revision clinicom C..

Centre Hospitalier Universitaire de Nice
Hôpital Cimiez
4, avenue Reine Victoria
BP 1179
06003 Nice cedex 1
C.H.U.N. DIRECTION DEL’EVALUATION ET DU SYSTEME
D’INFORMATION
ARCHET Page 1/18…
GUIDE UTILISATEUR CLINICOM MODULE GRAPHIQUE
MOUVEMENTS DES PATIENTS
UNITES DE CONSULTATIONS
Manuel Accréditation : Mots clés :
Prévalent : Secondaire : Clinicom, module graphique, mouvements,
court séjour
Rédaction Mise à jour Vérification Approbation
Lassus Ginette, 3586 Lassus Ginette, 35862
Date de
création :
02 /03/2004
Kucharski Lionel DIIM
Date de dernière
mise à jour :
27/7/2010
[nom, n° poste] [nom, n° poste]
Date de
vérification :
Date
d’approbation :
[date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa]
Signature Signature Signature Signature
Diffusion
Date : Emetteur : Type : Mode : Cible :
16/11/2004
DESI
restreint
général
courrier
email
site
web :intranet
direction générale
directions fonctionnelles
services cliniques
services médicotechniques
tous services
tous personnels

GUIDE UTILISATEUR CLINICOM
UNITES DE CONSULTATION
Application Validité
immédiate permanente
Accès
Un code d’accès personnel est affecté à chaque utilisateur (n° de matricule, mot de passe personnel), penser à
se déconnecter de clinicom après utilisation
A la connexion, le soignant accède à la liste patients de l’UF à laquelle il est affecté ou sur une grille de
recherche (alphabétique, identification, etc)
Après chaque manipulation effectuée dans clinicom, pensez à fermer et à réouvrir la liste patients pour
permettre la prise en compte des mouvements effectués : on appelle ça « rafraîchir » la liste
Les mouvements sont effectués au plus proche du temps réel par les soignants
Changement du mot de passe
Dans le menu, sélectionner « outil » puis « mot de passe »
La grille « changement du mot de passe » apparaît, renseigner votre ancien mot de passe,
puis indiquer votre nouveau mot de passe, 2 fois (attention 6 caractères minimum),
puis Cliquer sur OK
Recherche patient
• cliquer sur l’icône « recherche patients », ( icône avec bonhomme rouge)
vous pouvez rechercher le patient en fonction des critères suivants
• en sélectionnant l’onglet « alphabétique » : renseigner les nom, prénom, date de naissance et sexe du
patient
• en sélectionnant l’onglet « identification » : renseigner soit le n°d’IPP , soit le n° d’épisode du patient
recherché
• en sélectionnant l’onglet « unités de soins » : renseigner le n° d’UF recherché
en consultation, il est préférable de faire une recherche alphabétique ou par n° d’épisode
• une fois la recherche effectuée, sélectionner le patient et/ou l’épisode concernés par un double clic, il
apparaît dans le bandeau jaune
Changement d’utilisateur
Si vous souhaitez changer d’utilisateur alors que clinicom module graphique
est resté ouvert par un autre utilisateur, vous n’avez plus à fermer clinicom ,
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GUIDE UTILISATEUR CLINICOM
UNITES DE CONSULTATION
vous cliquez sur l’icône « changer d’utilisateur » et la grille d’identification
d’accès à clinicom apparaît où vous pouvez vous identifier (n°de matricule et mot de
passe)
de même, lorsque vous êtes sur le module graphique clincom, vous pouvez
fermer uniquement la session clinicom sans fermer totalement clinicom, vous
cliquez alors sur l’icône « fermer la session » vous fermez votre session , la grille
d’identification d’accès à clinicom apparaît
lorsque vous quittez le module graphique clinicom (en cliquant sur la croix rouge
en haut à droite de l’écran), le système vous propose alors plusieurs possibilités :
« arrêter clinicom », « fermeture de la session », « changer d’utilisateur », « changer de
mot de passe »
Impression d’étiquettes
Après avoir sélectionné le patient, sélectionner dans la barre de menu : Fichier, puis impression serveur puis
étiquettes, renseigner le nombre de planches souhaitées
