1 - Jabatan Audit Negara

More documents

Recommendations

Info

F O K U S ...dari ms 1 lambat memberi maklumat ia akan menyukarkan pihak FAS untuk menyiapkan kerja-kerja pengauditan dalam jangka masa yang ditetapkan. Oleh yang demikian, FAS terpaksa memohon lanjutan masa pengauditan daripada JAN. Perkara ini mengakibatkan tempoh masa penyiapan pengauditan bertambah dan FAS terpaksa menampung lebihan kos pengauditan. Ini merupakan antara sebab FAS terpaksa menolak tawaran yang diberikan oleh JAN. Kelewatan mengemukakan maklumat yang diminta adalah disebabkan beberapa faktor seperti pegawai agensi yang berkenaan baru ditukar ke bahagian tersebut dan belum memahami keseluruhan sistem perakaunan dan dokumentasi. Sehubungan ini, komunikasi antara agensi dengan pihak FAS amat penting untuk mengatasi perkara ini. Langkah yang diambil oleh pihak JAN dengan menyelaraskan penyediaan penyata kewangan agensi mengikut kehendak Financial Reporting Standards (FRS) adalah amat bertepatan. Ini bukan saja menambah integriti terhadap penyediaan penyata kewangan malah memberikan imej yang sangat baik bahawa perkembangan bidang perakaunan di negara kita adalah selaras dengan perkembangan piawaian perakaunan global. Di samping kelebihan penggunaan FRS, JAN perlu meneliti kesesuaian penggunaan FRS ini di sesetengah agensi. Ini memandangkan matlamat sesebuah agensi itu adalah agak unik selaras dengan polisi kerajaan. Penggunaan FRS menghendaki pendedahan yang lebih luas dan terperinci yang mungkin tidak sesuai jika dilihat daripada matlamat agensi itu ditubuhkan. S e c a r a u m u m n y a , antara cabaran yang dihadapi oleh FAS dalam m e n g a u d i t a k a u n p e r b a d a n a n awam adalah : Setakat tahun 2008, sebanyak 61 FAS yang dilantik menjalankan kerja pengauditan bagi mengaudit 366 akaun agensi yang terdiri daripada BBP/BBN/PBT dan Persekutuan. Agensi Ø Kekurangan tenaga kerja di agensi terutamanya di peringkat negeri menyebabkan berlaku kelewatan menyiapkan akaun untuk diaudit. Tambahan pula, sebahagian kakitangan agensi kurang berpengalaman tentang kehendak piawaian perakaunan menyebabkan akaun yang disediakan tidak menunjukkan persembahan yang sewajarnya. Antara langkah yang boleh diambil untuk mengatasi perkara ini adalah seperti berikut: ¨ Pengenalan Program Anak Angkat yang dilaksanakan oleh JAN dapat membantu agensi yang mempunyai masalah dalam penyediaan akaun. ¨ Kakitangan agensi hendaklah menjalani latihan yang secukupnya tentang piawaian perakaunan dari semasa ke semasa. Pihak FAS sedia bekerjasama dengan pihak JAN melalui Akademi Audit Negara untuk membantu memberi latihan kepada kakitangan yang berkenaan. ¨ Memperkasakan Unit Audit Dalam. Kerjasama antara FAS dan Unit Audit Dalam melalui p e r b i n c a n g a n amat penting u n t u k m e m a s t i k a n semua isu yang m e n j e j a s k a n p e n y a t a k e w a n g a n diselesaikan. Ini dapat membantu melicinkan tugas pengauditan FAS. Diperhatikan, peranan Unit Audit Dalam di sesetengah agensi tidak dilaksanakan dengan baik di mana mereka mengambil masa yang lama untuk menjalankan Jum. Akaun BBP 105 BBN 120 PBT 140 Persekutuan 1 Jumlah 366 pengauditan disebabkan kekurangan kakitangan atau kakitangan yang kurang pengalaman. Juruaudit Dalaman perlu diberi latihan yang sewajarnya bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mereka tentang teknik pengauditan yang terkini. ¨ Jawatankuasa Audit Dalam perlu memainkan peranan bagi memantau perjalanan agensi dan memastikan operasi agensi berjalan dengan baik. Ø Kurang kemahiran di kalangan kakitangan agensi dalam menggunakan perisian perakaunan terutama bagi perisian perakaunan yang baru. Perkara ini boleh ditangani melalui perbincangan dengan pihak konsultan perisian yang berkenaan untuk memberi latihan yang berkaitan. ke ms 9... Buletin Audit . julai - disember 2008
