PP Bil 17/2008 - JPA

JPA/PEN/228/3/6 ( 19 ) 

No. Siri: 

KERAJAAN MALAYSIA 

________________________________________ 

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2008 

________________________________________ 

PEMBERIAN EX-GRATIA TERBITAN SEKALIGUS 

KEPADA IBU ATAU BAPA ANGGOTA BERPENCEN YANG 

MENINGGAL DUNIA SEMASA DALAM PERKHIDMATAN TANPA 

MENINGGALKAN BALU/DUDA ATAU ANAK 

TUJUAN 

1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan 

Kerajaan mengenai pemberian ex-gratia terbitan sekaligus kepada ibu, atau sekiranya 

ibu telah meninggal dunia, bapa kepada anggota berpencen sektor awam yang 

meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan tanpa meninggalkan balu/duda atau 

anak. 

1

TAFSIRAN 

2. Bagi tujuan Pekeliling Perkhidmatan ini: 

“anak” bermaksud anak kepada seseorang anggota berpencen yang layak 

diberi ganjaran terbitan, pencen terbitan atau faedah-faedah lain mengikut 

undang-undang pencen, sama ada anak kandung, anak angkat, anak tiri atau 

anak tak sah taraf; 

“anggota” bermaksud pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dan Negeri 

serta pekerja Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan; 

“anggota berpencen” bermaksud – 

(i) 

seseorang pegawai yang telah diberi taraf sebagai seorang pegawai 

berpencen di bawah Seksyen 7, Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau 

yang disifatkan sebagai seorang pegawai berpencen di bawah Seksyen 8 

Akta 227; atau 

(ii) 

seseorang pekerja yang telah diberi taraf sebagai pekerja berpencen di 

bawah Seksyen 6, Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan 

Tempatan 1980 (Akta 239) atau yang disifatkan sebagai seorang pekerja 

berpencen di bawah Seksyen 7 Akta 239; atau 

(iii) 

pegawai atau pekerja yang memperoleh taraf berpencen atau yang 

disifatkan bertaraf berpencen di bawah mana-mana undang-undang 

pencen yang lain. 

2

LATAR BELAKANG 

3. Di bawah undang-undang pencen, orang tanggungan kepada anggota 

berpencen atau yang disifatkan bertaraf berpencen yang meninggal dunia semasa 

dalam perkhidmatan boleh diberi ganjaran terbitan, pencen terbitan atau faedahfaedah 

lain. Walau bagaimanapun, ibu, atau sekiranya ibu telah meninggal dunia, 

bapa kepada anggota berpencen yang meninggal dunia dalam perkhidmatan tanpa 

meninggalkan balu/duda atau anak boleh diberi ganjaran terbitan tetapi tidak layak 

diberi pencen terbitan. 

4. Kerajaan telah bersetuju untuk memberi ex-gratia terbitan sekaligus kepada 

ibu, atau sekiranya ibu telah meninggal dunia, bapa kepada anggota berpencen yang 

meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan tanpa meninggalkan balu/duda atau 

anak. Pemberian ini adalah sebagai tambahan kepada ganjaran terbitan atau 

caruman syer Kerajaan/majikan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) atau 

mana-mana kumpulan wang simpanan berserta faedah yang terakru. 

PELAKSANAAN 

5. Ibu, atau sekiranya ibu telah meninggal dunia, bapa yang layak diberi exgratia 

terbitan adalah: 

(i) 

ibu atau bapa yang masih hidup pada 1 Januari 2009 dan telah dibayar 

ganjaran terbitan; atau 

(ii) 

ibu atau bapa yang masih hidup pada 1 Januari 2009 dan telah dibayar 

caruman syer Kerajaan/majikan KWSP atau mana-mana kumpulan 

wang simpanan berserta faedah yang terakru, yang mana lebih 

berfaedah baginya berbanding ganjaran terbitan. 

3

6. Jika ibu dan bapa seperti di perenggan 5(i) atau (ii) di atas telah meninggal 

dunia sebelum pembayaran ex-gratia terbitan dibuat, maka pembayarannya boleh 

dibuat kepada wakil diri di sisi undang-undang gemulah ibu atau bapa itu. 

7. Bahagian Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam (selepas ini 

disebut “Bahagian ini”) bertanggungjawab meluluskan dan membayar ex-gratia 

terbitan. Bagi kes ganjaran terbitan, atau caruman syer Kerajaan/majikan KWSP atau 

mana-mana kumpulan wang simpanan berserta faedah yang terakru, yang telah 

dibayar sebelum tarikh berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, kelulusan dan 

pembayaran ex-gratia terbitan akan diambil tindakan sewajarnya oleh Bahagian ini. 

Bagi kes kematian dalam perkhidmatan yang berlaku pada atau selepas tarikh 

berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, kelulusan dan pembayaran ex-gratia 

terbitan akan dibuat oleh Bahagian ini bersekali dengan urusan kelulusan pembayaran 

ganjaran terbitan tanpa memerlukan maklumat tambahan daripada Ketua Jabatan. 

