pelan strategik teknologi maklumat (pstm) jabatan audit negara ...
pelan strategik teknologi maklumat (pstm) jabatan audit negara ...
pelan strategik teknologi maklumat (pstm) jabatan audit negara ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PELAN STRATEGIK<br />
TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM)<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
2011-2015<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF
PELAN STRATEGIK<br />
TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM)<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
2011-2015<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF
ISI KANDUNGAN<br />
KATA ALUAN KETUA AUDIT NEGARA ........................................................................................ iii<br />
KATA ALUAN KETUA PEGAWAI MAKLUMAT .............................................................................. iv<br />
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... v<br />
PENGENALAN ........................................................................................................................... 1<br />
PENDEKATAN PELAKSANAAN PSTM JAN .................................................................................. 2<br />
VISI, MISI DAN TERAS OBJEKTIF JAN ......................................................................................... 3<br />
VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT JAN ................................................................................ 4<br />
PEMETAAN INISIATIF STRATEGIK ICT JAN DENGAN RANGKA KERJA ICT SEKTOR AWAM .......... 5<br />
PELAN TINDAKAN ..................................................................................................................... 6<br />
PELAN PELAKSANAAN .............................................................................................................. 13<br />
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL ..................................................................................................... 14<br />
PENUTUP .................................................................................................................................. 15<br />
i<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
KATA ALUAN KETUA AUDIT NEGARA<br />
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.<br />
Terlebih dahulu saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan<br />
izinNYA, Jabatan Audit Negara (JAN) telah berjaya melaksanakan Pelan Strategik<br />
Teknologi Maklumat (PSTM) bagi tempoh 2011 - 2015.<br />
Saya juga ingin merakamkan setinggitinggi<br />
tahniah dan syabas kepada Pasukan<br />
Pembangunan PSTM JAN dan semua warga<br />
JAN yang terlibat secara langsung atau tidak<br />
langsung dalam membangunkan Dokumen<br />
PSTM JAN ini.<br />
Setinggi-tinggi penghargaan juga diucapkan<br />
di atas bimbingan dan kerjasama Pasukan<br />
Perunding ICT Sektor Awam, MAMPU yang<br />
telah membolehkan Dokumen PSTM JAN 2011-<br />
2015 dibangunkan secara dalaman (in-house).<br />
Pelan ini diharapkan menjadi pemangkin<br />
rangka kerja ICT JAN dalam menyokong visi ICT<br />
Sektor Awam, sekaligus menyumbang kepada usaha pencapaian wawasan <strong>negara</strong>.<br />
Akhir kata, saya berharap perancangan bagi setiap program ICT PSTM JAN 2011-2015 ini<br />
dapat dilaksanakan secara cekap dan tersusun bagi menyokong visi, misi serta objektif<br />
JAN.<br />
Sekian , terima kasih.<br />
YBhg. Tan Sri Dato’ Setia Ambrin Bin Buang<br />
