
cellule puis des caractéristiques de mise en forme spécifiques avec les outils ou la boite de
dialogue "format de cellule". La nouvelle présentation peut être enregistrée pour une utilisation
future soit en tant que nouveau thème pour la partie couleurs, polices… soit en tant que
nouveau style de cellule pour l'ensemble de la mise en forme de la cellule sélectionnée, soit en
tant que nouveau style de tableau pour l'ensemble des caractéristiques de mise en forme du
tableau.
a) LE NOUVEAU THÈME
Le nouveau thème prend en compte les nouvelles caractéristiques (couleurs, polices…).
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
SUR DE
SUR
NOMMER LE THÈME
en bas
SUR
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Personnaliser le thème puis l'enregistrer sous le nom "thème financier"

) LE NOUVEAU STYLE DE CELLULE
Le nouveau style prend en compte les nouvelles caractéristiques de la cellule sélectionnée.
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
SUR DE
SUR
NOMMER LE STYLE
POUR VALIDER
en bas
BOÎTE DE DIALOGUE
FORMAT DE CELLULE
c) LE NOUVEAU STYLE DE TABLEAU
Le nouveau style de tableau prend en compte les nouvelles caractéristiques du style (couleurs,
polices, alignements, bordures, formats…).
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
SUR DE
SUR
NOMMER LE STYLE
POUR VALIDER
en bas

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 91
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Personnaliser le tableau puis enregistrer le style de tableau sous le nom "style de tableau
financier
La mise en forme peut être répétée ou copiée avec souris.
1. LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie du classeur si
les deux actions sont immédiatement successives.
CLAVIER
EFFECTUER UNE 1ÈRE MISE EN FORME
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À PRÉSENTER
ou
les données sélectionnées reçoivent la même mise en forme que celle affectée auparavant
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Augmenter d'une taille le titre de la 1 ère colonne et le mettre en bleu très foncé
Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille

2. LA COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsque des données ont déjà été mises en forme, et que d'autres plages doivent recevoir une
mise en forme identique, il est pratique de simplement recopier la mise en forme existante
plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme. Le plus
souvent, c'est la mise en forme complète d'un ensemble de cellules (un tableau) que l'on
recopiera sur un autre ensemble de cellules (un autre tableau).
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc)
SÉLECTIONNER LES CELLULES DONT LA MISE
EN FORME EST À COPIER
SUR L'ICÔNE
SUR LA 1 ÈRE CELLULE DU TABLEAU
DEVANT RECEVOIR LA MISE EN FORME
SÉLECTIONNER LES CELLULES COMPORTANT
LA MISE EN FORME À COPIER
COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA 1 ÈRE CELLULE DU
TABLEAU RECEVANT LA MISE EN FORME
(options de collage)
sur
fois ; dans ce cas, un nouveau sur
de sortir de la copie de la mise en forme
permet de reproduire la mise en forme plusieurs
ou permettent
Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise
en forme à chaque clic de la souris
La recopie incrémentée permet aussi de de ne recopier que la mise en forme sur des cellules
adjacentes en utilisant le bouton droit de la souris et la commande
Dans le classeur "bilan" feuille 3, sélectionner l'ensemble de la feuille
Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant
3. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME
À tout moment, il est possible de supprimer la mise en forme affectée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (le dernier)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES COMPORTANT LA MISE EN FORME
SUR
DE
La mise en forme (thème, style, cellule, format…) est effacée
Dans le classeur bilan
Effacer la mise en forme que vous avez recopiée sur la deuxième feuille de travail
Annuler cette action puis enregistrer puis fermer le classeur "bilan"

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 93
Dans la mise au point d'un tableau, il est souvent nécessaire d'ajouter des éléments de
structure ou d'en enlever avant d'obtenir le produit définitif. Excel permet d'agir sur les
différentes entités, que ce soient lignes, colonnes, cellules, plages ou feuilles.
AVANT TOUTE MANIPULATION D'UN ÉLÉMENT DE STRUCTURE, LE SÉLECTIONNER
La manipulation est plus rapide et évite de passer par des boîtes de dialogue lorsqu'Excel
reconnaît l'entité concernée (ligne, colonne, plage, feuille...)
Le menu contextuel propose les commandes liées à la manipulation de l'entité
Seule une sélection préalable permet la manipulation directe avec la souris
N'oubliez pas que lorsque vous sélectionnez une ligne entière, vous sélectionnez 16 384
cellules et que lorsque vous sélectionnez une colonne entière, vous sélectionnez 1 048 576
cellules ; Ne faire ces sélections que pour des manipulations globales (pas pour la mise en
forme par exemple)
L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou
-, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient
relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.
1 LA SÉLECTION DES LIGNES
La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SUR LE NUMÉRO D'UNE LIGNE LA
SÉLECTIONNE
ou
LE POINTEUR SUR LES
NUMÉROS DE LIGNE POUR LES SÉLECTIONNER
SÉLECTIONNE LA LIGNE A
LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES CELLULES
SÉLECTIONNÉE
Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser pour ajouter une
sélection et pour étendre une sélection
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner avec la souris la ligne 1
Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6
Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6

2 L'INSERTION DES LIGNES
Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À AJOUTER
SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À AJOUTER
DANS LA SÉLECTION
il y a autant de lignes d'insérées que de lignes
sélectionnées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule
(ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules
de lignes différentes sont sélectionnées
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande avec de
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris)
Insérer les lignes "Marguerites et pivoines
devant
Compléter la colonne valeur
Vérifier la cohérence du tableau

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 95
3 LA SUPPRESSION DES LIGNES
La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES LIGNES À SUPPRIMER
SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À SUPPRIMER
DANS LA SÉLECTION
les lignes sélectionnées sont supprimées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule
cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs
cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir le résultat d'origine
Puis annuler la suppression
4 LA HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur des lignes dans Excel s'adapte automatiquement à la police choisie (12,75 pt pour une
police de 10, 15 pt pour une police de 12 …) mais peut être modifiée directement avec la souris
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE
ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR
si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont modifiées
LIGNES
SÉLECTIONNÉES
FAIRE GLISSER POUR
MODIFIER LA HAUTEUR

Où en précisant la hauteur.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES LIGNES
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES
DANS LA SÉLECTION
SUR
SAISIR LA HAUTEUR
POUR VALIDER
Il peut être nécessaire de redonner la même hauteur avec la souris que la police à des lignes.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE (pointeur : )
Ou avec un menu
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES LIGNES
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8
Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 97
5 LE MASQUAGE DES LIGNES
Il peut être utile de ne pas afficher certaines données ; masquer les lignes contenant ces
données permet d'atteindre cet objectif. Cela peut être fait directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE
ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT JUSQU’À MASQUER LA LIGNE
si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont masquées
LIGNES 3, 4 ET 5 MASQUÉES
Ou avec un menu.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES LIGNES (OU CLIC G> DEDANS)
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES
DANS LA SÉLECTION
SUR
Même si les lignes ne sont plus visibles, les numéros de ligne manquant indiquent à l'utilisateur
que des lignes sont masquées
6 L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES
Le processus de réaffichage des lignes masquées est sensiblement le même, soit directement
avec la souris
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE LIGNE SONT ABSENTS (forme du pointeur )
où
ÉTIRER VERS LE BAS JUSQU'À LA BONNE HAUTEUR
POUR
RÉAFFICHER

Soit avec un menu.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES LIGNES MASQUÉES
(cad de la ligne d'avant à la ligne d'après)
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES MASQUÉES
(cad de la ligne d'avant à la ligne d'après)
DANS LA SÉLECTION
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules"
Les réafficher
L'insertion, comme la suppression de colonnes, fait varier les lettres des colonnes suivantes, en
plus ou en moins, du nombre de colonnes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs
références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure
de la feuille.
1 LA SÉLECTION DES COLONNES
La sélection d'une ou plusieurs colonnes s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SUR LA LETTRE D'UNE COLONNE
LA SÉLECTIONNE
ou
LE POINTEUR SUR LES
LETTRES DE COLONNE POUR SÉLECTIONNER
SÉLECTIONNE LA
COLONNE À LAQUELLE APPARTIENT LA OU
LES CELLULES SÉLECTIONNÉE
Comme dans la plupart des sélections, utiliser pour ajouter une sélection et pour
étendre une sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la colonne B
Sélectionner les colonnes B et D
Sélectionner les colonnes B à D

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 99
2 L'INSERTION DES COLONNES
Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche de la première colonne sélectionnée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE
DE COLONNES À AJOUTER
SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT COLONNES QUE DE
COLONNES À AJOUTER
DANS LA SÉLECTION
il y a autant de colonnes vierges d'insérées que
de colonnes sélectionnées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule
(ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules
de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande avec
de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux colonnes devant la colonne "prix"
Les appeler "nom scientifique" et description"
Renseigner ces colonnes

3 LA SUPPRESSION DES COLONNES
La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE
DE COLONNES À SUPPRIMER
SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE
DE COLONNES À SUPPRIMER
DANS LA SÉLECTION
les colonnes sélectionnées sont supprimées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule
cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs
cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux colonnes créées devant la colonne B
Annuler la suppression
4 LA LARGEUR DES COLONNES
La largeur des colonnes dans Excel est par défaut de 10,71 caractères (80 PIXELS) ; cette largeur
peut être modifiée et adaptée aux données saisies et ce , directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE D'UNE COLONNE (forme du pointeur )
ÉTIRER LA COLONNE VERS LA DROITE OU VERS LA GAUCHE POUR ADAPTER SA LARGEUR
si plusieurs colonnes sont sélectionnées, toutes sont modifiées
SAISIR LA LARGEUR
POUR VALIDER

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 101
COLONNES SÉLECTIONNÉES
FAIRE GLISSER POUR
MODIFIER
Où avec le clavier.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES COLONNES
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES
SÉLECTION
DANS LA
SUR
Il est possible d'adapter la largeur des colonnes sélectionnées à la taille de la plus longue
donnée contenue dans une des cellules de chacune des colonnes ou de leur rendre leur taille
d'origine.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES
CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE
DE LETTRE D'UNE COLONNE (idem largeur)
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES COLONNES
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55
Ajuster les autres colonnes

5 LE MASQUAGE DES COLONNES
Il peut être utile de ne pas afficher ou de ne pas imprimer certaines données ; masquer les colonnes
contenant ces données permet d'atteindre cet objectif et ce, soit directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE DE LA DERNIÈRE COLONNE DE LA
SÉLECTION
ÉTIRER LE BORD DROIT DE LA CASE JUSQU'À LA CASE DE LA COLONNE PRÉCÉDENTE
(pointeur : )
les colonnes ne sont plus affichées
Où avec un menu
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES COLONNES (OU CLIC G>
DEDANS)
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES À MASQUER
DANS LA SÉLECTION
SUR
Même si les colonnes ne sont plus visibles, les lettres de colonne manquantes indiquent à
l'utilisateur que des colonnes sont masquées
6 L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES
COLONNES C ET D MASQUÉES
Le processus de réaffichage des colonnes masquées est sensiblement le même et peut
s'effectuer directement avec la souris
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE COLONNE MANQUENT
FAIRE GLISSER JUSQU'À LA LARGEUR DE COLONNE DÉSIRÉE (forme du pointeur )
AFFICHE LES COLONNES EN ADAPTANT LEUR LARGEUR À CELLE DES
DONNÉES LES PLUS LONGUES

