IPG KPM-PPK-PT-06 - Laman Web Rasmi IPGM Kampus ...

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 1/13IPG KPM-PPK-PT-06PENTAKSIRAN DAN PENILAIANKURIKULUMDisediakan oleh:Diluluskan oleh:………………………………Nama: Dr NORIATI BINTI A.RASHIDNama:……………………………Dr. LEE BOON HUAJawatan:PENGARAH PUSATPEMBANGUNAN AKADEMIKINSTITUT PENDIDIKANGURU MALAYSIAJawatan:TIMBALAN REKTORINSTITUT PENDIDIKANGURU MALAYSIA(WAKIL PENGURUSAN)Tarikh: 25 MAC 2011 Tarikh: 01 JUN 2011SALINAN TERKAWALDokumentasi ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan- Jawatankuasa Dokumentasi IndukJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 2/13IPG KPM-PPK-PT-061.0 OBJEKTIFProsedur ini bertujuan memastikan pelaksanaan perkara-perkara berikut:1.1 Proses penggubalan kertas soalan dan Peraturan Memberi Markah(PMM)1.2 Proses pemeriksaan kertas jawapan peperiksaan bertulis dijalankansecara tekal dan terkawal mengikut panduan moderasi.1.3 Proses penilaian kerja kursus dijalankan secara teratur dan mengikutprosedur yang telah ditetapkan2.0 SKOPProsedur ini digunakan oleh semua pegawai yang terlibat dalam penggubalankertas soalan dan PMM, pemeriksaan kertas jawapan bertulis dan penilaiankerja kursus bagi Kursus Diploma Perguruan Malaysia, KursusPraperkhidmatan, Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) danKursus Dalam Perkhidmatan yang dikendalikan oleh IPG,KPM.3.0 RUJUKAN3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01.3.2 Format Jadual Penentuan Ujian yang sedang berkuat kuasa.3.3 Panduan Proses Penggubalan Kertas Soalan dan Peraturan MemberiMarkah (PMM) Peringkat IPG,KPM (yang sedang berkuat kuasa).3.4 Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru.3.5 Syarat Penganugerahan (Yang sedang berkuat kuasa)3.6 Prosedur Keselamatan dan Kerahsiaan Proses Peperiksaan PendidikanGuru.3.7 Buku Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus BerasaskanIlmu3.8 Panduan Pentaksiran dan Spesifikasi Amali3.9 Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) untuk penggubalan Ujian Akhir Kursus(UAK)”Jun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 3/13IPG KPM-PPK-PT-063.10 Panduan Moderasi Pemeriksaan Kertas Jawapan Peperiksaan Julai2003.4.0 DEFINISI4.1 Istilah4.1.1 Item merujuk kepada soalan dalam kertas peperiksaan.4.1.2 Jadual Penentuan Ujian (JPU) merujuk jadual yangmengandungi tajuk, bentuk, aras penilaian dan jumlah kertassoalan dan PMM yang akan dibina untuk satu matapelajaran/kursus.4.1.3 Kerja Kursus iaitu aktiviti tugasan dalam bentuk projek, kerjakursus pendek, ujian amali dan ujian akhir kursus bagi matapelajaran tertentu yang diberikan kepada pelajar sepanjangtempoh pengajian.4.1.4 Kerja Kursus Pendek merupakan kaedah pentaksiran yangdijalankan dalam jangka masa pendek (tidak melebihi dua minggu)bagi mata pelajaran selain daripada major untuk merumuskanpencapaian objektif pembelajaran melalui sesuatu tugasan yangditetapkan.4.1.5 Kerja Kursus Berasaskan Ilmu ialah satu model pentaksiranyang berstruktur untuk menilai penguasaan dan pencapaianpelajar berteraskan ilmu