SENARAI SEMAK SEBUT HARGA MELEBIHI RM50,000.00

SENARAI SEMAK SEBUT HARGA MELEBIHI RM50,000.00Bil Perkara 50 -200 ribu 50 - 200 ribu 200 - 500 ribu 200 - 500 ribuBekalan /Bekalan /Perkhidmatan Kerja Perkhidmatan Kerja1 Perolehan secara Sebuthargaa) Salinan Kepatuhan Spesifikasi/ PelawaanSebutharga-surat pelawaaan perlu secara bertulis kepadapenyebutharga √ √ √ √b) Senarai Pembekal yang menyertai Sebutharga/Jadual Pembuka Sebutharga-ditandatangani oleh 2 pembekal- ahli bukan ahli jawatankuasa teknikal/harga √ √ √ √c) Salinan Syor Setujuterima Sebutharga √ √ √ √d) Salinan Sebutharga/Tawaran dari Pembekalsemuasebutharga perlu ada breakdown of cost andnot inclusive price of all. √ √ √ √bagi perolehan kenderaan perlu beri pecahan hargatermasuk cukai jualan , duti eksais √ √ √ √2 Borang Syor Setujuterima Sebutharga perlu ada:-a) Nyatakan Pembekal yang disyorkan √ √ √ √b) Nyatakan Simpanan/Pilihan lain √ √ √ √3 Surat dari ketua PTj, perlu ada:-a) Tarikh surat √ √ √ √b) Rujukan Surat √ √ √ √4 Jadual Perbandingan Sebuthargaa) Perbandingan spesifikasi √ √ √ √b) Perbandingan harga √ √ √ √* bagi perolehan dibawah RM 200K hanya ada satu jawatankuasa yang menilai kedua-duanya teknikal dan harga5 Salinan Tawaran/Sebutharga perlu ada:-a) Cetakan tawaran/sebutharga √ √ √ √b) Salinan Sijil Pendaftaran KKM √ √ √ √c) Taraf Pendaftaran (Bumiputera) √ √ √ √d) Tempoh Penghantaran √ √ √ √e) Tempoh sahlaku sebutharga √ √ √ √f) Surat pelanjutan tempoh sahlaku sebutharga sekiranya tempah √ sahlaku telah √tamat√ √6 Surat Perlantikan AJK Penilaian Spesifikasi √ √dan TeknikalAJK yang dilantik mestilah sekurang-kurangnya 3 orang:-1. Seorang ahli dari PTj yang berlainan2. Bukan AJK Penilaian Sebutharga* melalui Bahagian Perolehan7 Surat Perlantikan AJK Penilaian Harga √ √AJK yang dilantik mestilah sekurang-kurangnya 3 orang: -1. Seorang ahli dari PTj yang berlainan2. Bukan AJK Penilaian Spesifikasi dan Teknikal* melalui Bahagian Perolehan8 Surat Perlantikan AJK Penilaian SebutHarga √ √AJK yang dilantik mestilah sekurang-kurangnya 3 orang: -1. Seorang ahli dari PTj yang berlainan2. Bukan AJK Penilaian Spesifikasi dan Teknikal

* sila nyatakan nilai perolehan dan pegawai yang boleh dihubungi9 Jika Barang Import:-a) Borang MITI √ √ √ √b) Catalog asal √ √ √ √c) Harga dengan cukai dan tanpa cukai √ √ √ √10 Jika kelulusan melalui minit mesyuarat:a) Salinan cabutan minit mesyuarat √ √PTj digalakan membuat laporan penilaian keranalaporan memberikan maklumat penilaian yang lebihterperinci11 Peruntukan perlu menyatakan:-a) Nombor √ √ √ √b) Nama √ √ √ √c) Tempoh sah √ √ √ √d) Salinan kelulusan Peruntukan √ √ √ √12 Borang Lawatan Tapak- sekiranya perlu lawatan tapaka) Salinan kehadiran pembekal √ √13 Salinan surat Kelulusan dari TNC (Pembangunan)-sekiranya PTj menjalankan kerja dengan √ sendiri√14 Laporan penilaian oleh jawatankuasaa) spesifikasi dan teknikal √ √b) penilaian harga √ √c) penilaian sebutharga √ √15 Integrity Pacta) Lampiran B - jawatankuasa penilaian sebutharga √ √- jawatankuasa spesifikasi / harga √ √- pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √b) Lampiran C- jawatankuasa penilaian sebutharga- jawatankuasa spesifikasi / harga √ √- pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √16 Anggaran kos Jabatana) PTj perlu menyatakan anggaran kosbagi perolehan yang akan dibuat mengikut kajian pasaran √ √ √ √17 Profile syarikata) PTj perlu meminta profile syarikat bagi tujuan penilaian √ √ √ √18 Surat dari syarikat Prinsipala) PTj perlu meminta surat perakuan dari syarikat prinsipal semasa pelawaan √ dibuat. √ √ √19 Estimation of costa) PTj perlu serta estimation of cost bagi item-item dalam Bill Of Quantities √ bagi kerja-kerja √ yang akan dibuat √ √Nota: Perlu - √

