ucapan ketua audit negara sempena minggu kolokium pengurusan ...

More documents

Recommendations

Info

9. Pada saya mendapat 4 bintang dalam Indeks Akauntabiliti bagi Mindef adalah sesuatu yang bukan mustahil boleh dicapai. Jika Kementerian lain boleh, kenapa pula Mindef tidak boleh? Bahkan jika Mindef mendapat 4 bintang, ianya lebih istimewa sebab Mindef ini menguruskan wang awam yang besar sekali jumlahnya. Saya percaya berkat komitmen semua pihak di Mindef, peluang Mindef untuk mendapat 4 bintang adalah cerah. Tunggulah bulan 9 atau bulan 10 tahun ini, barulah diumumkan. Pada saya pencapaian 4 bintang bukanlah segala-galanya. Tapi ia merupakan manifestasi bahawasanya akauntabiliti dan integriti organisasi adalah pada tahap cemerlang. Saya cuma berharap, kecemerlangan ini bukan saja dibudayakan di peringkat ibu pejabat Mindef sahaja tetapi di ke semua PTJ Mindef di mana jua ianya berada. Di sinilah saya melihat peranan penting BADSA supaya langkah-langkah yang diambil oleh Kementerian ini untuk memperbaiki lagi pengurusan kewangan dipantau secara berkesan akan pelaksanaannya semoga penambahbaikan yang dibuat adalah menyeluruh dan sustainable. Mindef ini memang terkenal akan disiplin yang tinggi, maka kita harap disiplin yang tinggi juga ditunjukkan dalam pengurusan kewangan di ke semua PTJ dan tidak ada kompromi terhadap sebarang bentuk penyelewengan yang melanggar peraturan-peraturan kewangan yang telah ditetapkan. 10. Izinkan saya komen sedikit tentang apakah punca utama sesuatu kesilapan atau kelalaian itu berlaku. Pertama adalah soal kompetensi iaitu tahu buat kerja - Financial knowhow. Maklumlah Mindef, macam juga lain-lain Kementerian, biasalah mengalami pertukaran warga kerja, ada yang baru masuk kerja, ada yang berpindah, ada yang bersara. Ini berlaku secara berterusan. Jadi timbul soal kontinuiti. Tidak siapa pun yang akan mahir dalam pengurusan kewangan jika dia tidak dilatih secukupnya dan secara sistematik. Pihak atasan tidak dapat banyak membantu jika dia tidak pernah diberi pendedahan dalam hal ini dan biasanya akan bergantung pada orang bawah tentang selok belok kewangan. Kedua ialah soal ketelitian atau diligence. Gejala terlepas pandang tidak akan berlaku jika kita teliti dalam kerja kita. Rajin dan teliti adalah nilai-nilai integriti yang mesti ada pada semua orang yang menguruskan kewangan. Kalau semua warga kerja kewangan rajin menguruskan fail meja dan SOP masing-masing, tidak timbullah soal terlepas pandang. Sepatutnya pada awal tahun elok diadakan pemeriksaan ke atas masing-masing punya fail meja & SOP. Jika ini dipastikan, saya percaya tidak timbul soal tak tahu buat kerja atau terlepas pandang. 11. Ketiga ialah faktor semakan. Integriti dalam pengurusan kewangan menuntut supaya sistem kawalan dalam (internal control) dan sistem check & balance sentiasa dioperationalisekan. Dalam hal ini fungsi semakan amatlah penting. Financial 4
management cannot be a one-man show. Kalau ada semakan yang konsisten, tentu boleh elakkan amalan-amalan yang tak sihat dalam pengurusan kewangan. Dalam pengalaman kami, apabila kami buat semakan barulah pihak atasan sedar tentang apa yang berlaku. Jadi persoalan yang timbul di sini ialah kenapa semakan yang sepatutnya dibuat, tidak dibuat. Semakan dan penyeliaan adalah antara fungsi pengurusan yang terpenting. Diharap Ketua-ketua PTJ Mindef dapat ambil ingatan terhadap perkara ini. 12. Sebenarnya sistem kewangan Kerajaan kita telah lama wujud dan dimantapkan dari semasa ke semasa bagi menerapkan nilai-nilai akauntabiliti dan integriti. Apa yang menjadi masalah di sana sini dalam perkhidmatan awam kita tidak lain ialah the human factor yang berkisar kepada isu-isu kompentensi, ketelitian dan penyemakan kerja yang saya nyatakan tadi. 13. Faktor manusia (human factor) yang dimaksudkan mungkin antara penyebabnya adalah, apabila tenaga kerja sering berubah, career path pekerja tidak stabil, bekerja secara kontrak dan pegawai-pegawai atasan tidak berupaya membimbing dalam hal-hal kewangan. Tetapi soal kompetensi pekerja wajar ditangani dengan serius dengan memastikan mereka yang ada kaitan dengan pengurusan kewangan mengikuti kursus-kursus dan latihan-latihan seperti yang diadakan pada hari ini secara berterusan sama ada secara formal atau on the job training. Jikalau tidak/kurang kompetensi, solusinya adalah dengan mengadakan kursus-kursus refresher secara berterusan. Secara formal atau pun tidak, atau dapatkan bantuan dari pihak-pihak yang boleh membantu. Kalau sistem kewangan kita yang kurang mantap, contohnya dari segi S.O.P. atau manual-manual pengurusan, dapatkanlah khidmat nasihat daripada pakar-pakar perakaunan, dan sekiranya kelemahan berpunca dari sistem dan prosedur, lakukanlah sesuatu untuk memantapkan sistem dan prosedur tersebut supaya masalah-masalah yang telah lama membelenggu kita dapat diselesaikan once and for all. 14. Selepas bercakap tentang pengurusan kewangan, izinkan saya beralih kepada pengurusan program dan projek Mindef dilihat dari sudut value for money yang akhir-akhir ini kerap disentuh oleh PM kita. Wang awam adalah satu tanggungjawab yang diamanahkan kepada setiap penjawat awam yang diberi kuasa untuk menerima, menyimpan dan berbelanja yang mana tanggungjawab ini mesti disempurnakan dengan penuh jujur, berhemat dan kompeten agar tidak berlaku perkara-perkara negatif seperti pembaziran, pemborosan dan penyelewengan sambil dapat mencapai objektif sesuatu program, projek atau aktiviti yang dilaksanakan. Seperti yang diketahui umum setiap tahun, laporan KAN mendedahkan pelbagai kelemahan dalam pengurusan wang awam yang sewajarnya 5
Page 1 and 2: UCAPAN KETUA AUDIT NEGARA SEMPENA M
Page 3: vi. Dari segi pengurusan kewangan,
Page 7 and 8: dilaksanakan oleh kontraktor dan ko

ucapan ketua audit negara sempena minggu kolokium pengurusan ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?