Negeri Sembilan - Jabatan Audit Negara

BAHAGIAN VPENYERAHAN, PENGESAHAN, PEMBENTANGANPENYATA KEWANGAN DAN PRESTASI KEWANGANAGENSI NEGERI10. PENDAHULUANMengikut Akta Audit 1957, Ketua Audit Negara dikehendaki menjalankan pengauditan PenyataKewangan Agensi Negeri seperti Badan Berkanun Negeri, Majlis Agama Islam dan PihakBerkuasa Tempatan. Pengauditan dilaksanakan bagi mengesah dan memastikan penyatakewangan adalah bebas daripada kesalahan dan ketinggalan yang material serta memberipendapat sama ada penyata itu menggambarkan kedudukan yang benar dan saksamadengan berpandukan Akta dan piawaian yang diluluskan.10.1. PENGAUDITAN PENYATA KEWANGAN10.1.1. Selaras dengan Seksyen 5(c) Akta Audit 1957, Jabatan Audit Negaramelaksanakan pengauditan terhadap penyata kewangan Agensi Kerajaan Negeri bagimemastikan segala akaun serta rekod kewangan diselenggarakan dengan teratur dankemas kini. Sehingga akhir tahun 2011, terdapat 5 Badan Berkanun Negeri, 8 PihakBerkuasa Tempatan dan satu Majlis Agama Islam tertakluk di bawah pengauditanpenyata kewangan oleh Jabatan Audit Negara. Bagaimanapun, penyata kewangan 4Badan Berkanun Negeri dan 8 Pihak Berkuasa Tempatan diaudit oleh Firma AuditSwasta yang dilantik oleh Ketua Audit Negara sebagaimana yang dinyatakan dalamSeksyen 7(3) Akta Audit 1957.10.1.2. Bagi penyata kewangan yang diaudit oleh Firma Audit Swasta, Jabatan AuditNegara akan memantau sebelum, semasa dan selepas pengauditan dilaksanakan bagimemastikan ianya selaras dengan arahan yang ditetapkan. Sebelum pengauditandilaksanakan, Firma Audit Swasta dikehendaki menyediakan Memorandum PerancanganAudit dengan menyatakan antaranya pendekatan Audit, tempoh pengauditan dan pasukanAudit yang terlibat. Melalui memorandum ini, Jabatan Audit Negara dapat memastikan FirmaAudit Swasta mempunyai pendekatan dan liputan Audit yang mencukupi untukmelaksanakan pengauditan dalam tempoh yang ditetapkan.10.1.3. Lawatan oleh Juruaudit Jabatan Audit Negara ke pejabat Agensi semasapengauditan dilaksanakan oleh Firma Audit Swasta juga dilakukan bagi memastikanpasukan Audit yang terlibat terdiri daripada pegawai yang berkelayakan sebagaimana yangdinyatakan dalam Memorandum Perancangan Audit. Semasa lawatan, Juruaudit JabatanAudit Negara telah berbincang dengan pihak Firma Audit Swasta mengenai perkaraberbangkit semasa pengauditan dilaksanakan. Perbincangan ini membolehkan perkaraberbangkit yang kurang material dapat diselesaikan. Pada akhir pengauditan, Firma AuditSwasta dikehendaki mengemukakan penemuan audit berserta fail kerja, laporan terperincidan laporan juruaudit mengenai penyata kewangan yang diaudit. Fail kerja akan disemak79