10.07.2015 Views

Negeri Sembilan - Jabatan Audit Negara

Negeri Sembilan - Jabatan Audit Negara

Negeri Sembilan - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

. Unit <strong>Audit</strong> DalamPekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2004 menghendaki Unit <strong>Audit</strong> Dalam (UAD)ditubuhkan di <strong>Jabatan</strong>/Agensi <strong>Negeri</strong> bagi membantu Ketua <strong>Jabatan</strong> memantapkanpencapaian pengurusan dan memastikan pencapaian objektif organisasi secaracekap dan berhemat. Bagi melaksanakan fungsinya, UAD bertanggungjawabmenyediakan Rancangan Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam, mengemukakan RancanganTahunan <strong>Audit</strong> Dalam kepada Ketua Eksekutif masing-masing selewatnya pada 31Januari, membentangkan Laporan <strong>Audit</strong> Dalam di Mesyuarat JPKA danmengemukakan Laporan Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam kepada Ketua Eksekutif selewatlewatnyapada 31 Mac tahun berikutnya. Manakala tanggungjawab Ketua <strong>Jabatan</strong>adalah mengkaji dan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan <strong>Audit</strong>Dalam, memastikan tindakan susulan diambil terhadap pemerhatian/Laporan <strong>Audit</strong>Dalam dan memastikan anggota UAD mempertingkatkan pengetahuan dankemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab mereka secaraberkesan.c. Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir UrusSelaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009, JawatankuasaKeutuhan Dan Tadbir Urus (JKTU) hendaklah ditubuhkan di peringkat Kementeriandan <strong>Jabatan</strong> bagi tujuan mewujudkan pentadbiran Kerajaan dan perkhidmatan awamyang cekap, berdisiplin serta berintegriti. Antara lain, Ketua SetiausahaKementerian/Ketua <strong>Jabatan</strong> hendaklah melantik ahli-ahli jawatankuasa danmempengerusikan mesyuarat berkenaan; bermesyuarat setiap 4 bulan;membincangkan perkara yang telah ditetapkan; menyediakan Laporan Suku Tahundengan lengkap dan seterusnya mengemukakannya kepada pihak berkuasaberkenaan dalam tempoh masa yang ditetapkan.8.5.1.4. Pengurusan Sumber ManusiaBagi memastikan pengurusan kewangan dikendalikan dengan baik, setiap<strong>Jabatan</strong>/Agensi <strong>Negeri</strong> hendaklah menguruskan sumber manusianya dengan cekapseperti menentukan bilangan jawatan dan gred yang sesuai, jawatan diisi sepenuhnyadan latihan dalam bidang kewangan diberikan kepada mereka yang terlibat.<strong>Jabatan</strong>/Agensi <strong>Negeri</strong> juga digalakkan memberi pengiktirafan kepada kakitangan yangcemerlang dan mengambil tindakan tatatertib/surcaj terhadap mereka yang didapatigagal/cuai melaksanakan tanggungjawab yang telah ditetapkan.8.5.2. Kawalan BajetBagi menentukan sama ada <strong>Jabatan</strong>/Agensi <strong>Negeri</strong> telah menguruskan bajet danperuntukannya dengan cekap, berhemat dan mengikut peraturan, semakan <strong>Audit</strong> telahdijalankan terhadap 5 aspek utama kawalan bajet iaitu penyediaan bajet, pengagihan58

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!