MANUAL SISTEM PENDAFTARAN SURAT PENGENALAN LOG ...

j. Catatan (catatan minit yang ditulis oleh
TKSUK/TKSUK/SUB/TSUB/KPSU di surat).
ii.
Seterusnya klik pada Daftar untuk menyimpan maklumat tersebut.
Isi maklumat
Pendaftaran Surat
Masuk
Rajah 5
PENDAFTARAN SURAT KELUAR
iii.
5 | P a g e
Skrin seperti di Rajah 6 akan dipaparkan apabila pengguna klik Menu
Daftar Surat Keluar. Maklumat yang perlu dimasukkan adalah seperti
berikut:
a. Tarikh Surat;
b. No. Rujukan Fail;
c. Jenis Rekod;
d. Taraf Rekod;
e. Kementerian/Jabatan/Agensi (jabatan yang akan menerima
surat/emel);
f. Pegawai Yang Bertanggungjawab (pegawai yang menandatangani
surat tersebut);
g. Perkara (tajuk surat/emel); dan
h. Catatan (segera/penting dsbnya)