Penolong Pengurus Asrama (N27) - Jabatan Pendaftar - USM
Penolong Pengurus Asrama (N27) - Jabatan Pendaftar - USM
Penolong Pengurus Asrama (N27) - Jabatan Pendaftar - USM
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA<br />
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN<br />
BAGI PENOLONG PENGURUS ASRAMA - GRED <strong>N27</strong><br />
1. Tarikh Sukatan Peperiksaan<br />
Perkhidmatan Diluluskan Oleh<br />
Jawatankuasa Peperiksaan<br />
Perkhidmatan<br />
:<br />
2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur<br />
kesesuaian seseorang pegawai menjawat<br />
jawatan dalam skim perkhidmatan <strong>Penolong</strong><br />
<strong>Pengurus</strong> <strong>Asrama</strong> <strong>N27</strong>.<br />
3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada<br />
syarat-syarat untuk pengesahan dalam<br />
jawatan <strong>Penolong</strong> <strong>Pengurus</strong> <strong>Asrama</strong> <strong>N27</strong><br />
4. Pegawai Yang Layak Menduduki<br />
Menduduki Peperiksaan Ini<br />
: <strong>Penolong</strong> <strong>Pengurus</strong> <strong>Asrama</strong> <strong>N27</strong> dalam<br />
tempoh percubaan.<br />
5. Sukatan Peperiksaan<br />
(termasuk masa dan soalan)<br />
5.1 Kertas I- Subjek Utama [Kod Peperiksaan : <strong>N27</strong>(PPA)KT1(U)]<br />
5.1.1 Soalan akan berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:-<br />
(i)<br />
(ii)<br />
(iii)<br />
Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti.<br />
Perlembagaan Universiti.<br />
Peraturan-peraturan Personel, Pentadbiran dan Akademik:<br />
(a) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia<br />
(b) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa<br />
(c) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000<br />
(Akta 605)<br />
(d) Kaedah-Kaedah <strong>USM</strong> (Tatatertib Pelajar) 1971<br />
(e) Skim Perubatan Kakitangan<br />
(iv)<br />
Asas-asas Prosedur Kewangan Universiti Sains Malaysia<br />
(a) Pentadbiran kewangan<br />
(b) Pembayaran kepada kakitangan<br />
(c) Peralatan dan Inventori<br />
(v)<br />
(vi)<br />
Arahan Perkhidmatan.<br />
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.<br />
5.1.2 Soalan : Enam soalan berbentuk esei, jawab Empat soalan
3 Markah : 100 markah<br />
4 Markah Lulus : 40%<br />
5 Masa : 2½ jam<br />
6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-Badan<br />
Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-Kaedah <strong>USM</strong><br />
(Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti dan<br />
Pindaan-Pindaannya dan Perlembagaan <strong>USM</strong>.<br />
5.2. Kertas II - Subjek <strong>Jabatan</strong> [Kod Peperiksaan : <strong>N27</strong>(PPA)KT2(K)]<br />
5.2.1 Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut:-<br />
(A)<br />
<strong>Pengurus</strong>an Harta dan Inventori<br />
(i)<br />
Kod dan pengkelasan barang-barang stor, pembelian,<br />
tender dan kontrak.<br />
(ii) Asas-asas penyelenggaraan <strong>Pengurus</strong>an Harta dan<br />
Inventori, merekodkan barang-barang yang disimpan,<br />
kaedah-kaedah menerima dan mengeluarkan<br />
barang-barang stor dengan sempurna dan teratur.<br />
(iii)<br />
Kehilangan dan hapuskira.<br />
(B)<br />
Aspek-Aspek <strong>Pengurus</strong>an<br />
(i)<br />
Kepentingan matlamat di dalam <strong>Pengurus</strong>an.<br />
(ii) Fungsi pengurus - perancangan, pelaksanaan,<br />
peyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian.<br />
(iii)<br />
(iv)<br />
(v)<br />
Sumber-sumber yang diurus.<br />