Ketua Audit Negara<br />
iii<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
KATA ALUAN KETUA PEGAWAI MAKLUMAT<br />
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh<br />
Saya lafazkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. kerana Dokumen Pelan Strategik<br />
Teknologi Maklumat Jabatan Audit Negara (PSTM JAN) bagi tahun 2011-2015<br />
telah berjaya disediakan. Sebagai CIO JAN, saya merakamkan setinggi tahniah<br />
dan terima kasih di atas segala usaha dan komitmen daripada semua pihak yang<br />
terlibat dalam penghasilan dokumen ini.<br />
Terima kasih juga diucapkan kepada Pasukan<br />
Perunding ICT Sektor Awam MAMPU.<br />
Terdapat empat (4) Teras Strategik ICT JAN yang<br />
telah dikenal pasti iaitu Pemantapan Tadbir Urus<br />
ICT JAN, Pengukuhan Aplikasi Dan Perkongsian<br />
Maklumat, Pengukuhan Infrastruktur Dan<br />
Keselamatan ICT serta Pengukuhan Pembudayaan<br />
Dan Pengurusan Perubahan Dalam ICT.<br />
Sebagai sebuah <strong>jabatan</strong> contoh, JAN seharusnya<br />
mampu menjadi pemangkin yang dapat memacu<br />
perubahan dalam pengurusan tadbir urus sektor<br />
awam berteraskan ICT melalui inisiatif serta<br />
program-program yang telah dirancang dalam<br />
PSTM JAN 2011-2015 ini.<br />
Sekali lagi tahniah diucapkan kepada seluruh warga JAN terutamanya mereka yang<br />
terlibat secara langsung dalam pelaksanaan projek PSTM ini.<br />
Sekian , terima kasih.<br />
YBhg. Dato’ Haji Anwari bin Suri<br />
Ketua Pegawai Maklumat<br />
Jabatan Audit Negara<br />
iv<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
KATA PENGANTAR<br />
Bismillahirrahmaanirrahim<br />
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam<br />
1 Malaysia.<br />
Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah S.W.T.<br />
di atas limpah kurnia dan izinNya jua, Projek<br />
Pembangunan Pelan Strategik Teknologi Maklumat<br />
Jabatan Audit Negara bagi tempoh 2011-2015<br />
telah dapat disiapkan. Terima kasih saya rakamkan<br />
kepada Pasukan Perunding Pengurusan Strategik<br />
ICT yang membantu Jabatan Audit Negara (JAN)<br />
dalam menghasilkan Pelan Strategik Teknologi<br />
Maklumat (PSTM) atau ICT Strategic Planning<br />
(ISP). Kerjasama ini amatlah dihargai dan ia<br />
selaras dengan proses mentransformasikan Sektor<br />
Awam, di mana kerjasama dan penggunaan<br />
kepakaran dalaman agensi sektor awam ke<br />
arah untuk membantu dalam peningkatan<br />
perkhidmatan sistem penyampaiannya.<br />
Sesungguhnya “sekiranya kita gagal untuk merancang bermakna kita merancang<br />
untuk gagal”. PSTM merupakan satu perancangan jangka sederhana JAN dengan<br />
meletakkan ICT sebagai tunggak kejayaan organisasi. Perancangan ini seharusnya<br />
ditadbir urus dengan baik serta memerlukan kepada tindakan yang jitu. Justeru<br />
itu, semua pihak khususnya warga JAN sewajarnya melibatkan diri mereka bagi<br />
menjayakannya.<br />
Sesungguhnya, bagi mencapai sasaran PSTM ini, setiap daripada kita perlu<br />
bijak merancang dan menyumbang kekuatan sedia ada. Sumber yang meliputi<br />
tenaga kerja, pengalaman, kemahiran dan kewangan yang perlu dioptimumkan<br />
penggunaannya. Sebarang kekangan hasrat menjayakan PSTM ini seperti isu seperti<br />
bajet dan kekurangan sumber manusia hendaklah dicari jalan penyelesaian yang<br />
terbaik. Kejayaan terletak kepada kebijaksanaan pengurusan sumber sedia ada<br />
untuk pelaksanaan PSTM ini. Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan jutaan<br />