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 103
Où avec un menu.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES COLONNES MASQUÉES
+ 1 COLONNE AVANT ET 1 COLONNE APRÈS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES MASQUÉES
+ 1 COLONNE AVANT ET 1 COLONNE APRÈS
DANS LA SÉLECTION
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les colonnes "nom scientifique" et "description"
Réafficher les colonnes
La cellule et à un niveau d'agrégation supérieur la plage sont les entités dont les manipulations
sont les plus puissantes et les plus perfectionnées. Elles vont pouvoir recevoir un nom, un
format particulier, être déplacées, copiées, verrouillées.
1 LA SÉLECTION D'UNE PLAGE
Elle s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
Une plage pointeur dans première cellule
OU
pointeur dans première cellule
ENFONCÉ
pointeur dans dernière cellule
Une plage multifeuilles première feuille active SÉLECTION PLAGE
ENFONCÉ
pointeur sur onglet dern.feuille
Une série de plages idem plages ENFONCÉ

CLAVIER
Une cellule curseur sur cellule
Étendre d'une cellule curseur sur cellule
Étendre la sélection
de la cellule active curseur sur cellule
à la cellule a1
Étendre la sélection
de la cellule active curseur sur cellule
à la fin du tableau
Une plage curseur début de plages
2 LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE
Le déplacement de la plage conserve intacte les références des cellules de la plage. Ce
déplacement peut indifféremment avoir lieu au sein d'une feuille de travail, entre deux feuilles de
travail d'un même classeur ou de deux classeurs différents.
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser
le couper/coller (presse-papiers)
PRESSE-PAPIERS
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
POINTEUR SOUS LA SÉLECTION
forme du pointeur
À LA NOUVELLE POSITION
RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
SUR LA 1ÈRE CELLULE DE LA
PLAGE DE DESTINATION
PRESSE-PAPIERS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA
PLAGE
SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
SÉLECTIONNER LA PLAGE
X
SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
V
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er )
SÉLECTIONNER LA PLAGE
SUR
SUR LA 1ÈRE CELLULE
DE DESTINATION
SUR

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 105
Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
ENFONCÉ
LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR
DÉSIRÉ
la feuille de travail cible s'affiche
POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
LÂCHER LA TOUCHE
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La déplacer en B12 avec la souris
Annuler le déplacement
La déplacer en A156 avec le couper/coller
Annuler le déplacement
La déplacer dans le troisième onglet de feuille en A1 avec la souris
Annuler le déplacement
3 LA COPIE D'UNE PLAGE
La copie permet de créer plus rapidement un tableau en le recopiant à partir d'un tableau
existant, totalement ou en partie, avec ou sans sa mise en forme puis en le modifiant si
nécessaire. Elle peut s'effectuer à n'importe quel endroit de la feuille, dans une autre feuille du
même classeur ou d'un autre classeur ou dans un document d'une autre application (tableau
Excel dans Word par exemple).
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser
le copier/coller (presse-papiers)
PRESSE-PAPIERS
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER
POINTEUR SOUS LA SÉLECTION
ENFONCÉ
+
le pointeur prend la forme
À LA NOUVELLE POSITION
RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
RELÂCHER
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
SUR LA 1ÈRE CELLULE DE LA
PLAGE DE DESTINATION

PRESSE-PAPIERS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA
PLAGE
SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
SÉLECTIONNER LA PLAGE
C
SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
V
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er )
SÉLECTIONNER LA PLAGE
SUR
SUR LA 1ÈRE CELLULE
DE DESTINATION
SUR
Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
ET ENFONCÉ
LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR
DÉSIRÉ
la feuille de travail cible s'affiche
POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
LÂCHER LES TOUCHES ET
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier en B12 avec la souris puis annuler la copie
La copier en A156 avec le copier/coller puis annuler la copie
La copier dans un autre onglet de feuille avec la souris puis annuler la copie
4 LES OPTIONS DE COLLAGE
Elles permettent de ne copier que les valeurs, le format, les formules ou les annotations des
cellules de la plage sélectionnée ou d'en copier le contenu complet.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
SÉLECTIONNER UNE OPTION DE
COLLAGE
POINTER SUR L'OPTION POUR LA VISUALISER
PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA PLAGE
SUR LA CELLULE DE DESTINATION
SUR DE
SÉLECTIONNER UNE OPTION DE COLLAGE

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 107
POUR
OPTIONS LES PLUS UTILISÉES
VISUALISER
BOITE DE DIALOGUE
Les options proposées sont différentes selon que le contenu du presse-papiers soit un objet
(image, forme, graphique…) ou des données provenant d'Excel ou d'une autre application
5 LES OPERATIONS ENTRE PLAGES
Excel permet d'exécuter directement des opérations entre des plages différentes, sans passer par
une formule mais seules figurent alors dans la plage cible les valeurs résultant de ces calculs.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
SÉLECTIONNER L'OPÉRATION
POUR VALIDER
PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA PLAGE
SUR LA CELLULE DE DESTINATION
SUR DE
SÉLECTIONNER L'OPÉRATION
POUR VALIDER

6 LA TRANSPOSITION DE PLAGES
Excel permet de transposer les valeurs d'une plage en inversant lignes et colonnes.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA PLAGE
SUR LA CELLULE DE DESTINATION
SUR
POINTER SUR L'OPTION POUR LA VISUALISER
SUR
SUR
DE
Dans la boîte de dialogue de collage spécial, cocher la case "transposé" :
7 L'IMAGE
La "copie comme image" prend une photo de la sélection et permet d'en coller l'image.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc)
SUR
DE
SUR
CONSERVER LES PARAMÈTRES (écran/image)
SUR LA CELLULE DE DESTINATION
SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier comme image en B12 avec la souris puis annuler la copie

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 109
8 LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES
Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la
feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il
est cependant possible d'en déverrouiller certaines.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
-
ONGLET
SUR
DE
DÉSACTIVER LA CASE
POUR VALIDER
SUR
POUR VALIDER
la cellule verrouillée est déverrouillée, la cellule
déverrouillée
st verrouillée
Dans le classeur "commande de fleurs"
Déverrouiller la plage D2:E9
9 LE MASQUAGE D'UNE PLAGE
Un champ de cellules peut être masqué ; dans ce cas, son résultat reste affiché dans la feuille
de travail mais la formule produisant ce résultat n'est plus ni visible dans la barre de formule ni
accessible lorsque la protection est activée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À MASQUER
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À MASQUER
SÉLECTION
DANS LA
SUR
ONGLET
ACTIVER LA CASE
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Enregistrer puis fermer

10 L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE
Les données saisies dans une plage, la mise en forme d'une plage, les formules contenues dans
une plage ou encore les annotations associées peuvent être effacées.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
APPUYER SUR OU
SUR
CHOISIR UNE OPTION
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
la structure de la feuille de travail n'est pas modifiée
Les feuilles de travail peuvent être manipulées aussi aisément que les lignes ou les colonnes.
1 LA SÉLECTION DES FEUILLES
La sélection des feuilles concernées est préalable aux actions concernant ces feuilles.
DÉFILEMENT ONGLETS
SÉLECTION DE FEUILLES
ONGLET ACTIF
AUTRES ONGLETS NOUVELLE FEUILLE
ensemble feuille pointeur sur case sélection totale
une feuille pointeur sur onglet feuille
plusieurs feuilles
série de feuilles
toutes les feuilles
idem feuille
ENFONCÉ
pointeur sur onglet 1 ère feuille
pointeur sur onglet dernière feuille
pointeur sur onglet feuille
ENFONCÉ
Ouvrir le classeur "bilan"
Sélectionner la 1ère feuille
Sélectionner la 3ème feuille
Sélectionner de la 1ère à la 3ème feuille
Sélectionner la 1ère et la 3ème feuille

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 111
2 LE NOM DES FEUILLES
Lorsque l'on utilise plusieurs feuilles de travail, il faut les nommer pour les différencier.
BOUTON GAUCHE
SUR L'ONGLET DE FEUILLE A RENOMMER
BOUTON DROIT
SUR L'ONGLET DE FEUILLE A RENOMMER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SUR
SUR
SAISIR LE NOUVEAU NOM
POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan"
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat"
3 LA COULEUR DES ONGLETS
Affecter des couleurs différentes aux onglets est aussi un bon moyen de les différencier.
BOUTON DROIT
SUR L'ONGLET DE FEUILLE À COLORIER
BOUTON GAUCHE
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SUR
SUR
SÉLECTIONNER UNE COULEUR

Dans le classeur "bilan"
Colorer les onglets de feuilles
4 L'INSERTION DES FEUILLES
Le nombre de feuilles disponibles par défaut (pour tout nouveau classeur) est paramétrable dans
les options de Excel ; il peut y en avoir 256 au maximum.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON GAUCHE
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SUR
À L'EXTRÉMITÉ DES
ONGLETS DE FEUILLE
une feuille numérotée est insérée à la suite des
onglets des feuille existantes
SUR
SUR
une feuille numérotée est insérée devant
l'onglet de feuille active
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT D'ONGLETS QUE DE FEUILLES À INSÉRER
SUR L'ONGLET DEVANT LAQUELLE DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES
NOUVELLES FEUILLES
SÉLECTIONNER FEUILLE
POUR VALIDER
Autant de feuilles sont insérées devant l'onglet de feuille sélectionné
Dans le classeur "bilan"
Insérer 2 nouvelles feuilles

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 113
5 LA SUPPRESSION DES FEUILLES
La suppression de feuilles se fait selon les mêmes principes.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES
À SUPPRIMER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES
À SUPPRIMER
SUR
SUR
Cette opération ne peut pas être annulée avec l'outil
Dans le classeur "bilan"
Supprimer les deux feuilles venant d'être insérées
6 LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES
Le déplacement des feuilles de travail est comparable au déplacement des lignes (vertical) ou
des colonnes (horizontal) mais il s'effectue sur un 3 ème axe.
Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de
travail à la nouvelle position.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES À DÉPLACER
LES FAIRE GLISSER À LEUR NOUVELLE POSITION
FAIRE GLISSER
NOUVELLE POSITION
Dans le classeur "bilan"
Modifier l'ordre des feuilles afin qu'il soit le suivant : Résultat, Ventes, Charges,
Le modifier de nouveau afin qu'il soit : Ventes, Charges, Résultat

Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de
passer par une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LES DEUX CLASSEURS CÔTE À CÔTE
L'ONGLET DE FEUILLE D'UN CLASSEUR À L'AUTRE
la feuille adopte le thème du classeur
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À DÉPLACER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SUR
SUR
INDIQUER LE CLASSEUR DE DESTINATION
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
POUR VALIDER

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 115
7 LA COPIE DES FEUILLES
La copie des feuilles de travail est comparable au déplacement. Elle peut s'effectuer entre deux
classeurs par le menu.
Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de
travail à la nouvelle position en maintenant la touche enfoncée.
ENFONCÉ
L'ONGLET DE FEUILLE À LA POSITION DE COPIE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
BOUTON GAUCHE
FAIRE GLISSER ENFONCÉ
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de
passer par une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LES DEUX CLASSEURS CÔTE À CÔTE
ENFONCÉ
L'ONGLET DE FEUILLE D'UN CLASSEUR À L'AUTRE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À COPIER
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SUR
SUR
INDIQUER LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE
POUR VALIDER

Dans le classeur "bilan", copier la feuille charges
La nommer frais financiers puis la supprimer
8 LE MASQUAGE DES FEUILLES
Comme pour les lignes ou les colonnes, il peut être nécessaire de ne pas afficher certaines
données ; une solution est alors de cacher la (es) feuille (s) les contenant.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À MASQUER
SUR
SUR
Dans le classeur "bilan"
Masquer les feuilles "ventes" et "charges"
9 L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES
Les feuilles masquées peuvent être réaffichées selon les besoins.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER UN ONGLET DE FEUILLE
SUR
SUR
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER
POUR VALIDER

