PPT(UKP) - Jabatan Pendaftar
PPT(UKP) - Jabatan Pendaftar
PPT(UKP) - Jabatan Pendaftar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PROSES KERJA SEKSYEN AKADEMIK<br />
Tindakan<br />
Tanggung-Jawab<br />
Lampiran/<br />
Dokumen<br />
Rujukan<br />
Pengiklanan<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
1. Menetapkan tarikh mesyuarat JPPKP&LP berdasarkan<br />
tarikh mesyuarat PTU/LPU dengan Pengerusi<br />
Jawatankuasa.<br />
2. Mengeluarkan surat makluman tarikh mesyuarat<br />
kepada semua Pengerusi, ahli jawatankuasa dan<br />
Ketua <strong>Jabatan</strong> yang terlibat mengikut JPPKP&LP<br />
mengikut kumpulan seperti berikut:<br />
(a) Kumpulan Pengurusan Tertinggi<br />
(b) Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
3. Menyediakan deraf iklan kenaikan pangkat dengan<br />
memasukkan perkara-perkara berikut:<br />
(a) Syarat permohonan/syarat Universiti/arahan<br />
pentadbiran<br />
(b) Maklumat skim perkhidmatan<br />
(c) Cara memohon<br />
(d) Tarikh tutup<br />
4. Mendapatkan Perakuan Pengerusi JPPKP&LP,<br />
cadangan jawatan yang akan diiklankan, buat pindaan<br />
jika perlu.<br />
5. Menyediakan dan mengedarkan iklan kenaikan<br />
pangkat dalam bentuk cetakan dan/atau elektronik.<br />
Penerimaan Borang<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
6. Menerima borang permohonan beserta bahan<br />
penerbitan yang telah disahkan oleh Ketua <strong>Jabatan</strong>.<br />
7. Merekod borang permohonan berdasarkan senarai<br />
semak.<br />
8. Menyediakan senarai pemohon yang memohon<br />
berdasarkan maklumat berikut:<br />
(a) Nombor calon<br />
(b) Bilangan ikut kelompok<br />
(c) Gelaran<br />
(d) Nama<br />
(e) Jantina<br />
(f) Nombor kad pengenalan<br />
(g) Nombor Staf<br />
(h) PTJ<br />
(i) Tempoh perkhidmatan<br />
(j) Tarikh lahir
Tindakan<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
JPA/<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)<br />
Tanggung-Jawab<br />
(k) Tarikh dijangka bersara<br />
(l) Umur<br />
(m) Keputusan PTK<br />
(n) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan<br />
(o) Markah Ketua <strong>Jabatan</strong><br />
(p) Kelompok<br />
(q) Bidang<br />
(r) Catatan (sekiranya perlu)<br />
(s) Markah penilaian<br />
9. Menghantar kepada pemohon kad/surat akuan<br />
penerimaan.<br />
Jawatankuasa Penilaian Awal<br />
10. Menyediakan dan menghantar surat lantikan kepada<br />
ahli JPA yang telah dilantik oleh Naib Canselor yang<br />
bertaraf Profesor/Profesor Madya. Jawatankuasa ini<br />
akan menilai permohonan.<br />
11. Mesyuarat JPA dijalankan untuk menilai bahan<br />
penerbitan dan memberi markah berdasarkan buku<br />
panduan.<br />
Merit & ‘Cut Off Point’<br />
12. Memasukkan markah penilaian ke dalam senarai<br />
seperti perkara 8 (s).<br />
13. Membentangkan merit calon yang telah melalui<br />
proses tapisan kepada TNC(HEA&A)/NC.<br />
14. Menerima perakuan TNC(HEA&A)/NC.<br />
Lampiran/<br />
Dokumen<br />
Rujukan<br />
Lampiran 1<br />
Lampiran 2<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
Penilai Luar (Profesor Madya & Profesor)<br />
15. Mendapatkan senarai nama penilai luar dari:<br />
(a) Pemohon<br />
(b) Senarai nama penilai luar daripada pangkalan<br />
data<br />
(c) Senarai nama daripada laman web<br />
16. Mengeluarkan jemputan kepada penilai luar. Hantar<br />
bersama borang penilaian dan butir jayadiri calon<br />
berkenaan secara elektronik atau pos.<br />
17. Menerima laporan lengkap penilai luar untuk setiap<br />
Lampiran 3
Tindakan<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
TNC(HEA&A)/<br />
NC<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
JPPKP&LP<br />
Setiausaha<br />
JPPKP&LP<br />
Tanggung-Jawab<br />
calon yang berjaya ‘cut off point’ bagi jawatan<br />
Profesor dan Profesor Madya serta membuat arahan<br />
bayaran honorarium ke <strong>Jabatan</strong> Bendahari kepada<br />
penilai luar yang mengembalikan laporan lengkap<br />
tersebut.<br />
Tapisan Ke Temu Duga<br />
18. Menyediakan maklumat butiran perkhidmatan calon,<br />
keputusan penilaian awal dan penilai luar selepas<br />
menerima laporan penilai luar bagi jawatan Profesor<br />
Madya dan Profesor.<br />
19. Menentukan calon-calon yang layak ditemu duga.<br />
Temu Duga<br />
20. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk proses<br />