dan penghayatan nilai keguruan4.1.6 Ketua Moderator merujuk kepada pensyarah yang dilantik olehKetua Jabatan untuk menyelaraskan pentaksiran kerja kursus.4.1.7 Ketua Pemeriksa merujuk pegawai yang menjadi ketua pemeriksakertas jawapan.4.1.8 Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan bagisesuatu mata pelajaran.4.1.9 Pensyarah bermaksud pensyarah Institut Pendidikan Guru(IPG) atau pensyarah jemputan /sambilan.Jun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 4/13IPG KPM-PPK-PT-064.1.10 Penggubalan JPU bermaksud menggubal JPU bagi suatu matapelajaran/kursus oleh pensyarah yang dilantik.4.1.11 Penggubalan Kertas Soalan dan PMM Peringkat IPG Kampusbermaksud menyemak draf kertas soalan dan PMM peringkat IPGKampus yang dipengerusikan oleh Pengarah IPG Kampus/Timbalan Pengarah IPG Kampus/ KUPP / wakil dan ahlinya terdiridaripada KJ Pendidikan / wakil, KJ Bahasa / wakil, KJ BahasaInggeris / Wakil (bagi kertas soalan dwi bahasa) dan KJ matapelajaran yang berkaitan / wakil bagi memastikan draf kertassoalan telah digubal mengikut spesifikasi JPU dan PanduanProses Penggubalan Soalan dan PMM Peringkat IPG.4.1.12 Peraturan Memberi Markah (PMM) merupakan peraturan danskema pemarkahan yang ditentukan bagi setiap kertas soalan.4.1.13 Projek ialah tugasan jangka panjang (lebih daripada 6 minggu) bagimata pelajaran major untuk merumuskan pencapaian objektifpembelajaran melalui sesuatu tugasan yang ditetapkan.4.1.14 Rekod prestasi calon merujuk kepada markah kerja kursus dan/ataupeperiksaan semester sebelumnya.4.1.15 Ujian Akhir Kursus merupakan salah satu kaedah pentaksiranyang dijalankan bagi kursus-kursus Wajib yang melibatkan 100%pentaksiran secara kerja kursus.4.1.16 Ujian Amali merupakan kaedah pentaksiran yang dijalankan bagimenguji penguasaan kemahiran pelajar melalui tugasan dalammasa yang ditetapkan.4.1 SingkatanBPGIPGJPUJSUKJBahagian Pendidikan GuruInstitut Pendidikan GuruJadual Penentuan UjianJadual Spesifikasi UjianKetua JabatanJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 5/13IPG KPM-PPK-PT-06KPPKSTWPPENPMMPsySPPSPIPKUPPPPABIJPMKetua Penolong PengarahKetua SubunitTimbalan Wakil Pengurusan (Pengarah IPG)Peperiksaan dan PenilaianPeraturan Memberi MarkahPensyarahSubunit Pengurusan PentaksiranSubunit Pengurusan Item PeperiksaanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianPengerusi JK Pelaksana Institut(Timbalan Pengarah IPG)Penyelaras Analisis dan Bank ItemJadual Peruntukan MarkahJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 6/13IPG KPM-PPK-PT-065.0 ARAHAN KERJA5.1 PENGGUBALAN KERTAS SOALAN DAN PERATURAN MEMBERIMARKAH (PMM)TanggungjawabPengarah PPA,IPGMPengarah PPA,IPGM/Pengarah/Timbalan PengarahIPG KampusTindakanPerancangan pada peringkat IPGM1. Memastikan perkara-perkara yang berikut :1.1. Mendapatkan inden mata pelajaran peperiksaanbagi IPG, KPM1.2. Menyelaras dan menggubal JPU.1.3. Mengedarkan JPU ke IPGM dan IPG, Kampusuntuk tujuan menyediakan draf kertas soalan danPMM (jika berkenaan).1.4. Menyediakan jadual kerja penggubalan