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 117
Dans le classeur "bilan"
Réafficher les feuilles "ventes" et "charges"
10 LA PROTECTION DES FEUILLES
Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification
sur la feuille de travail si le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (les cellules étant toutes
verrouillées par défaut).
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
SUR
SUR
SUR
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
pour valider
Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées
(contenu, mise en forme...) et par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. La structure de
lignes et de colonnes est incluse dans la protection. Pour effectuer des modifications,
déprotéger la feuille, effectuer ces modifications puis reprotéger la feuille après

Dans le classeur "bilan"
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le classeur et fermer
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la
protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille
Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger
plusieurs feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement
Dans une feuille protégée, certaines plages peuvent être réservées à certains utilisateurs. Il y a
alors deux méthodes distinctes de gestion des autorisations :
La 1 ère globale : tout utilisateur qui tape le mot de passe accède à la plage
La 2ème spécifique et liée à la gestion des autorisations affecte le droit de modification
à un utilisateur identifié et reconnu par la gestion de la sécurité du système
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE CONCERNÉE AFFICHÉE ET PLAGE SÉLECTIONNÉE
SUR
CRÉE LA PLAGE À RENDRE DISPONIBLE
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
SUR
POUR VALIDER
POUR VALIDER
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 119
Avant de protéger la feuille, il est alors possible de paramétrer les autorisations d'accès.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE CONCERNÉE AFFICHÉE ET PLAGE SÉLECTIONNÉE
SUR
SUR
CRÉE LA PLAGE À RENDRE DISPONIBLE
SUR
SAISIR UN UTILISATEUR
SUR
POUR VALIDER
POUR VALIDER
POUR VALIDER
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives
11 LA DÉPROTECTION DES FEUILLES
La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
SUR
SUR
SUR

Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Un message avertit si une manipulation est empêchée par la protection de la feuille
Ouvrir le classeur "commande de fleurs" et protéger la feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules verrouillées et masquées) puis fermer sans enregistrer
12 LE GROUPE DE TRAVAIL
Dans certains cas, des feuilles de travail présentent suffisamment de caractères communs pour
qu'il puisse être avantageux de les traiter comme un ensemble. Il est alors intéressant de créer
un groupe de travail, sélection momentanée de plusieurs feuilles de travail (de la même manière
qu'une plage est une sélection momentanée de cellules) pour travailler sur toutes les feuilles du groupe
en même temps.
Vous travaillez au service financier du siège social d'une société qui possède plusieurs
établissements ou filiales, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau
(ventes, charges, amortissements, résultat…) par établissement sur chacune des feuilles avec une
consolidation sur la dernière feuille
Vous travaillez au service marketing d'une société qui vend sur le marché une cinquantaine de
produits. Vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (part de marché,
statistiques de ventes, répartition…) par produit sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la
dernière feuille
Vous travaillez dans une administration décentralisée, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous
avez le même tableau par centre sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À GROUPER
SUR LA 1ÈRE FEUILLE
ENFONCÉ SUR LES FEUILLES À AJOUTER AU GROUPE (idem pour désélectionner)
OU
ENFONCÉ
SUR LA DERNIÈRE FEUILLE DU GROUPE (pour sélectionner d'une feuille jusqu'à
l'autre)
Une fois le travail sur le groupe effectué, il faut penser à dissocier les feuilles.
BOUTON GAUCHE
SUR L'ONGLET D'UNE FEUILLE
N'APPARTENANT PAS AU GROUPE
BOUTON DROIT
SUR L'ONGLET
D'UNE FEUILLE APPARTENANT AU GROUPE

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 121
Toutes les opérations de saisie, de mise en forme ou de modification de structure effectuées
sur l'une d'entre elles affectent alors la totalité des feuilles sélectionnées
Travailler de préférence sur la 1ère feuille
Veiller à ne pas laisser de sélection avant de dissocier le groupe de travail
Il est toujours possible de recopier les caractéristiques d'une des feuilles vers les autres.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (dernier bloc)
LE GROUPE ÉTANT CONSTITUÉ
SÉLECTIONNER LES CELLULES À RECOPIER
SUR
POUR VALIDER
Les manipulations de groupe de travail sont impossible si les données ont été mises sous
forme de tableau (
) ou comporte des mappages Xml, c'est pourquoi il est
recommandé de n'effectuer qu'une mise en forme "de confort" pendant le travail et de
n'affecter la mise en forme définitive qu'une fois tout terminé
Ouvrir le classeur "commandes multiples"
Insérer deux nouvelles feuille de travail
Les nommer "commande 2" et "commande 3"
Faire un groupe de travail avec les 3 feuilles
Revenir sur la 1 ère feuille et copier son contenu et son format sur les autres feuilles
Effectuer les modifications suivantes sur la 1ére feuille :
Roses : quantité : 60 Prix : 8 € - Mettre "roses " en gras
Vérifier que les modifications ont été effectuées sur les autres feuilles
Cliquer en "A1" puis dissocier le groupe
Enregistrer et fermer

13 LES VOLETS DE TITRE
Pour conserver les titres de lignes ou de colonnes à l'écran, il suffit de les figer ; ces titres
restent affichés et accessibles quelle que soit la partie affichée du tableau. La plupart du temps,
il suffit de figer la première ligne ou la première colonne.
ONGLET " AFFICHAGE" GROUPE "FENÊTRE" (4 ème bloc)
SUR
SÉLECTIONNER UNE OPTION
de l'outil
annule les volets de titre
Sur un tableau plus complexe, l'utilisateur définit les lignes ou colonnes à figer en disposant le
tableau de manière appropriée avec les ascenseurs avant de cliquer sur
LA LIGNE À GAUCHE ET LA COLONNE AU-DESSUS DE
LA CELLULE SÉLECTIONNÉE RESTERONT FIGÉES
LIGNE ET COLONNE FIGÉE
RESTE DU TABLEAU COHÉRENT
PAR RAPPORT AUX VOLETS
Afficher le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres de l'emprunt soient toujours visibles (comme ci-dessus)

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 123
Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées (ou même dans des
classeurs séparés) et de reprendre les résultats ou les données d'une feuille de travail dans une
autre. Dans le même ordre d'idée, il est fréquent que plusieurs feuilles de travail d'un même
classeur traitent des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de
manière optimale la plupart de ces cas de figure. Dans tous les cas, les données doivent être
très consciencieusement vérifiées et, à la suite de cette vérification, protégées afin de pérenniser
leur fiabilité avant utilisation et/ou diffusion.
1 LE MASQUAGE DU CLASSEUR
De la même manière que pour les lignes, les colonnes ou les feuilles, il est peut être
nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher la fenêtre
dans laquelle s'affiche le classeur les contenant.
ONGLET " AFFICHAGE" GROUPE "FENÊTRE" (4 ème bloc)
CLASSEUR À MASQUER AFFICHÉ
SUR
la fenêtre contenant le classeur est masquée
affiche une boite de dialogue avec les fenêtres des classeurs masqués permettant
leur réaffichage
Masquer le classeur "emprunt"
L'afficher de nouveau
2 LA PROTECTION DU CLASSEUR
La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la
suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
SUR
COCHER LES ÉLÉMENTS À PROTÉGER
SAISIR ÉVENTUELLEMENT LE MOT DE PASSE
POUR VALIDER

La protection du classeur n'est pas la protection de toutes les feuilles du classeur mais
uniquement la protection de la structure et/ou du fenêtrage du classeur
si un mot de passe a été indiqué lors de l'activation de la protection, il est nécessaire de
l'indiquer lors de la procédure de déprotection
si vous utilisez un mot de passe, utilisez en un ou deux maximum pour l'ensemble de
vos travaux (si vous l'oubliez, vous ne pourrez plus accéder aux données)
le mot de passe à ce niveau n'empêche pas l'ouverture et l'affichage de la feuille de
travail
Dans le classeur "Emprunt"
Protéger le classeur et essayer de supprimer des feuilles ou de modifier la position des
fenêtres
Fermer le classeur sans enregistrer ces modifications
3 LE PARTAGE DU CLASSEUR
Le partage va permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le classeur ; les
différentes modifications sont alors fusionnées.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
SUR
COCHER
POUR VALIDER
la mention s'affiche dans la barre de titre
Pour arrêter le partage, décocher
de

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 125
Le partage du classeur est impossible si les données ont été mises sous forme de tableau (
) ou comporte des mappages Xml
Ouvrir le classeur "Commandes multiples"
Partager le classeur
Fermer le classeur
L'onglet de la boîte de dialogue propose les options de partage (notamment pour la
résolution d'éventuels conflits)

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 127
Une fois les feuilles de travail renseignées et les tableaux réalisés, il faut procéder à une étape
absolument indispensable même si fastidieuse, c'est la vérification.
Pourquoi cette vérification ? parce que personne d'autre que le créateur du tableau ne le fera
(avez-vous déjà vu quelqu'un refaire à la calculatrice les totaux d'un tableau ?)
Deux types de données sont à vérifier dans un classeur :
Les données texte (alphanumériques) appellent une vérification de type
orthographe/grammaire
Les données chiffre (numériques) appellent une vérification de type erreur de calcul
Enfin, la cohérence globale de l'ensemble doit aussi être vérifiée.
L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.
1 LA LANGUE
Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le
français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet
d'utiliser la langue de son choix.
MENU FICHIER
EN BAS
POUR GÉRER LES LANGUES UTILISÉES
POUR VALIDER
2 LA CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de
l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.
Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens) :
" "
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Excel
Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.
MENU FICHIER
EN BAS
(volet de gauche) POUR AFFICHER LES OPTIONS DE VÉRIFICATION
sur
SAISIR LA MAUVAISE ORTHOGRAPHE DANS "REMPLACER" ET LA BONNE DANS "PAR"
EX :
POUR STOCKER
POUR VALIDER

CAS CORRIGÉS
AUTOMATIQUEME
ACTIVER LA CORRECTION
MAUVAISE
ORTHOGRAPHE
BONNE ORTHOGRAPHE
si la correction automatique ne fonctionne pas, vérifier que
coché dans la boite de dialogue ci-dessus
est
Dans une cellule d'une feuille vierge du même classeur
Enregistrer la correction automatique de "ceuillir" par "cueillir"
Vérifier que lorsque vous taper "ceuillir", le mot est automatiquement corrigé
Fermer sans enregistrer
permet de gérer les exceptions aux règles
3 LA VÉRIFICATION GLOBALE
Excel vérifie l'orthographe du texte des cellules comme celle du texte des commentaires sans
sélection préalable.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE " VÉRIFICATION" (1 er bloc)
SUR
MOT NON RECONNU
ACCEPTER LA CORRECTION
PROPOSÉE
PROPOSITIONS DE CORRECTION

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 129
OPTIONS
IGNORER
passe à l'occurrence suivante sans modification
IGNORER TOUT ignore toutes les occurrences - crée une liste de mots à ignorer
AJOUTER
ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
REMPLACER effectue la modification
REMPLACER TOUT effectue la modification de toutes les occurrences
CORRECTION AUTO ajoute le couple mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections
OPTIONS
paramétrage des options du vérificateur
ANNULER OU ECHAP stoppe la vérification et revient au texte initial
les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Saisir le texte suivant (avec les fautes) en dessous du tableau
puis le texte suivant en tant que
commentaire de la cellule C7
Corriger les fautes d'orthographe
4 LES DICTIONNAIRES
permet d'enregistrer le mot à retenir dans un dictionnaire personnel. La liste
des dictionnaires est paramétrable par
du correcteur orthographique et
grammatical ainsi que le choix d'affichage des suggestions et des majuscules.
sur
MENU FICHIER
EN BAS
(volet de gauche) POUR AFFICHER LES OPTIONS DE VÉRIFICATION
À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que de
gérer les mots enregistrés dans les dictionnaires