Dans la rubrique « file d’impression », l’imprimante de l’UF apparaît par défaut, sinon sélectionner dans le
menu déroulant l’imprimante souhaitée (n°poste informatique)
Cliquer sur OK
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GUIDE UTILISATEUR CLINICOM
UNITES DE CONSULTATION
Admission administrative en CS
Elle ne peut être effectuée que par le BE ou le PEA : création d’un dossier externe avec un n° d’épisode
2 possibilités :
• création d’un dossier simple : le patient vient en consultation et sort
• le patient nécessite un suivi en consultation et revient plusieurs fois: dossier récurrent :
le dossier reste ouvert (même n°d’épisode) jusqu’à la fin de sa prise en charge, à chaque venue du patient en
CS, il faudra sélectionner l’épisode et renseigner la saisie des actes
Saisie des actes
Il s’agit de la saisie des cotations NGAP pour un épisode externe, à chaque venue du patient et/ou si
nécessaire de la saisie d’un code CCAM
• après avoir effectué une « recherche » patient (par alphabétique ou par identification), sélectionner le patient
et l’épisode souhaités par un double clic, il apparaît dans le bandeau jaune
(attention vérifier le n°UF)
• sélectionner dans le menu « activités médicales », la « liste des actes » ou cliquer sur l’icône
correspondant (main avec loupe sur fond gris)
• cliquer sur le bouton « ajouter CCAPS », la grille de saisie des actes s’affiche, compléter les rubriques
suivantes :
UF demandeuse : UF de consultation si le patient vient uniquement en consultation
UF d’hospitalisation si le patient vient en CS dans le cadre d’une hospitalisation
UF réalisatrice = UF de consultation,
Médecin responsable de l’UF réalisatrice notifier IDE
la date et l’heure de l’acte effectué
• sélectionner l’onglet NGAP , renseigner pour chaque acte réalisé, la lettre-clé concernée (cs, AMI, K, etc)
dans le menu déroulant et renseigner le coefficient correspondant à l’acte réalisé
• si les actes NGAP effectués par l’IDE font aussi parti de la liste CCAM , sélectionner l’onglet CCAM, et
renseigner le code CCAM correspondant
exemple : ECG : renseigner le code CCAM : DEQP003
• cliquer sur le bouton « enregistrer et quitter »
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Modification de la saisie des actes
pour modifier la saisie des actes, effectuer une recherche patient ,
• sélectionner le patient concerné (apparaît dans le bandeau jaune) puis sélectionner l’épisode concerné
• sélectionner dans le menu « activités médicales », la « liste des actes » ou cliquer sur l’icône
correspondant (main avec loupe sur fond gris)
• cliquer sur le bouton « modifier »,
• dans la grille NGAP , effectuer les modifications souhaitées, puis cliquer sur OK, cliquer sur le
bouton « enregistrer et quitter »
• message d’information apparaît , cliquer sur OK
Suppression de la saisie d’un acte
pour supprimer la saisie des actes, effectuer une « recherche patient
• sélectionner le patient concerné (apparaît dans le bandeau jaune) et puis sélectionner l’épisode concerné
• sélectionner dans le menu « activités médicales », la « liste des actes » ou cliquer sur l’icône
correspondant (main avec loupe sur fond gris)
• dans la grille NGAP , sélectionner la ligne comportant l’acte à supprimer ,
• faire un clic droit avec la souris, une fenêtre apparaît, sélectionner supprimer : l’acte est supprimé
idem pour supprimer un acte CCAM dans la rubrique CCAM
Suppression de la saisie complète d’actes
pour supprimer la saisie des actes, effectuer une « recherche patient » :
• sélectionner le patient concerné (apparaît dans le bandeau jaune) et puis sélectionner l’épisode concerné
• sélectionner dans le menu « activités médicales », la « liste des actes » ou cliquer sur l’icône
correspondant (main avec loupe sur fond gris)
• sélectionner la ligne d’actes que vous souhaitez supprimer , cliquer sur le bouton supprimer,
un message vous demande de confirmer l’annulation, cliquez sur oui