Peraturan Kepala BNPB No.07 Tahun 2009

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.KEPALABADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANAd. Pengiriman- 139 -1) Surat keluar yang akan dikirimkan dimasukkan ke dalam sampul.2) Pada sampul surat keluar yang tingkat keamanannya Biasa (B),Rahasia (R), dan Sangat Rahasia (SR) dicantumkan alamatlengkap, nomor surat dinas dan cap yang sesuai dengantingkat kecepatan penyampaian (kilat/segera/ sangatsegera/biasa).3) Pada sampul surat yang tingkat keamanannya SR atau Rdimasukkan ke dalam sampul, dibubuhi alamat lengkap, nomorsurat dinas, cap dinas, cap yang sesuai dengan tingkatkecepatan penyampaian dan cap tingkat keamanan. Selanjutnya,sampul ini dimasukkan ke dalam sampul kedua dengan tandatandayang sama kecuali cap tingkat keamanan.4) Semua surat keluar yang dikirim dicatat dalam Buku Ekspedisisebagai bukti pengiriman atau dibuatkan tanda bukti pengirimantersendiri.5) Untuk kepentingan keamanan, sekretaris/pimpinan sekretariatmengusahakan keselamatan pengiriman semua surat keluar,khususnya yang tingkat keamanannya SR/R.e. Penyimpanan1) Semua arsip surat keluar (pertinggal) harus disimpan sesuaidengan ketentuan yang berlaku tentang kearsipan.2) Naskah asli Surat Dinas keluar dan naskah yang di paraf harusdisimpan.3) Tata cara penyimpanan surat keluar di atur sesuai yang berlakudi BNPB.BAB V ...