5 LES SYNONYMES
Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les éventuels synonymes d'un mot afin d'aider
l'utilisateur à éviter des répétitions trop fréquentes.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE " VÉRIFICATION" (1 er bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU EST LE MOT
OU
DANS LE MOT (si plusieurs
mots dans la cellule)
sur
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU EST LE MOT
OU
DANS LE MOT
(si plusieurs mots dans la cellule)
le volet s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le volet
sur un mot dans la liste des synonymes potentiels affiche les synonymes de ce mot
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes
6 LA TRADUCTION
Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers
l'autre.
GROUPE " LANGUE " (3 ème bloc)
ONGLET "RÉVISION"
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU SE TROUVE LE MOT À TRADUIRE
sur
le volet
s'ouvre à droite de l'écran
les résultats de la traduction s'affichent dans le volet

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 131
MOT À TRADUIRE
LANGUES SOURCE
ET CIBLE
1 ER SENS DU MOT
TRADUCTIONS
POUR CE 1 ER SENS
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais
Fermer le classeur sans enregistrer
La vérification de l'exactitude des calculs dans le tableau de données est une étape aussi
importante que sa création. Elle doit être effectuée après la saisie des formules et fonctions et
peut s'effectuer de plusieurs manières.
1 LE TABLEAU SIMPLE
Si le tableau est simple et ne doit être utilisé qu'une fois, il suffit de faire mentalement la somme
des unités de chaque ligne et chaque colonne.
FAIRE LA SOMME DU DERNIER CHIFFRE DE CHAQUE VALEUR
VÉRIFIER QU'ELLE CORRESPOND AU DERNIER CHIFFRE DE LA VALEUR TOTALE
7+4+8+9+2+6 = 36
QUI SE TERMINE PAR 6
DONC LE TOTAL EST
TRÈS PROBABLEMENT BON

2 LE TABLEAU COMPLEXE
Si le tableau est plus complexe et doit être utilisé régulièrement, plutôt que de mettre les
valeurs réelles dès le début, remplissez le d'abord de 1 ; la vérification est alors facile et rapide.
SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES
"1"
VÉRIFIER LES VALEURS TOTALES
ANNULER
ZONE SÉLECTIONNÉE
Ouvrir le classeur "bilan",
Remplacer les valeurs (et non les formules) des feuilles "ventes, charges et résultat" par "1"
Vérifier la cohérence des calculs
3 LA SAISIE DE DONNÉES À POSTÉRIORI
Dans le cas où les données du classeur ne sont pas connues au moment de sa création,
remplacez les 1 qui ont servi à vérifier les formules par la valeur 0 puis désactivez l'affichage de
la valeur zéro afin d'avoir une présentation propre, claire et un tableau prêt à l'utilisation.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES
"0"
PUIS SI LES "0" S'AFFICHENT
EN BAS
sur
(volet de gauche)
DÉCOCHER
pour valider
(à mi-hauteur)

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 133
Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles
Remplacer les "1" par des "0"
Désactiver l'affichage des zéros
LES TOTAUX S'AFFICHENT AU
FUR ET À MESURE DE LA SAISIE
4 L'AFFICHAGE DES FORMULES
Pour les formules complexes et répétitives, Il est intéressant d'afficher les formules mêmes et non
plus les valeurs résultantes de ces formules afin de vérifier leur cohérence.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc )
sur
(idem pour réafficher les valeurs)
Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles
Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs
Enregistrer sous le nom "bilan matrice" puis fermer le classeur
5 LA VERIFICATION DES FORMULES
S'il devient compliqué de s'y retrouver dans un tableau trop complexe, Excel propose des outils
permettant de clarifier la structure logique du tableau.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc )
sur
ou
ANTÉCÉDENTS
DÉPENDANTS

fait disparaître les flèches affichées
Ouvrir le classeur "transport" et afficher la feuille 5
Afficher les antécédents et les dépendants de la cellule F6
Effacer les flèches
6 LA VÉRIFICATION DES ERREURS
Cet outil repère une formule "illogique" dans une suite logique de formules. Le résultat n'est pas
à toute épreuve mais a l'avantage de mettre en évidence tout ce qui "pourrait" être une erreur.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc )
SUR
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail
Dans le classeur "transport" et la feuille "total France",
créer une erreur
ex : ajouter en h4 un dénominateur soit =F4/$F$6/A2
Utiliser
pour afficher l'erreur
Après avoir cliqué sur la cellule ayant une valeur d'erreur, la liste de la même commande
propose aussi
; l'affichage de l'erreur est alors représentée
graphiquement grâce à des flèches
Dans le classeur "transport" et la feuille "total France",
Utiliser
pour visualiser cette dernière
CELLULE D'ERREUR
SÉLECTIONNÉE

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 135
L'évaluation de la formule qui propose pas à pas de remplacer les références par leur valeur
peut aider à solutionner le problème.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc )
SÉLECTIONNER LA CELLULE AFFICHANT L'ERREUR
SUR
SUR
POUR REMPLACER UNE À UNE CHAQUE RÉFÉRENCE PAR SA VALEUR
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail
Dans le classeur "transport" et la feuille "total France",
Utiliser
et l'évaluer pas à pas
Remonter avec
pour annuler l'erreur
Dans le classeur "transport",
Renommer chaque feuille du nom de sa région (est, ouest…Total France)
Vérifier les éventuelles erreurs dans le classeur
7 LA FORMULE LOGIQUE
Un moyen simple et pratique de s'assurer qu'un tableau est toujours bon est d'y inclure une
formule logique de vérification (malheureusement, ça ne fonctionne que pour les tableaux carrés : somme
des lignes = somme des colonnes).
SÉLECTIONNER UNE CELLULE DU TABLEAU
Y SAISIR UNE FORMULE LOGIQUE COMPARANT LA SOMME DES DONNÉES AU TOTAL GÉNÉRAL
le résultat affichera "vrai" si le tableau est juste et "faux" dans le cas contraire
FORMULE LOGIQUE

il est aussi possible d'y adjoindre un format conditionnel pour n'afficher le résultat que
lorsqu'il est faux
En G9 du tableau "TRANSPORT" feuille "TOTAL FRANCE", la formule logique "=somme(B2:E5)=F6"
compare la somme de la plage de données au total calculé en F6 des totaux de colonne
Dans le classeur "transport", onglet "Total France"
Insérer en "G9" une formule logique de vérification
Enregistrer et fermer le classeur
Dans un tableur, les procédures de recherche et de remplacement sont particulièrement utiles
pour solutionner globalement une erreur mise en évidence lors de la vérification.
La recherche/remplacement concerne la plage sélectionnée ou toute la feuille s'il n'y a pas de
sélection (ou le classeur si mentionné dans la boite de dialogue)
Vous avez une colonne de calcul et vous avez indiqué la cellule $B$7 comme dénominateur au lieu de
la cellule $B$8 dans toutes les formules de la colonne, avec l'outil de recherche/remplacement, vous
remplacez globalement $B$7 par $B$8 dans toute la colonne
1 LA RECHERCHE
Une donnée peut faire l'objet d'une recherche afin de l'identifier, de la vérifier ou de la remplacer.
Cette donnée peut être une valeur, un texte, un élément de formule, etc…
ONGLET ACCUEIL
GROUPE " ÉDITION " (dernier bloc)
CLIC G> SUR
SUR
SAISIR OU COLLER LES DONNÉES À RECHERCHER
PASSE À L'OCCURRENCE SUIVANTE
POUR FERMER LA BOITE DE RECHERCHE
L'OCCURRENCE PEUT
ÊTRE COPIÉE/COLLÉE ICI

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 137
L'onglet
Le bouton
donne accès à la boite de remplacement
donne accès à des options complémentaires.
2 LE REMPLACEMENT
Le remplacement fonctionne de manière identique à la recherche et utilise une boîte de dialogue
similaire comprenant en plus la zone de remplacement. Il prend en compte le contenu réel de la
cellule. Il est utile pour modifier globalement des formules.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE " ÉDITION " (dernier bloc)
CLIC G> SUR
SUR
SAISIR OU COLLER LES DONNÉES À RECHERCHER
PASSE À L'OCCURRENCE SUIVANTE
POUR FERMER LA BOITE DE RECHERCHE
remplace toutes les occurrences de la feuille de travail
effectue le remplacement dans la cellule en cours
affiche la liste des occurrences dans un volet de la boîte de dialogue
passe à l'occurrence suivante

Les boutons
recherche/remplacement
permettent d'inclure la mise en forme dans la
Dans le classeur "emprunt",
Saisir "50 000" en B24
Remplacer dans toutes les formules "$B$8" par "$B$24"
Observer le résultat puis fermer sans enregistrer
La protection va consister à s'assurer, une fois qu'un tableau a été conçu et vérifié, que les
formules de ce tableau ne pourront pas être modifiées. Ainsi, quelles que soient les données
saisies dans ce tableau, le tableau lui-même sera toujours juste.
LA PROTECTION SE DÉCOMPOSE EN TROIS PHASES :
Le déverrouillage des plages que l'on veut pouvoir modifier à tout moment
La protection des feuilles de travail du classeur
La protection de la structure du classeur (fenêtres, structure de feuilles)
1 LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES
Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la
feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il
est cependant possible d'en déverrouiller certaines.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
-
ONGLET
SUR
DE
DÉSACTIVER LA CASE
POUR VALIDER
SUR
POUR VALIDER
la cellule verrouillée est déverrouillée, la cellule
déverrouillée
st verrouillée

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 139
2 LA PROTECTION DES FEUILLES
Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification
sur la feuille de travail si le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (les cellules étant toutes
verrouillées par défaut).
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
SUR
SUR
SUR
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
pour valider
Le menu
donne accés à cette même boîte de dialogue
Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées
(contenu, mise en forme...) et par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. pour effectuer
des modifications, déprotéger la feuille avant d'effectuer ces modifications, reprotéger la
feuille après puis sauvegarder
La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
SUR
SUR
SUR
Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Un message avertit si une manipulation est empêchée par la protection de la feuille

3 LA PROTECTION DU CLASSEUR
La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la
suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "MODIFICATIONS" (dernier bloc)
SUR
COCHER LES ÉLÉMENTS À PROTÉGER
SAISIR ÉVENTUELLEMENT LE MOT DE PASSE
POUR VALIDER
indique que le classeur est protégé, pour le déprotéger
La protection du classeur n'est pas la protection de toutes les feuilles du classeur mais
uniquement la protection de la structure et/ou du fenêtrage du classeur
Le menu
donne accés à cette même boîte de dialogue

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 141
Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils matérialisent les données en
les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction
de l'évolution des données. La sélection inclut le plus souvent données et libellés mais hors
totaux, ceux-ci étant effectués au sein du graphe même.
SEULE LA ZONE ENCADRÉE EST À PRENDRE EN COMPTE DANS UN HISTOGRAMME
(hors totaux)
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau),
indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline ou
graphe de tendance) :
Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de
travail et sera imprimé avec lui
Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est
souvent projeté sur un écran.
Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données
1 LE GRAPHIQUE INCORPORÉ
C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.
ONGLET "INSERTION"
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
Y COMPRIS LIBELLÉS et HORS TOTAUX
le graphe est créé en milieu d'écran
GROUPE "GRAPHIQUES" (4 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y
COMPRIS LIBELLÉS ET HORS TOTAUX
SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ
SUR LE GRAPHE DÉSIRÉ
ANALYSE RAPIDE
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
SUR
À L'ANGLE DROIT DE LA SÉLECTION
SUR
SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES POUR LES VISUALISER
SUR LE TYPE DE GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