8. Dalam hal berlaku sebarang pertikaian (dispute) terhadap pemberian ex-gratia 

terbitan ini, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam berhak untuk menentukan pihak 

yang sepatutnya diberi ex-gratia terbitan serta kadarnya. Penentuan ini adalah 

muktamad. 

4

PENGIRAAN EX-GRATIA TERBITAN 

9. Ex-gratia terbitan dikira berdasarkan formula berikut: 

Ex-gratia terbitan = 1/20 atau 7.5% * x tempoh perkhidmatan x gaji akhir pada 

secara isyarat tarikh kematian 

TOLAK 

ganjaran terbitan yang telah dibayar atau caruman syer 

Kerajaan/majikan KWSP atau mana-mana kumpulan wang 

simpanan semasa perkhidmatan gemulah berserta faedah yang 

terakru, mana yang berkenaan 

* Mengikut faktor pengiraan ganjaran terbitan yang terpakai bagi gemulah 

10. Formula pengiraan adalah berdasarkan: 

(i) 

faktor pengiraan sebagaimana yang diguna pakai bagi 

pengiraan ganjaran terbitan, iaitu sama ada 1/20 bagi kematian 

gemulah yang berlaku sebelum 1 Januari 1995 atau 7.5% bagi 

kematian yang berlaku pada atau selepas tarikh tersebut; 

(ii) 

tempoh perkhidmatan yang diambil kira bagi pengiraan exgratia 

terbitan adalah tempoh perkhidmatan sepenuhnya secara 

isyarat (notional) seolah-olah gemulah berkhidmat sehingga 

mencapai umur persaraan wajib; 

(iii) 

umur persaraan wajib bagi menetapkan tempoh perkhidmatan 

sepenuhnya secara isyarat ditentukan melalui tarikh lahir 

gemulah yang tercatat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan dan 

umur persaraan wajib yang terpakai bagi gemulah; dan 

5

(iv) 

gaji yang akhir diterima bagi pengiraan ex-gratia terbitan 

adalah gaji akhir yang digunakan bagi pengiraan ganjaran 

terbitan. 

Contoh pengiraan ex-gratia terbitan ditunjukkan di Lampiran A. 

11. Ex-gratia terbitan diberi juga kepada ibu atau bapa pekerja Pihak Berkuasa 

Berkanun atau Tempatan yang telah memilih Skim Pencen Dan KWSP di bawah 

Seksyen 6E Akta 239 berhubung dengan pengasingan sistem saraan Pihak Berkuasa 

berkenaan. Walau bagaimanapun, tempoh yang diambil kira bagi pengiraan ex-gratia 

terbitan adalah dari tarikh sehari selepas tarikh kematian gemulah pekerja 

sehingga tarikh sehari sebelum tarikh persaraan wajib yang terpakai baginya, 

dan gaji akhir yang digunakan untuk pengiraan ex-gratia terbitan adalah gaji yang 

akhir diterima sehari sebelum tarikh berkuat kuasanya pengasingan sistem 

saraan gemulah, seperti ditunjukkan dalam contoh pengiraan di Lampiran B. 

Pemberian ex-gratia terbitan tidak meliputi anggota yang telah bersara pilihan di 

bawah Seksyen 12 Akta 227 atau Seksyen 12 Akta 239 atau pun yang telah bersara 

setelah dilantik untuk berkhidmat dalam pertubuhan di bawah Seksyen 12A Akta 227 

atau Seksyen 13 Akta 239. 

12. Ibu atau bapa yang menerima ganjaran terbitan di bawah Seksyen 25 Akta 227 

layak diberi ex-gratia terbitan atas kadar tiga per empat daripada ex-gratia terbitan 

yang kena dibayar kepada ibu atau bapa seorang pegawai berpencen yang meninggal 

dunia dalam perkhidmatan. Contoh pengiraan seperti di Lampiran C. 

6

PEMAKAIAN 

13. Pekeliling Perkhidmatan ini meliputi pegawai Perkhidmatan Awam 

Persekutuan dan Negeri serta pekerja Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan. 

TARIKH KUAT KUASA 

14. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2009. 

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 

( TAN SRI ISMAIL ADAM ) 

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam 

Malaysia 

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 

MALAYSIA 

PUTRAJAYA 

10 Disember 2008 

Semua Ketua Setiausaha Kementerian 

Semua Ketua Jabatan Persekutuan 

Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri 

Semua Ketua Pihak Berkuasa Berkanun 

Semua Ketua Pihak Berkuasa Tempatan 

7

CONTOH 1: 

