REPUBLIQUE DU TCHAD - Global Polio Eradication Initiative

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Annexe 3 : Stratégies, activités, responsables, chronogramme et budget Stratégies et activités de coordination, suivi et redevabilité 1.1 TdR CCIA, CTAPEV et sous-comités élaborés, validés et diffusés DGAS, National TAG Member 1.2 Tenir les réunions de coordination CCIA, CTAPEV, sous-comités comme planifiés avec des minutes et en assurer la dissémination 1.3 Institutionnaliser une approche inclusive (routine, polio, méningite, rougeole, FJ, TMN, etc.) de la mise en place et du suivi de la CDF-logistique, de la formation des agents de santé et de la communication pour optimiser les apports de chaque programme au renforcement du PEV 1.4 Institutionnaliser le partenariat avec les ONGs, les UN, les bilatéraux, les organisations religieuses, les organisations de femmes et en assurer la cartographie 1,5 Organiser et coordonner les activités des AVS polio transfrontalières MSP / OMS / UNICEF Indicateurs Chronogramme TdR disponibles validées et diffusées PEV, <strong>Polio</strong>/OMS nb réunions prévues, effectuées, avec minutes, PEV, UNICEF, WHO nb réunions prévues, effectuées, avec minutes des sous-comités chaine de froid logistique et communication polio IVD-OMS, Chef S&N cartographie disponible, nb d’institutions/ONG: impliquées au niveau de la région et du district, participants aux réunions régionales et du district nb de réunions transfrontalières, nb d’AVS avec synchronisation TOTAL (CFA) TOTAL ($US) Gouvernement UNICEF OMS Autres A rechercher 20 642 130 45 000 - - - - 20 642 130 Fin janvier - - Immediat 3 669 712 8 000 3 669 712 Immediat - Fin janvier 4 587 140 10 000 4 587 140 Immédiat 12 385 278 27 000 12 385 278 SUIVI -- Renforcement de l’engagement des autorités politico-administratives du pays et des partenaires 500 000 1 090 - - - - 500 000 2,1 Affecter un staff additionnel comme point focal polio au sein du PEV Ministre santé Staff en poste Janvier - - 2,2 Maintenir et renforcer l’appui technique au niveau national, régional et dans les districts à risque - support technique hors communication: 30 medecins nationaux, 11 internationaux, 15 STOP - Communications: 6 coordonateurs, 52 consultants nationaux Responsables COORDINATION -- Amélioration de la coordination de la polio et des partenaires ministre, rep UNICEF, rep OMS % de Districts à risque appuyes Janvier - - 2,3 Organisation d'une reunion mensuelle de suivi MSP / OMS / UNICEF/BMGF/CDC # de minutes des reunions Jan-Juin 500 000 1 090 500 000 REDEVABILITE -- Etablissement d’un système de redevabilité des intrants du gouvernement et des partenaires - - - - - - - 3.1 S’assurer que le budget du plan d’urgence indique pour chaque stratégie les fonds disponibles au niveau du gouvernement, des partenaires et le gap DGAS et partenaires Plan disponible Immediat - - 3.3 Assurer à tous les niveaux la diffusion du plan d’urgence avec son budget détaillé DGAS Plan dupliqué et distribué Janvier - - 3,4 Evaluation finale du Plan d’Urgence polio de Janvier-juin 2012 MSP/Partenaires rapport d'évaluation disponible Juin 2012 - 0 Budget total 21 142 130 46 090 - - - - 21 142 130 Budget 18
Objectifs spécifiques, stratégies et activités de la surveillance Responsables Stratégie 1 : Renforcement de la mise en œuvre des procédures standards de la surveillance des PFA Indicateurs Chronogra mme 1.1 Apporter un appui technique à tous les districts pour la planification et la SSEI/OMS % des DS ayant un plan de visite réalisation des visites de sites de surveillance par ordre de priorité de sites de surveillance par priorité 1.2 Analyser mensuellement les rapports des chefs d’antenne de la surveillance et SSEI/OMS % de rapports analysés et % de faire un feedback mensuel sur la réalisation effective des visites planifiées rapports de feedback effectués Immediat Immediat 1.3 Disponibiliser les directives, les outils de la surveillance et les kits dans tous les SSEI/OMS % des DS ayant reçus les Immediat distrits de santé. directives,outils et kits 1.4 Investiguer tout cas de PVS confirmé dans les 72h par les Chefs d’antenne de MCD/Case la surveillance et les MCD avec l’appui des partenaires et diffuser les rapports % des PVS investigés dans les 72h Immediat 1.5 Réaliser