SENARAI SEMAK SEBUTHARGA KURANG RM50,000.00Bil Perkara RM500.00 - RM50,000.00 RM500.00 - RM50,000.00BekalanPerkhidmatan1 Perolehan secara Sebuthargaa) Salinan Kepatuhan Spesifikasi/ PelawaanSebutharga-surat pelawaaan perlu secara bertulis kepada penyebutharga √ √b) Senarai Pembekal yang menyertai Sebutharga/Jadual Pembuka Sebutharga-ditandatangani oleh 2 pembekal- ahli bukan ahli jawatankuasa teknikal/harga √ √c) Salinan Syor Setujuterima Sebutharga √ √d) Salinan Sebutharga/Tawaran dari Pembekal √ √2 Borang Syor Setujuterima Sebutharga perlu ada:-a) Nyatakan Pembekal yang disyorkan √ √b) Nyatakan Simpanan/Pilihan lain √ √3 Had Kuasa Kewangana. Sehingga RM5,000.00 √ √* 1 Sebutaharga* Ketua PTj atau Pegawai yang diberi kuasa/ PengerusiJawatankuasa HIRb. Melebihi RM5,000.00 - RM20,000.00 √ √* 3 Sebutharga* Ketua PTj atau Pegawai yang diberi kuasa/ PengerusiJawatankuasa HIRc. Melebihi RM20,000.00 - RM50,000.00 √ √* 5 Sebutharga* J/K Sebutharga PTji) Dekan/Pengara h/Pengerusi HIRii) Timbalan Dek an/Timbalan Pengarah/Ahli Jawatankuasa HIRiii) Ketua Jabatan/Ahli Jawatankuasa HIR4 Salinan Tawaran/Sebutharga perlu ada:-a) Cetakan tawaran/sebutharga √ √b) Salinan Sijil Pendaftaran KKM - -c) Taraf Pendaftaran (Bumiputera) - -d) Tempoh Penghantaran √ √e) Tempoh sahlaku Sebutharga √ √* bagi perolehan dibawah RM 50K, pembekal hanya perlu berdaftardengan suruhanjaya syarikat malaysia5 Jika Barang Import:-a) Borang MITIb) Catalog asalc) Harga dengan cukai dan tanpa cukai6 Jika kelulusan melalui minit mesyuarat:a) Salinan cabutan minit mesyuarat √ √7 Peruntukan perlu menyatakan:-a) Nombor √ √b) Nama √ √c) Tempoh sah √ √d) Salinan kelulusan Peruntukan √ √8 Borang Lawatan Tapak- sekiranya perlu lawatan tapaka) Salinan kehadiran pembekal √9 Salinan surat Kelulusan dari TNC (Pembangunan)- sekiranya PTj menjalankan kerja dengan sendiri √15 Integrity Pacta) Lampiran B - jawatankuasa penilaian sebutharga √ √- pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √b) Lampiran C- jawatankuasa penilaian sebutharga √ √-pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √c) Lampiran D- Jawatankuasa Sebutharga PTj √ √d) Lampiran E- Jawatankuasa Sebutharga PTj √ √

16 Anggaran kos Jabatana) PTj perlu menyatakan anggaran kosbagi perolehan yang akan dibuat mengikut kajian pasaran yang telahdijalankan √ √17 Profile syarikata) PTj perlu meminta profile syarikat bagi tujuan penilaian √ √18 Surat dari syarikat Prinsipala) PTj perlu meminta surat perakuan dari syarikat prinsipal semasa pelawaan dibuat. √ √19 Estimation of costa) PTj perlu serta estimation of cost bagi item-item dalam Bill Of Quantities bagi kerja-kerja yang akan dibuat√√

SENARAI SEMAK TENDERBil Perkara > 500K > 500KBekalan PerkhidmatanPerolehan secara Tender1 Permohonan dari PTja) Terima Permohonan dari PTj bersama spesifikasiperalatan (hardcopy & softcopy) √ √b) Permohonan MITI ( Lampiran A dan katalog asal) √ √c) Permohonan perlantikan Ahli JawatankuasaSpesifikasi & Harga √ √d) Salinan surat peruntukan dan anggaran harga dariPTj √ √e) Semakan dan pengesahan Jadual Spesifikasi olehJawatankuasa Penilaian Spesifikasi & Teknikal(Selepas perkara a-d selesai)√√f) Lampirkan nombor kod bidang dan keperluanlawatan tapak (sekiranya ada) √ √2 Proses Penilaiana) Dokumen-dokumen Asal √ √b)Ahli Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi ( JadualAnalisa Kecukupan dan Kesempurnaan Dokumen,Jadual Perbandingan Maklumat, Jadual PerbandinganSpesifikasi) √ √c) Laporan Penilaian Ahli Jawatankuasa PenilaianSpesifikasi & Teknikal dan Justifikasi Pengesyoran √ √d)Ahli Jawatankuasa Penilaian Harga( JadualPembuka Tender , Jadual Perbandingan Maklumat,Jadual Perbandingan Harga) √ √e) Laporan Penilaian Ahli Jawatankuasa PenilaianHarga dan Justifikasi Pengesyoran √ √Borang Lawatan Tapak- sekiranya perlua) Salinan kehadiran pembekal √ √Salinan surat Kelulusan dari TNC (Pembangunan)-sekiranya dibenarkan utk menjalankan kerja-kerja dengansendiri √ √Integrity Pacta) Lampiran B -jawatankuasa spesifikasi / harga √ √- pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √b) Lampiran C- jawatankuasa spesifikasi / harga √ √- pembuka sebutharga ( perolehan scr manual shj) √ √3 Anggaran kos Jabatana) PTj perlu menyatakan anggaran kosbagi perolehan yang akan dibuat mengikut kajianpasaran yang telah dijalankan √ √ √ √4 Profile syarikata) PTj perlu meminta profile syarikat bagi tujuan penilaian √ √ √ √5 Surat dari syarikat Prinsipala) PTj perlu meminta surat perakuan dari syarikat prinsipal semasa pelawaan √ dibuat. √ √ √6 Estimation of costa) PTj perlu serta estimation of cost bagi item-item dalam Bill Of Quantities √ bagi kerja-kerja √ yang akan √dibuat√