pedoman tata naskah dinas kementerian pekerjaan umum bab i ...

- 50 -
2. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern (Surat Dinas)
Jenis Naskah Dinas Korespondensi Ekstern hanya ada satu macam, yaitu
Surat Dinas.
a. Pengertian
Surat Dinas adalah naskah dinas pelaksanaan tugas pejabat dalam
menyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan,
pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang,
atau hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar Kementerian
Pekerjaan Umum.
b. Wewenang Penandatanganan
Surat Dinas ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, fungsi,
wewenang, dan tanggung jawabnya.
3. Susunan
1) Kepala
Bagian Kepala Surat Dinas terdiri dari:
a) kop Surat Dinas, berisi lambang negara dan nama jabatan
(untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi (untuk
nonpejabat negara) ditulis secara simetris;
b) kata Nomor, diketik dengan huruf awal kapital di sebelah kiri di
bawah kop Surat Dinas;
c) kata Lampiran, diketik dengan huruf awal kapital di sebelah
kiri di bawah Nomor;
d) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kanan
atas sejajar/sebaris dengan nomor;
e) kata Kepada Yth., diikuti dengan nama jabatan yang dikirimi
surat;
f) alamat surat, ditulis di bawah Yth.;
g) kata Perihal, diketik dengan huruf awal kapital di sebelah kiri
di bawah Yth. dengan menggunakan garis bawah dan dicetak
tebal.
2) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh Surat Dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,
dan penutup.
3) Kaki
Bagian kaki Surat Dinas terdiri dari:
a) nama...