terima kasih kepada Pasukan Perunding ICT dan tahniah kepada semua pihak<br />
yang terlibat di atas kejayaan menghasilkan PSTM JAN 2011-2015.<br />
Sekian, terima kasih.<br />
Y.Hamdan Bin Mohd. Dom<br />
Pengurus Projek PSTM JAN 2011-2015<br />
v<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PENGENALAN<br />
Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) dibangunkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling<br />
Am Bilangan 4/2004 MAMPU dan keperluan semasa Jabatan Audit Negara (JAN) dalam<br />
membantu mempertingkatkan pelaksanaan bisnesnya. Objektif PSTM JAN 2011-2015 ini<br />
adalah seperti berikut:<br />
i. Mengenal pasti visi, misi dan teras <strong>strategik</strong> ICT JAN;<br />
ii. Menentukan inisiatif <strong>strategik</strong> ICT; dan<br />
iii. Merancang <strong>pelan</strong> tindakan dan pelaksanaan bagi program-program berkaitan dalam<br />
menyokong setiap objektif setiap teras <strong>strategik</strong> ICT.<br />
PSTM JAN ini disediakan bertujuan membantu <strong>jabatan</strong> menghadapi isu serta cabaran masa<br />
kini dan akan datang. Pelan ini bersesuaian dengan peranan Bahagian Teknologi Maklumat<br />
(BTM) selaku penyumbang kecemerlangan organisasi dalam aspek ICT dalam membantu<br />
JAN melaksanakan dasar dengan berhemah, cekap dan berkesan.<br />
PSTM bagi tempoh 2011-2015 ini disediakan setelah berakhirnya tempoh PSTM 2006 -2010<br />
dengan pengubahsuaian terhadap Visi, Misi dan Teras Strategik ICT Jabatan mengikut<br />
perkembangan semasa.<br />
PSTM JAN 2011-2015 ini telah dibangunkan oleh Pasukan Pembangunan PSTM JAN yang<br />
terdiri daripada warga kerja JAN di semua peringkat dengan kerjasama Pasukan Perunding<br />
ICT Sektor Awam, MAMPU bermula pada 28 Julai 2010 dan siap pada Disember 2010.<br />
Beberapa siri perbincangan dan bengkel telah diadakan sepanjang tempoh tersebut bagi<br />
mengumpul <strong>maklumat</strong> yang diperlukan sehinggalah ia siap sepenuhnya.<br />
1<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PENDEKATAN PELAKSANAAN PSTM JAN<br />
Analisa<br />
Persekitaran<br />
Bisnes & ICT<br />
Pembangunan<br />
Strategi ICT<br />
Pembangunan<br />
Pelan<br />
Pelaksanaan<br />
Isu &<br />
Cabaran<br />
Analisa<br />
Jurang<br />
Peluang<br />
ICT<br />
Senario<br />
Semasa<br />
Empat (4) Teras<br />
Strategik ICT :<br />
1. Pemantapan<br />
Tadbir Urus ICT<br />
JAN;<br />
2. Pengukuhan<br />
Aplikasi Dan<br />
Perkongsian<br />
Maklumat;<br />
3. Pengukuhan<br />
Infrastruktur Dan<br />
Keselamatan ICT;<br />
dan<br />
4. Pengukuhan<br />
Pembudayaan<br />
Dan Pengurusan<br />
Perubahan<br />
Dalam ICT.<br />
Fokus Utama<br />
1. Tadbir Urus<br />
2. Aplikasi<br />
3. Infrastruktur<br />
4. Modal Insan<br />
2<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
VISI, MISI DAN OBJEKTIF JAN<br />
VISI<br />
•Untuk menjadi penyumbang utama ke arah kecemerlangan pengurusan<br />
kewangan dan meningkatkan tadbir urus sektor awam menjelang tahun 2020.<br />
MISI<br />
•Melaksanakan peng<strong>audit</strong>an secara profesional dan bebas serta mengemukakan<br />
laporan seimbang kepada Parlimen dan Badan Perundangan Negeri ke arah<br />
meningkatkan tadbir urus sektor awam.<br />
Objektif<br />
•Menyediakan laporan <strong>audit</strong> yang berkualiti dan timely untuk dikemukakan kepada<br />
Parlimen/Dewan Undangan Negeri;<br />
•Melaksanakan aktiviti peng<strong>audit</strong>an dan penyediaan laporan secara bebas dan<br />
seimbang;<br />
•Memenuhi keperluan dan harapan daripada stakeholders dan <strong>audit</strong>i;<br />
