Transformasi Politeknik 2013 - Jabatan Pengajian Politeknik

TRANSFORMASI POLITEKNIK
PENINGKATAN KE ARAH KECEMERLANGAN
FOKUS KETIGA-TRANSFORMASI KEPIMPINAN
Fokus ketiga Transformasi Politeknik bertumpu kepada usaha
mentransformasikan kepimpinan tenaga kerja politeknik pada
setiap lapisan. Secara keseluruhan, tenaga pengajar di politeknik
terdiri daripada Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT);
manakala, tenaga kerja lain merupakan pegawai daripada pelbagai
skim perkhidmatan awam. Sejak tahun 2007, Agenda Modal
Insan Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi merupakan program
pembangunan kerjaya bagi PPPT, yang menjadi tonggak kepada
tenaga kerja di politeknik. Agenda ini bertujuan memastikan
Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi mempunyai kesediaan dan
keupayaan untuk mengejar kecemerlangan semasa memberi
perkhidmatan mereka. Ini diikuti dengan Pelan Tindakan Strategik
Transformasi Modal Insan Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi
yang bertujuan menghayati pengamalan budaya berprestasi
tinggi.
Konsep Transformasi Kepimpinan digarap melalui Model
Transformasi Modal Insan Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi
yang terhasil daripada gabungan Pelan Pembangunan Modal Insan
dan Pelan Penggantian. Melalui Pelan Pembangunan Modal Insan,
Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang profesional dan efektif
dapat dibangunkan. Melalui Pelan Penggantian pula, kelompok
kritikal pegawai berwibawa dapat diwujudkan. Pelan Tindakan
Strategik hasil gabungan Pelan Pembangunan Modal Insan dan
Pelan Penggantian mampu membentuk kelompok Pegawai
Pendidikan Pengajian Tinggi yang bukan sahaja bersifat profesional
dan efektif, tetapi ianya juga kritikal untuk menjawat jawatan utama
dan strategik bagi menerajui dan melestarikan organisasi politeknik
agar ianya terus cemerlang.
Setiap anggota Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi merupakan
aset kepada politeknik. Mereka dipilih berlandaskan kriteria etika,
pengetahuan dan kemahiran yang ada pada diri mereka sebagai
input kepada organisasi. Apabila digilap bakat mereka melalui
Pelan Pembangunan Modal Insan, output yang dihasilkan
ialah Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang memiliki
kompetensi kritikal mengikut gred jawatan masing-masing. Pelan
Pembangunan Modal Insan diyakini dapat menyumbang kepada
peningkatan kecemerlangan organisasi. Pelaksanaan Pelan
Pembangunan Modal Insan mampu membina keupayaan optimum
Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi mengikut gred jawatan
masing-masing bagi melahirkan outcome yang diperlukan oleh
organisasi. Hasilnya, proses pembangunan modal insan yang
cemerlang, memberi impak kepada kelestarian organisasi apabila
individu yang produktif dan berdaya saing bekerja dalam budaya
yang mengutamakan prestasi tinggi.
Pelan Penggantian yang mengandungi sistem dan inventori
kompetensi bertujuan untuk merancang pelaksanaan program
pembangunan modal insan dan mewujudkan satu kelompok
kritikal atau talent pool yang mampu menggalas tanggungjawab
kepimpinan di politeknik. Pelan Penggantian menyediakan polisi,
struktur dan proses yang mantap bagi mengekalkan kecemerlangan
dan kelestarian organisasi. Dengan pengenalpastian kompetensi
yang bersesuaian bagi pemimpin di jawatan utama dan strategik,
pemilihan pemimpin tersebut dapat disandarkan kepada
kompetensi bersesuaian agar mereka berupaya menjalankan tugas
dengan lebih berkesan. Melalui Agenda Pembangunan Modal
Insan, Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi perlu sentiasa berusaha
mengikuti latihan, pendidikan dan pembangunan diri agar
mereka kompeten dan efektif dalam melaksanakan tugas mereka.
Akhirnya, satu kelompok kritikal dapat dilahirkan untuk
menggalas tanggungjawab besar bagi pencapaian visi dan misi
politeknik.
Seperti yang dinyatakan dalam dokumen Hala Tuju Transformasi
Politeknik, kejayaan transformasi bergantung kepada beberapa
faktor termasuk kepimpinan transformasional, warga yang
kompeten dan peruntukan yang mencukupi. Pelaksanaan
Transformasi Politeknik dalam Fasa Peningkatan dijangka akan
berhadapan dengan lebih banyak lagi cabaran terutamanya
dalam mengurus perubahan. Fokus khusus bagi membangunkan
warga yang mempunyai atribut unggul perlu diteruskan agar
politeknik kekal inovatif, kreatif dan responsif kepada keperluan
pembangunan negara dengan peruntukan kewangan yang
ada. Ini bagi menjamin politeknik mampu melaksanakan
tanggungjawabnya dalam menghasilkan modal insan negara
secara lestari.
PETUNJUK PRESTASI UTAMA TRANSFORMASI POLITEKNIK
Dalam pelaksanaan Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara,
Transformasi Politeknik merupakan salah satu daripada Program
Agenda Kritikal atau Critical Agenda Program (CAP). Empat teras
Hala Tuju Transformasi Politeknik yang mendasari objektif-objektif
strategik diguna untuk menentukan petunjuk pencapaian.
Petunjuk pencapaian tersebut diterjemahkan secara berfokus
dalam bentuk petunjuk atau indeks prestasi utama atau key
performance indicator (KPI). Dengan tercapainya KPI yang
disasarkan, politeknik berada di landasan yang betul dalam menuju
ke arah pencapaian petunjuk kejayaan utama (KSI) Transformasi
Politeknik.
Ciri-ciri KPI perlu mempunyai elemen SMART berikut:
• Spesifik (Specific)
• Boleh diukur (Measurable)
• Boleh dicapai (Achieveable or Attainable)
• Relevan atau Realistik (Relevant or Realistic)
• Mengikut masa tertentu (Time-Bound)
40 41