PILIHANRAYA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR [MPP] - Jabatan ...
PILIHANRAYA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR [MPP] - Jabatan ...
PILIHANRAYA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR [MPP] - Jabatan ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TATACARA PENCALONAN DEKAN DAN TIMBALAN-TIMBALAN DEKAN<br />
(AKADEMIK DAN PEMBANGUNAN <strong>PELAJAR</strong>, PENGAJIAN SISWAZAH &<br />
PENYELIDIKAN DAN JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)<br />
PUSAT PENGAJIAN USM<br />
dikeluarkan oleh<br />
Jawatankuasa Induk Pencalonan<br />
Universiti Sains Malaysia<br />
[1]
PENCALONAN DEKAN DAN TIMBALAN-TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK DAN PEMBANGUNAN <strong>PELAJAR</strong>,PENGAJIAN SISWAZAH &<br />
PENYELIDIKAN DAN JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT) PUSAT PENGAJIAN USM<br />
1. Seksyen 29 Perlembagaan<br />
BAHAGIAN 1<br />
KUASA-KUASA PERLEMBAGAAN UNIVERSITI DAN BIDANG KUASA NAIB CANSELOR<br />
1.1 Seksyen 29(4) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia memperuntukkan bahawa:<br />
”Naib Canselor hendaklah,selepas berunding dengan pekerja akademik setiap Pusat Pengajian,melantik seorang Dekan berkenaan dengan setiap satu Pusat<br />
Pengajian dan sekurang-kurangnya seorang Timbalan Dekan dan hendaklah memaklumkan Lembaga tentang pelantikan itu secepat mungkin”.<br />
2. Kuasa-Kuasa Naib Canselor<br />
Berdasarkan kepada Seksyen 29(4) dan 29(6) Perlembagaan, Naib Canselor boleh membentuk mekanisma perundingan seperti berikut:<br />
2.1 JK Induk<br />
Pencalonan<br />
(JKIP)<br />
2.2 Urusetia<br />
Pencalonan<br />
- satu jawatankuasa untuk<br />
mengubal dasar dan prosedur<br />
pencalonan.<br />
Pendaftar adalah Pengerusi dan<br />
ahli-ahli yg dilantik oleh NC<br />
- satu badan urusetia untuk<br />
melaksanakan proses<br />
pencalonan.<br />
Ketua Urusetia dan ahli-ahli<br />
dilantik oleh Pengerusi JKIP<br />
3. Jawatankuasa Induk Pencalonan (JKIP)<br />
3.1 JKIP terdiri daripada seorang Pengerusi, Setiausaha dan ahli- ahli yang dilantik oleh Naib Canselor.<br />
3.2 Pengerusi JKIP adalah Pendaftar yang dilantik oleh Naib Canselor.<br />
3.3 Setiausaha JKIP ialah Timbalan Pendaftar Kanan di <strong>Jabatan</strong> Pendaftar.<br />
3.4 Ahli-ahli terdiri daripada Pegawai Tadbir Kanan Pusat Pengajian /Pusat Kecemerlangan ,Pegawai Tadbir <strong>Jabatan</strong> Pendaftar dan Pegawai Perundangan yang lantik<br />
oleh NC.<br />
3.5 JKIP bertanggungjawab membentuk tatacara dan peraturan pencalonan dan membuat taklimat tatacara pemilihan dan pencalonan kepada Urusetia Pencalonan.<br />
3.6 JKIP juga bertanggungjawab terhadap semua perjalanan proses pencalonan Dekan dan Timbalan-timbalan Dekan Pusat Pengajian Kecemerlangan.<br />
[2]
3.7 JKIP boleh mencadangkan kepada Naib Canselor untuk membatalkan sebarang pencalonan dan menangguhkan pencalonan sekiranya terdapat kes-kes yang<br />
melanggar peraturan-peraturan pencalonan atau apa-apa pelanggaran tatacara pencalonan.<br />
3.8 Mesyuarat JKIP hendaklah dipanggil oleh Pengerusi atau Setiausaha JKIP.<br />
4. Urusetia Pencalonan (UP)<br />
4.1 JKIP akan menubuhkan Urusetia Pencalonan bagi menjalankan segala urusan pelaksanaan pencalonan di Pusat Pengajian.<br />