R E N C A N A Pelaksanaan Indeks Akauntabiliti Di Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri Oleh: Sarinah binti Mohd. Shukor Sektor Audit Kerajaan Negeri Sistem Indeks Akauntabiliti pengauditan Pengurusan Kewangan dilaksanakan di Kementerian/Jabatan/ Agensi Kerajaan Negeri mulai tahun 2007. Pengauditan ini dijalankan 2 peringkat iaitu Kementerian/Jabatan/ Agensi Kerajaan Negeri yang wajib dijalankan, dan Kementerian/Jabatan/ Agensi Kerajaan Negeri mengikut pusingan. Kementerian/Jabatan/ Agensi Kerajaan Negeri yang wajib adalah Pejabat Pegawai Kewangan Negeri, Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri dan Majlis Agama Islam Negeri yang mana pengauditan akan dijalankan setiap tahun, manakala lain-lain Jabatan/ Kementerian/Agensi Negeri pula pemilihan PTJ yang akan diaudit adalah secara pusingan. Dalam tahun 2007, sebanyak 115 Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri telah dipilih untuk pengauditan. Hasil daripada pengauditan yang dijalankan, 2 Agensi/Jabatan iaitu Perbadanan Johor dan Jabatan Mineral dan Geosains Negeri Pahang mendapat tahap Sangat Baik iaitu mencapai penarafan 4 bintang. 66 Kementerian/Jabatan/ Agensi Negeri mendapat tahap Baik (3 Bintang) dan 47 Kementerian/ Jabatan/Agensi Negeri mendapat tahap Memuaskan (2 Bintang). Tahap prestasi Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri secara keseluruhannya boleh digambarkan melalui carta di bawah. Secara umumnya, prestasi pengurusan kewangan Kementerian/ Jabatan/Agensi Negeri yang diaudit adalah memuaskan. Bagaimanapun, prestasi pengurusan kewangan boleh dipertingkatkan lagi sekiranya Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan/ Agensi bukan sahaja mengambil tindakan memperbetulkan kelemahankelemahan yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit, bahkan juga mengambil tindakan preventif bagi memastikan kesalahan yang sama tidak berulang. PENAMBAHBAIKAN Bagi memantapkan lagi prestasi kewangan, pertimbangan perlu diberikan kepada perkara-perkara berikut: a) Di peringkat Kementerian/ Jabatan/Agensi Negeri, Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) perlu diwujudkan dan dipertanggungjawabkan untuk membincangkan isuisu yang dibangkitkan oleh pihak Audit. JPKA hendaklah memberi keutamaan dan penekanan yang lebih kepada isu teguran Audit tersebut. b) Pegawai Pengawal hendaklah memastikan jawatankuasa yang telah diwujudkan berfungsi dengan berkesan dengan mematuhi Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan yang dikeluarkan melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991. c) Adalah disyorkan supaya Unit Audit Dalam (UAD) bekerjasama dengan Jabatan Audit Negara untuk melaksanakan pengauditan bagi tujuan memberi penarafan tahap pengurusan kewangan Kementerian/ Jabatan/Agensi Negeri yang berkenaan. Untuk itu, Pegawai Pengawal perlu memastikan UAD berfungsi dengan lebih cekap dan berkesan. UAD hendaklah diberikan kebebasan untuk melaksanakan pengauditan dan melaporkan penemuannya. d) Bagi membaiki tahap pengurusan kewangan, penglibatan Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan perlu dipertingkatkan. Mereka perlu terlibat secara hands on dalam urusan kewangan seperti pengurusan bajet, terimaan, pembayaran, akaun amanah dan deposit serta aset dan inventori.
Page 1 and 2: DISEMBER 2008 BILANGAN 6 | ISSN: 18
Page 3: D a r i M e j a K A N Indeks Akaunt
Page 7 and 8: ...from pg 6 Linked Companies (GLC)
Page 9 and 10: ...from pg 8 to apply Malaysian Pri
Page 11 and 12: ...dari ms 10 Jadi dalam keadaan be
Page 13 and 14: ...dari ms 12 homogeneous is the en
Page 15 and 16: L A P O R A N Hari Kualiti JAN 2008
Page 17 and 18: Tajuk Oleh Most Common Tools And Te
Page 19 and 20: ...from pg 18 The second theme focu
Page 21 and 22: L E N S A A U D I T Seminar Penguru
Page 23 and 24: ...dari ms 22 tropika dengan spesie
Page 25 and 26: ...dari ms 24 TEMPAT YANG DILAWATI
Page 27 and 28: ...dari ms 26 Prevention Project. M
Page 29 and 30: i n t e r n a t i o n a l 8th ASOSA
Page 31 and 32: M O D A L I N S A N Senarai Kenaika
Page 33 and 34: M O D A L I N S A N Senarai Pertuka
Page 35 and 36: Senarai Penerima Pingat/Darjah Kebe
Page 37 and 38: ...from pg 36 meat is allowed to pa
Page 39 and 40: pangkat, saya berjumpa dengan belia

1 - Jabatan Audit Negara

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?