Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

More documents

Recommendations

Info

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez RG a megbízhatóság és a világosság, melyek célja, hogy a jelentésben szereplő információ megfelelő minőségű legyen. Természetesen a fejezet ezekhez is ad ellenőrzési szempontokat. Az 1. rész végén útmutatás található a jelentéstevő szervezetek számára arról, hogy a szervezet mely egységeit szerepeltessék a jelentésben (azaz hogyan kell a jelentés határait megállapítani). 2. rész – Standard adatközlés A 2. rész tartalmazza a standard adatközlés azon elemeit, amelyek a fenntarthatósági jelentésben kell, hogy szerepeljenek. Az Útmutató meghatározza azt az információt, mely a legtöbb szervezet és érintett számára lényeges és fontos a standard adatközlés három fő csoportjában: • Profil: azon adatközlések, amelyek a szervezet teljesítményének megértéséhez szükséges hátteret és környezetet megadják. Ide tartozik tehát a stratégia, a profil és vezetési struktúra bemutatása. • Vezetési szemlélet: azon adatközlések, amelyek bemutatják, hogy a szervezet hogyan közelít meg egy konkrét témát. Mindez azért szükséges, hogy a jelentés megfelelő hátteret adjon ahhoz, hogy egy specifikus területhez tartozó teljesítmény érthető legyen. • Teljesítmény indikátorok: azon indikátorok, amelyek összehasonlítható információt adnak a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről. Az Útmutató használata Hogyan kezdjük el? Minden szervezetet (magánvállalkozást, állami vagy társadalmi szervezetet) arra bíztatunk, hogy jelentéseit az Útmutató alapján készítse el, akkor is, ha kezdő, illetve ha már tapasztalt jelentéstevők, valamint függetlenül attól, hogy mekkorák, mely ágazatban működnek, vagy hol található működésük színtere. A jelentésnek különböző formái lehetnek: nyomtatott vagy elektronikus (honlapon közölt), önmagában kiadott vagy az éves pénzügyi jelentéshez kapcsolódó. Az első lépés a jelentés tartalmának meghatározása. Az 1. rész ebben nyújt segítséget. Lesz olyan szervezet, amely úgy dönt, hogy jelentésében a kezdetektől fogva a teljes, GRI Útmutató által ajánlott tartalmat lefedi, mások inkább amellett döntenek, hogy a legkézenfekvőbb és legkönnyebben megvalósítható területekkel kezdenek, és fokozatosan vonják be a többi területet a jelentésbe. Minden jelentéstevő szervezetnek körül kell határolnia, hogy milyen területre terjed ki a jelentés, valamint érdemes azt is jelezni, hogy a jövőben mely területekre szeretnék még kiterjeszteni a jelentés határait A GRI Útmutató felhasználási szintjei A jelentés elkészítése után a GRI Jelentéstételi Keretrendszer használatának részeként a jelentéstevő szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy milyen szinten alkalmazták a Keretrendszert. Ehhez a „GRI Felhasználási Szintek” kritérium rendszer ad segítséget. Célja, hogy: • A jelentés olvasói számra egyértelmű legyen, hogy a jelentés milyen mértékben készült a GRI Útmutató és a Jelentéstételi Keretrendszer alapján. • A jelentés készítői ennek alapján tudni fogják, hogy a jövőben hogyan terjeszthetik ki folyamatosan a Jelentéstételi Keretrendszer alkalmazását, hogy idővel a jelentés egésze erre épülhessen. Az egyértelmű kommunikáció érdekében lényeges, hogy a szervezet félreérthetetlenül kinyilvánítása, jelentése mennyire követi a GRI Jelentéstételi Keretrendszer útmutatásait, elveit és felépítését. Annak érdekében, hogy a felhasználási szintrendszer a teljesen kezdők, a haladók és már tapasztalt jelentéstevők igényeit is kielégítse, három jelentéstételi szintet különböztet meg. Ezeket C, B és A szintnek nevezi. A szintek a jelentéstételi kritériumrendszer egyre növekvő mértékű alkalmazását és kiterjesztését jelzik. Ha külső tanúsítást is alkalmaz egy szervezet, besorolása mellé tehet egy „pluszjelet” (+) is (pl. C+, B+, A+). 2 2 További információ a tanúsításról az Általános megjegyzések a jelentéskészítéssel kapcsolatban c. fejezetben található. 3.0 Verzió