•Menguruskan aktiviti <strong>audit</strong> dengan cekap dan berkesan; dan<br />
•Menjadi Jabatan contoh.<br />
3<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT JAN<br />
VISI ICT<br />
Peneraju Utama<br />
Peng<strong>audit</strong>an Sektor<br />
Awam Yang Berkualiti<br />
Berteraskan ICT<br />
Menjelang Tahun 2020<br />
MISI ICT<br />
Memantapkan ICT<br />
Ke Arah<br />
Transformasi<br />
Peng<strong>audit</strong>an Yang<br />
Lebih Efisien Dan<br />
Efektif.<br />
4<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PEMETAAN INISIATIF STRATEGIK ICT JAN DENGAN<br />
RANGKA KERJA ICT SEKTOR AWAM<br />
PENERAJU UTAMA PENGAUDITAN<br />
SEKTOR AWAM YANG BERKUALITI DENGAN BERTERASKAN ICT MENJELANG TAHUN 2020<br />
MEMANTAPKAN ICT KE ARAH TRANSFORMASI PENGAUDITAN YANG LEBIH<br />
EFISIEN DAN EFEKTIF<br />
1. Portal/Intranet<br />
2. Sistem Helpdesk<br />
GATEWAY<br />
1. Pengukuhan aplikasi peng<strong>audit</strong>an sedia ada.<br />
2. Pengukuhan aplikasi pengurusan sedia ada.<br />
3. Pembangunan Aplikasi Baru<br />
4. Pengukuhan integrasi antara aplikasi<br />
APLIKASI<br />
1. Pengukuhan perkongsian pengetahuan<br />
KNOWLEDGE BANK<br />
Infrastruktur & Keselamatan ICT<br />
1. Penambahbaikan dan penyelenggaraan infrastruktur<br />
ICT sedia ada.<br />
2. Pengukuhan dan peningkatan tahap keselamatan ICT.<br />
3. Pemantauan dan peningkatan kawalan terhadap<br />
penyalahgunaan kemudahan ICT.<br />
4. Peningkatan tahap keupayaan Pusat Data menangani<br />
bencana.<br />
Tadbir Urus ICT<br />
1. Pemantapan dan Penyediaan Polisi dan Prosedur ICT<br />
Jabatan Audit Negara.<br />
2. Pemantapan dan Pengwujudan Jawatankuasa Berkaitan<br />
ICT.<br />
3. Pemantauan dan Penguatkuasaan Polisi dan<br />
Jawatankuasa ICT JAN.<br />
PENGGERAK PERSEKITARAN<br />
Kompetensi & Pembudayaan ICT<br />
1. Peningkatan pengetahuan dan kemahiran ICT warga<br />
JAN.<br />
2. Pembudayaan ICT secara menyeluruh.<br />
3. Pengiktirafan Anugerah ICT peringkat Jabatan dan<br />
Sektor Awam.<br />
5<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PELAN TINDAKAN<br />
Berpandukan empat (4) teras <strong>strategik</strong> ICT yang telah dibentuk, sebanyak 16 inisiatif ICT<br />
dan 37 program ICT telah dikenal pasti. Inisiatif ini adalah selari dengan perancangan<br />
pelaksanaan ICT untuk mengatasi isu ICT semasa dan pemacu ke arah kecemerlangan<br />
sistem penyampaian JAN berteraskan ICT.<br />
Inisiatif dan program ICT serta Petunjuk Prestasi Utama (KPI) mengikut teras adalah<br />
seperti jadual berikut.<br />
TERAS 1<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Pemantapan dan<br />
Penyediaan Polisi<br />
dan Prosedur ICT<br />
Jabatan Audit<br />
Negara<br />
Pemantapan<br />
Struktur<br />
Pengurusan ICT<br />
dan Imej Korporat<br />
JAN<br />
Pemantapan dan<br />
Pengwujudan<br />
Jawatankuasa<br />
Berkaitan ICT<br />
Pemantauan dan<br />
Penguatkuasaan<br />
Polisi dan<br />
Jawatankuasa ICT<br />
JAN<br />
Penyediaan dan Semakan Semula<br />
Polisi dan Prosedur Infrastruktur<br />
ICT<br />
Penyediaan dan Semakan Semula<br />
Polisi dan Prosedur Pembangunan<br />
Modal Insan ICT<br />
Polisi Pengurusan Rekod<br />
Elektronik JAN<br />
Polisi Akauntabiliti dan Kerahsiaan<br />
Maklumat Digital Stakeholder<br />
Kajian Semula Struktur Organisasi<br />
dan Fungsi Pengurusan ICT sedia<br />
ada<br />
Pengukuhan Imej Korporat<br />
Manual Penggunaan Sumber<br />
Maklumat (MPSM)<br />
Kajian Semula Peranan dan<br />
