Surat Edaran

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM
JAB ATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Aras 13, Blok C1, Parcel C
Pusat Pentadbiran Keraiaan Persekutuan
625 I0 PUTRAJAYA
MALAYSIA
Pernenann Anunerah Kualiti
L, "
Perdana Menreri 2004
JPA
Tel. : 038885 3001
Faks : 038889 2187
E-mel : ~srnail@jpa.gov.rny
Rujukan Kami :
PERK. Klt.8(20)
Tarikh : Mac 2008
Y. Bhg. Tan Sri/ Dato' Sri/ Datuk/ Dato',
KAEDAH KEMASUKAN PEGAWAI KE SKIM PERKHIDMATAN LAIN Dl
BAWAH PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN, PERKHIDMATAN
AWAM NEGERI, PlHAK BERKUASA BERKANUN PERSEKUTUAN DAN
NEGERI SERTA PlHAK BERKUASA TEMPATAN
'Sukacita saya menarik perhatian Y. Bhg. Tan Sri/ Dato' Sri/ Datukl Dato'
mengenai perkara di atas.
2. Seperti mana Y. Bhg. Tan Sri/ Dato' Sril Datukl Dato' sedia maklum,
Kerajaan sentiasa berusaha mempertingkatkan kualiti dan sistem
penyampaian perkhidmatan awam dalam aspek penggubalan dasar-dasar
awam dan pelaksanaan program pembangunan secara menyeluruh yang
rnerentasi perkhidmatan di peringkat Persekutuan sehingga ke peringkat
Pihak Berkuasa Tempatan. la dilaksana bagi memastikan sektor awam
sentiasa relevan dengan persekitaran yang sentiasa berubah. Selaras
dengan hasrat Kerajaan tersebut dan saranan Y.A.B. Timbalan Perdana
Menteri pada 24 Januari 2008 mengenai peluang kemasukan pegawai
tertentu ke skim perkhidmatan lain, adalah wajar skim perkhidmatan
tertentu dalam sektor awam dianggotai oleh calon yang cemerlang dan
pegawai berprestasi tinggi yang merniliki pemikiran strategik, berdaya
saing, profesional dan kompeten. Penempatan mereka juga perlu
Sersesuaian . dengan kelayakan akademik, kepakaran dan pengalaman
yarg dimiliki.
3. Dalam hubungan ini, sukacita Jabatan ini ingin memaklumkan
bahawa kaedah sedia ada telah menyediakan peluang kepada pegawai
awarn dalam skim perkhidmatan tertentu untuk
skim perkhidmatan lain. Kaedah yang dimaksudkan adalah
1::. .\.
-_
. -
(Sila catatka~'.Aij.'~a+ Jabatan ini apabila berhubung)
"KEPUA~A~, fi~~NGGAN KEUTAMAAN KAMY .

peminjaman atau pertukaran sementara terlebih dahulu
sebelum pegawai dipertimbangkan pertukaran tetap.
Pelaksanaannya dibuat rnengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 1 Tahun 2007;
pertukaran pelantikan dengan pegawai ditukar lantik terus ke
skim perkhidmatan lain di bawah Ketua Perkhidmatan berbeza
di bawah Suru hanjaya Perkhidmatan Awam (dilaksanakan
mengikut Surat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Bilangan 17 Tahun 2005) dan di bawah Suruhanjaya atau
Pihak Berkuasa Melantik berbeza (dilaksanakan mengikut
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2002); dan
kemasukan secara lateral dalam skim perkhidmatan yang
memperuntukkan gred lantikan yang setaraf dengan gred
kenaikan pangkat atau dengan kelonggaran syarat skim
perkhidmatan bagi skim yang mana kelulusan perlu diperolehi
daripada Bahagian Pernbangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam.
4. Kaedah tersebut dapat memberikan peluang kepada pegawai awam
yang berminat serta memiliki kelayakan, kepakaran dan pengalaman
tertentu untuk memasuki skim perkhidmatan yang bersesuaian dan relevan
dengan kelayakan dan kepakaran mereka. Langkah ini boleh
meningkatkan motivasi, menggalakkan pegawai mencapai prestasi lebih
tinggi dan menjadikan sektor awam lebih responsif serta berdaya saing.
5. Pelaksanaan urusan tersebut meliputi semua skim perkhidmatan
dalarn sektor awam dengan ketetapan kuota tidak melebihi lima (5)'peratus
daripada jumlah perjawatan mengikut skim perkhidmatan berkenaan.
Pemilihan pega-wai- perlu dibuat oleh suatu Search Committee yang
ditubuhkan di kementerianl jabatan yang mana pegawai yang memenuhi
kriteria pemilihan sahaja dipertimbangkan ke skim perkhidmatan lain
melalui salah satu kaedah seperti yang dinyatakan di perenggan 3 di atas.
Bagi rnernbolehkan pertimbangan dibuat, pegawai hendaklah:
a) memiliki kelayakan yang diiktiraf oleh Kerajaan seperti mana
ditetapkan skim perkhidmatan yang berkuat kuasa;
b) mempunyai pengalaman reievan yang bersamaan atau setara
dengan yang disyaratkan kepada pegawai sedia ada bagi
tujuan kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan tersebut;
c) memiliki kepakaran yang sukar diperolehi dan amat diperlukan
oleh skim perkhidmatan tersebut;

d) berkemahiran dalarn bahasa asing khususnya Bahasa
Inggeris;
e) mempunyai daya kepimpinan yang cemerlang; dan '
f) memiliki personaliti yang menarik, berketrampilan dan
berintegriti tinggi.
6. Pegawai yang dikenal pasti oleh Search Committee kementerian
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Perkhidmatan bagi skim yang
pegawai a kan dilantik untu k dipertimbangkan. Jlka dipersetujui, Ketua
Perkhidmatan tersebut akan mempera kukannya kepada Pihak Berkuasa
Melantik berkenaan.
7. . Sukacita Y. Bhg. Tan Sril Dato' Sril Datukl Dato' mengambil tindakan
sewajarnya dan memanjangkan perkara ini kepada agensi-agensi di
bawah pentadbiran Y. Bhg. Tan Sril Dato' Sril DatuW Dato'.
Sekian.
''BkRKWMAT UNTUK NEGARA"
s.k.
Y. Bhg. Tan Sri Mohd Sidek bin Hj. Hassan
Ketua Setiausaha Negara