4.2 Urusetia Pencalonan akan mengandungi seorang Pengerusi, Setiausaha dan ahli-ahli yang dilantik Pengerusi JKIP.<br />
4.3 Urusetia ini akan dipengerusikan oleh seorang Pegawai Tadbir Kanan yang dilantik oleh Pengerusi JKIP dan seorang Setiausaha daripada kalangan Pegawai<br />
Tadbir <strong>Jabatan</strong> Pendaftar/Pusat Pengajian.<br />
4.4 Ahli-ahlinya terdiri daripada mana-mana pegawai-pegawai dan staf Pentadbiran Pusat Pengajian yang dilantik oleh Pengerusi JKIP.<br />
4.5 Pengerusi dan Setiausaha Urusetia Pencalonan akan bertanggungjawab menentukan tempat, pelantikan kakitangan yang menguruskan segala dokumentasidokumentasi<br />
pencalonan yang diperlukan dan segala peralatan yang berkaitan dengan pelaksanaan proses pencalonan.<br />
4.6 Tertakluk kepada perundangan Universiti, Pengerusi dan Setiausaha Urusetia Pencalonan, selepas mendapat kebenaran dari Pengerusi JKIP, mempunyai kuasa<br />
di dalam mengeluarkan arahan-arahan, pemberitahuan dan apa-apa prosedur yang berkait dengan perjalanan proses pencalonan.<br />
5. Tatacara dan Peraturan Pencalonan<br />
5.1 Tatacara dan peraturan pencalonan yang diguna pakai bagi tujuan pencalonan untuk Dekan dan Timbalan-timbalan Dekan / Pengarah dan Ketua Pusat<br />
Kecemerlangan adalah seperti yang telah digubal oleh JKIP dan diluluskan oleh Naib Canselor.<br />
5.2 Hak merujuk dan memakai peraturan ini adalah hak JKIP dan segala keputusan adalah muktamad.<br />
5.3 JKIP boleh mengubah atau meminda apa-apa tatacara atau peraturan pencalonan dari masa ke masa dengan kelulusan Naib Canselor.<br />
6. Tafsiran<br />
6.1 Seksyen 2 Perlembagaan memberikan tafsiran untuk "ahli akademik" yang ertinya seseorang yang dilantik menjadi pengajar atau penyelidik oleh Lembaga<br />
mengikut Perlembagaan dan termasuklah seorang Profesor, Profesor Madya, fellow penyelidikan, fellow, penolong profesor, pensyarah kanan, pensyarah,<br />
penolong pensyarah, guru bahasa dan tutor”.<br />
7. Senarai Pemilih<br />
7.1 JKIP adalah bertanggungjawab untuk menyediakan dan menyemak senarai pemilih untuk digunakan di dalam Pencalonan ini.<br />
7.2 Kelayakan Pemilih adalah seperti di dalam Perkara 6 iaitu ahli akademik di Pusat Pengajian Berkenaan yang bertugas secara sepenuh masa sama ada secara<br />
tetap, kontrak, sementara dan tidak bercuti sabatikal, tidak bercuti belajar atau tidak dipinjamkan ke mana-mana agensi lain di luar dari Universiti adalah layak untuk<br />
menjadi pemilih.<br />
[3]
8. Susunan Nama-Nama Pemilih<br />
8.1 Nama-nama pemilih di dalam daftar pemilih adalah diatur mengikut susunan abjad.<br />
8.2 Urusetia Pencalonan akan mengeluarkan senarai nama Pemilih sekurang-kurangnya tiga hari sebelum tarikh pemilihan.<br />
9. Kelayakan Calon<br />
9.1 Setiap ahli akademik di Pusat Pengajian berkenaan yang bertugas secara sepenuh masa dan juga merupakan Ahli Majlis Pusat Pengajian/Ahli Majlis Bersekutu<br />
Pusat Pengajian adalah layak untuk dicalonkan untuk jawatan Dekan dan Timbalan-Timbalan Dekan Pusat Pengajian seperti yang ditetapkan di perkara 6 di atas<br />
kecuali ahli akademik yang bercuti sabatikal, cuti belajar atau dipinjamkan ke mana-mana agensi lain di luar dari Universiti.<br />
BAHAGIAN 2<br />
