Read more - Pusat Data & Informasi PERSI

TERM OF REFERENCE
BIMBINGAN TEKNIS
Hotel Grand Cempaka Jakarta, 3 - 5 September 2012
LATAR BELAKANG
Biaya pelayanan kesehatan akan semakin meningkat terus. Rumah sakit sebagai
penyelenggara layanan kesehatan mempunyai beban tersendiri untuk bisa memberikan
pelayanan kesehatan yang bermutu dan adil bagi masyarakat. Hal ini mendorong seluruh
elemen, baik pihak rumah sakit maupun stakeholder untuk menghitung secara riil berapa
biaya pelayanan yang dibutuhkan sehingga bisa menjadi alat advocacy dalam pembiayaan
pelayanan kesehatan.
Kematangan pasar, masyarakat yang kian kritis, hukum dan tatanan peraturan yang
kian sistematis menuntut akuntabilitas dalam pelayanan kesehatan. Isu mengenai
akuntabilitas juga
menuntut rumah sakit harus banyak berbenah terutama dari sisi
keuangan dan akuntabilitasnya. Jasa pelayanan yang diberikan harus bermutu lebih baik,
penanganan pasien lebih cepat, harga relatif murah dan bermanfaat. Good governance telah
menjadi isu sentral saat ini, akuntanbilitas manajemen menjadi suatu unsur yang sangat
penting. Untuk mengakomodir akuntabilitas terutama dalam tarif layanan rumah sakit,
Perhitungan unit cost menjadi sesuatu yang urgent untuk dibuat sehingga pengambilan
keputusan yang diambil mempunyai dasar yang kuat.
Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan kesehatan mempunyai implikasi
rumah sakit harus mampu dalam pengelolaan biaya secara komprehensif. Analisis biaya
melalui perhitungan biaya per unit ini ( unit cost) dapat dipergunakan rumah sakit sebagai
dasar pengukuran kinerja, sebagai dasar penyusunan anggaran dan subsidi, alat negosiasi
pembiayaan kepada stakeholder terkait dan dapat pula dijadikan acuan dalam mengusulkan
tarif pelayanan rumah sakit yang baru dan terjangkau masyarakat.
Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman sebagaimana dimaksud dan
mempersiapkan RS menuju pengelolaan yang efisien dan bermutu tinggi, maka Persatuan
Rumah Sakit Seluruh Indonesia bekerja sama dengan Quantum Management, bermaksud
menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dengan top ik “Perhitungan Unit Cost
Pelayanan Rumah Sakit Sebagai Fungsi Pertanggungjawaban dan Strategi Tarif
Rumah Sakit”.
TUJUAN
Memberikan pemahaman dan meningkatkan kemampuan peserta untuk melakukan analisis
perhitungan biaya satuan ( unit cost) dan dasar-dasar penyusunan clinical pathway kepada
tim Unit Cost Internal Rumah Sakit.
MANFAAT
1. Memahami konsep pusat pertanggungjawaban dan manajemen biaya rumah sakit;
2. Meningkatkan skill dan knowledge dalam teknik analisa biaya satuan;
3. Peserta memiliki pengetahuan tentang teori biaya secara umum;
4. Peserta memiliki pemahaman tentang bagaimana teknik analisa biaya satuan
5. Memahami keterkaitan antara biaya satuan, clinical pathway dan perencanaan
pembiayaan suatu rumah sakit
6. Mampu menilai kesehatan keuangan rumah sakit melalui tinjauan positioning biaya
terhadap tarif rumah sakit saat ini.
7. Pola dan proses analisis biaya ini dapat menjadi pembelajaran bagi rumah sakit lain di
lingkungan sekitar dalam penyusunan pola tarif berdasarkan biaya per unit (unit cost).
8. Unit cost akan menjadi dasar bargaining power / alat advocacy dalam negosiasi dengan
stakeholder terkait (pengajuan usulan pembiayaan atau subsidi anggaran).

METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan melalui metode pelatihan dengan studi kasus langsung
aplikasi teknik perhitungan biaya satuan atau unit cost per jenis pelayanan di rumah sakit.
Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yang terdiri dari 16 (lima belas) sesi dengan
bobot 20% untuk teori dan 80% untuk diskusi dan latihan.
Metode analisa biaya yang digunakan dalam pelatihan ini adalah metode yang
diadopsi dari activity based costing yang disederhanakan dengan mengadopsi beberapa
teknik perhitungan dari metode-metode sebelumnya, seperti double distribution. Modifikasi
activity based costing ini dilakukan mengingat adanya keterbatasan data dan sistem
pencacatan biaya yang sering kali ditemui di beberapa rumah sakit di Indonesia sehingga
menjadi kendala implementasi activity based costing secara penuh. Adopsi beberapa teknik
dari metode-metode sebelumnya, seperti double distribution, juga dilakukan sebagai suatu
siasat untuk mengatasi beberapa permasalahan mengenai ketidaktersediaan data. Dengan
mengkombinasikan tersebut diharapkan metode analisa biaya dalam pelatihan ini dapat
memberikan solusi permasalahan perhitungan biaya satuan (unit cost) di rumah sakit.
MATERI
Materi pelatihan ini dititik beratkan pada aplikasi teknik perhitungan biaya satuan dan
dikemas dalam 1 (satu) buah CD. Materi-materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini
antara lain :
1. Peran Penting Unit cost sebagai Strategic Tool Rumah Sakit
2. Konsep Akuntansi Pertanggungjawaban dan Manajemen Biaya Rumah Sakit
3. Karakteristik Pusat Pertanggungjawaban (Responsibility Centers) dan Pengendalian
Biaya di Rumah Sakit
4. Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya (Cost Behavior Analysis)
5. Langkah-langkah Analisa Biaya Rumah Sakit
6. Teknik Pemetaan, Pengumpulan dan Rekapitulasi Data Biaya (Metode Bottom-Up,
Top-Down, dan Campuran)
7. Perhitungan dan Alokasi Biaya Tidak Langsung
8. Perhitungan dan Alokasi Biaya Instalasi Laundry
9. Perhitungan Biaya Instalasi Dapur Gizi
10. Perhitungan Biaya Instalasi Rawat Jalan, IGD, & Bedah Sentral
11. Perhitungan Biaya Instalasi Laboratorium
12. Perhitungan Biaya Instalasi Radiologi
13. Perhitungan Biaya Instalasi Rawat Inap
14. Analisa Hasil Perhitungan Unit Cost Pelayanan Rumah Sakit
15. Unit Cost sebagai Dasar Strategi Penyusunan Tarif Pelayanan
16. Review & Plan of Action
NARASUMBER
Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI)
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Konsultan Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit
PESERTA
1. Pimpinan rumah sakit (Direktur, Wakil Direktur Keuangan, Wakil Direktur Umum,
Wakul Direktur Pelayanan)
2. Tim Unit Cost Rumah Sakit
3. Manajer service/production units (Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral,
Laboratorium, Radiologi, dll)
4. Manajer support units (perencanaan, logistik, keuangan, rekam medik, akuntansi,
gizi, laundry, maintenance, dll.)
5. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola
pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll)
Catatan :
1. Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang,
kombinasi: Bagian Keuangan/Ketua Pokja Tarif, Ketua Pokja Remunerasi, Ketua Pokja
Anggaran. Untuk peserta dari RSD sebaiknya ditambah dengan unsur dari Pemda dan

DPRD yang terkait dengan proses penetapan tarif untuk mendapatkan kesatuan
pemahaman dalam menyusun kebijaksanaan tarif.
2. Untuk dapat mengikuti Bimtek ini dengan baik, disarankan semua peserta telah
menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan membawa Laptop dengan fasilitas
CD-ROM serta Flashdisk Bebas Virus.
PELAKSANAAN
Hari/tanggal : Senin – Rabu / 3 – 5 September 2012
T e m p a t : Hotel Grand Cempaka, Jakarta, Jl. Letjen Suprapto, Cempaka Putih
Jakarta
INVESTASI DAN PEMBAYARAN
Biaya investasi:
1. Paket A : Rp. 4.500.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single,
di Hotel Grand Cempaka) dibayarkan sebelum 1 September 2012.
2. Paket B : Rp. 4.000.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin
share, di Hotel Grand Cempaka) dibayarkan sebelum 1 September 2012.
3. Paket C : Rp. 3.500.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Grand Cempaka)
dibayarkan sebelum 1 September 2012.
Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI Cab. Karangayu Semarang
Rek. 0174041629 a.n. Anggita Pratami Langsa.
PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta dimulai tanggal 9 Agustus 2012 s.d. 1 September 2012, dengan
cara :
1. Melalui SMS ke, No 081 213 236 988 (Eko Winoto), 081 329 599 189 (Edhy) dan No 085
697 844 435 (Halimatu Sadiah)
2. Melalui website www.quantummanagement.biz
3. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer
biaya investasi ke Quantum Management No. Fax : 0271-664982 atau Sekretariat Persi
dengan No. Fax: 021-45857833.
Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran
sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir
masa pendaftaran (1 September 2012) apabila jumlah peserta telah mencapai batas
maksimal yang ditetapkan penyelenggara.
Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat
mendaftarkan diri.
FASILITAS
1. Akomodasi di Hotel Grand Cempaka, selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A /
Paket B);
2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari;
3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek;
4. Workshop kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy;
5. Member card dan sertifikat.
Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Grand Cempaka, Jakarta:
a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel
memungkinkan) hari Senin tanggal 3 September 2012 dan
b. Check out pukul 12.00 wib hari Rabu tanggal 5 September 2012.
Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Grand Cempaka,
biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.