Ouvrir le classeur "bilan" et afficher la feuille "ventes"
Créer un graphique incorporé du type ci-après (histogramme – forme : cône)
LA ZONE SÉLECTIONNÉE EST ENCADRÉE
2 LA FEUILLE GRAPHIQUE
C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement
conçue pour recevoir un graphique.
SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER
Y COMPRIS LIBELLÉS HORS TOTAUX
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
CHOISIR LE TYPE DE GRAPHE DANS LE RUBAN
RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 143
Préférer autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre
(simplement F11) et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche pour adjoindre des plages non contiguës
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les deux premières lignes de données (ca, charges) et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes 3D (histogramme – forme : pyramide) dans une feuille
graphique puis nommer la feuille "structure"
LA ZONE SÉLECTIONNÉE EST ENCADRÉE

3 LE SPARKLINE
Le sparkline est un graphe simple qui s'affiche dans une cellule et affiche le plus souvent une
tendance.
ANALYSE RAPIDE
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
SUR À L'ANGLE DROIT DE LA
SÉLECTION
SUR
SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES
SUR LE TYPE SÉLECTIONNÉ
le sparkline s'affiche dans la cellule à droite de la
sélection
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "GRAPHES SPARKLINE" (6 ème bloc)
SUR LA CELLULE DEVANT
ACCUEILLIR LE SPARKLINE
SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À
REPRÉSENTER
POUR VALIDER
il est aussi possible de faire l'inverse, cad de sélectionner
d'abord les données et de finir en indiquant
l'emplacement du sparkline
Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée.
La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte ou des chiffres
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 145
Avant de pouvoir modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix
le graphe est entouré d'un cadre en relief
ZONE DE TRAÇAGE
OUTILS D'ANALYSE RAPIDE
GRAPHE SÉLECTIONNÉ
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors
GRAPHE NON SÉLECTIONNÉ
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du
graphe qui est sélectionné avec les éventuelles conséquences d'une action inadéquate

Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan
Sélectionner le graphe puis annuler la sélection
LES GRAPHIQUES D'EXCEL PEUVENT ÊTRE CLASSÉS EN 2 CATÉGORIES :
Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes,
un axe horizontal et un axe vertical
Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes,
un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur
Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2
axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions
GROUPE "TYPE" (4 ème bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
ONGLET "CRÉATION"
SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE À GAUCHE
SÉLECTIONNER LE SOUS-TYPE DE GRAPHIQUE EN HAUT
SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE AU MILIEU
POUR VALIDER
SOUS-TYPE DE GRAPHE
TYPES DE GRAPHES
POINTER POUR AFFICHER LE
GRAPHE DANS UNE FENÊTRE
Afficher la feuille "charges" du classeur "bilan
Créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Changer le type du graphe en "cônes 3D"

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 147
Excel dispose de tout un choix de styles pour le graphique (comme pour le tableau), qui proposent
des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
SUR (angle haut droit sélection)
ONGLET
SUR LES STYLE DE GRAPHIQUES
SUR LE STYLE SÉLECTIONNÉ
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "STYLES GRAPHIQUE" (2 ème bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER
SUR UN STYLE PROPOSÉ
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher
un plus grand choix
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Modifier le style du graphe précédemment créé
Excel dispose de tout un choix de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent
des présentations homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
SUR
ONGLET
(angle haut droit sélection)
SUR LES JEUX DE COULEURS
SUR LE JEU SÉLECTIONNÉ
utiliser éventuellement l'ascenseur pour
afficher un plus grand choix
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "STYLES GRAPHIQUE" (2 ème bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
SUR
SUR UN CHOIX POUR VISUALISER
SUR UN DES JEUX DE COULEURS
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces
éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens,
des étiquettes de données à tel endroit…).
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (1 er bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
SUR
SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE POUR LA VISUALISER PUIS
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Choisir une disposition parmi celles proposées
La dimension du graphique dans la feuille graphique est le plus souvent adéquate ; c'est moins
souvent le cas avec un graphique incorporé ; l'utilisateur peut cependant à tout moment
l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE DES ZONES DE SÉLECTION AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ces zones sont identifiables par un petit rond …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la
taille des polices
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Agrandir le graphe précédemment créé

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 149
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR UN COTÉ DU GRAPHIQUE HORS CARRÉS
(le pointeur de la souris prend la forme d'une croix )
LE GRAPHIQUE À SA NOUVELLE POSITION
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du
graphe qui est sélectionné, avec les éventuelles conséquences d'un déplacement inadéquat
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
Fermer le classeur
Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE " EMPLACEMENT" (dernier bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ, SUR
INDIQUER LA DESTINATION
POUR VALIDER
C'est aussi le moyen de transformer une feuille graphique en graphique incorporé

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 151
Avant de partager ou d’'éditer le document, il est préférable d’en vérifier les informations.
Les informations du document vont permettre de l'identifier dans la multitude de fichiers de
l'ordinateur.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
le volet, tout à droite, permet d’afficher, de saisir ou de modifier les informations
MOTS CLÉS À SAISIR
PROPRIÉTÉS
SUPPLÉMENTAIRES
Ouvrir conjointement tous les classeurs créés lors du stage
Pour chacun des classeurs, saisir ses propriétés, enregistrer puis fermer
Renseigner bien les propriétés de chaque classeur pour le retrouver aisément même
longtemps après

La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1 LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le
différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
POUR VALIDER
POUR ENREGISTRER
s'affiche dans la barre de titre
Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour
effectuer une modification
À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les
utilisateurs bloqués
POUR PASSER OUTRE À LA FINALISATION
Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 153
2 LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide
d'une clé (mot de passe).
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SAISIR LE MOT DE PASSE (2 fois)
POUR VALIDER
ENREGISTRER LE DOCUMENT CHIFFRÉ
Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage
Une fois le document crypté,
affiche
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document
L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs,
mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier
spécial par exemple). La casse est prise en compte dans le mot de passe (a différent de A)

Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel
spécialisé ; évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent
par copier/coller ; il faut donc les conserver dans un fichier texte.
Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
3 LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit
vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE D'ENGAGEMENT
POUR VALIDER
POUR SÉLECTIONNER UN CERTIFICAT
dans C:\Program Files\Microsoft Office 16\root\office16\ permet de créer son
propre certificat

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 155
Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa
lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1 L'INSPECTION
L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le
choix de la conserver ou la supprimer.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SUR
SUR
Inspecter le classeur "bilan"

2 LA COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments
propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SUR
POUR VALIDER
Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"
3 L’ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SUR
POUR VALIDER
Les résultats s'affichent dans le volet droit
Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 157
4 LES VERSIONS
Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses
propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
SUR
SÉLECTIONNER LA VERSION À OUVRIR
SUR
SUR
POUR LA CONSERVER
ENREGISTRE LA VERSION
RÉCUPÉRÉE SOUS UN AUTRE NOM
ACTUELLE
Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\ Nom_Utilisateur \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
et les sauvegardes automatiques conservées dans
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans de du menu
5 LES OPTIONS DU NAVIGATEUR
Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant
d'en définir les conditions, notamment les cellules modifiables.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
SUR
ONGLET
ONGLET
POUR DÉFINIR LES ÉLÉMENTS À AFFICHER
POUR VALIDER
POUR DÉFINIR LES PLAGES DE CELLULES MODIFIABLES
Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées

X – ÉDITER LE CLASSEUR 159
Les feuilles Excel peuvent être éditées en entier ou en effectuant préalablement une sélection.
Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.
1 LE MODE NORMAL
C'est le mode normal de travail dans Excel. Il affiche les feuilles du classeur telles quelles et
sans préjuger de leur finalité (feuille de papier, mail, blog, web…).
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
BARRE D'ÉTAT
SUR
SUR
1 ère icône en bas à droite
2 LE ZOOM
Le ZOOM permet de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à
l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.
GROUPE "ZOOM" (3 ème bloc)
SUR L'UN DES OUTILS
ONGLET "AFFICHAGE"
BARRE D'ÉTAT
OU
SUR OU
BOUTON GAUCHE
ENFONCE
UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS
permet de choisir le coefficient de zoom dans une boîte de dialogue
permet de réafficher la feuille telle qu'elle est
permet de zoomer sur la cellule, la plage ou l'objet sélectionné

Tester les 3 outils de zoom dans le classeur "bilan"
3 LE MODE MISE EN PAGE
Il affiche la feuille en cours telle qu'elle sera éditée avec les caractéristiques de mise en page
associées. C'est un mode qui très utile pour faire le lien entre la feuille de travail (un immense
tableau de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes) et le support de destination (feuille A4, page web, blog…).
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
BARRE D'ÉTAT
SUR
SUR
2 ème icône en bas à droite
Ce mode permet de voir et gérer les entêtes et pieds de page. Les données sont réparties en
fonction des sauts de page éventuellement insérés
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Revenir en mode "normal"

X – ÉDITER LE CLASSEUR 161
4 LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE
Pour autant que des sauts de page manuels aient été insérés, ce mode permet de visualiser et
gérer ces sauts de page.
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
BARRE D'ÉTAT
SUR
SUR
3 ème icône en bas à droite
Sauf quelques cas de figure particuliers, il n'est pas conseillé de gérer manuellement
les sauts de page
FAIRE GLISSER LE SAUT DE
PAGE POUR LE DÉPLACER

5 LES OPTIONS D'AFFICHAGE
L'environnement de travail peut être paramétré par l'utilisateur.
GROUPE "AFFICHER" (2 ème bloc)
ONGLET "AFFICHAGE"
COCHER LES OPTIONS À AFFICHER
DÉCOCHER LES OPTIONS À NE PAS AFFICHER
Selon le mode d'affichage, l'une ou l'autre des options ne seront pas disponibles
Le quadrillage est la trame de fond symbolisant les lignes et les colonnes délimitant les cellules
les titres sont les entêtes de lignes (n°) et de colonnes (lettres) servant de référence aux cellules
La mise en page définit la position des éléments à éditer dans une page. Les outils de
visualisation et de gestion de la mise en page sont regroupés dans un onglet spécifique à partir
duquel il est possible d'appeler la boite de dialogue "mise en page".
1 LA TAILLE
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SUR LE LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE
à droite du titre du groupe
Le format A4 (21 x 29,7) est le format de papier le plus courant.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SUR
SÉLECTIONNER LA TAILLE
affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page"

X – ÉDITER LE CLASSEUR 163
2 LES MARGES
Les marges vont délimiter la zone imprimable de cette page.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SUR
SÉLECTIONNER LES MARGES
affiche l'onglet "marges" de la boite de dialogue "mise en page"
OPTIONS :
activer pour
présenter le tableau au milieu du support
MARGE HAUT distance entre le bord supérieur de la page et le texte
MARGE BAS distance entre le bord inférieur de la page et le texte
MARGE GAUCHE distance entre le bord gauche de la page et le texte
MARGE DROITE distance entre le bord droit de la page et le texte
MARGE ENTÊTE distance entre le bord supérieur de la page et l'entête
MARGE PIED DE PAGE distance entre le bord inférieur de la page et le pied de page
CENTRER HORIZONTALEMENT disposition de la zone imprimée dans la page
CENTRER VERTICALEMENT disposition de la zone imprimée dans la page
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Mettre des marges étroites et centrer les données

3 L'ORIENTATION
C'est une caractéristique importante de la page qu'il va souvent être nécessaire de modifier ; il
n'est pas rare d'imprimer un tableau en mode paysage pour l'avoir en entier sur la feuille.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SUR
CHOISIR L'ORIENTATION
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan",
Choisir l'orientation "paysage"
4 L'ARRIÈRE-PLAN
Une image peut être affichée en fond pour agrémenter la présentation.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SUR
CHOISIR UNE SOURCE PUIS UNE IMAGE
POUR VALIDER
permet de revenir à une présentation plus sobre
Pour la feuilles de travail "résultat" du classeur "bilan"
Mettre une image en arrière-plan"