Keahlian Jawatankuasa Berkaitan<br />
ICT<br />
Pengwujudan Jawatankuasa ICT<br />
baru<br />
Garis Panduan Pemantauan dan<br />
Penguatkuasaan ICT<br />
Pemantauan dan Penguatkuasaan<br />
ICT<br />
Polisi ICT<br />
SOP ICT<br />
Polisi Pembangunan Modal Insan ICT<br />
SOP Polisi Pembangunan Modal Insan ICT<br />
Polisi Pengurusan Rekod Elektronik JAN<br />
Garis Panduan Pengurusan Rekod Elektronik JAN<br />
Polisi Akauntabiliti dan Kerahsiaan Digital Stakeholder<br />
Garis Panduan Akauntabiliti dan Kerahsiaan Digital<br />
Kertas Penstrukturan Organisasi dan Fungsi<br />
Pengurusan ICT JAN<br />
Garis Panduan Penggunaan ICT Dalam Penjenamaan<br />
JAN<br />
Manual Penggunaan Sumber Maklumat ICT<br />
Kertas Cadangan Penubuhan Jawatankuasa Baru untuk<br />
kelulusan<br />
Laporan Semakan Jawatankuasa sedia ada<br />
Penubuhan Jawatankuasa<br />
Draf Garis Panduan Pemantauan dan Penguatkuasaan<br />
untuk kelulusan<br />
Garis Panduan Pemantauan dan Penguatkuasaan yang<br />
diluluskan<br />
Laporan Pemantauan Tahunan<br />
Pengukuhan BTM Pengukuhan BTM Kajian Kepuasan Pengguna Terhadap BTM<br />
Laporan Kajian<br />
6<br />
Kertas Cadangan Pengukuhan BTM<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Pengukuhan<br />
aplikasi<br />
peng<strong>audit</strong>an sedia<br />
ada<br />
Penambahbaikan aplikasi<br />
peng<strong>audit</strong>an<br />
• eARAS<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource<br />
• eSPP<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource<br />
Peluasan aplikasi peng<strong>audit</strong>an • eARAS<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan perluasan<br />
diluluskan<br />
Perluasan sehingga 30% UAD<br />
Perluasan sehingga 60% UAD<br />
Perluasan sehingga 100% UAD<br />
• eSPP<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan perluasan<br />
diluluskan<br />
Perluasan sehingga 30% UAD<br />
Perluasan sehingga 60% UAD<br />
Perluasan sehingga 100% UAD<br />
7<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Pengukuhan<br />
aplikasi<br />
pengurusan sedia<br />
ada<br />
Pengukuhan<br />
aplikasi<br />
pengurusan sedia<br />
ada<br />
Pembangunan<br />
aplikasi baru<br />
Penambahbaikan aplikasi<br />
pengurusan<br />
Penambahbaikan aplikasi<br />
pengurusan<br />
Aplikasi Enterprise<br />
• Business Intelligence<br />
• Document Management<br />
System (DMS)<br />
• Portal<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource<br />
• ePeperiksaan<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Pemilihan syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource<br />
• eKenderaan<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan.<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource.<br />
• SISFAN<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Pemilihan syarikat pembekal<br />
Penambahbaikan dijalankan secara outsource<br />
Fasa 1 :<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Pembangunan dijalankan secara outsource<br />
Fasa 2 :<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Pembangunan dijalankan secara outsource<br />
8<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Aplikasi Pengurusan Pentadbiran • Sistem Pengurusan Latihan Bersepadu (SPLB)<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan pembangunan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Proses penyediaan sebut harga sehingga <strong>pelan</strong>tikan<br />
syarikat pembekal<br />
Pembangunan dijalankan secara outsource<br />
• Sistem Helpdesk<br />