NOTIS PENCALONAN<br />
10. Notis<br />
10.1 JKIP hendaklah menyiarkan suatu notis Pencalonan Dekan Dan Timbalan-Timbalan Dekan di papan-papan kenyataan di dalam Universiti, risalah-risalah rasmi<br />
Universiti atau laman web rasmi Universiti.<br />
10.2 Notis hendaklah menyatakan:<br />
10.2.1 Tarikh, Hari dan Masa Pencalonan;<br />
10.2.2 Tempat Proses Pencalonan di setiap Pusat Pengajian/Pusat Kecemerlangan;<br />
10.2.3 Perkara-perkara lain tentang pencalonan.<br />
[4]
BAHAGIAN 3<br />
JUMLAH JAWATAN<br />
11. Jawatan Yang Memerlukan Pencalonan<br />
11.1. Jumlah jawatan yang memerlukan pencalonan adalah seperti berikut:-<br />
JAWATAN Jawatan Dekan Timbalan Dekan<br />
(Akademik dan<br />
Pembangunan<br />
Pelajar)<br />
I. PUSAT PENGAJIAN<br />
Timbalan Dekan<br />
(Pengajian<br />
Siswazah dan<br />
Penyelidikan)<br />
Timbalan Dekan<br />
(Jaringan<br />
Industri dan<br />
Masyarakat)<br />
1 Sains Kimia 1 1 1 1<br />
2 Sains Kajihayat 1 1 1 1<br />
3 Sains Matematik 1 1 1 1<br />
4 Sains Fizik 1 1 1 1<br />
5 Ilmu Kemanusiaan 1 1 1 1<br />
6 Ilmu Pendidikan 1 1 1 1<br />
7 Sains Kemasyarakatan 1 1 1 1<br />
8 Pengurusan 1 1 1 1<br />
9 Komunikasi 1 1 1 1<br />
10 Seni 1 1 1 1<br />
11 Perumahan, Bangunan & Perancangan 1 1 1 1<br />
12 Teknologi Industri 1 1 1 1<br />
13 Sains Farmasi 1 1 1 1<br />
14 Sains Komputer 1 1 1 1<br />
15 Bahasa, Literasi & Terjemahan 1 1 1 1<br />
16 Sains Kesihatan 1 1 1 1<br />
17 Sains Pergigian 1 1 1 1<br />
18 Kejuruteraan Elektrik & Elektronik 1 1 1 1<br />
19 Kejuruteraan Bahan & Sumber Mineral 1 1 1 1<br />
20 Kejuruteraan Mekanik 1 1 1 1<br />
21 Kejuruteraan Awam 1 1 1 1<br />
22 Kejuruteraan Kimia 1 1 1 1<br />
23 Kejuruteraan Aeroangkasa 1 1 1 1<br />
[5]
JAWATAN<br />
Jawatan<br />
Dekan<br />
Timbalan Dekan<br />
(Akademik dan<br />
Pembangunan<br />
Pelajar)<br />
Timbalan<br />
Dekan<br />
(Pengajian<br />
Siswazah dan<br />
Penyelidikan)<br />
Timbalan Dekan<br />
(Jaringan<br />
Industri dan<br />
Masyarakat)<br />
Timbalan<br />
Dekan<br />
(Pengeluaran<br />
dan Sistem<br />
Sokongan<br />
24 Pendidikan Jarak Jauh 1 1 1 1 1<br />
JAWATAN<br />
Jawatan<br />
Dekan<br />
Timbalan Dekan<br />
(Akademik dan<br />
Pembangunan<br />
Pelajar)<br />
Timbalan<br />
Dekan<br />
(Penyelidikan)<br />
Timbalan Dekan<br />
(Pengajian<br />
Siswazah dan<br />
Latihan Ikhtisas)<br />
Timbalan<br />
Dekan<br />
(Jaringan<br />
Industri dan<br />
Masyarakat)<br />
Timbalan<br />
Dekan (KLE<br />
USM<br />
International<br />
MD Program)<br />
25 Sains Perubatan 1 1 1 1 1 1<br />
JAWATAN<br />
Jawatan<br />
Dekan<br />
Timbalan Dekan<br />
(Akademik,<br />
Pembangunan<br />
Pelajar dan<br />
Antarabangsa)<br />
Timbalan<br />
Dekan<br />
(Penyelidikan,<br />
Inovasi dan<br />
Industri)<br />
Timbalan Dekan<br />
(Jaringan<br />
Industri dan<br />
Masyarakat)<br />
26 Siswazah Perniagaan 1 1 1 1<br />
12. Pencalonan<br />
BAHAGIAN 4<br />
PENCALONAN<br />
12.1 Pencalonan bagi satu (1) Jawatan Dekan di setiap Pusat Pengajian hanya terhad kepada senarai di Perkara 6 dan Perkara 9 Tatacara ini.<br />
12.2 Pencalonan bagi sekurang-kurangnya tiga (3) Jawatan Timbalan-Timbalan Dekan di setiap Pusat Pengajian hanya terhad kepada senarai di Perkara 6 dan<br />