X – ÉDITER LE CLASSEUR 165
5 LA MISE A L'ECHELLE
Elle permet d'adapter les données à la page en conservant la proportion de ces données.
ONGLET " MISE EN PAGE"
GROUPE "MISE À L'ÉCHELLE" (3 ème bloc)
SÉLECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN LARGEUR
OU/ET
SÉLECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN HAUTEUR
OU BIEN
SÉLECTIONNER L'ÉCHELLE D'AGRANDISSEMENT/RÉDUCTION
Le lanceur de boite de dialogue affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page"
avec les options d'échelle
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur
6 LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE
L'entête est le texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document ; le pied de page est
le texte qui apparaît en bas de chaque page d'un document. Les entêtes et pieds de page
peuvent être saisis directement dans la feuille si cette dernière est en mode "mise en page".
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
BARRE D'ÉTAT
SUR
2 ème icône en bas à droite
SUR
DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE
DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE
GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)
ONGLET " INSERTION"
SUR
DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE

Lorsqu'un entête ou pied de page est en cours de saisie, un onglet spécifique permettant d'insérer
des champs (page, nombre de pages, nom de la feuille de travail ou du classeur…) s'affiche
DANS LA ZONE DÉSIRÉE (gauche, milieu ou droite) DE L'ENTÊTE OU DU PIED DE PAGE
SAISIR LE TEXTE ÉVENTUEL
SUR LE CHAMP À INSÉRER
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHAQUE ZONE À RENSEIGNER
penser à laisser éventuellement des espaces entre texte et champ et entre champs d'une même zone
L'entête comme le pied de page est divisé en 3 zones dans lesquels il suffit de cliquer, de saisir
le texte et d'insérer les champs proposés dans le ruban.
VALEUR DES CHAMPS
SYNTAXE DES CHAMPS EN COURS DE SAISIE
Quand on clique dans l'entête/pied de page, la syntaxe s'affiche sous la forme "&" plus le
nom du champ : ; lorsque l'on sort, la valeur du champ s'affiche à la place
Il faut cliquer en dehors d'un entête/pied de page ou appuyer sur la touche "échappement"
du clavier pour que les autres outils redeviennent actifs
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date
Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante sur
le nombre de pages totales

X – ÉDITER LE CLASSEUR 167
7 LE SAUT DE PAGE
Excel gère automatiquement les sauts de page, c'est à dire que lorsque la quantité de données
saisie dépasse la capacité d'une feuille dans le format défini, il insère un saut de page
automatique. Il est cependant possible d'insérer un saut de page manuel pour mieux maîtriser
la présentation du document.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
AFFICHAGE "AVEC SAUTS DE PAGE"
SÉLECTIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE ENTIÈRE OU UNE CELLULE
SUR
SUR
En mode d'affichage "avec sauts de page",
saut de page et
permet d'insérer le
Pour supprimer un saut de page, se positionner à droite ou au-dessous et choisir la
commande
Le mode "aperçu des sauts de page" permet de les visualiser et de mieux les gérer.
FAIRE GLISSER LE SAUT DE
PAGE POUR LE DÉPLACER

À moins d'avoir un travail très spécifique à faire (impression d'une portion d'un tableau ou tableau
de très grande taille), il est recommandé de ne pas utiliser de sauts de page manuels et
laisser Excel gérer les sauts de page en automatique (une page en largeur, une page en hauteur…)
Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de
pourcentage sur la 1 ère page en utilisant des sauts de page
8 LA ZONE D'IMPRESSION
Excel est à même de déterminer la zone contenant les données et imprime cette zone ; dans
certains cas, notamment lorsqu'on ne veut imprimer qu'une partie des données, il faut définir
manuellement la zone d'impression.
PLUSIEURS CAS DE FIGURE :
La feuille de travail n'a rien de particulier - les données sont groupées et doivent être
toutes imprimées, laisser Excel déterminer lui-même la zone d'impression
La feuille de travail comporte des informations à imprimer et d'autres qu'il est inutile
d'imprimer, effectuer une sélection et la définir comme zone d'impression
Pour l'impression en cours, on ne veut imprimer qu'une partie de la feuille de travail,
effectuer une sélection et choisir d'imprimer la sélection
" MISE EN PAGE"
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION
AVEC LA SOURIS
MENU FICHIER
SÉLECTIONNER LA ZONE À IMPRIMER
SUR
SÉLECTIONNER
SUR
SUR
SUR
Si vous devez de nouveau imprimer "normalement", penser à annuler la zone d'impression
avec la commande "annuler" du même outil
Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de
pourcentage

X – ÉDITER LE CLASSEUR 169
9 LES TITRES
Si le tableau est de grande taille, il est utile de répéter les titres de lignes et de colonnes sur
chacune des feuilles imprimées sous peine de ne plus savoir à quoi correspondent les
données.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION AVEC LA SOURIS
SUR
l'onglet "feuille" de la boîte de dialogue "mise en page" s'affiche
SÉLECTIONNER LA LIGNE DU TABLEAU À RÉPÉTER
SÉLECTIONNER LA COLONNE DU TABLEAU À RÉPÉTER
POUR VALIDER
Les titres sont à l'impression un peu ce que sont les volets à l'affichage
Ouvrir le classeur "Emprunt"
Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que sur chaque page imprimée,
on puisse voir les données de remboursement
La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le
contenu et éventuellement travailler avec.
1 L'IMPRESSION
L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.
a) L'IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.
BARRE ACCÈS RAPIDE
SUR
l'impression est immédiate avec les options par défaut

) L'IMPRESSION STANDARD
Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…
MENU FICHIER
SUR
un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
LANCE L'IMPRESSION
PARAMÈTRES DE
MISE EN PAGE
AGRANDIT LA PAGE
AFFICHE LES MARGES
POUR MODIFIER LES DONNÉES MÊMES, IL EST NÉCESSAIRE DE QUITTER LE MENU
c) PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.
MENU FICHIER
SUR
SUR
PARAMÉTRAGE DE
L'IMPRIMANTE

X – ÉDITER LE CLASSEUR 171
2 LES FORMATS
Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et
système, le format "XPS" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier
électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le
partage des fichiers.
MENU FICHIER
SUR
SUR
SUR
INDIQUER LE DOSSIER OU LA BIBLIOTHÈQUE D'ENREGISTREMENT
SUR
donne accès à quantité de formats d'échange.
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et sont souvent utilisés pour
faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet
Exporter au format pdf le classeur "emprunt"

3 LA PUBLICATION
Microsoft propose un service appelé "POWERBI" permettant de gérer et partager des flux de
données synthétisées dans des tableaux de bord.
MENU FICHIER
SUR
SUR
INDIQUER LE DOSSIER ONEDRIVE D'ENREGISTREMENT
SUR
SUR
4 LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE
Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré.
MENU FICHIER
SUR
SUR
SUR
INDIQUER LE DESTINATAIRE
SUR
LE FORMAT DÉPEND
DU CHOIX CI-DESSUS
Si le classeur est enregistré sur OneDrive, envoyer simplement un lien comme cidessus
pour pouvoir travailler à plusieurs dessus

X – ÉDITER LE CLASSEUR 173
Préférer le format "PDF" au format "DOCX" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire
puisse faire des modifications
Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de
votre choix
Si le classeur est sur One Drive, essayer de travailler à plusieurs dessus

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 175
Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste
(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des
documents et de les modifier avec la version locale (Excel sur le micro) ou la version en ligne (Excel
On Line sur internet) de Microsoft Excel.
OneDrive (anciennement SKYDRIVE) est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé
automatiquement avec votre machine locale. Il met actuellement à disposition 15 Go plus 15 go
pour les photos gratuitement et 1 024 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365.
ACCÈS LOCAL
Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent
SUR
SUR
SUR
B.NOTIFICATION
Vous travaillez en local sur votre ordinateur mais les dossiers sont automatiquement copiés
sur un dossier en ligne accessible de partout dans le monde et d'autre part à l'abri des
accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)
ACCÈS EN LIGNE
SUR
SUR
SUR
B.NOTIFICATION
Ouvrir votre navigateur Internet
Afficher votre espace "ONEDRIVE" et vous déplacer entre les dossiers

1 CRÉER UN DOSSIER
La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.
À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une
présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps
Créer un dossier "stage Excel" à la racine
2 ACCÉDER À UN DOSSIER
Cet accès se fait naturellement
SUR LE DOSSIER
son contenu s'affiche
Afficher le contenu du dossier Excel créé

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 177
3 IMPORTER DES FICHIERS
Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans
votre espace de stockage.
les fichiers sélectionnés sont cochés
Il est cependant plus simple de faire la copie localement avec l'explorateur, sachant que
les dossiers seront automatiquement synchronisés
Charger dans le dossier "stage Excel" les fichiers exercices
4 SELECTIONNER UN FICHIER
SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER
la case de sélection s'affiche
SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER
Dans le dossier "stage Excel", sélectionner les fichiers "transport" et "bilan"
Annuler la sélection
5 GÉRER LES FICHIERS
Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…
SÉLECTIONNER LES FICHIERS
les fichiers sélectionnés sont cochés
UN DES OUTILS
Faire une copie du fichier "bilan" et la renommer "essai"
Déplacer le fichier "essai" vers la racine
Supprimer le fichier "essai"

6 OUVRIR UN CLASSEUR EXCEL
Les classeurs peuvent être affichés avec fiabilité dans le navigateur et modifiés grâce aux
applications en ligne.
LE FICHIER POUR L'OUVRIR
le fichier s'affiche dans l'application en ligne
RUBAN DE EXCEL ONLINE
LANCE EXCEL EN LOCAL
Afficher le fichier "commande de fleurs"
Le modifier puis l'enregistrer
7 PARTAGER DES CLASSEURS
Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus.
SUR
SUR
SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE PARTAGE
INDIQUER L'ADRESSE MAIL DU/ DES DESTINATAIRES
ENVOYER
Partager le dossier "stage Excel"

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 179
L'accès à la version en ligne d'Excel "EXCEL ON LINE" peut s'effectuer à partir d'un classeur Excel
stocké dans OneDrive ou bien en créant un nouveau classeur
SÉLECTIONNER LE CLASSEUR
SUR LE CLASSEUR
le classeur s'ouvre dans Excel On Line
SUR
SUR
ONGLETS PRINCIPAUX
ET MENU "FICHIER"
CHEMIN DU FICHIER
RUBAN
LANCER EXCEL DE
L'ORDINATEUR
La présentation du classeur est très proche de celle de la version standard.
ZONE D'AFFICHAGE DES DONNÉES
ONGLETS DE FEUILLES
UTILISATEURS EN COURS
Ouvrir "commande de fleurs" dans "EXCEL ON LINE"
Certains éléments non gérés peuvent empêcher l'ouverture d'un classeur sous "Excel On Line"
(protection, commentaires, formes…)

1 L'ONGLET ACCUEIL
Il est très proche du même onglet de l'application locale Excel mais plus synthétique ; les outils
sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux
besoins de base de présentation et de vérification.
a) LA SAISIE ET LE CALCUL DE DONNEES
Elle s'effectue de la même manière que dans l'application locale. Il est cependant prudent de
garder les informations et les calculs à jour.
GROUPE "CONNEXIONS (1 er bloc)
ONGLET DONNÉES
GROUPE "CALCUL (2 ème bloc)
ONGLET DONNÉES
SUR
SUR
Mettre à jour le classeur "bilan"
b) LA MISE EN FORME DES DONNEES
La plupart des options simples sont présentes mais pas de format de cellule complexe ni de
mise en forme élaborée. L'affectation s'effectue de la même manière que dans Excel mais
seuls les outils principaux sont disponibles dans l'onglet "accueil"
c) LA SAISIE DES FORMULES
Les formules sont utilisables dans "EXCEL ON LINE" et les fonctions sont disponibles mais aucun
assistant ne vient aider l'utilisateur.
CLAVIER
BOUTON GAUCHE
SUR LA CELLULE
SAISIR LE SIGNE ÉGAL
TAPER LA 1ÉRE LETTRE DE LA FORMULE
SUR LA FORMULE
DÉSIGNER LA PLAGE CONCERNÉE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
POUR VALIDER
OU
SUR
DE LA BARRE DE FORMULE POUR UTILISER UNE FONCTION