Satu laporan kajian dan kertas cadangan pembangunan<br />
aplikasi yang diluluskan<br />
Pembangunan dijalankan secara dalaman<br />
9<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 3<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Penambahbaikan<br />
dan<br />
penyelenggaraan<br />
infrastruktur ICT<br />
sedia ada<br />
Kajian keperluan infrastruktur ICT • Perkakasan<br />
Laporan keperluan perkakasan diluluskan<br />
• Perisian<br />
Laporan keperluan perisian diluluskan<br />
• Migrasi IPv4 kepada IPv6<br />
Laporan migrasi IPv6 diluluskan<br />
• Wireless broadband<br />
Laporan keperluan Wireless broadband diluluskan<br />
• RFID tagging system<br />
Laporan keperluan RFID system diluluskan<br />
• Pusat Data Teknologi Hijau<br />
Laporan keperluan Pusat Data Teknologi Hijau<br />
diluluskan<br />
• Rangkaian<br />
Laporan keperluan rangkaian diluluskan<br />
Pelaksanaan hasil kajian<br />
keperluan infrastruktur ICT<br />
• Perkakasan<br />
Perolehan perkakasan selesai dilaksanakan<br />
Pengukuhan dan<br />
peningkatan tahap<br />
keselamatan ICT<br />
Perlaksanaan penyelenggaraan ICT<br />
secara berjadual<br />
Pelaksanaan Security Posture<br />
Assessment dan Network Audit (SPA)<br />
Kajian ancaman keselamatan dan<br />
penilaian risiko (HiLRA)<br />
Penilaian risiko terhadap<br />
keselamatan <strong>maklumat</strong> dan<br />
infrastruktur ICT secara berkala<br />
(MyRAM)<br />
• Perisian<br />
Perolehan perisian selesai dilaksanakan<br />
• Migrasi IPv4 kepada IPv6<br />
Migrasi selesai dilaksanakan<br />
• Wireless broadband<br />
Perolehan Wireless Broadband selesai dilaksanakan<br />
• RFID tagging system<br />
Perolehan RFID selesai dilaksanakan<br />
• Pusat Data Teknologi Hijau<br />
Implimentasi Pusat Data Teknologi Hijau selesai<br />
• Rangkaian<br />
Perolehan Rangkaian selesai<br />
Proses penyelenggaraan mengikut standard ISO yang telah<br />
ditetapkan.<br />
Laporan perlaksanaan SPA dibentang<br />
Laporan penemuan HiLRA dibentang<br />
Laporan penemuan MyRAM dibentang<br />
10<br />
Pelaksanaan SOP backup dan restore<br />
Laporan Tahunan disediakan<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 3<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Pemantauan<br />
dan peningkatan<br />
kawalan terhadap<br />
penyalahgunaan<br />
kemudahan ICT<br />
Peningkatan tahap<br />
keupayaan Pusat<br />
Data menangani<br />
bencana<br />
Penyediaan tools untuk<br />
pemantauan penyalahgunaan<br />
kemudahan ICT<br />
• Content filtering system<br />
• Client agent<br />
• Physical Intrusion Detection<br />
Mewujudkan Pelan Pemulihan<br />
Bencana<br />
Mewujudkan Pusat Pemulihan<br />
Bencana<br />
Perolehan selesai<br />
Laporan penyalahgunaan disediakan<br />
Pelan Pemulihan Bencana dibentang dan diluluskan.<br />
Laporan Tahunan Pusat Pemulihan Bencana.<br />
11<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 4<br />
INISIATIF PROGRAM SASARAN<br />
Peningkatan<br />
pengetahuan dan<br />
kemahiran ICT<br />
warga JAN<br />
Pembangunan Pelan Latihan ICT<br />
2011-2015<br />
• Kursus ICT untuk pegawai<br />
teknikal<br />
• Kursus ICT untuk pegawai<br />
bukan teknikal<br />
• Kursus untuk jurulatih ICT<br />
Pelaksanaan program latihan ICT<br />
• Kursus ICT untuk pegawai<br />
teknikal<br />
• Kursus ICT untuk pegawai<br />
bukan teknikal<br />
• Kursus untuk jurulatih ICT<br />
Satu (1) <strong>pelan</strong> latihan ICT 2011-2015 yang diluluskan<br />
1 kalendar (20 kursus) latihan ICT dan diluluskan<br />
