REPUBLIQUE DU TCHAD - Global Polio Eradication Initiative

éunions au niveau du CTA-PEV et de leur partage et pour la deuxième à la non
validation de la liste des indicateurs de suivi des gouverneurs.
Le renforcement de la coordination au niveau central :
Les réunions de CCIA présidées par la Ministre de la Santé Publique ont été plus
fréquentes à partir de septembre. 11 réunions de CCIA se sont tenues entre septembre et
octobre dont 7 avec minutes.
Quant au CTAPEV durant la même période, 90% des réunions hebdomadaires ont été
tenues mais les minutes n’ont pas été diffusées. 50% des réunions sur le suivi mensuel des
recommandations du GTC ont été réalisées.
Entre chaque réunion, une nette amélioration a été notée sur leur qualité (organisation et
information).
Le Renforcement de la coordination au niveau régional et du district :
Les réunions des comités de coordination au niveau des DSR et DS se tiennent mais ne
sont pas documentées. Le nombre de réunions tenues aux niveaux des régions et des
districts n’est pas comptabilisé, par contre lors des AVS les réunions de coordination se
tiennent après chaque journée.
Un système d’évaluation des performances (Indicateurs surveillance, complétudes des
rapports, qualité et coordination des AVS) pour chaque sous bureau a été mis en place
par les partenaires quant aux activités de l’IEP depuis novembre 2011.Ce système n’est
pas encore étendu aux cadres du MSP.
2.2 DEFIS ET CONTRAINTES
La pérennité et le suivi de l’engagement des Gouverneurs et autres niveaux sont difficiles
à mettre en œuvre. Une proposition d’indicateurs de suivi a été élaborée et soumise par
les partenaires mais n’a pas été encore finalisée ni diffusée par le MSP.
Les ressources humaines restent limitées au niveau de l’équipe centrale du PEV.
La question de la non fonctionnalité de 21% des zones de responsabilité reste entière.
2.2.1 AVS
La micro planification n’est pas effective à tous les niveaux (liste exhaustive des villages,
croquis/cartes absentes, plan opérationnel des équipes et superviseurs non claire…) et est
souvent confondue avec le tableau de ressources financières.
Les fonds alloués n’arrivent pas suffisamment tôt avant la campagne et les budgets ne
précisaient pas la distribution par rubrique jusqu’en Octobre. La justification rétrospective
des fonds n’est pas régulière. Bien que corrigée depuis novembre, la transparence dans la
gestion des fonds reste à améliorer.
On note également une faible utilisation des données de monitorage pour engager des
actions correctrices sur le terrain.
Le monitorage indépendant montre un important nombre d’enfants non vaccinés hors
ménage, les équipes mobiles ou hors ménages sont insuffisamment planifiées et
organisées notamment dans les grandes villes et la capitale.
La mise en œuvre d’activités transfrontalières demeure un domaine à améliorer.
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