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 181
Dans le classeur " bilan ", effacer puis recalculer les sommes
2 L'ONGLET INSÉRER
Il propose l'insertion de fonctions, de tableau (table), de graphiques ou de lien internet, là encore
de manière simplifiée par rapport à l'application Excel.
a) LE TABLEAU
Quelques différences entre le tableau (table) "Excel On Line" et le tableau "Excel".
GROUPE "TABLEAUX" (6 ème bloc)
ONGLET "ACCUEIL"
SÉLECTIONNER LA PLAGE À CONVERTIR EN
TABLEAU
GROUPE "TABLEAUX" (2 ème bloc)
ONGLET "INSÉRER"
SÉLECTIONNER LA PLAGE OÙ CRÉER UN
TABLEAU
SUR
RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LES COLONNES
ET SAISIR LES DONNÉES
SUR
RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LES COLONNES
ET SAISIR LES DONNÉES

) LES GRAPHIQUES
"Excel On Line" convertit les graphes 3D en graphe à 2 dimensions et ne gère que les
graphiques simples en deux dimensions.
ONGLET "INSÉRER"
GROUPE "GRAPHIQUES" (4 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU DANS LA FEUILLE
SUR LE TYPE DE GRAPHIQUE
SUR LE MODÈLE DE GRAPHIQUE
le graphique s'affiche dans son cadre
POSITIONNER ET DIMENSIONNER LE GRAPHE DANS LA FEUILLE
Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion du graphique dès que celui-ci est
sélectionné (d'un simple dans le graphique).
3 LE MENU FICHIER
Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de partage.
MENU FICHIER
SUR LE MENU DÉSIRÉ

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 183
4 L'ENREGISTREMENT
Cette notion disparaît dans "Excel on line" puisqu'entièrement prise en charge et automatisée.
Créer avec "Excel On Line" un classeur "bilan 2" aussi proche que possible de l'original
5 LES AUTRES APPLICATIONS
L'accès aux autres applications en ligne peut s'effectuer à partir de Excel.
AUTRES APPLICATIONS
EN LIGNE
Afficher les autres applications Microsoft en ligne
6 PARTAGER UN CLASSEUR
Le classeur doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus. Les
utilisateurs doivent travailler avec l'application Excel en ligne pour travailler simultanément.
SUR
en haut et à droite
ENVOYER LE MAIL DE PARTAGE

Le destinataire reçoit un mail de ce type et il lui suffit de cliquer sur "afficher dans OneDrive".
ICI POUR
OUVRIR LE CLASSEUR
Partager le classeur "bilan 2" avec d'autres utilisateurs
7 TRAVAILLER À PLUSIEURS
Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité. Chacun travaille
tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.
Simplement, si une cellule est déjà en cours de modification par quelqu'un d'autre, une bulle
d'aide s'affiche :
CET UTILISATEUR EST DÉJÀ EN
TRAIN DE MODIFIER LA CELLULE
Travailler simultanément à plusieurs sur le classeur "bilan 2"
Changer des valeurs
Insérer des commentaires
observer les modifications

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 185
La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; la procédure
d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque étape de la création d'un document et
une fois le document terminé. Si le document ne doit plus évoluer, la finalisation le fige et
l'enregistre automatiquement.
À noter
le terme de classeur est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données, mise en
forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule le classeur Excel de
manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie, suppression,
déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation
La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système
avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions
Excel propose à l'ouverture un document vierge dénommé "classeur 1" (2,3..). Il prendra son
vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.
1 LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR
Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").
MENU FICHIER
SUR
le document est créé immédiatement
SUR
2 L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT
Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…
MENU FICHIER
SUR
SUR UN DES CLASSEURS PROPOSÉS
OU
SÉLECTIONNER UNE LOCALISATION
SUR LE CLASSEUR
SÉLECTIONNER LA LOCALISATION
SÉLECTIONNER LE CLASSEUR

L'utilisation de OneDrive, le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local
mais les possibilités, de partage notamment, sont sans communes mesures
Le bouton
permet de choisir précisément la destination.
Pour un ordinateur standard, l'organisation est la suivante :
BARRE D'ADRESSE
La barre d'adresse affiche en temps réel la progression dans la structure (fil d'ariane)
Garder la touche enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents
pointer sur un classeur et sur pour l'épingler et l'avoir sous la main
Si Excel n'arrive pas à ouvrir un fichier, utiliser la commande
dans la liste de
commandes de
Fermer tous les classeurs
Ouvrir les classeurs "transport", "commande" et "emprunt" en une seule fois
Les fermer

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 187
3 L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE
Excel permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format).
Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.
MENU FICHIER
SUR
SUR
SUR
SÉLECTIONNER LE FICHIER
POUR DÉROULER LA LISTE
SUR
Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Excel. Excel le convertit
automatiquement s'il est à même de le faire
Ouvrir le fichier "client.dbf"
Le fermer
L'enregistrement d'un classeur provoque son inscription dans les mémoires de stockage de
l'ordinateur. L'ordinateur éteint, il sera conservé et pourra être réutilisé.
Excel enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas
perdre les données en cas de plantagE) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les
documents non enregistrés par l'utilisateur
1 L'ENREGISTREMENT STANDARD
L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est
immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE ACCÈS RAPIDE
SUR
MENU FICHIER
SUR
L'enregistrement dans le dossier local de OneDrive s'effectue exactement de la même
manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la
synchronisation avec la copie locale est automatique

2 L'ENREGISTREMENT SOUS
Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type du classeur. C'est cette
commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.
MENU FICHIER
SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT
SUR
SAISIR LE NOM
INDIQUER LE DOSSIER
SUR
POUR AJOUTER UN MOT-CLÉ
AGRANDIT/RÉDUIT LA FENÊTRE
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à
la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
Effectuer le changement de nom avant de faire toute modification du classeur car si vous
oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir
cependant historique des versions de Windows)

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 189
Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur
, elle affiche les propriétés.
3 L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions d'Excel, le classeur "Excel 2016" au
format .XLSX peut être enregistré au format .XLS "97-2003". Vérifier auparavant dans la
préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
MENU FICHIER
SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT
SUR
SUR
SUR
POUR DÉROULER LA LISTE
SUR
4 LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT
Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.
MENU FICHIER
SUR
SÉLECTIONNER
(volet de gauche)
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS
POUR VALIDER

À partir du classeur "bilan"
Afficher les options d'enregistrement d'Excel
Fermer Excel

XIII – EXERCICES 191
Les divers exemples et exercices sont reproduits ici. Leurs corrigés sont téléchargeables sur notre site
(leurs noms sont identiques mais comportent la mention "fini"). Certains sont marqués comme "finaux" et
leurs feuilles sont protégées (sans mot de passe) ; penser à modifier ces caractéristiques pour travailler.
Créer un nouveau classeur et sur la 1 ère feuille
Saisir le tableau suivant :
Enregistrer sous le nom "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est "pivoines"
Indiquer comme commentaire : "délais de 8 jours"
Le modifier en "délais de 15 jours"
Pointer sur le commentaire pour l'afficher puis l'afficher en permanence comme ci-après
:
Effacer les données de la colonne "valeur"
Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes
comme ci-dessous puis totaliser la colonne "valeur"

Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne :
Enregistrer
Insérer les lignes "Marguerites et pivoines
devant
Compléter la colonne valeur
Vérifier la cohérence du tableau
Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8
Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1
Insérer deux colonnes devant la colonne "prix"
Les appeler "nom scientifique" et description"
Renseigner ces colonnes
Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55
Ajuster les autres colonnes
Enregistrer
Déverrouiller la plage D2:E9
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Protéger la feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules verrouillées et masquées)
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes
Annuler
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais
Annuler
Enregistrer une dernière fois

XIII – EXERCICES 193
Créer un nouveau classeur et se rendre en "feuille 3" (créer les feuilles nécessaires)
Saisir le tableau suivant (les formules et fonction sont affichées en clair pour la compréhension du
tableau mais doivent être saisies comme des formules et non des données)
Enregistrer le classeur sous le nom "bilan"
Sur la feuille 3, effacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges (voir ci-dessous)
Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 :
Saisir le tableau suivant sur la feuille 2 :
Sur la feuille 3, remplacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges par les
références aux cellules de total de chacune des feuilles saisies (comme ci-dessous)
Enregistrer les modifications

Afficher la feuille 3
Appliquer un style de tableau
Désactiver le filtre automatique
Affecter les couleurs, polices et thème de votre choix
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en arial 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en arial 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules
Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net"
Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé
Mettre une couleur de fond gris clair pour les titres de ligne et de colonne
Mettre un fond jaune clair pour les lignes de "résultat brut" et de "résultat net"
Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la
présentation
Centrer les titres de colonne
Aligner à gauche les titres de ligne
Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (hors %)
Remplacer les années par 31/12/14, 31/12/15, et 31/12/16
Afficher sous le format "mois + année"
Personnaliser le thème puis l'enregistrer sous le nom "thème financier"
Personnaliser le tableau puis enregistrer le style de tableau sous le nom "style de tableau
financier
Augmenter d'une taille le titre de la 1 ère colonne et le mettre en bleu très foncé
Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille
Enregistrer
Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat"
Colorer les onglets de feuilles
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le classeur
Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs
Enregistrer
Créer un graphique incorporé du type ci-après (histogramme – forme : cône)
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données (ca, charges) et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes 3D (histogramme – forme : pyramide) dans une feuille
graphique puis nommer la feuille "structure"
Sélectionner les données de la première ligne (750, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)

XIII – EXERCICES 195
Enregistrer
Afficher la feuille "charges"
Créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Changer le type du graphe en "cônes 3D"
Modifier le style du graphe
Modifier les couleurs du graphe
Choisir une disposition parmi celles proposées
Agrandir le graphe
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
Enregistrer
Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe
Enregistrer
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Pour chacune des feuilles de travail
Mettre des marges étroites et centrer les données
Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur
Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date
Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante sur
le nombre de pages totales
Enregistrer
Copier le classeur dans OneDrive
L'ouvrir et modifier dans Excel Web App

Ouvrir le classeur "comptes" et afficher la feuille "exo"
Pointer sur les commentaires et saisir les formules de calculs
Vérifier le tableau
Appliquer un style de tableau
Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil
et déplacer la souris sur les
choix pour observer la modification temporaire de la mise en forme dans le tableau
Dans le classeur "comptes" feuille "exo"
Désactiver le filtre automatique
Affecter les couleurs de police de votre choix
Affecter la police de votre choix
Affecter le thème de votre choix
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes
Enregistrer sous le nom "comptes finis" puis fermer

XIII – EXERCICES 197
Ouvrir le classeur "somme"
Faire le total de la 1 ère colonne du 1 er tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec la recopie incrémentée (tirer la
cellule avec la souris)
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Faire le total de la 1 ère colonne du 2 ème tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec l'outil
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Faire le total de la 1 ère colonne du 3 ème tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec copier/coller
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Effacer ces totaux en une seule opération
Faire les totaux de lignes et de colonnes de tous les tableaux en une seule opération ( )
Fermer le classeur sans l'enregistrer