dans les 72h la riposte des cas chauds et diffuser les rapports DRS/DS/Case # de cas chauds ripostés dans les 72h, # rapports diffusés sur ces cas Immediat Stratégie 2 : Renforcement du suivi des circuits des échantillons de selles à tous les niveaux 2.1 Conduire une évaluation de la chaine de froid inverse et utiliser le resultat pour apporter les mesures correctrices SSEI/PEV/CDC Existence du rapport d'évaluation de la chaine rétrograde 2.2 Analyser systématiquement au niveau des Hub les délais d’acheminement des Case/Coordonnateur # des rapports d'analyse des Hub Immediat échantillons du niveau périphérique au niveau central et faire la Hub 2.3 rétroinformation Monitorer le circuit d’échantillons depuis la collecte jusqu'à l’arrivée au niveau central selon les directives nationales SSEI/Case/OMS Existence d'un plan de monitorage Immediat Stratégie 3 : Renforcement des capacités des acteurs de la surveillance au niveau de district TOTAL (CFA) TOTAL ($US) Gouverne UNICEF OMS Autres A rechercher ment 99 510 000 216 933 - - 99 510 000 - - 90 000 000 196 201 90 000 000 2 000 000 4 360 2 000 000 4 500 000 9 810 4 500 000 3 000 000 6 540 3 000 000 10 000 22 10 000 5 500 000 11 990 - - 500 000 - 5 000 000 Janvier - fevrier 2012 5 000 000 10 900 5 000 000 500 000 1 090 500 000 - - 3.1 Former tous les points focaux de la surveillance par pool SSEI/OMS Existence du rapport de formation Fevrier - mars 19 000 000 41 420 3.2 Sensibiliser les cliniciens ds les sites de surveillance à la surveillance de PFA Case/PF/Mobilisation sociale et communication Nbre des cliniciens formés ds les sites de surveillance Immediat 58 500 000 127 530 - - 300 000 - 4 500 000 4 500 000 9 810 3.3 Former les nouveaux chefs d’antenne recrutés SSEI/OMS Existence du rapport de formation Fevrier 2012 3 000 000 6 540 3.4 Réaliser les réunions mensuelles des points focaux de surveillance par région pour l’analyse des données de surveillance et rédiger un rapport SSEI/Hubs # des réunions par mois des points focaux réalisées Immediat 4 000 000 8 720 3.5 Réaliser au moins une réunion bilan trimestriel par pool de surveillance SSEI/Hubs # des réunions bilans réalisées Immediat 7 000 000 15 260 300000 3.6 Assurer une supervision mensuelle du niveau central dans tous les districts d’au moins 3 régions 3.7 Assurer une supervision mensuelle du district par les consultants nationaux et internationaux (Hub) 3.8 Mettre les points focaux et les CASE en réseau telephonique pour favoriser la communication Stratégie 4 : Renforcement de la surveillance à base communautaire 4.1 Former les relais communautaires/ agents des ONG ds la surveillances des PFA 4.2 Superviser les relais communautaires/ agents des ONG ds la surveillances des PFA SSEI/OMS Nombre des supervisions centrales effectuées Immediat SSEI/OMS Nombre des supervisions effectuées Immediat SSEI/OMS # des cases et points focaux ds le réseau téléphonique Case/PF/Mobilisation sociale et communication Case/PF/Mobilisation sociale et communication Stratégie 5 : Appui administratif et institutionnel pour la mise en oeuvre des activités Janvier 2012 # des relais communautaire formés Janvier 2012 # des relais communautaire supervisés Fevrier 2012 5.1 Décaisser les fonds de la surveillance avant les activités SSEI/OMS Delai de disponibilité des fonds Janvier 2012 - 5.2 Redéployer en fonction des besoins les points focaux de la surveillance SSEI/OMS % de personnel redeployé Janvier 2012 Stratégie 6 : Suivi et rétroinformation de la qualité des données 6.1 Tenir hebdomadairement des réunions de coordination des activités de surveillance couplée avec la réunion d’analyse des données et rédiger un 6.2 rapport Diffuser hebdomadairement un bulletin de rétro information avec une version de 2 pages pour les niveaux intermediaires et peripheriques Budget total SSEI/OMS Nombre des réunions conduites et rapports d'analyse rédigés SSEI/OMS Nombre des bulletins de rétro information diffusés par mois Janvier 2012 Janvier 2012 12 000 000 26 160 5 000 000 10 900 4 000 000 8 720 4 500 000 5 500 000 11 990 - - - - 5 500 000 2 000 000 4 360 2 000 000 3 500 000 7 630 3 500 000 169 710 000 - - - 700 000 1 526 - - - - - 100 000 218 600 000 1 308 369 969 - Budget - 100 310 000 - 15 000 000 19
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