AK-PT03-04 - Laman Web Rasmi IPGM Kampus Pendidikan Islam

ARAHAN KERJA
PENGURUSAN
DISIPLIN PELAJAR
NO.KELUARAN : 06
NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 01 JUN 2011
MUKA SURAT : 1/3
AK-PT03-04
TAJUK : PELAKSANAAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT AKTA 174
Arahan Kerja ini diguna pakai oleh Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Ketua Jabatan HEP,
Ketua Unit Disiplin, Rekod Dan Tatatertib, Mentor, Pensyarah.
BIL
TINDAKAN
1. PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR
1.1 Memutuskan tindakan atas kes prima facie yang dikemukakan LAM-
PT03-04b
1.2 Mengendalikan perbicaraan kes Akta 174.
1.3 Memanjangkan rayuan pelajar (jika ada) berserta laporan lengkap dan
dokumen-dokumen yang relevan dengan kes kepada Menteri Pelajaran
melalui Rektor IPGM dalam dua salinan. LAM-PT03-04a hingga LAM-
PT03-04g.
1.4 Menerima keputusan rayuan pelajar daripada Menteri Pelajaran
Malaysia.
1.5 Mengarahkan mana-mana pegawai untuk membaca fakta pertuduhan
jika KJHEP tidak dapat hadir semasa perbicaraan.
2. KJ HEP
2.1 Menentukan jenis kesalahan disiplin mengikut kaedah yang
diperuntukkan di bawah Jadual Kedua, Kaedah-Kaedah Institusi
Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976.
2.2 Mengemukakan Laporan Prima Facie LAM-PT03-04b.
2.3 Mengambil tindakan susulan atas keputusan PHEP terhadap laporan
prima facie yang dikemukakan.
2.4 Membaca fakta pertuduhan LAM-PT03-04c dan membentangkan fakta
kes, dokumen-dokumen berkaitan dan barang bukti kes.
Jun 2011

ARAHAN KERJA
PENGURUSAN
DISIPLIN PELAJAR
NO.KELUARAN : 06
NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 01 JUN 2011
MUKA SURAT : 2/3
AK-PT03-04
BIL
TINDAKAN
3. KETUA UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB
3.1 Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar
baharu.
3.2 Menerima laporan kesalahan disiplin pelajar ( LAM-PT03-04a).
3.3 Menyemak laporan berdasarkan bukti-bukti berbentuk laporan kes,
dokumen-dokumen dan menemu ramah saksi-saksi yang berkaitan bagi
menentukan kesahihan wujudnya kes salah laku disiplin.
3.4 Menentukan jenis kesalahan disiplin mengikut kaedah yang
diperuntukkan di bawah Jadual Kedua, Kaedah-Kaedah Institusi
Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976.
3.5 Merujuk pelajar yang bermasalah kepada KP (LAM-PT03-02b).
3.6 Menyediakan Laporan Prima Facie Kes Tindakan Tatatertib (LAM-PT03-
04b) .
3.7 Jika PHEP membuat keputusan bahawa wujud Prima Facie dan kes
boleh diteruskan, tindakan berikut diambil, iaitu:
3.7.1 Membuka fail khas bagi kes.
3.7.2 Menyediakan fakta pertuduhan LAM-PT03-04c dan fakta kes
(kronologi kes).
3.7.3 Mendapatkan tarikh dan masa perbicaraan kes daripada PHEP
dan membuat tempahan serta persediaan bilik perbicaraan.
3.7.4 Menyediakan Notis Kehadiran Perbicaraan Tatatertib dan
menghantarnya tidak lewat daripada TUJUH(7) hari dari tarikh
perbicaraan kepada:
(i) Pelajar yang dituduh (LAM-PT03-04d1)
(ii) Ibu bapa/waris (LAM-PT03-04d2)
(iii) Saksi-saksi (LAM-PT03-04d3)
3.8 Menyediakan laporan prosiding perbicaraan Akta 174 (LAM-PT03-04e)
3.9 Memaklumkan keputusan perbicaraan kepada pelajar secara bertulis
(LAM-PT03-04g).
Jun 2011

ARAHAN KERJA
PENGURUSAN
DISIPLIN PELAJAR
NO.KELUARAN : 06
NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 01 JUN 2011
MUKA SURAT : 3/3
AK-PT03-04
BIL
TINDAKAN
3.10 Menyerahkan satu salinan surat keputusan perbicaraan kepada , waris,
penjamin-penjamin, KUPP, KUKOKU, Pegawai Kewangan dan mentor
pelajar (LAM-PT03-04h).
3.11 Memaklumkan kepada pelajar tentang butiran bayaran denda seperti
jumlah denda, tempoh perlu dijelaskan, bayaran melalui wang pos/bank
draf/cek hendaklah atas nama ‘Akauntan Negara Malaysia’ dan
pembayaran diserahkan kepada Pegawai Kewangan.
3.12 Mendapatkan nombor resit rasmi akuan penerimaan wang denda
daripada Pegawai Kewangan dan rekodkan ke dalam ‘Buku Daftar Kes
Tatatertib Akta 174’.
3.13 Menghantar kesemua dokumen tindakan disiplin yang telah diambil
kepada Unit Hal Ehwal Pelajar, Bahagian Pendidikan Guru (LAM-PT03-
04a hinggah LAM-PT03-04g).
3.14 Menerima notis rayuan pelajar terhadap keputusan hukuman yang
dikenakan, jika ada.
3.15 Menyediakan dokumen lengkap dan kemas kini berkaitan rayuan pelajar.
3.16 Memaklumkan keputusan rayuan kepada pelajar, waris, penjamin dan
tutor pelajar.
3.17 Merekodkan keputusan perbicaraan dan keputusan rayuan jika ada
dalam fail pelajar dan Buku Daftar Kes Tatatertib Akta 174.
4. MENTOR/ PENSYARAH
4.1 Memberi nasihat kepada pelajar yang bermasalah.
4.2 Merujuk pelajar yang bermasalah kepada KP (LAM-PT03-02b)
4.3 Mengeluarkan surat tunjuk sebab menggunakan LAM-PT03-04a.
4.4 Merujuk pelajar yang bermasalah kepada KUDT (LAM-PT03-04a).
Jun 2011