commande chez la societe pichon - Istres

DSI – AF Mise à Jour du support : 27/05/08
COMMANDE
CHEZ
LA SOCIETE PICHON
I CONNEXION ..................................................................................................................................2
A/ ENTREE DANS LE SITE ..................................................................................................................2
B/ CREATION DE CARTABLES ............................................................................................................3
C/ MODIFICATION DE LIBELLE DE CARTABLES ..................................................................................4
D/ SUPPRESSION DE CARTABLES .......................................................................................................5
II PASSER UNE NOUVELLE COMMANDE ...............................................................................6
A/ CHOIX DU CARTABLE ...................................................................................................................6
B/ RECHERCHE DU PRODUIT..............................................................................................................6
C/ CLOTURE DE LA COMMANDE ........................................................................................................7
1°) Vérifier les Lots......................................................................................................................8
2°) Clôturer la commande............................................................................................................8
3°) Payer la commande par Carte Achat.....................................................................................9
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I CONNEXION
A/ Entrée dans le site
- Se connecter à internet
- Aller à l'adresse internet: http://www.pichon.fr/
Le site s'ouvre alors :
Cliquer sur
Cliquer sur dans
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���� Cliquer dans la zone de saisie puis saisir son numéro de client
���� Cliquer dans la zone de saisie puis saisir son numéro de payeur
���� Cliquer dans la zone de saisie puis saisir son mot de passe
���� Cliquer sur
B/ Création de cartables
Un cartable est une entité sensée représenter les différentes classes ou professeurs.
Dans la partie droite de l'écran, on a :
Cliquer sur .
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Dans la zone de saisie, taper le nom du nouveau cartable puis cliquer sur
On peut saisir des noms de professeurs, des niveaux ou des classes.
Cette séparation en cartable servira ultérieurement pour passer les commandes en fonction de la
personne demandeuse.
Faire de même, pour tous les cartables que l'on souhaite créer.
C/ Modification de libellé de cartables
Si l'on désire modifier l'intitulé de certains cartables, on peut le faire à tout moment.
Cliquer sur .
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Cliquer ensuite sur le nom du cartable dont on veut modifier le libellé.
Le nom apparaît dans la zone à côté de panier de la classe. Taper le nouveau nom dans la zone de
saisie et cliquer sur
D/ Suppression de cartables
On peut également supprimer des cartables quand on le souhaite.
Cliquer sur .
Puis cliquer sur le nom du cartable que l'on désire supprimer
Le nom apparaît dans la zone à côté de panier de la classe. Cliquer sur
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II PASSER UNE NOUVELLE COMMANDE
IMPORTANT : Il faut passer une commande différente pour chaque Lot du Marché passé avec ce
fournisseur.
Ne pas mélanger les articles des différents lots.
(Une vérification sera possible avant la validation de la commande (cf Chap II C 1°)
A/ Choix du cartable
Cliquer sur le cartable que l'on souhaite remplir (le cartable pour qui l'on veut passer commande)
B/ Recherche du produit
En haut à gauche de l'écran, on a ceci :
Saisir la référence de l'article voulu et cliquer sur
Le produit voulu apparaît dans la partie centrale
Vérifier que ce soit bien cet article que l'on désire et saisir la quantité puis cliquer sur
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Dans la partie droite, apparaît le nom du cartable utilisé, en surlignage et en dessous apparaît les
articles commandés et le total du cartable.
Faire de même pour chaque article commandé pour ce cartable puis cliquer sur un autre cartable et
recommencer de même que précédemment.
C/ Clôture de la commande
Quand on a terminé de remplir les différents cartables :
Cliquer sur .
Dans la partie centrale apparaît alors le détail de la commande du dernier cartable utilisé.
On remarque que le logiciel différentie le total du cartable et le total de la commande qui regroupe
tous les cartables.
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DSI – AF
1°) Vérifier les Lots
Mise à Jour du support : 27/05/08
Pour voir le détail total de la commande avant de la valider, on a l'une des possibilités suivantes :
Cliquer sur , on obtient le détail de la commande classé par lot du marché passé avec ce
fournisseur.
Il est important de passer une commande différente pour chaque lot.
Vérifier bien qu’il n’existe qu’un seul lot dans cette commande.
Si ce n’est pas le cas, il faut supprimer de la commande les articles qui n’appartiennent pas au lot
que l’on désire commander.
Ces articles devront faire partie d’une autre commande pour cet autre lot.
2°) Clôturer la commande
Cliquer sur la corbeille pour enlever
l’article de la commande
Si la commande paraît correcte et qu'elle est terminée pour tous les cartables, cliquer sur
ATTENTION : Si l'on n'a pas fini la commande et que l'on désire cesser momentanément
la commande, cliquer sur (tout en haut à droite de l'écran) comme quand on ferme les
fenêtres dans n'importe quel logiciel.
La commande n'est alors pas perdue, elle est mémorisé sur le site de PICHON.
Il apparaît ensuite un récapitulatif de chaque cartable. Cocher les cases à droite des cartables pour
valider ces derniers.
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Après cette validation, une ligne apparaît en bas de l'écran :
(Cette phrase peut légèrement changer)
Cliquer dessus pour valider la commande ou cliquer sur si l'on a
oublié quelque chose.
Après avoir cliquer sur la phrase , on
obtient encore un autre écran de confirmation de validation.
Cliquer sur pour confirmer.
La commande est alors validée et l'on obtient un récapitulatif.
Il est proposé de l'imprimer. Pour cela cliquer sur en bas de votre écran pour lancer
cette impression.
ATTENTION : maintenant que la commande est validée, elle va disparaître du site de PICHON.
Il ne sera plus possible de la retrouver.
3°) Payer la commande par Carte Achat
Cliquer sur le bouton suivant :
On obtient alors l’écran suivant :
On obtient alors l’écran suivant :
Cliquer sur
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���� Saisir le Numéro de Marché dans la référence Client (en respectant les espaces)
���� Saisir son nom et prénom tels qu’ils sont écrits sur la carte
���� Saisir son numéro de carte.(ne pas saisir les espaces)
���� Saisir la date d'expiration
���� Saisir son code CV2 .
Il s'agit des 3 derniers numéros au dos de la carte.
���� Cliquer sur
Un écran apparaît alors pour vous signaler que la commande a été acceptée (ou refusée le cas
échéant).
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