Konsep kecekapan dan keberkesanan.<br />
Kepimpinan dan motivasi.<br />
(C)<br />
Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat<br />
(i)<br />
(ii)<br />
(iii)<br />
(iv)<br />
(v)<br />
(vi)<br />
(vii)<br />
<strong>Jabatan</strong> dan Orang ramai.<br />
Perkara-Perkara Perkhidmatan.<br />
Surat Menyurat.<br />
Sistem Fail.<br />
<strong>Pengurus</strong>an Rekod.<br />
Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.<br />
Kelengkapan Pejabat.<br />
2
(viii)<br />
Lain-lain Perkara <strong>Jabatan</strong>.<br />
(D)<br />
Perancangan dan Pengawalan Belanjawan<br />
(i)<br />
(ii)<br />
(iii)<br />
Peraturan Kewangan Universiti.<br />
Penyediaan Belanjawan Tahunan Desasiswa.<br />
Perancangan dan Pengawalan Kewangan Desasiswa.<br />
(E)<br />
Penyelenggaraan Bangunan dan Kemudahan<br />
(i)<br />
(ii)<br />
(iii)<br />
(iv)<br />
Peraturan-peraturan Desasiswa termasuk urusan<br />
kemasukan ke Desasiswa.<br />
Penyelenggaraan bilik-bilik penginapan dan kemudahan.<br />
Aspek-Aspek Keselamatan Bangunan dan Kemudahan<br />
Universiti.<br />
Peraturan-Peraturan Tentang Pencegahan Kebakaran<br />
dan Kecemasan.<br />
5.2.2 Soalan : 4 Soalan berbentuk esei,<br />
jawab 3 soalan.<br />
5.2.3 Markah : 100 markah.<br />
5.2.4 Markah Lulus : 40%<br />
5.2.5 Masa : 2 jam<br />
Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan.<br />
6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas<br />
adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut.<br />
7. Keputusan : Lulus/Kandas<br />
8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan<br />
Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia.<br />
9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia.<br />
10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada<br />
Bahagian <strong>Pengurus</strong>an Sumber Manusia dan Pentadbiran,<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pendaftar</strong>, Universiti Sains Malaysia.<br />
11. Keseringan : Dua kali setahun.<br />
Peperiksaan<br />
12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains<br />
Malaysia, Pulau Pinang.<br />
3
13. Bahan-Bahan Rujukan<br />
Kertas I<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
(d)<br />
Kalendar Universiti Sains Malaysia.<br />
Perlembagaan Universiti Sains Malaysia.<br />
Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia.<br />
Peraturan Waktu bekerja dan Lebih Masa.<br />
(e) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).<br />
(f)<br />
(g)<br />
(h)<br />
(i)<br />
Skim Perubatan Kakitangan.<br />
Peraturan-Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia.<br />
Arahan Perkhidmatan.<br />
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.<br />
Kertas II<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
(d)<br />
(e)<br />
(f)<br />
(g)<br />
(h)<br />
Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia<br />
Peraturan Kawalan Harta Universiti.<br />
Arahan Perkhidmatan.<br />
Stoner, James A.F.and Freeman, E.R. Management, 5th Edition.<br />
New Jersey: Prentice Hall 1993.<br />
Stoner, James A.F. and Charles Wankel. <strong>Pengurus</strong>an, Edisi 3 Malaysia:<br />
Prentice Hall, 1989.<br />
Seminar-Seminar <strong>Pengurus</strong>an Desasiswa dan Hal Ehwal Universiti.<br />
Panduan Pencegahan kebakaran dan Kecemasan di Bangunan-Bangunan<br />
Desasiswa.<br />
Peraturan Keselamatan Bangunan Universiti.<br />
31 Mac 2006<br />
MAA/jab/azian.....PENPENGURUSASRAMA<strong>N27</strong><br />
4
Change language