Ouvrir le classeur "series"
Aller sur la feuille "tableau"
Faire les totaux
Sélectionner l 'ensemble du tableau
Tirer la poignée de recopie vers le bas ou/et vers la gauche
Observer le résultat
Aller en feuille "série 1 valeur"
Faire glisser la poignée de recopie de chaque cellule de la première ligne vers le bas
(environ 10 lignes)
Observer le résultat
Corriger éventuellement la série avec la balise active
Annuler les opérations précédentes
Recommencer avec les outils
Aller en feuille "série 2 valeurs"
Faire glisser la poignée de recopie de la sélection des deux premières cellules de chaque
colonne vers le bas (environ 10 lignes)
Observer le résultat
Afficher la feuille "liste personnalisée"
Créer une liste personnalisée à partir des données
Vérifier dans un nouveau classeur qu'elle est bien disponible
Afficher la feuille "table en format automatique"
Agrandir le tableau vers le bas puis vers la droite en faisant glisser la marque à l'angle
extérieur droit du tableau puis fermer sans enregistrer
Fermer le classeur sans l'enregistrer

XIII – EXERCICES 199
…
Ouvrir le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres du détail de l'emprunt soient toujours visibles
Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que sur chaque page imprimée,
on puisse voir les données de remboursement et ce à quoi elles correspondent
Faire un aperçu avant impression du classeur "Emprunt" avec les caractéristiques de
zone d'impression et de titres préalablement définies
Imprimer le classeur "Emprunt" au format "xps"
Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer
Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de
votre choix
Enregistrer le classeur "emprunt" en tant que page web à fichier unique
Le visualiser avec le navigateur

Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
Faire les totaux en une opération
Enregistrer le classeur sous le nom "transport"
En colonne G, ajouter un libellé "pourcentage"
Calculer le pourcentage de la 1 ère activité par rapport au total des activités
Mettre le dénominateur en référence absolue ($F$6)
Copier en glissant le résultat sur les cellules du dessous
Enregistrer
Saisir le tableau suivant sur la feuille 2
Saisir le tableau suivant sur la feuille 3
Saisir le tableau suivant sur la feuille 4
Enregistrer
Renommer chaque feuille du nom de la région et colorier les onglets
Effectuer le total de chacun des tableaux avec la fonction "somme"
Copier la dernière feuille, la renommer "total France"
La modifier et effectuer la consolidation des autres feuilles en faisant la somme des
cellules correspondantes de chaque feuille de région – par exemple en B2 de "Total
France" =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2) en mettant les noms réels des feuilles
Calculer le total des ventes des régions pour vérification - somme de la plage de données

XIII – EXERCICES 201
3D de la forme =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2:E5) en mettant les noms réels des feuilles
Définir en B9 un coefficient d'actualisation pour obtenir la prévision 2016 par région par
rapport à 2015 soit : valeur 2016 = valeur 2015x (1 + coefficient)
coefficient Est : 9% coefficient Nord : 7% coefficient Ouest :12% coefficient Sud : 10%
Calculer les prévisions 2016 dans la colonne suivant le total dans chacune des feuilles et
faire la consolidation de cette colonne dans "total France"
Enregistrer
Calculer la proportion pour 2016 de chacun des produits dans une colonne pourcentage
dans chacune des feuilles et faire la consolidation de cette colonne dans "total France"
Enregistrer
Faire une présentation élaborée de vos feuilles de travail avec le format de nombre "€"
Saisir en G6 le commentaire suivant :"si la réalité est conforme à nos espoirs, notre
groupe devrait dépasser les 4 Mrd d'euros dès l'année prochaine" et " Les résultats de
l'exercice 2015 sont un peu en deçà des prévisions cependant, les perspectives 2016
sont très prometteuses, notamment avec une augmentation prévue de l'activité
"transport international de 29 %" au-dessous du tableau (fusionner des cellules et faire un
renvoi à la ligne automatique)
Enregistrer
Créer un graphique incorporé 3D dans chaque feuille de région (histogramme cônes,
histogramme cônes, barres et barres pyramidales)
Créer une feuille graphique représentant sous forme d'histogramme 3D le total France
Appeler cette feuille "représentation", colorier son onglet et la mettre en dernier
Enregistrer
Vérifier vos tableaux et inclure une formule logique de vérification en "f7" de "total
France" de type =SOMME(B2:E5)=F6
Protéger votre travail (déverrouiller les cellules de données et protéger les feuilles de
travail et la structure du classeur)
Enregistrer et fermer le classeur

ACCÈS RAPIDE, 27
AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES, 102
AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES, 116
AFFICHAGE DES FORMULES, 133
AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES, 97
ALIGNEMENT, 85
ANNULATION, 40, 43
ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION, 52
ASCENSEURS, 32
ASSISTANT FONCTION, 62
ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 78
AUDIT DES FORMULES, 133
AUTRES MODÈLES, 46
BARRE DE TITRE, 26
BARRE D'ÉTAT, 33
BARRE D'OUTILS, 30, 78
BARRES D’OUTILS, 8
BOITES DE DIALOGUE, 9
BORDURES, 81
BOUTON DE COMMANDE, 13, 17
CALCUL AUTOMATIQUE, 64
CASE A COCHER, 12, 17
CASE D'OPTION, 12
CELLULE, 103
CHIFFREMENT, 153
CLAVIER, 5, 41
COLLAGE SPÉCIAL, 106
COLONNE, 98
COMMENTAIRES, 54
COMPATIBILITÉ, 156, 157, 158
CONFIGURATION, 21
COPIE DE LA MISE EN FORME, 92
COPIE DES FEUILLES, 115
COPIE D'UNE PLAGE, 105
CORRECTION AUTOMATIQUE, 127
COULEUR DE REMPLISSAGE, 83
COULEUR DES ONGLETS, 111
COULEURS, 75
CREATION DU GRAPHIQUE, 141
CRÉATION D'UN DOCUMENT, 185
CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 32
DATES, 53
DÉPLACEMENT, 38, 41
DÉPLACEMENT DES FEUILLES, 113
DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE, 104
DÉPROTECTION DES FEUILLES, 119
DÉVERROUILLAGE DES PLAGES, 109, 138
DICTIONNAIRES, 129
DIDACTICIEL, 19
DISPOSITION DU GRAPHIQUE, 148
DONNÉES NUMÉRIQUES, 52
DONNÉES TEXTE, 53
EFFACEMENT DES DONNÉES, 110
EFFACEMENT DES DONNES, 50
EFFETS, 76
ENREGISTREMENT, 187
ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME, 89
ENREGISTREMENT DONNÉES, 15
ENTRÉES LONGUES, 49
EXERCICES, 23
FENÊTRE WORD, 25
FEUILLE DE TRAVAIL, 110
FINALISATION, 152
FONCTIONS, 57
FORMAT DE CELLULE, 79
FORMAT DES DATES ET DES HEURES, 88
FORMAT DES NOMBRES, 86
FORMES DU POINTEUR, 38
FORMULE ARITHMÉTIQUE, 58
FORMULE LOGIQUE, 59, 135
FORMULE MATRICIELLE, 59
FORMULE TEXTE, 59
FORMULES, 57
GROUPE DE TRAVAIL, 120
GROUPES D'OUTILS, 29
GUIDE, 19
HAUTEUR DES LIGNES, 95
HEURES, 53
ICONES D’AFFICHAGE, 34
IMPRESSION, 169
INSERTION DES COLONNES, 99
INSERTION DES FEUILLES, 112
INSERTION DES LIGNES, 94
INSPECTION, 155
LANGUE, 127
LARGEUR DES COLONNES, 100
LIBELLE, 53
LISTES PERSONNALISÉES, 71
MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME, 91
MASQUAGE DES COLONNES, 102
MASQUAGE DES FEUILLES, 116
MASQUAGE DES LIGNES, 97
MASQUAGE DU CLASSEUR, 123
MASQUAGE D'UNE PLAGE, 109
MENU WORD, 26
MENUS CONTEXTUELS, 8, 30
MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 172
METTRE EN FORME, 73
MODIFICATION DES DONNÉES, 50
MODIFICATION DU GRAPHIQUE, 148
NOM DES FEUILLES, 111
NOMBRES, 52
ONGLETS, 11, 28
OPERATIONS ENTRE PLAGES, 107
OUTIL BORDURE, 81
OUTILS, 39, 78
OUTILS ALIGNEMENT, 85
OUTILS FORMAT, 86
PARTAGE DU CLASSEUR, 124
PLAGE, 103
POLICES, 75, 78
POSITION, 149
PRÉPARATION DU DOCUMENT, 151
PROTECTION (SYNTHÈSE), 138
PROTECTION DES FEUILLES, 117, 139
PROTECTION DU CLASSEUR, 123, 140
PUBLICATION, 169
QUITTER, 22
RECHERCHE, 136
RÉFÉRENCES 3D, 66

RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES, 64
RÈGLE, 31
REMPLACEMENT, 137
REMPLISSAGE, 83
RÉPÉTITION, 43
RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME, 91
RUBAN, 28, 39, 78
SAISIE, 47, 48, 49
SAISIE DES DONNÉES, 47
SÉLECTION, 42, 145
SÉLECTION DES COLONNES, 98
SÉLECTION DES DONNÉES, 50
SÉLECTION DES FEUILLES, 110
SÉLECTION DES LIGNES, 93
SÉLECTION D'UNE PLAGE, 103
SÉRIES A DEUX VALEURS, 70
SÉRIES A UNE VALEUR, 69
SIGNATURE NUMÉRIQUE, 154
SOMME, 61
SOURIS, 3, 38
STYLE DE CELLULE, 77
STYLE DE TABLEAU, 73
STYLE DU GRAPHIQUE, 147
STYLES PRÉDÉFINIS, 73
SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME, 92
SUPPRESSION DES COLONNES, 100
SUPPRESSION DES FEUILLES, 113
SUPPRESSION DES LIGNES, 95
SYNONYMES, 130
TABLEAU CARRÉ, 62
TABLEAU COMPLEXE, 132
TABLEAU SIMPLE, 131
THÈMES, 76
TOUCHES DE FONCTION, 41
TOUCHES DE MISE EN FORME, 80
TOUCHES SPÉCIALES, 5
TRADUCTION, 130
TRANSPOSITION DE PLAGES, 108
TYPE DE GRAPHIQUE, 146
TYPES DE DONNÉES, 52
VÉRIFICATION DES CHIFFRES, 131
VÉRIFICATION DES ERREURS, 134
VÉRIFICATION DU TEXTE, 127
VÉRIFICATION GLOBALE, 128
VOLETS DE TITRE, 122
ZONE DE LISTE, 11
ZONE DE LISTE DÉROULANTE, 12
ZONE DE SAISIE, 34
ZONE DE TEXTE, 11, 17, 54
ZOOM, 34

Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de
Windows pour Microsoft Windows ®, Word pour Microsoft Word ®, Excel
pour Microsoft Excel ®, Access pour Microsoft Access ®, Powerpoint
pour Microsoft Powerpoint ® , Outlook pour Microsoft Outlook ®, Edge
pour Microsoft Edge ® .
Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites
avec l'aimable autorisation de Microsoft

Dépôt légal 4 ème Trim 2015
ISBN 978-2-916950-41-9
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans
l'apprentissage de ce logiciel.
Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation
menée par un formateur.
C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique
de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des
exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.
Les fichier d’exercices sont téléchargeables sur le site de l'éditeur (lien dans le support
de cours) où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests
de connaissance en ligne.
Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de
bien se souvenir des recommandations de votre formateur.
Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les
exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.
Existent aussi
Joomla 3, faire un site Web
Windows 10, 1 er niveau utilisation,
Windows 8, 1 er niveau utilisation, 2 èm niveau configuration
Word 2013, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau document long,
2 ème niveau Publipostage
Excel 2013, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau Plan, liaisons, solveur, fonctions ,
macros, 2 ème niveau, Base de données, Hypothèses, fonctions
Access 2013, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau programmation
Outlook 2013
Powerpoint 2013
Publisher 2013
Outlook 2013
Maintenance micro, Réseaux …
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