RG Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez A szervezetek önmagukat sorolják be a fentebb bemutatott felhasználási szintek valamelyikére az alapján, hogy saját maguk hogyan ítélik meg a GRI Útmutató felhasználásának szintjét. Azon felül, hogy magukat besorolják a szervezetek, a következő két lehetőség közül is választhatnak: • Felkérnek egy tanúsító szervezetet, hogy véleményezze ön-besorolásukat. • Felkérik a GRI-t, hogy ellenőrizze ön-besorolásuk helyességét. További információ a felhasználási szintekről ezen Útmutató mellékleteként, vagy az interneten a www.globalreporting.org honlapon található. Értesítés az Útmutató használatáról A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek jelentésük elkészítéséhez az Útmutatót vagy a GRI Jelentéstételi Keretrendszer egyéb elemeit használták, értesítsék a GRI-t erről jelentésük megjelenésével egy időben. Ennek az alább felsorolt módokon lehet eleget tenni: • A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRI-nek, amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott és/vagy elektronikus példányát. • Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes adatbázisában. • Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a felhasználási szinttel kapcsolatos ön-besorolásukat. A jelentés értékének maximalizálása A fenntarthatósági jelentés készítése egy élő folyamat és eszköz, amely nem a nyomtatott ill. elektronikus dokumentum elkészítésével kezdődik és fejeződik be. Fontos, hogy a jelentés egy tágabb folyamatba illeszkedjék, amelynek része a szervezet stratégiájának kialakítása, a végrehajtási tervek megvalósítása, valamint az eredmények értékelése is. A jelentéskészítés a szervezet teljesítményének robusztus értékelését teszi lehetővé, és támogathatja a teljesítmény folyamatos időbeli javulását is. Ezeken kívül arra is eszközt ad, hogy az értékelési folyamatba bevonjuk az érintetteket is, és e módon a szervezeti folyamatok szempontjából hasznos információt gyűjtsünk. 1. rész: A jelentés tartalmának, minőségének és határainak meghatározása Ez a rész mutatja be a Jelentéstételi alapelveket, valamint útmutatást ad a jelentés tartalmának meghatározásához, a jelentett információ minőségének biztosításához, és segít megállapítani a jelentés határait is. A Jelentéstételi útmutatás bemutatja azt, hogy a jelentéstevő szervezetek milyen lépéseket tehetnek vagy milyen lehetőségek közül választhatnak, amikor eldöntik azt, hogy mit is tartalmazzon a jelentés. Ezen kívül a fejezet információt tartalmaz arról, hogy a GRI Jelentéstételi Keretrendszert hogyan érdemes és milyen szempontok alapján kell használni. Abban is segítséget nyújt, hogy hogyan határozza meg egy szervezet a jelentés tartalmát és állapítsa meg annak határait. A Jelentéstételi alapelvek rész meghatározza, hogy egy jelentésnek milyen eredményei kell, hogy legyenek, illetve segíti a jelentéstételi folyamat során meghozandó döntéseket olyan területeken, mint például a témák és indikátorok kiválasztása és meghatározása. Mindegyik alapelv tartalmaz egy meghatározást, magyarázatot, valamint ellenőrzési szempontokat, hogy a jelentéstevő szervezet értékelni tudja, hogyan használja az adott alapelvet. Az ellenőrzési szempontok célja, hogy az önértékelést segítsék, nem pedig az, hogy specifikusan meghatározzák az adatközlés milyenségét. Ahhoz azonban hivatkozási pontot adnak, hogy a szervezet megmagyarázza az alapelvek használatával kapcsolatos döntéseit. Az alapelvek együttes használatának célja, hogy az átláthatóság elérését segítse. Az átláthatóság az az érték és cél, amely a fenntarthatósági jelentéskészítésnek minden szempontból az alapját jelenti. Az átláthatóság a témához tartozó információ teljes közlése, és olyan indikátorok használata, amelyek a hatásokat megfelelően kifejezik, valamint amelyek alapján az érintettek döntéseket tudnak hozni. Az átláthatóság feltétele ezen felül, hogy a szervezet az információkhoz, adatközléshez és indikátorokhoz kapcsolódó folyamatokat, eljárásokat és feltevéseket is teljes egészét bemutassa jelentésében. Az alapelvek két csoportba sorolhatók: • Az első csoportba tartoznak azok, amelyek © 2000-2006 GRI
Page 1 and 2: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 5: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 49: RG Útmutató fenntarthatósági je

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?