Carta Aliran Bagi Proses Permohonan Tender ... - Universiti Malaya

CARTA PROSES PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA UNIVERSITI MALAYAKelulusan PeruntukanPerancangan PerolehanSpesifikasiNilaiNilaiNilaiNilaiNilaiNilaiKurang dariRM5,000.00Melebihi RM5,000.00- RM20,000.00Melebihi RM20,000.00- RM50,000.00Melebihi RM50,000.00- RM100,000.00Melebihi RM100,000.00- RM500,000.00Melebihi RM500,000.00Sebutharga /E-procurementSekurang-kurangnya1 sebutharga/3 hariSyaratPembelian terusdaripada mana-manaPembekalKuasa LulusKetua PTj/Pegawaidiberi kuasaBorang Pesananditandatangan olehKetua PTj/KetuaJabatan/Pegawaidiberi kuasa olehKetua PTjPTj terima perolehanbekalan/perkhidmatan/kerjadaripadapenyebuthargadisyorkanPenilaian PrestasiPembekalSalinan laporan keBhgn PerolehanSebutharga /E-procurementSekurang-kurangnya3 sebutharga/3 hariSyaratMana-mana PembekalKuasa LulusKetua PTj/Pegawaidiberi kuasaBorang Pesananditandatangan olehKetua PTj/KetuaJabatan/Pegawai diberikuasa oleh Ketua PTjPTj terima perolehanbekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebuthargadisyorkanPenilaian PrestasiPembekalSalinan laporan keBhgn PerolehanSebutharga /E-ProcurementSekurang-kurangnya5 sebutharga/7 hariSyarat(Perolehanbekalan/perkhidmatan)-mana-mana pembekal(Perolehan kerja)-Syarikat Bumiputeradaftar PKK & LPIPMKuasa LulusJwtks. Sebutharga PTj(Perolehan bekalan&perkhidmatan)-ST,SST, PO, diuruskanoleh PTjDok Perjanjian (bagiperolehan kontrakberkala)(Perolehan kerja)-ST,SST,PO & Dok.Perjanjian diurus olehJPPHB / PTjBorang Pesananditandatangan oleh KetuaPTj/KetuaJabatan/Pegawai diberikuasa oleh Ketua PTjPTj terima perolehanbekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebutharga disyorkanPenilaian PrestasiPembekalSalinan laporan ke BhgnPerolehanSebutharga /E-procurementSekurang-kurangnya5 sebutharga/7 hariSyarat(Perolehanbekalan/perkhidmatan)- Daftar KK & Bumiputera-Borang MITI berhubungpengesahan barang importsekiranya perolehan dipohonadalah perolehan bekalanimport(Perolehan kerja)-Syarikat Bumiputera daftarPKK & LPIPMDokumenPermohonan oleh PTj kepadaBhgn. Perolehan. Sertakandok. berikut :-Syor/Laporan penilaian/JadualPerbandingan Teknikal &Harga oleh Jwtks SebuthargaPTj kepada Bhgn. Perolehan-Borang MITI yang perlu diisioleh PTj berhubungpengesahan barang diimportsekiranya perolehan dipohonadalah perolehan bekalanimportKuasa LulusNC/TNC(P)/PKSurat kelulusan TERTAKLUKkepada kelulusan daripadaMITI bagi perolehan bekalanimport dikeluarkan oleh BhgnPerolehan kepada PTjSurat kelulusan dikeluarkanoleh Bhgn. Perolehan kepadaPTj/JPPHB selain perolehanbekalan importSebutharga /E-ProcurementSekurang-kurangnya5 sebutharga/7 hariSyarat(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-Berdaftar KK-** Dasar KeutamaanBumiputera-Borang MITI berhubungpengesahan barang importsekiranya perolehan dipohonadalah perolehan bekalan import-Surat pelantikan Jwtks PenilaianSpesifikasi dan Teknikal sertaJwtks Penilaian Harga melalui BahPerolehan(Perolehan kerja)-Syarikat daftar Bumiputera, PKK &LPIPM-Pelantikan Jwtks PenilaianTeknikal dan Harga (JPPHB / PTj)DokumenPermohonan oleh PTj kepada Bhgn.Perolehan. Sertakan dok. berikut :-Syor/Laporan Penilaian/JadualPerbandingan Teknikal & Harga kepadaBhgn. Perolehan-Borang MITI yang perlu diisi oleh PTjberhubung pengesahan barang diimportsekiranya perolehan dipohon adalahperolehan bekalan importKuasa LulusJwtks Sebutharga Universiti MalayaDokumen bagi TenderPermohonan oleh PTj kepada Bhgn. Perolehan.Sertakan dok. berikut :-Pengesahan Spesifikasi dan dokumen tenderoleh Jwtks Spesifikasi- anggaran kos- Borang MITI yang perlu diisi oleh PTjberhubung pengesahan barang diimportsekiranya perolehan dipohon adalah perolehanbekalan importSyarat(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-Berdaftar dengan KK-** Dasar Keutamaan-Pelantikan Jwtks Penilaian Spesifikasi danTeknikal serta Jwtks Penilaian Harga melaluiBah Perolehan(Perolehan kerja)– Syarikat Bumiputera, daftar PKK & LPIPM– Pelantikan Jwtks Penilaian Teknikal dan Harga(JPPHB / PTj)IklanTenderIklan dalam 21 hari (selepas dapat kelulusanMITI bagi perolehan bekalan import)Buka tender oleh Jwtks Pembuka TenderSyor/Laporan Penilaian/Jadual perbandinganJwtks Penilaian Spesifikasi & Teknikal dan JwtksPenilaian Harga dihantar ke Bhgn. PerolehanKuasa Lulus(Perolehan bekalan/perkhidmatan)KK- Melebihi RM50 jutaLembaga Perolehan A- Melebihi RM20 juta –RM50jutaLembaga Perolehan B- Melebihi RM500,000-RM20 juta(Perolehan kerja)KK- Melebihi RM100 jutaLembaga Perolehan A- Melebihi RM20 juta –RM100jutaLembaga Perolehan B– Melebihi RM500,000-RM20 jutaA B C D E FUpdated on December 2012

