Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
JAWAPAN KEPADA LAPORAN TAHUNAN<br />
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN<br />
KOPERASI PERUMAHAN ANGKATAN TENTERA BERHAD<br />
Pihak Lembaga mengucapkan ribuan terima kasih atas ulasan, teguran dan pandangan yang diberikan<br />
oleh Jawatankuasa Audit Dalaman (JKAD) melalui <strong>laporan</strong>nya yang dibentangkan tersebut. Berikut<br />
adalah jawapan kepada <strong>laporan</strong> tersebut :-<br />
1. Saranan JKAD supaya perbelanjaan mesyuarat agung <strong>tahunan</strong> dikurangkan akan diambil<br />
perhatian oleh pengurusan. Terdapat faktor-faktor yang boleh dan yang tidak boleh<br />
dielakkan bagi mempengaruhi jumlah kos mesyuarat agung <strong>tahunan</strong>. Jumlah kehadiran<br />
yang bertambah dari tahun ke tahun dengan kadar elaun kehadiran yang telah ditetapkan<br />
dan dipersetujui akan menyebabkan kos meningkat. Kenaikan kos sewa lokasi untuk<br />
keselesaan bermesyuarat, kos jamuan dan sajian serta pertambahan ”strenght” dan lojistik<br />
untuk pengurusan yang cekap juga akan melibatkan peningkatan kos dari tahun ke tahun.<br />
2. Peruntukan pakaian Anggota Lembaga diberikan pada setiap tahun. Walau bagaimanapun,<br />
Lembaga akan mengambil perhatian dan perbelanjaan ini boleh dijimatkan.<br />
3. Penjimatan sebanyak 60% bagi kos percetakan buku <strong>laporan</strong> <strong>tahunan</strong> serta belanja pos<br />
berjaya dilakukan dengan melaksanakan pengedaran notis mesyuarat agung <strong>tahunan</strong> dan<br />
buku <strong>laporan</strong> dibuat melalui cekera padat (CD). Kos untuk sekeping CD dengan ”hard<br />
cover” berserta sampul surat beralamat hanya RM 1.45 sahaja dengan belanja setem pos RM<br />
0.80 sekeping. Walau bagaimanapun, sebanyak 1,000 naskah buku <strong>laporan</strong> <strong>tahunan</strong> dicetak<br />
pada tahun ini bagi edaran dalam dewan mesyuarat untuk anggota-anggota yang berminat<br />
untuk mendapatkannya. Ianya juga dapat menjimatkan bagi kos penghantaran secara pukal<br />
ke unit-unit di Lembah Klang.<br />
4. Bagi keperluan keselesaan dan kelicinan perjalanan mesyuarat agung, Lembaga berpendapat<br />
penambahan anggota bagi kawalan dan keselamatan amat perlu kerana aspek keselamatan<br />
perlu diutamakan. Tiada siapapun dapat menjangka jumlah kehadiran mesyuarat agung<br />
yang banyak dipengaruhi oleh tarikh, masa, tempat, cuaca, publisiti, kecenderungan anggota<br />
untuk hadir dan sebagainya. Justeru itu, sama ada kehadiran bertambah atau berkurangan,<br />
Koperasi perlu merancangkan persiapan yang lebih efisyen supaya perkara-perkara di luar<br />
jangkaan (seperti bekalan elektrik terputus, masalah sistem pendaftaran berkomputer tidak<br />
berfungsi, cuaca buruk dan sebagainya) dapat dihadapi dan diatasi dengan lebih mudah<br />
dengan bantuan anggota keselamatan yang mencukupi.<br />
5. Bayaran dividen kepada anggota-anggota dibuat secara ”autopay” dengan kredit terus<br />
ke akaun bank anggota, cek dan tunai mengikut permohonan lengkap. Tiada cadangan<br />
menghadkan pengeluaran dividen tersebut hanya secara autopay dan cek sahaja sepertimana<br />
saranan JKAD yang mana Koperasi perlu lebih mesra pelanggan. Untuk keselamatan,<br />
bayaran tunai hanya dibuat bagi jumlah amaun yang kurang RM 1,000 sahaja.<br />
6. Cetakan berkomputer bagi penyata anggota yang menunjukkan baki pinjaman, simpanan,<br />
syer dan caruman yuran hanya diproses selepas 31 Disember setiap tahun bagi keperluan<br />
audit. Walau bagaimanapun, permintaan mendapatkan penyata boleh dibuat atas permintaan<br />
anggota berkenaan pada bila-bila masa samada bagi tujuan rasmi atau tidak. Penyata<br />
bercetak untuk tujuan menyelesaikan hutang melalui pembiayaan bank akan dikenakan caj<br />
sebanyak RM 15 sahaja.<br />
35
Change language