Perkara 9 Tatacara ini.<br />
[6]
BAHAGIAN 5<br />
KAEDAH-KAEDAH PENCALONAN<br />
13 Cara Pencalonan<br />
Terdapat 2 kaedah Pencalonan:<br />
13.1 Pencalonan pada hari biasa.<br />
13.1.1 Pencalonan pada hari biasa maknanya pemilih mencalonkan nama-nama calon pada hari yang telah ditetapkan oleh JKIP<br />
13.1.2 Pemilihan cara ini diberi kepada:-<br />
13.1.2.1 Pemilih yang berada di dalam kampus semasa hari pencalonan.<br />
13.1.3 Cara yang diamalkan pada keseluruhannya di semua tempat mengundi adalah seperti berikut:-<br />
13.1.3.1 Peti pencalonan akan diletakkan di tempat yang boleh dilihat oleh semua pihak.<br />
13.1.3.2 Pemilih yang memasuki tempat pencalonan akan disemak namanya dalam daftar pemilih. Pemilih akan diminta supaya<br />
menunjukkan kad staf / kad pengenalan untuk pengenalan dirinya.<br />
13.1.3.3 Pemilih bagi pemilihan ini akan diberikan satu borang pencalonan calon bagi pemilihan ini yang dicopkan dengan<br />
tanda rasmi JKIP.<br />
13.1.3.4 Pemilih akan menulis nama- nama calon mengikut jawatannya di dalam borang pencalonan bagi calon pilihan mereka.<br />
13.1.3.5 Pemilih akan masukkan borang tersebuti yang telah dilipat ke dalam peti-peti undi.<br />
13.1.3.6 Tiap-tiap borang pemilihan tersebut akan dimasukkan ke dalam peti-peti berasingan yang telah ditentukan untuknya iaitu<br />
Jawatan Dekan dan Jawatan Timbalan Dekan Pusat Pengajian.<br />
13.2 Pencalonan Lebih Awal<br />
13.2.1 ‘Pencalonan lebih awal’ maknanya pemilih-pemilih tersebut dibenarkan untuk mencalonkan calon-calon lebih awal bukan pada hari pencalonan<br />
biasa.<br />
13.2.2 Pencalonan cara ini, hanya diberi kepada pemilih-pemilih yang mempunyai kes khas seperti:<br />
13.2.2.1 Pemilih-Pemilih yang terpaksa meninggalkan kampus sebelum hari pencalonan kerana urusan rasmi Universiti termasuk pemilih<br />
yang bercuti tahunan (iaitu seminggu sebelum hari Pencalonan)<br />
13.2.2.2 Pemilih perlu memaklumkan kepada Urusetia Pemilihan di Pusat Pengajian seperti di perkara 13.2.2.1 untuk Pemilih dibenarkan<br />
membuat pencalonan awal sebelum pemilih meninggalkan kampus dan sebelum hari pencalonan.<br />
[7]
13.2.3 Kaedah-kaedah Pencalonan adalah seperti di bawah:<br />
13.2.3.1 Peti pencalonan akan diletakkan di tempat yang boleh dilihat semua pihak.<br />
13.2.3.2 Pemilih yang memasuki tempat pencalonan akan disemak namanya dalam daftar pemilih. Pemilih akan diminta supaya<br />
menunjukkan kad staf / kad pengenalan untuk pengenalan dirinya.<br />
13.2.3.3 Pemilih bagi pencalonan ini akan diberikan sekurang-kurangnya empat (4) Borang Pencalonan untuk satu (1) Jawatan Dekan dan<br />
sekurang-kurangnya tiga (3) Jawatan Timbalan-Timbalan Dekan Pusat Pengajian yang dicopkan dengan tanda rasmi JKIP dan satu<br />
sampul surat kosong.<br />
13.2.3.4 Pemilih akan menuliskan calon-calon pilihan mereka di borang pencalonan yang disediakan.<br />
13.2.3.5 Selepas itu pemilih akan memasukkan borang pencalon tersebut ke dalam sampul yang telah diberi dan perlu “disealkan”.<br />
13.2.3.6 Pemilih akan masukkan sampul surat yang di dalamnya terdapat borang pencalonan ke dalam peti-peti yang disediakan.<br />
13.2.3.7 Tiap-tiap sampul surat yang di dalamnya terdapat borang - borang pencalonan tersebut akan dimasukkan ke dalam peti-peti yang<br />