Pelaksanaan kursus ICT yang dirancang keseluruhannya<br />
minimum 90% setiap tahun<br />
Kehadiran peserta minimum 80% bagi setiap kursus<br />
Satu (1) laporan penilaian pegawai selepas kursus dan<br />
cadangan penambahbaikan kursus.<br />
Pembudayaan ICT<br />
secara menyeluruh<br />
Pengiktirafan<br />
Anugerah ICT<br />
peringkat Jabatan<br />
dan Sektor Awam<br />
Kerjasama dengan agensi<br />
kerajaan , swasta dan luar <strong>negara</strong><br />
Program promosi sistem ICT JAN<br />
Hari Inovasi ICT<br />
Anugerah Inovasi ICT JAN<br />
Program pensijilan dan<br />
pengiktirafan pegawai teknikal ICT<br />
dan juru<strong>audit</strong> ICT<br />
Sekurang-kurangnya 15% daripada kakitangan JAN<br />
mengikuti pembelajaran secara e-learning<br />
Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai tamat<br />
program sangkutan<br />
Sekurang-kurangnya 10 orang pegawai mengikuti<br />
program twinning<br />
Sekurang-kurangnya 10 orang pegawai tamat program<br />
cross fertilization<br />
Pelaksanaan 3 program promosi setiap tahun<br />
Satu (1) laporan kajian impak dan cadangan<br />
penambahbaikan kepada sistem-sistem tersebut serta<br />
kelulusan pihak pengurusan atasan<br />
Penganjuran Hari Inovasi ICT<br />
Menyertai minimum satu (1) program Anugerah<br />
Inovasi ICT dan layak ke peringkat akhir<br />
Pengiktirafan dan pensijilan profesional ICT dalam<br />
Bidang teknikal – 5 orang<br />
Pakar Juru<strong>audit</strong> ICT – 10 orang<br />
Pengiktirafan dan pensijilan profesional ICT dalam<br />
Bidang teknikal – 10 orang<br />
Pakar Juru<strong>audit</strong> ICT – 20 orang<br />
12<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PELAN PELAKSANAAN<br />
Strategik Pelaksanaan PSTM JAN yang mengandungi keseluruhan inisiatif ICT digambar<br />
seperti rajah di bawah.<br />
13<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL<br />
Faktor Kritikal ik Kejayaan merupakan salah satu kriteria i penting dalam memastikan<br />
kejayaan pelaksanaan PSTM JAN. Berdasarkan kepada <strong>pelan</strong> tindakan yang telah dihasilkan,<br />
maka terdapat beberapa faktor utama yang telah dikenal pasti yang akan menentukan<br />
keberkesanan pelaksanaan setiap program dan inisiatif PSTM. Faktor-faktor tersebut adalah<br />
seperti yang ditunjukkan pada rajah berikut:<br />
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL<br />
Kerjasama<br />
daripada pihak<br />
yang terbabit<br />
Pengurusan<br />
Projek yang<br />
Cekap<br />
Kewangan<br />
Kesediaan<br />
Pengurusan<br />
Perubahan<br />
Kemahiran dan<br />
Keupayaan<br />
Personel ICT<br />
Kelulusan<br />
Jawatankuasa<br />
14<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PENUTUP<br />
Pelan Strategik Teknologi Maklumat JAN (2011 – 2015) adalah merupakan satu dokumen<br />
blue print bagi JAN untuk membangun dan mengoptimumkan (optimise) penggunaan<br />
ICT dalam mencapai hala tuju dan objektif <strong>strategik</strong>nya. Pelan <strong>strategik</strong> ini hendaklah<br />
dipantau dari masa ke semasa dan dikaji semula jika perlu, supaya ICT akan terus menjadi<br />
pemangkin kepada JAN dalam mencapai hasrat menjadi peneraju utama peng<strong>audit</strong>an<br />
sektor awam berteraskan ICT.<br />
15<br />
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
DICETAK OLEH<br />
PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD<br />
KUALA LUMPUR, 2011<br />
www.printnasional.com.my<br />
email: cservice@printnasional.com.my<br />
Tel.: 03-92366894 Faks: 03-92224773<br />
JD002557
Change language