A B C D E F(Perolehanbekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO & Dok Perjanjiandiuruskan oleh BhgnPerolehanDok Perjanjian diuruskan olehPTj (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok.Perjanjian diurus olehJPPHB / PTj(Perolehan bekalan &perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, & DokPerjanjian dihantar kepada PTjSalinan Dok Perjanjiandihantar kepada BhgnPerolehan (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, DokKontrak dihantar kepada BhgnPerolehanBorang Pesananditandatangan oleh KetuaPTj/Ketua Jabatan/Pegawaidiberi kuasa oleh KetuaPTj/KPBP/JPPHBTerima perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebutharga disyorkanSurat kelulusan TERTAKLUK kepadakelulusan daripada MITI bagi perolehanbekalan import dikeluarkan oleh BhgnPerolehan kepada PTjSurat kelulusan dikeluarkan oleh Bhgn.Perolehan kepada PTj/JPPHB selainperolehan bekalan import(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjiandiuruskan oleh Bhgn PerolehanDok Perjanjian diuruskan oleh PTj(Perkhidmatan)(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok. Perjanjiandiurus oleh JPPHB / PTj(Perolehan bekalan & perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, BG & DokPerjanjian dihantar kepada PTjSalinan Dok Perjanjian dihantar kepadaBhgn Perolehan (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, Dok Kontrakdihantar kepada Bhgn PerolehanBorang Pesanan ditandatangan olehNC/TNCP/PK/Ketua PTj/TB/KPBP/JPPHBSurat kelulusan dikeluarkan oleh Bhgn. Perolehankepada PTj/JPPHB(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjian diuruskan olehBhgn Perolehan(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok. Perjanjian diurus olehJPPHB / PTj(Perolehan bekalan/perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjian dihantarkepada PTjDok Perjanjian dihantar kepada Bhgn Perolehan(perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, Dok Kontrak dihantar kepada BhgnPerolehanBorang Pesanan ditandatangan oleh NC/TNCP/PK/Ketua PTj/TB/KPBP/JPPHBPTj terima perolehan bekalan/perkhidmatan/kerjadaripada penyebutharga disyorkanPTj perlu sertakan Sijil Pemasangan dan PengujianSerta Sijil Pentauliahan bagi pembelian peralatanmelebihi RM200 ribuPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke BhgnPerolehanPTj terima perolehanbekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebutharga disyorkanPTj perlu sertakan Sijil Pemasangan danPengujian Serta Sijil Pentauliahan bagipembelian peralatan melebihiRM200 ribuPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke Bhgn PerolehanPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke Bhgn PerolehanPenyerahan Dokumen Lengkap Kepada Bhgn. Pembayaran Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Ketua PTj -Kurang dari RM5,000.00 Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Ketua PTj -Melebihi RM5,000.00-RM20,000.00 Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Jwtks Sebutharga PTj -Melebihi RM20,000.00-RM50,000.00 Invois, PO, Salinan Dok. Perjanjian dan Surat kelulusan daripada Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM50,000.00-RM100,0000.00 Invois, PO, Salinan Dok. Perjanjian, Sijil Pentauliahan serta sijil Pemasangan, Surat kelulusan dari Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM100,000.00-RM500,000.00 Invois, PO, Salinan Dok, Perjanjian, Sijil Pentauliahan serta sijil Pemasangan, Surat kelulusan dari Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM500,000.00SingkatanPO - Borang PesananJPPHB - Jabatan Pembangunan Penyelenggaraan Harta BendaMITI - Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan IndustriPTj - Pusat TanggungjawabKK - Kementerian KewanganPKK - Pusat Khidmat KontraktorLPIPM - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaaan MalaysiaPK - Pengawal KewanganTNC(P) - Timbalan Naib Canselor PembangunanJwtks - JawatankuasaST - Surat TawaranSST - Surat Setujuterima TawaranDok. - DokumenNC - Naib CanselorBG - Jaminan Bank Bon PelaksanaanKPBP – Ketua Penolong Bendahari Bahagian PerolehanTB – Timbalan BendahariUpdated on December 2012