disediakan berasingan yang telah ditentukan untuknya.<br />
13.2.3.8 Selepas tamat pencalonan Awal ini, peti pencalonan tersebut [yang di dalamnya terdapat borang pencalonan oleh pemilih-pemilih<br />
awal] akan disealkan oleh Urusetia Pemilihan.<br />
13.2.3.9 Peti-peti tersebuti yang telah disealkan akan dibawa ke Pejabat Pendaftar untuk disimpan dan dijaga keselamatan peti-peti undi<br />
tersebut oleh Pengerusi JKIP sehinggalah pada hari pengiraan undi.<br />
13.2.3.10 Pada hari pengiraan undi, JKIP akan membawa peti tersebut ke Pusat Pengiraan Undi, untuk dibuka bagi proses pengiraan<br />
pencalonan.<br />
14. Bentuk Borang-Borang Pencalonan<br />
14.1 Tiap-tiap borang pencalonan adalah di dalam bentuk borang yang bercetak dan mempunyai empat helai borang iaitu borang pencalonan jawatan Dekan dan tiga<br />
borang pencalonan jawatan Timbalan-timbalan Dekan Pusat Pengajian.<br />
14.2 Borang pencalonan mengandungi ruang-ruang kosong yang perlu di isi nama-nama calon oleh pemilih mengikut jawatan-jawatan yang memerlukan pencalonan<br />
pemilih-pemilih.<br />
14.3 Borang pencalonan adalah kertas berwarna (sekurang-kurangnya 4 warna) untuk membezakan pencalonan Dekan dan Timbalan-Timbalan Dekan.<br />
14.4 Urusetia Pencalonan adalah berhak akan menentukan ukuran dan mutu kertasnya.<br />
14.5 Urusetia Pencalonan akan mempamerkan contoh borang pencalonan bersama-sama notis tarikh hari pencalonan.<br />
[8]
15. Pelantikan Wakil Pusat Pengajian Sebagai Pemerhati<br />
Setiap Pusat Pengajian boleh melantik tidak lebih dari dua (2) wakil yang bertindak sebagai pemantau kepada proses pencalonan dan proses pengiraan pencalonan.<br />
16. Penutupan Tempat Pencalonan<br />
Tempat pencalonan akan ditutup tepat pada masa yang telah ditetapkan.<br />
17. Mematerikan Dokumen-Dokumen Pencalonan<br />
Sebaik saja pencalonan ditutup, Urusetia Pencalonan akan mengemaskan semua dokumen pemilihan ke dalam bungkusan atau sampul-sampul surat yang berasingan.<br />
Bungkusan atau sampul-sampul surat tersebut mengandungi perkara-perkara yang berikut:-<br />
17.1 Borang-borang pencalonan yang tidak digunakan.<br />
17.2 Salinan daftar-daftar pemilih yang telah ditandakan dan disahkan oleh Pengerusi Urusetia Pencalonan.<br />
18. Penutupan Peti-Peti Pencalonan<br />
18.1 Urusetia Pencalonan dengan kehadiran wakil -wakil Pusat Pengajian akan menutup peti-peti pencalonan yang digunakan dan dimaterikan.<br />
18.2 Peti-peti tersebut kemudiannya akan di bawa ke Pusat Pengiraan seperti yang ditetapkan.<br />
BAHAGIAN 6<br />
PROSES DAN KAEDAH PENGIRAAN PENCALONAN<br />
19. Pengiraan Pencalonan<br />
19.1 Pusat-Pusat Pengiraan Undi<br />
Pusat Pengiraan Pencalonan akan ditetapkan oleh Urusetia Pencalonan di setiap kampus.<br />
19.2 Sistem Pengiraan Pencalonan<br />
19.2.1 Pengiraan akan dijalankan sepertimana yang ditetapkan oleh Urusetia Pencalonan.<br />
19.2.2 Borang Pencalonan akan dikira di Pusat Pencalonan.<br />
[9]
19.3 Mereka Yang Dibenarkan Masuk Ke Kawasan Mengira Pencalonan<br />
19.3.1 Pusat Mengira Pencalonan tidak akan dibuka kepada orang ramai kecuali kepada mereka yang telah diberikan tag kebenaran oleh pihak Urusetia<br />