SUSUNAN ACARA
Hari Pertama, Senin, 3 September 2012
Waktu Materi Narasumber
13.00-14.00 Registrasi peserta
14.00-14.15 Opening Sesion PERSI
14.15-16.00 Sesi 1 : PERSI
Peran Penting Unit cost sebagai Strategic Tool Rumah
Sakit
16.00-17.00 Sesi 2 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA
Konsep Akuntansi Pertanggungjawaban dan Manajemen
Biaya Rumah Sakit
17.00-18.00 Sesi 3 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA
Karakteristik Pusat Pertanggungjawaban ( Responsibility
Centers) dan Pengendalian Biaya di Rumah Sakit
18.00-19.00 Istirahat, Makan Malam dan Sholat
19.00-20.00 Sesi 4 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA
Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya (Cost Behavior
Analysis)
20.00-21.00 Sesi 5 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA
Langkah-langkah Analisa Biaya Rumah Sakit
Hari Kedua : Selasa, 4 September 2012
Waktu Materi Narasumber
07.30-08.30 Sesi 6 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Teknik Pemetaan, Pengumpulan dan Rekapitulasi Data
Biaya
(Metode Bottom-Up, Top-Down, dan Campuran)
08.30-10.00 Sesi 7 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan dan Alokasi Biaya Tidak Langsung
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
10.00-10.15 Coffe Break
10.15-11.30 Sesi 8 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan dan Alokasi Biaya Instalasi Laundry
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
11.30-13.00 Istirahat, Makan Siang, dan Sholat
13.00-14.15 Sesi 9 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan Biaya Instalasi Dapur Gizi
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
14.15-15.30 Sesi 10 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan Biaya Instalasi Rawat Jalan, IGD, & Bedah dan asisten
Sentral
-Teknik dan Latihan-
15.30-15.45 Coffee Break
15.45-17.00 Sesi 11 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan Biaya Instalasi Laboratorium
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
17.00-18.00 Sesi 12 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan Biaya Instalasi Radiologi
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
18.00-19.30 Istirahat, Makan Malam, dan Sholat
19.30-21.00 Sesi 13 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Perhitungan Biaya Instalasi Rawat Inap
dan asisten
-Teknik dan Latihan-
Hari Ketiga : Rabu, 5 September 2012
Waktu Materi Narasumber
Sesi 14 :
08.00-09.00 Analisa Hasil Perhitungan Biaya Satuan
09.00-10.00 Sesi 15 :
Unit Cost sebagai Dasar Strategi Penyusunan Tarif
10.00-10.30 Coffee Break
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
dan asisten
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
10.30-11.30 Sesi 16 :
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Review & Plan of Action
11.30-12.00 Penutup Closing Sesion Quantum Management

LAIN-LAIN
Hotline Service : Quantum Management. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax.
0271-664982, e-mail quantum.management@yahoo.com, URL website
www.quantummanagement.biz
Contact person : Sdr. Eko Winoto : 0812 123 236 988 atau Sdr. Edhy : 081 3295 99189
Surakarta, 9 Juli 2012
Quantum Management
Dra. Anggita Pratami Langsa, MM.
Director

FORMULIR PENDAFTARAN
Hotel Grand Cempaka, 3 - 5 September 2012
Kepada Yth. :
Penyelenggara Bimtek Penghitungan Unit Cost Pelayanan RS
Fax. Nomor : 0271-664982
Mohon didaftar sebagai peserta bimtek
(Mohon tulis nama / jabatan / instansi / handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk data
sertifikat, pilih paket menginap A single atau B twin share, atau C tidak menginap ).
Peserta
No Nama Jabatan No. HP
1
2
3
4
5
6
7
8
Instansi Pengirim
Alamat
Telepon
Contact Person
Pernyataan Pembayaran :
PAKET A
1 org/kmr
Jenis kamar
PAKET B
2 org/kmr
PAKET C
Tidak
Menginap
: ….....................................................…………..............................................
: ………..........................................................................……...…………......
: ……....……...................................Fax. ....………..........................……..…
: Nama ………...................…...…...…...… HP .……............….......……..
* Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas
sebesar Rp.........................................................
Catatan :
Bagi peserta yang menginap di Hotel Grand
Cempaka, Check in tgl….........Check out tgl……...
..................... , ...…......................... 2012
Pengirim,
* Formulir ini dapat digandakan sesuai
kebutuhan
.. .…………………..