Carta Aliran Bagi Proses Permohonan Tender ... - Universiti Malaya

A B C D E F(Perolehanbekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO & Dok Perjanjiandiuruskan oleh BhgnPerolehanDok Perjanjian diuruskan olehPTj (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok.Perjanjian diurus olehJPPHB / PTj(Perolehan bekalan &perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, & DokPerjanjian dihantar kepada PTjSalinan Dok Perjanjiandihantar kepada BhgnPerolehan (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, DokKontrak dihantar kepada BhgnPerolehanBorang Pesananditandatangan oleh KetuaPTj/Ketua Jabatan/Pegawaidiberi kuasa oleh KetuaPTj/KPBP/JPPHBTerima perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebutharga disyorkanSurat kelulusan TERTAKLUK kepadakelulusan daripada MITI bagi perolehanbekalan import dikeluarkan oleh BhgnPerolehan kepada PTjSurat kelulusan dikeluarkan oleh Bhgn.Perolehan kepada PTj/JPPHB selainperolehan bekalan import(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjiandiuruskan oleh Bhgn PerolehanDok Perjanjian diuruskan oleh PTj(Perkhidmatan)(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok. Perjanjiandiurus oleh JPPHB / PTj(Perolehan bekalan & perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, BG & DokPerjanjian dihantar kepada PTjSalinan Dok Perjanjian dihantar kepadaBhgn Perolehan (Perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, Dok Kontrakdihantar kepada Bhgn PerolehanBorang Pesanan ditandatangan olehNC/TNCP/PK/Ketua PTj/TB/KPBP/JPPHBSurat kelulusan dikeluarkan oleh Bhgn. Perolehankepada PTj/JPPHB(Perolehan bekalan/perkhidmatan)-ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjian diuruskan olehBhgn Perolehan(Perolehan kerja)-ST,SST,PO, BG & Dok. Perjanjian diurus olehJPPHB / PTj(Perolehan bekalan/perkhidmatan)Salinan ST,SST, PO, BG & Dok Perjanjian dihantarkepada PTjDok Perjanjian dihantar kepada Bhgn Perolehan(perkhidmatan)(Perolehan kerja)Salinan ST,SST,PO, Dok Kontrak dihantar kepada BhgnPerolehanBorang Pesanan ditandatangan oleh NC/TNCP/PK/Ketua PTj/TB/KPBP/JPPHBPTj terima perolehan bekalan/perkhidmatan/kerjadaripada penyebutharga disyorkanPTj perlu sertakan Sijil Pemasangan dan PengujianSerta Sijil Pentauliahan bagi pembelian peralatanmelebihi RM200 ribuPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke BhgnPerolehanPTj terima perolehanbekalan/perkhidmatan/kerja daripadapenyebutharga disyorkanPTj perlu sertakan Sijil Pemasangan danPengujian Serta Sijil Pentauliahan bagipembelian peralatan melebihiRM200 ribuPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke Bhgn PerolehanPenilaian Prestasi PembekalSalinan laporan ke Bhgn PerolehanPenyerahan Dokumen Lengkap Kepada Bhgn. Pembayaran Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Ketua PTj -Kurang dari RM5,000.00 Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Ketua PTj -Melebihi RM5,000.00-RM20,000.00 Invois, PO dan Borang Syor Setujuterima tt Jwtks Sebutharga PTj -Melebihi RM20,000.00-RM50,000.00 Invois, PO, Salinan Dok. Perjanjian dan Surat kelulusan daripada Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM50,000.00-RM100,0000.00 Invois, PO, Salinan Dok. Perjanjian, Sijil Pentauliahan serta sijil Pemasangan, Surat kelulusan dari Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM100,000.00-RM500,000.00 Invois, PO, Salinan Dok, Perjanjian, Sijil Pentauliahan serta sijil Pemasangan, Surat kelulusan dari Bhgn. Perolehan dan BG/ST/SST -Melebihi RM500,000.00SingkatanPO - Borang PesananJPPHB - Jabatan Pembangunan Penyelenggaraan Harta BendaMITI - Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan IndustriPTj - Pusat TanggungjawabKK - Kementerian KewanganPKK - Pusat Khidmat KontraktorLPIPM - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaaan MalaysiaPK - Pengawal KewanganTNC(P) - Timbalan Naib Canselor PembangunanJwtks - JawatankuasaST - Surat TawaranSST - Surat Setujuterima TawaranDok. - DokumenNC - Naib CanselorBG - Jaminan Bank Bon PelaksanaanKPBP – Ketua Penolong Bendahari Bahagian PerolehanTB – Timbalan BendahariUpdated on December 2012