Pencalonan ataupun mereka yang telah menerima jemputan khas dari Urusetia untuk menyaksikan upacara pengiraan. Jika tidak, orang-orang yang<br />
berikut sahaja dibenarkan masuk ke dalam kawasan tersebut, iaitu:-<br />
19.3.1 Urusetia Pemilihan;<br />
19.3.2 Pegawai-pegawai dan kakitangan yang telah dilantik oleh Urusetia dan JKIP;<br />
19.3.3 Pembantu-pembantu Pengiraan dan petugas-petugas mengira pencalonan.<br />
19.4 Wakil Pusat Pengajian Untuk Menyaksikan Proses Mengira Pencalonan<br />
Setiap wakil yang dilantik Pusat Pengajian boleh melihat proses pengiraan pencalonan dengan syarat pemilih perlu memaklumkan kehadirannya kepada Urusetia<br />
Pencalonan.<br />
19.5 Tanggungjawab Pemilih Semasa Proses Mengira Pencalonan<br />
Ada beberapa perkara yang boleh atau tidak boleh dibuat oleh pemilih semasa di Pusat Pengiraan Pencalonan. Perkara-perkara berikut bersabit dengan yang<br />
“harus dibuat” dan yang “tidak harus dibuat” [“do’s and the dont’s”] hendaklah diambil perhatian.<br />
19.5.1 “Harus dibuat”<br />
19.5.1.1 Buat bantahan pada ketika itu secara tertib dan bersopan jika ia mempercayai bahawa sesuatu borang pencalonan itu ‘rosak’ atau<br />
diragui.<br />
19.5.1.2 Buat bantahan pada ketika itu jika ia mempunyai alasan dan mempercayai bahawa petugas Mengira Pencalonan telah mengira<br />
sesuatu borang pencalonani secara tidak betul dan meminta supaya borang pencalonan itu dikira semula.<br />
19.5.1.3 Buat bantahan pada ketika itu jika ia mempunyai alasan dan mempercayai bahawa pengiraan pencalonan telah dijalankan dengan<br />
secara tidak adil ataupun kerana pengiraan yang berkenaan berat sebelah dalam menjalan proses pengiraan.<br />
19.5.1.4 Bantahan yang dibuat selepas keputusan dibuat oleh Pengerusi Urusetia di Pusat Pengajian tidak akan dilayan.<br />
19.5.2 “Tidak harus dibuat”<br />
19.5.2.1 Memegang atau mengusik mana-mana borang pencalonan<br />
19.5.2.2 Meletakkan tangan ke atas meja [duduk berjauhan sedikit dari meja mengira].<br />
19.5.2.3 Menggunakan kekerasan atau pertuturan bahasa yang keras ke atas petugas-petugas apabila membuat bantahan.<br />
19.5.2.4 Berdegil dan tidak mahu mendengar alasan yang diberikan oleh petugas-petugas, pembantu-pembantu mengira atau Urusetia<br />
Pemilihan mengenai sebarang isu.<br />
[10]
19.5.3 Bagi menjaga keamanan dan ketenteraman di pusat pengiraan, semua yang terlibat dikehendaki mengawal perasaan sentimennya. Jangan melakukan<br />
sesuatu yang tidak baik dengan bertujuan melambatkan proses pengiraan atau bagi menimbulkan keadaan tidak baik di pusat pengiraan.<br />
19.5.4 Urusetia Pencalonan akan membuat keputusan muktamad mengenai sebarang perkara tidak puas hati yang dibangkitkan dan keputusan Urusetia<br />
Pencalonan hendaklah dihormati.<br />
19.5.5 Sekiranya ada di antara pemilih didapati menghalang kelicinan proses pengiraan, Urusetia Pencalonan mempunyai kuasa mengarahkan supaya individu<br />
tersebut dikeluarkan dari dewan tersebut.<br />
19.6 Kaedah Pengiraan<br />
19.6.1 Semua peti akan diletakkan di atas meja-meja mengira. Wakil–wakil bolehlah memeriksa semua materi dan kunci keselamatan pada tiap-tiap peti undi.<br />
Setelah pemilih berpuashati bahawa tiap-tiap peti itu adalah dalam keadaan baik, Urusetia Pencalonan akan terus membuka peti dengan membuka<br />
kunci-kunci keselamatan dimaterinya.<br />
