Peraturan Kepala BNPB No.07 Tahun 2009

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.KEPALABADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANABAB IVTATA SURAT DINASA. PengertianTata Surat Dinas adalah pengaturan ketatalaksanaan penyelenggaraansurat-menyurat dinas yang dilaksanakan oleh BNPB dalam rangka pelaksanaantugas pokok dan fungsi dibidang penanggulangan bencana.Surat-menyurat dinas merupakan kegiatan yang sangat penting untukmendukung terselenggaranya penanganan bencana yang cepat dan tepat. Jikapelaksanaannya tidak di atur dengan cermat dan teliti, akan diperlukan banyakwaktu dan biaya. Tata Surat Dinas yang baik akan meningkatkan efektivitas danefisiensi di instansi BNPB.B. Ketentuan Penyusunan Surat Dinas1. Penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas harusdilaksanakan secara cermat dan teliti agar tidak menimbulkan salah penafsiran.2. Koordinasi antar pejabat sebaiknya dilakukan dengan mengutamakan metode yangpaling cepat dan tepat, seperti diskusi, kunjungan pribadi dan jaringantelepon lokal. Jika dalam penyusunan surat dinas diperlukan koordinasi,pejabat yang bersangkutan melakukannya mulai tahap penyusunan drafsehingga perbaikan pada konsep final dapat dihindari.3. Urusan kedinasan yang dilakukan dengan menggunakan tata cara danprosedur surat-menyurat harus menggunakan sarana komunikasi resmi.4. Jawaban terhadap surat yang masuka. Instansi pengirim harus segera menginformasikan kepada penerimasurat atas keterlambatan jawaban dalam suatu proses komunikasi.b. Instansi penerima harus segera memberikan jawaban terhadapkonfirmasi yang dilakukan oleh instansi pengirim.5. Waktu ...