Buletin Khazanah Juli 2011 - Arsip UGM - Universitas Gadjah Mada

ecords centernya. Unit kerja tersebut adalah Fakultas Biologi, Fakultas Geografi,Fakultas Kedokteran Gigi, dan Fakultas Psikologi.Arsip di masing-masing unit kerja tersebut berbeda-beda kondisinya. DiFakultas Psikologi arsip inaktifnya dalam kondisi teratur sehingga mudah dalampengelolaan selanjutnya. Sedangkan arsip di tiga fakultas lainnya masih tidak teratursehingga diperlukan kesabaran dan ketelitian dalam pengelolaannya.Setiap fakultas yang didampingi dalam mengelola arsip inaktif diberikanbantuan dalam bentuk boks arsip sebanyak 100 buah dan folder sebanyak 200lembar. Boks dan folder tersebutdigunakan untuk memberkaskan danmenyimpan arsip inaktif di masingmasingfakultas. Di Fakultas Biologi danFakultas Kedokteran Gigi, bantuanboks dan folder diserahkan olehSekretaris Arsip UGM dan diterimalangsung oleh Wakil Dekan II.Pengelolaan arsip inaktif di masing-masing fakultas dibantu oleh tenagakearsipan dari luar. Fakultas Psikologi mengangkat 2 orang tenaga kontrak lulusanD3 Kearsipan. Fakultas Geografi, Biologi, dan Kedokteran Gigi selain arsiparis ataupengelola arsip juga dibantu oleh mahasiswa magang dari D3 Kearsipan di ArsipUGM yang kemudian diarahkan untuk membantu pengelolaan arsip inaktif difakultas-fakultas tersebut.Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS)Arsip UGM pada awal tahun2011 mulai menerapkan Aplikasi SistemInformasi Kearsipan Statis (SIKS). SIKSmerupakan aplikasi berbasis web, untukmengakses/ menggunakan SIKS cukupmenggunakan web browser (Firefox,47OPINIPotret Penataan Arsip Penelitian di Pusat Studi Pancasila UGMSilva MelianaI. Latar BelakangPada bulan Juli 2010, penelitian empat mahasiswa FakultasKedokteran Gigi UGM tentang getah Pisang Raja yang semula dianggapsebagai sesuatu yang mencemari lingkungan dan menodai pakaian menjadisesuatu yang memiliki nilai manfaat, yakni dapat digunakan untukmempercepat proses penyembuhan luka setelah pencabutan gigi. Penelitiantersebut berhasil menyabet medali emas dalam Pekan Ilmiah MahasiswaNasional (PIMNAS) yang berlangsung di Universitas Mahasaraswati,Denpasar, Bali. Sedangkan Tim Fakultas Teknik UGM juga berhasil merebutmedali emas dengan mengembangkan meteran listrik digital yang ditujukanuntuk memudahkan petugas PLN dalam menjalankan tugas penyegelan.Selama ini petugas PLN seringkali mengalami hambatan, seperti tembokrumah yang terlalu tinggi ataupun dimarahi oleh pemilik rumah. Denganadanya meteran listrik digital ini, pihak PLN dapat memutuskan arus listrikhanya dengan memencet tombol remot saja, tanpa harus mendatangi rumahpelanggan.Banyak penelitian yang dihasilkan namun belum maksimalmemberikan manfaat dalam kehidupan nyata. Dapat diketahui bahwaredupnya dunia penelitian di Indonesia dipicu oleh dua hal: (1) tidak adanyakesinambungan proses setelah penelitian dan (2) rendahnya gaji peneliti.Selain kedua hal tersebut, faktor lain yang juga turut memperburuk citra duniapenelitian adalah ‘buruknya penataan arsip-arsip penelitian’, (proposal, suratijin penelitian ataupun laporan hasil penelitian) yang mengakibatkan lamanyaproses temu balik. Arsip-arsip tersebut hanya ditumpuk dalam lemari ataupunFilling Cabinet (FC). Potret seperti inilah yang sering kita temui di instansiinstansipenelitian, tak terkecuali di Pusat Studi Pancasila, salah satu dari 264