19.6.2 Petugas dikehendaki membuka lipatan semua kertas pencalonan dan menyusunnya bagi memudahkan proses pengiraan. Di peringkat ini pemilih tidak<br />
dibenarkan membuat sebarang gangguan atau kekacauan, akan tetapi hendaklah memerhatikan dengan teliti supaya tidak ada kesillapan mengira atau<br />
perbuatan tidak mengambil kira dilakukan oleh petugas.<br />
19.6.3 Kaedah pengiraan yang telah ditetapkan oleh Urusetia Pencalonan dengan kehendak peraturan-peraturan yang berkenaan.<br />
19.6.3.1 Borang-borang pencalonan dikeluarkan daripada peti-peti undi yang telah ditetapkan dan diletakkan di atas meja mengira undi.<br />
19.6.3.2 Borang-borang pencalonan tersebut seterusnya akan disusun dengan baik.<br />
19.6.3.3 Borang-borang pencalonan tersebut kemudian akan dikira jumlahnya sebelum proses pengasingan dibuat.<br />
19.6.3.4 Selepas borang-borang tersebut disusun, akan diikuti dengan proses pengasingan borang pencalonan yang diterima dan diragui.<br />
19.6.3.5 Borang-borang pencalonan yang diragui akan dibawa kepada Urusetia Pencalonan untuk pertimbangan semula, manakala borang-borang<br />
pencalonan yang diterima akan terus dikira.<br />
19.6.3.6 Borang-borang pencalonan yang telah dibawa kepada Urusetia Pencalonan dan telah ditentukan status, akan dibawa kembali ke meja<br />
pengiraan untuk diasing semula sama ada pencalonan yang boleh diterima atau tidak diterima. Keputusan Urusetia Pemilihan adalah<br />
muktamad.<br />
19.6.3.7 Selepas pengiraan pencalonan dibuat, setiap Pengerusi Pengiraan Pencalonan akan mengemukakan keputusan jumlah pencalonan kepada<br />
Urusetia Pencalonan untuk proses pengumpulan.<br />
19.6.3.8 Perjumlahan pencalonan seterusnya akan dibuat bagi mendapatkan pencalonan keseluruhan.<br />
[11]
19.7 Pengasingan Borang-borang Pencalonan<br />
19.7.1 Borang-borang Pencalonan akan dikeluarkan dari peti pencalonan dan dibahagi-bahagikan sama rata kepada petugas-petugas pengiraan pencalonan<br />
untuk diasingkan.<br />
19.7.2 Lampiran 1 untuk memberikan garis panduan yang luas mengenai borang-borang pencalonan yang akan ditolak dan tidak boleh diterima. Garis panduan<br />
ini akan diguna untuk proses pengasingan borang pencalonan.<br />
19.8 Mengumumkan Keputusan Pencalonan<br />
19.8.1 Pengerusi JKIP akan mengumumkan senarai pencalonan mengikut 5 calon yang mendapat pencalonan yang tertinggi.<br />
19.8.2 Keputusan tersebut kemudian akan diserahkan kepada Naib Canselor.<br />
19.8.3 Tertakluk dengan Perlembagaan Universiti, Naib Canselor boleh melantik mana-mana individu yang layak untuk menjawat jawatan yang dicalonkan<br />
selain daripada 5 calon yang disenaraikan.<br />
19.8.4 Naib Canselor boleh menubuhkan satu Jawatankuasa untuk membantu beliau dalam membuat keputusan melantik Dekan.<br />
20. Bantahan<br />
BAHAGIAN 7<br />
BANTAHAN<br />
20.1 Jika pada bila-bila masa, semasa proses pemilihan dan pencalonan dimulakan dan terdapat apa-apa bantahan, sebarang bantahan tersebut hendaklah<br />
dikemukakan secara bertulis kepada Naib Canselor.<br />
20.2 Bantahan bertulis tersebut hendaklah menyatakan nama penuh dan nombor staf pengadu serta sebab bantahan dibuat.<br />
20.3 Keputusan Naib Canselor adalah muktamad dan tidak boleh dirayu.<br />
[12]