Lampiran A 

Pengiraan Ex-Gratia Terbitan Untuk Ibu Atau Bapa Yang Telah Diberi Ganjaran 

Terbitan 

A. Maklumat Peribadi Dan Perkhidmatan Gemulah 

1. Jawatan akhir : Pembantu Tadbir Kewangan 

2. Tarikh lahir : 30.3.1960 

3. Tarikh lantikan ke perkhidmatan : 16.2.1981 

4. Tarikh kematian gemulah : 13.1.2008 

5. Umur bersara wajib yang terpakai bagi gemulah : 56 tahun 

6. Tarikh gemulah sepatutnya bersara wajib : 30.3.2016 

7. Tempoh perkhidmatan secara isyarat (notional) : 421 Bulan 

8. Gaji akhir diterima : RM 2,152.86 (W17 P1T24 SSM) 

9. Amaun ganjaran terbitan yang telah diberi : RM 51,991.56 

B. Pengiraan Ex-Gratia Terbitan 

Tarikh Lantikan 

Tarikh Kematian Dalam 

Perkhidmatan 

Tarikh Bersara Wajib Yang 

Terpakai Bagi Gemulah 

A B C 

Ex-gratia terbitan = 

7.5% x (Tempoh A hingga sehari sebelum C ) bulan x Gaji akhir di B 

TOLAK 

ganjaran terbitan yang telah dibayar di B 

Ex-gratia terbitan = RM [7.5% x 421 Bulan x RM 2,152.86] TOLAK RM 51,991.56 

= RM 15,984.99 

8

CONTOH 2: 

Pengiraan Ex-Gratia Terbitan Untuk Ibu Atau Bapa Yang Menerima Caruman Syer 

Kerajaan/Majikan KWSP Atau Mana-Mana Kumpulan Wang Simpanan Berserta 

Faedah Yang Terakru Adalah Lebih Berfaedah Berbanding Ganjaran Terbitan 


1. Jawatan akhir : Pembantu Perubatan 

2. Tarikh lahir : 2.1.1982 


4. Tarikh kematian gemulah : 13.11.2007 




8. Gaji akhir diterima : RM 1,759.64 (U29 P1T10 SSM) 

9. Amaun caruman syer Kerajaan/majikan KWSP : RM 7,919.84 

atau mana-mana kumpulan wang simpanan, 

berserta faedah yang terakru 


Tarikh 

Lantikan 

Tarikh Kematian Dalam 

Perkhidmatan 



A B C 


7.5% x (Tempoh A hingga sehari sebelum C ) bulan x Gaji akhir di B 

TOLAK 

caruman Kerajaan/majikan KWSP atau mana-mana kumpulan wang 

simpanan berserta faedah yang terakru bagi tempoh A hingga sehari 

sebelum B 

Ex-gratia terbitan = RM [7.5% x 400 Bulan x RM 1,759.64] TOLAK RM 7,919.84 

= RM 44,869.36 

9

CONTOH : 

Lampiran B 

Pengiraan Ex-Gratia Terbitan Untuk Ibu Atau Bapa Bagi Kes Gemulah Meninggal 

Dunia Dalam Agensi Yang Telah Diasingkan Sistem Saraannya 


1. Jawatan akhir : Pembantu Tadbir 

2. Tarikh lahir : 7.5.1949 


4. Tarikh pengasingan : 16.12.2002 


6. Tarikh sehari selepas kematian gemulah : 11.1.2003 

7. Umur layak diberi faedah persaraan : 55 tahun 


9. Tempoh sehari selepas kematian gemulah : 15 Bulan 

sehingga tarikh sehari sebelum tarikh 

sepatutnya bersara wajib secara isyarat (notional) 

10.Gaji akhir diterima pada tarikh pengasingan 

:RM 1667.86 (N17 P1T23 SSM) 


Tarikh 

Lantikan 

Tarikh 

Pengasingan 

Tarikh Kematian 

Dalam Perkhidmatan 

Tarikh Sehari 

Selepas Kematian 

Gemulah 

Tarikh Bersara Wajib 

Yang Terpakai Bagi 

Gemulah 

A 

B 

C 

D 

E 


D E 

7.5% x ( Tempoh hingga sehari sebelum ) bulan x Gaji akhir sehari sebelum 

pengasingan di B 

Ex-gratia terbitan = RM[7.5% x 15 Bulan x RM1667.86] 

= RM 1,876.34 

10

CONTOH : 

Lampiran C 

Pengiraan Ex-Gratia Terbitan Untuk Ibu Atau Bapa Gemulah Yang Menerima 

Ganjaran Terbitan Di Bawah Seksyen 25 Akta 227 


1. Jawatan akhir : Pegawai Kerani (Sementara) 

2. Tarikh lahir : 12.2.1945 






8. Gaji akhir diterima : RM 1,065.00 (C11 JKK PP Bil. 6/88) 

9.Ganjaran terbitan yang telah diberi : RM 9,025.87 


Tarikh 

Lantikan 

Tarikh Kematian Dalam Perkhidmatan 



A B C 


3/4 x [1/20 x ( Tempoh A hingga sehari sebelum C ) bulan x Gaji akhir di B ] 

TOLAK 

ganjaran terbitan yang telah dibayar di B (yang sama banyaknya dengan tiga 

perempat ganjaran terbitan yang kena dibayar bagi seseorang pegawai berpencen 

yang mati dalam perkhidmatan) 

Ganjaran terbitan yang telah diberi 

= RM [3/4 x (1/20 x 226 Bulan x RM 1,065.00)] 

= RM 9,025.87 

Ex-gratia terbitan 

= RM [3/4 x (1/20 x 361 Bulan x RM 1,065.00)] TOLAK RM9,025.87 

= RM 5,391.56 

11

PP Bil 17/2008 - JPA

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?