temu duga:<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
(d)<br />
(e)<br />
Agenda<br />
Menempah kemudahan/peralatan bagi<br />
keperluan temu duga<br />
Surat panggilan temu duga<br />
Surat panggilan panel dan Ketua <strong>Jabatan</strong><br />
Fail mesyuarat<br />
21. Mesyuarat JPPKP&LP dijalankan. Bagi jawatan<br />
Pensyarah Kanan hanya KJ sahaja yang dipanggil<br />
menghadiri JPPK&LP.<br />
22. Mencatat keputusan mesyuarat JPPKP&LP.<br />
Lampiran/<br />
Dokumen<br />
Rujukan<br />
Lampiran 4<br />
Lampiran 5<br />
Lampiran 6<br />
Lampiran 7<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
Pengerusi &<br />
Setiausaha<br />
JPPKP&LP<br />
Setiausaha<br />
JPPKP&LP<br />
P/<br />
TPK (BPSM)/<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
23. Menerima dan menyediakan minit mesyuarat<br />
JPPKP&LP.<br />
24. Memperakukan keputusan JPPKP&LP ke mesyuarat<br />
PTU/LPU.<br />
25. Menerima keputusan mesyuarat PTU/LPU untuk<br />
diserahkan kepada KU(<strong>UKP</strong>) bagi tindakan tawaran.<br />
Tawaran<br />
26. Menyediakan dan mengeluarkan surat tawaran<br />
sementara/bersyarat serta menerima butiran calon<br />
melalui Borang T1 untuk tapisan keutuhan BPR.<br />
Lampiran 8
Tindakan<br />
P/<br />
TPK (BPSM)/<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
P/<br />
TPK (BPSM)/<br />
KU(<strong>UKP</strong>)/<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
Tanggung-Jawab<br />
27. Menyediakan dan mengeluarkan surat dukacita<br />
kenaikan pangkat setelah menerima perakuan PTU.<br />
28. Menyediakan dan mengeluarkan surat tawaran<br />
rasmi/hakiki setelah mendapat perakuan daripada<br />
BPR.<br />
Lampiran/<br />
Dokumen<br />
Rujukan<br />
Lampiran 9<br />
Lampiran 10<br />
PP(<strong>UKP</strong>)/<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)/<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
Proses Selepas Tawaran<br />
29. Mengemaskini:<br />
(a) SMU-S<br />
(b) Kenyataan gaji<br />
(c) SisReP/Kenyataan Perkhidmatan<br />
(d) Fail peribadi<br />
(e) Memfailkan semua salinan dokumen
CARTA ALIRAN :<br />
Pengiklanan<br />
Penerimaan Borang<br />
Jawatankuasa Penilaian Awal<br />
Merit & ‘Cut Off Point’<br />
Penilai Luar (Profesor Madya &<br />
Profesor sahaja)<br />
Tapisan Ke Temu Duga<br />
Temu Duga (Profesor Madya &<br />
Profesor sahaja)<br />
Tawaran<br />
Proses Selepas Tawaran
SINGKATAN<br />
Pentadbiran<br />
JPPKP&LP<br />
JPA<br />
LPU<br />
PTU<br />
PTJ<br />
BPKPSA<br />
SMU-S<br />
SisReP<br />
BPSM<br />
BPR<br />
: Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan<br />
Lanjutan<br />
Perkhidmatan<br />
: Jawatankuasa Penilaian Awal<br />
: Lembaga Pengarah Universiti<br />
: Pengurusan Tertinggi Universiti<br />
: Pusat Tanggungjawab<br />
: Buku Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik<br />
: Sistem Maklumat Universiti – Staf<br />
: Sistem Rekod Perkhidmatan (Kenyataan Perkhidmatan)<br />
: Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />
: Badan Pencegah Rasuah<br />
Jawatan<br />
NC<br />
TNC(HEA&A)<br />
P<br />
TPK(BPSM)<br />
KU(<strong>UKP</strong>)<br />
PP(<strong>UKP</strong>)<br />
<strong>PPT</strong>(<strong>UKP</strong>)<br />
PTPO(<strong>UKP</strong>)<br />
PTK(<strong>UKP</strong>)<br />
: Naib Canselor<br />
: Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa)<br />
: <strong>Pendaftar</strong><br />
: Timbalan <strong>Pendaftar</strong> Kanan (Bahagian Pengurusan Sumber<br />
Manusia)<br />
: Ketua Unit (Unit Kenaikan Pangkat)<br />
: Penolong <strong>Pendaftar</strong> (Unit Kenaikan Pangkat)<br />
: Penolong Pegawai Tadbir (Unit Kenaikan Pangkat)<br />
: Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (Unit Kenaikan Pangkat)<br />
: Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) (Unit Kenaikan Pangkat)
SENARAI LAMPIRAN<br />
Lampiran 1 : Kad/Surat Akuan Penerimaan<br />
Lampiran 2 : Surat lantikan Ahli Jawatankuasa Penilaian Awal<br />
Lampiran 3 : Jemputan penilai luar<br />
Lampiran 4 : Maklumat Butiran Perkhidmatan Calon, Keputusan Penilaian Awal<br />
Dan Penilai Luar<br />
Lampiran 5 : Agenda<br />
Lampiran 6 : Surat panggilan temu duga<br />
Lampiran 7 : Surat panggilan panel dan Ketua <strong>Jabatan</strong><br />
Lampiran 8 : Surat tawaran sementara/bersyarat<br />
Lampiran 9 : Surat dukacita<br />
Lampiran 10 :<br />
Surat tawaran rasmi/hakiki
Change language