Transformasi Politeknik 2013 - Jabatan Pengajian Politeknik
Transformasi Politeknik 2013 - Jabatan Pengajian Politeknik
Transformasi Politeknik 2013 - Jabatan Pengajian Politeknik
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TRANSFORMASI POLITEKNIK<br />
PENINGKATAN KE ARAH KECEMERLANGAN<br />
KPI pula diperjelaskan lagi dengan definisi operasi atau operational<br />
definition bagi memastikan penterjemahan penyataan yang tepat<br />
dan padat serta disokong dengan kaedah pengukuran dan kriteria<br />
secara kuantitatif atau kualitatif. Secara kebiasaannya, penentuan<br />
sasaran bagi setiap KPI dilaksanakan secara perundingan dan<br />
ditetapkan setelah mendapat persetujuan pemilik proses atau<br />
pelaksana.<br />
Dalam Fasa Kedua <strong>Transformasi</strong> <strong>Politeknik</strong>, KPI CAP <strong>Politeknik</strong> telah<br />
ditentukan dalam bidang seperti berikut:<br />
• Program pasca Diploma yang ditawarkan<br />
• Program berkembar atau kerjasama dengan institusi pengajian<br />
tinggi<br />
• Program yang mendapat pengiktirafan atau penyetaraan<br />
peringkat antarabangsa<br />
• Program Pembelajaran Sepanjang Hayat<br />
• Program keusahawanan<br />
• Penarafan <strong>Politeknik</strong><br />
• Enrolmen <strong>Politeknik</strong><br />
• <strong>Politeknik</strong> sebagai pilihan pertama daripada kalangan lepasan<br />
SPM yang layak<br />
• Produk dan Perkhidmatan bidang TVET yang diaplikasikan<br />
• Pusat Teknologi<br />
• Pensyarah Rujukan Bidang<br />
• Kebolehpasaran Graduan<br />
• Pelajar Hebat <strong>Politeknik</strong><br />
PENGURUSAN PRESTASI TRANSFORMASI POLITEKNIK<br />
Pengurusan prestasi semua program di bawah Pelan Strategik<br />
<strong>Pengajian</strong> Tinggi Negara dilaksanakan oleh Pejabat Pengurusan<br />
Program Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi. Pengukuran dan penilaian<br />
pencapaian matlamat dan objektif setiap program yang ditetapkan<br />
dilaksanakan melalui satu aplikasi berasaskan web iaitu ePMO.<br />
ePMO merupakan aplikasi Online Project Management, Monitoring<br />
and Collaboration Management yang digunakan oleh Kementerian<br />
<strong>Pengajian</strong> Tinggi berfungsi untuk membantu Pejabat Pengurusan<br />
Program, Bahagian dan Agensi di bawah Kementerian menguruskan<br />
23 CAP PSPTN di KPT dan di 20 Pusat <strong>Pengajian</strong> Awam (IPTA)<br />
di seluruh negara. Fungsi pejabat pengurusan program yang<br />
terdapat pada ePMO adalah seperti dalam rajah berikut:<br />
Pengurusan<br />
Dashboard<br />
Pengurusan<br />
Jadual<br />
Pengurusan<br />
Kualiti<br />
Rajah 10: Fungsi Pejabat Pengurusan Program<br />
Pengurusan<br />
Risiko & Isu<br />
PEJABAT<br />
PENGURUSAN<br />
PROGRAM<br />
Pengurusan<br />
Dokumen<br />
Pengurusan<br />
Skop<br />
Perbincangan<br />
Forum & Mesej<br />
Jadual<br />
KPI<br />
Pemilik<br />
Proses<br />
JPP<br />
(Peringkat 1)<br />
<strong>Politeknik</strong><br />
(Peringkat 2)<br />
Rajah 11: Skop Pemantauan KPI<br />
www.epmo.mohe.gov.my<br />
Pencapaian oleh JPP<br />
Pemantauan oleh KPT<br />
<strong>Politeknik</strong> Premier<br />
<strong>Politeknik</strong><br />
Konvensional<br />
<strong>Politeknik</strong><br />
METrO<br />
www.epmo.politeknik.gov.my<br />
Pencapaian oleh <strong>Politeknik</strong><br />
Pemantauan oleh JPP<br />
Skop ePMO diperluaskan ke politeknik melalui aplikasi PolyPMO<br />
yang berperanan sebagai wadah bagi <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong><br />
<strong>Politeknik</strong> mengurus pelaksanaan program dan projek<br />
untuk mencapai matlamat Pelan Strategik <strong>Pengajian</strong> Tinggi<br />
Negara melalui aktiviti yang terselaras di 32 <strong>Politeknik</strong>. PolyPMO<br />
melibatkan dua peringkat iaitu Peringkat 1 melibatkan<br />
pengurusan prestasi di <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> <strong>Politeknik</strong> di mana<br />
tertumpu kepada pemantauan KPI CAP Tranformasi <strong>Politeknik</strong> dan<br />
pelaporan pencapaian KPI tersebut kepada ePMO KPT.<br />
Pengurusan KPI <strong>Transformasi</strong> <strong>Politeknik</strong> dilaksanakan oleh pemilik<br />
proses bagi setiap KPI dan dipantau Unit Pengurusan Prestasi<br />
<strong>Politeknik</strong>, Bahagian Pembangunan Dasar, <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong><br />
<strong>Politeknik</strong>. Selain itu, prestasi aktiviti bagi setiap KPI juga dipantau<br />
secara terperinci oleh KPT melalui sistem MyPraise. Sebagai<br />
tambahan, dua KPI di bawah CAP Pembelajaran Sepanjang Hayat<br />
telah diletakkan di bawah <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> <strong>Politeknik</strong> menjadikan<br />
keseluruhannya 15 KPI yang perlu dipantau.<br />
Peringkat 2 dalam aplikasi PolyPMO membantu <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong><br />
<strong>Politeknik</strong> mengurus prestasi setiap politeknik melalui KPI yang<br />
ditentu berdasarkan objektif strategik yang selari dengan objektif<br />
strategik CAP <strong>Transformasi</strong> <strong>Politeknik</strong>.<br />
Pengurusan prestasi di politeknik dilaksanakan melalui 24 KPI<br />
di <strong>Politeknik</strong> bertaraf Premier dan 16 KPI di politeknik selainnya.<br />
Setiap objektif strategik mempunyai bilangan KPI tertentu dengan<br />
pemberatan yang sewajarnya agar politeknik dapat memberi<br />
fokus yang setimpal. <strong>Politeknik</strong> diberi ruang untuk merancang<br />
dan melaksanakan aktiviti yang mampu memberi impak<br />
kepada pencapaian sasaran KPI. Setiap politeknik diminta untuk<br />
memanfaat sepenuhnya aplikasi ini dengan mengemaskini<br />
perancangan dan pencapaian aktiviti yang akan seterusnya<br />
memberi kesan kepada outcome tertentu.<br />
Pengurusan<br />
Peringatan &<br />
Awasan<br />
Pengurusan<br />
Laporan Status &<br />
Mesyuarat Jadual<br />
Pengurusan<br />
Pemegang<br />
Taruh<br />
42 43
Change language