kertassoalan dan PMM.1.5. Mengurus penghantaran surat arahan untukmenyediakan kertas soalan dan PMM ke IPGM danIPG Kampus yang berkenaan dalam masa yangditetapkan.Penggubalan Kertas Soalan dan PMM padaperingkat IPGM/IPG Kampus2. Memastikan KUPP menyerahkan senarai namapensyarah yang mengajar semua mata pelajaranpeperiksaan, yang terkini ke Unit PEN menggunakanborang(LAM-PT06-01).3. Memastikan KJ mata pelajaran yang berkenaanmenguruskan penggubalan kertas soalan dan PMM padaperingkat jabatan.3.1. Mengenalpasti pensyarah dan mengagihkantugas penggubalan soalan dan PMM kepadapensyarah dalam jabatan.3.2. Menggubal soalan dan PMM mengikut JPU,prosedur dan panduan yang ditetapkan sertamerujuk kepada Laporan Analisis Item.3.3. Menyemak dan memurnikan kertas soalan danPMM di peringkat jabatan menggunakan3.4. Merancang dan menguruskan penyemakankertas-kertas soalan dan PMM pada peringkatJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 7/13IPG KPM-PPK-PT-06TanggungjawabPengarah/Timbalan PengarahIPG KampusPengarah PPA,IPGMKetua UnitPeperiksaan danPenganugerahan.TindakanIPG masing-masing.3.5. Memastikan penyemakan kertas soalan dan PMMpada peringkat IPGKampus dilaksanakanmenggunakan Borang Kawalan Penggubalan(LAM-PT06-02).4. Mengesahkan dan memperakukan bahawa kertas soalanitu telah lengkap dan sempurna untuk dihantar ke IPGMmenggunakan Borang Kawalan Penggubalan Soalan(LAM-PT06-02) serta mengikut Prosedur Keselamatandan Kerahsiaan5. Memastikan melaksanakan perkara-perkara sepertiberikut:5.1. Menerima kertas-kertas soalan yang dihantar olehIPG Kampus yang berkenaan.5.2. Melantik pegawai-pegawai di PPA, IPGM sebagaipegawai pemurni kertas soalan dan PMM diperingkat pusat.5.3. Memastikan Panduan Proses PenggubalanSoalan dan Peraturan Memberi Markah(PMM)yang sedang berkuatkuasa dirujuki olehsemua pegawai yang terlibat semasa menyemakkertas soalan dan PMM yang telah dimurnikansebelum diserahkan kepada Ketua UnitPeperiksaan dan Penganugerahan.6. Ketua Unit Peperiksaan dan Penganugerahanmemastikan:6.1. Menerima Kertas Soalan bagi semua kursus dariPengrarah PPA, IPGM6.2. Menguruskan percetakan kertas soalan6.3. Mengagihkan kertas soalan kepada IPG Kampusmengikut inden yang dipohon.Jun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 8/13IPG KPM-PPK-PT-065.2. PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPANTanggungjawabTindakanPemeriksaan Skrip Jawapan Peringkat IPG KampusKetua UnitPeperiksaan danPenganugerahanIPGMPengarah/TimbalanPengarahIPG Kampus1. Memaklumkan kepada pihak IPG Kampus:1.1 Jadual Kerja melaksanakan pemeriksaan kertas jawapankepada IPG Kampus bagi mata pelajaran tertentu.1.2 Menghantar PMM kepada pihak IPG Kampus.2. Melantik Ketua Pemeriksa dan Pemeriksa.KUPP 3. Menyerahkan skrip peperiksaan dan PMM kepada KetuaPemeriksa untuk diperiksa mengikut jadual kerja yangditetapkan.KP 4. KP menjalankan perkara-perkara berikut:4.1 Memilih dua skrip sampel (satu cemerlang dan satusederhana). Pemilihan dibuat secara rawak berasaskanrekod prestasi calon dalam mata pelajaran