MESYUARAT BERSAMA SEKRETARIAT HIR 28 November 2012 ...
MESYUARAT BERSAMA SEKRETARIAT HIR 28 November 2012 ...
MESYUARAT BERSAMA SEKRETARIAT HIR 28 November 2012 ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
C. TRAVEL<br />
1) KELULUSAN TRAVEL<br />
4) GUIDELINES<br />
- PI/RA/Student perlu mendapatkan kelulusan Sekretariat<br />
<strong>HIR</strong> sebelum travel<br />
- Student > kelulusan TNC(A)<br />
- Staf > kelulusan BSM<br />
- RA > kelulusan Dekan / HoD<br />
2) JIKA PERGI DAHULU SEBELUM MENDAPAT KELULUSAN<br />
- PI tidak dibenarkan untuk claim perjalanan.<br />
- PI perlu hantar Justification Letter:<br />
i. Jelaskan kenapa tidak minta kelulusan sebelum travel?<br />
ii. Apakah kepentingan travel ini kepada projek <strong>HIR</strong>?<br />
iii. Jelaskan peranan setiap RA/Student yang terlibat?<br />
- RA/Student dibenarkan sekali sahaja travel dalam<br />
masa setahun.<br />
- PI mesti hantar Justification Letter jika RA/Student<br />
ingin travel lebih daripada sekali.<br />
- PI digalakkan menghantar student dari RA kerana<br />
status student lebih terjamin untuk jangka masa<br />
yang panjang.<br />
- Claim yang dibuat adalah berdasarkan kelayakan.<br />
- Tempahan hotel MESTI melalui e-procurement.<br />
- Tempahan tiket penerbangan?<br />
3) TRAVEL REPORT<br />
- dihantar ke Sekretariat dalam masa dua (2) minggu selepas<br />
pulang ke Malaysia.<br />
- perlu dilampirkan bersama brochure/gambar ketika di<br />
persidangan/seminar.
Change language