berkenaan.Bagi kumpulan yang bilangannya kurang daripada 15calon hanya perlu memilih satu skrip sampel sahaja.4.2 Menjalankan penyelarasan PMM dengan Pemeriksa.4.3 Menyelaraskan pemeriksaan kertas sampel.4.4 Menyelia, memantau dan menentukan kertas diperiksamengikut PMM, prosedur pemeriksaan kertas dan tempohyang ditentukan.4.5 Menyelaras proses memasukkan markah ke dalam JMK,dan penyediaan laporan pemeriksa4.6 Menghantar JMK, laporan pemeriksa, kertas jawapan,kertas sampel, kertas soalan dan PMM kepada KUPPselepas pemeriksaan mengikut jadual kerja yangditetapkanJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 9/13IPG KPM-PPK-PT-06TanggungjawabTindakanKUPP 5. Melaksanakan perkara-perkara berikut:5.1 Menerima JMK , laporan pemeriksa, skrip calon, PMM danlain-lain bahan yang berkaitan daripada KP5.2 Menyerahkan JMK kepada Ketua Jabatan untuk prosespenyediaan BIKP.5.3 PELAKSANAAN KERJA KURSUSTanggungjawabPengarah PPA,IPGMPengarah IPGKampusKUPPKJTindakan1. Memastikan pelaksanakan perkara-perkara berikut:1.1 Menyediakan spesifikasi dan panduan pentaksiran kerjakursus.1.2 Menghantar spesifikasi dan panduan pentaksiran kerja kursuske semua IPG Kampus1. Menerima spesifikasi dan panduan pentaksiran kerja kursusmengikut program daripada IPGM dan menyerahkannya kepadaKUPP2. Menerima dan mengedarkan spesifikasi dan panduan pentaksirankerja kursus kepada semua KJ berkenaan.3. Menyedia dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursuskepada semua KJ berkenaan.4. Memastikan perkara-perkara berikut:4.1. Memaklumkan Penyelaras KK Jabatan/ pensyarah matapelajaran tentang format dan prosedur pentaksiran kerjakursus.4.2. Mengarahkan pensyarah menyediakan tugasan dan PMMberdasarkan sukatan pelajaran dan Buku PanduanPelaksanaan Penilaian Kerja Kursus Berasaskan Ilmu.4.3. Menyerahkan tugasan dan PMM projek bagi semua matapelajaran major kepada KUPP.Jun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 10/13IPG KPM-PPK-PT-06TanggungjawabPensyarahTindakan5. Melaksanakan perkara-perkara berikut:5.1. Memberi taklimat pelaksanaan projek kepada pelajar.5.2. Melaksanakan bimbingan secara berterusan dan menyemakprojek pelajar sepanjang tempoh pelaksanaannya.5.3. Menilai kerja kursus setiap pelajar dengan merujuk kepadaPMM.5.4. Memberi maklum balas ke atas kerja kursus pelajar.6. Melaksanakan moderasi melalui proses berikut6.1. Melantik ketua moderator dan moderator.6.2. Menyelaras pengurusan moderasi projek mengikut tarikhdalam jadual pelaksanaan kerja kursus berpandukan BukuPanduan Pelaksanaan Pentaksiran Kerja Kursus BerasaskanIlmu yang terkini.Ketua Moderator /Moderator7. Melaksanakan perkara-perkara berikut:7.1. Melaksanakan moderasi ke atas sampel kerja kursus pelajardan mengisi Borang Moderasi (LAM-PT06-03).7.2. Menyemak dan mengesahkan markah moderasi.7.3. Menyediakan Laporan Panel Moderator Kerja Kursus(LAM-PT06-04).7.4. Menyerahkan Borang Moderasi (LAM-06-01) dan LaporanPanel Moderator Kerja Kursus (LAM-PT06-02) kepada KJberkenaan.Pensyarah8. Merekod markah ke dalam BKKP.KJ9. Menghantar Borang Moderasi (LAM-PT06-01), Laporan PanelModerator Kerja Kursus (LAM-PT06-02) kepada KUPP.KJ10. Menyerahkan BKKP kepada KUPPJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 11/13IPG KPM-PPK-PT-06TanggungjawabPengarah PPA,IPGMPelaksanaan Ujian AmaliTindakan11. Merancang dan memaklumkan kepada IPG jadual pelaksanaanujian amali dan memaklumkan Pengarah IPG Kampus.Pengarah IPGKampusKJ12. Mengarahkan KJ berkenaan melaksanakan ujian amali13. Melantik penilai amali secara dalaman14. Menguruskan persediaan untuk ujian amali peringkat IPGPensyarahPengarah PPA,IPGMKJPensyarahKetua JabatanKetua Jabatan15. Mengurus pelaksanaan dan penyelarasan pentaksiran ujianamali berdasarkan buku Panduan dan Spesifikasi Amali bagimata pelajaran berkenaan.Pelaksanaan Ujian Akhir Kursus16. Menghantar JSU kepada semua IPG17. Menguruskan penggubalan soalan UAK berpandukan JSU yangditerima.18. Menyelaraskan pelaksanaan UAK untuk semua mata pelajaranyang berkaitan.19. Melaksanakan moderasi ke atas skrip jawapan UAK danmerekodkanya ke dalam BKKP20. Menyemak, mengesahkan dan menyerahkan BKKP kepadaKUPPPenilaian Pelaksanaan Kerja Kursus21. Mengarahkan pensyarah melaksanakan perkara berikut:21.1. Mentadbir borang Instrumen Penilaian Pelaksanaan KerjaKursus bagi pelajar (LAM-PT06-05) serta membuatanalisis.21.2. Membentangkan dapatan analisis dan laporan PenilaianPelaksanaan Kerja Kursus dalam mesyuarat jabatan untuktujuan penambahbaikan.22. Menyerahkan laporan analisis kepada KUPPJun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 12/13IPG KPM-PPK-PT-066.0 REKOD KUALITIBil Rekod LokasiTempohDisimpanLampiran1.Surat Arahan PenyediaanKertas / Draf Soalan danPMMUnit PEN danPejabat KUPP5 tahun2.Jadual Kerja PenggubalanKertas SoalanUnit PEN5 tahun3.Kertas/Draf soalan danPMM pada peringkatinstitutBilik Kebal InstitutSehinggadihantar keBPG4.Kertas Soalan dan PMMpada peringkat pusatBilik Kebal Unit PENSehinggadihantar keIPG5.Senarai Pensyarah YangMengajar Mata PelajaranOpsyen dan IlmuPendidikan MengikutProgram/KursusPejabat KUPP danUnit PEN5 tahun LAM-PT06-016.Borang KawalanPenggubalan SoalanUnit PEN danPejabat KUPP5 tahun LAM-PT06-027 Borang Moderasi Bilik KUPP 6 bulan LAM-PT06-018 Borang Laporan PanelModerator Kerja KursusBilik KUPP6 bulan LAM-PT06-029 Analisis dan LaporanPenilaian PelaksanaanKerja Kursus Pelajar10 Surat Perlantikan KetuaModerator dan Moderator11 Soalan Tugasan dan PMM12 Jadual Pelaksanaan KerjaKursusKUPP 6 bulan -Bilik KUPP 6 bulan -Bilik KUPP 6 bulan -Bilik KUPP 1 tahun -13 BKKP Bilik KUPP 5 tahun -Jun 2010

PROSEDUR KUALITI TERASPENGURUSAN ITEMPEPERIKSAANNO.KELUARAN : 08NO.PINDAAN : 00TARIKH KUAT KUASA : 01.06.2011MUKA SURAT : 13/13IPG KPM-PPK-PT-06Bil Rekod LokasiTempohDisimpanLampiran14 Tugasan Kerja Kursus Jabatan 6 bulan -15 Borang Markah Ujian Amali Bilik KUPP 6 bulan -16 Kertas Soalan Bilik Kebal 6 bulan -17 Surat Arahan Bilik KUP 5 tahun -18 Surat Lantikan Bilik KUP 5 tahun -20 PMM Bilik Kebal 5 tahun -21 Kertas Jawapan Bilik Kebal 6 bulan* -22 JMK Bilik kebal 5 tahun -Jun 2010