buletin - Jabatan Audit Negara

TANDA ARASPenganugerahan Sijil MS ISO 9001:2000- Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan AuditNegaraKP MAMPU sedang menyampaikan Sijil MS ISO 9001:2000 kepada KANJabatan Audit Negara telah dianugerahkan Sijil MS ISO9001:2000 bagi pengauditan Penyata Kewangan TahunanKerajaan dan Badan Berkanun Persekutuan pada 23 Februari2006. Ini merupakan kali kedua Jabatan Audit Negara dianugerahkan Sijil MS ISO di mana pada tahun 1997 Jabatantelah dianugerahkan Sijil MS ISO 9002:1994 bagi pengauditanPenyata Akaun Awam Persekutuan. Satu majlis telah diadakanpada 8 Jun 2006 di mana Ketua Pengarah MAMPU, Y.Bhg. Dato’Yaacob bin Hussin telah menyampaikan sijil berkenaan kepadaKetua Audit Negara, Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Setia Ambrin binBuang.Dalam ucapannya pada Majlis berkenaan, Ketua Audit Negaramenyatakan bahawa kita sepatutnya berbangga kerana persijilanMS ISO 9001:2000 adalah merupakan salah satu tanda arasyang menunjukkan kualiti kerja kita diiktiraf pada tahap yangterbaik. Beliau berharap persijilan ini akan menjadi titik tolakkepada budaya kerja yang lebih cemerlang secara kekal danberterusan dan usaha seumpama ini tidak hanya berhentisetakat ini. Selaras dengan wawasan Jabatan untuk menjadipenyumbang utama ke arah kecemerlangan dalam pengurusankewangan dan akauntabiliti sektor awam, Jabatan haruslahberusaha mendapatkan persijilan MS ISO di peringkat JabatanAudit Negara secara keseluruhan dan meliputi lain-lain jenispengauditan iaitu pengauditan prestasi, pengurusan kewangandan ICT.Sungguhpun skop persijilan Sistem Pengurusan Kualiti yangterbaru ini hanya meliputi Pengauditan Penyata KewanganTahunan Kerajaan Persekutuan dan Badan BerkanunPersekutuan, Sektor Audit Kerajaan Negeri kini di peringkatpersediaan terakhir sebelum melaksanakan MS ISO 9001:2000bagi Pengauditan Penyata Kewangan Tahunan Kerajaan Negeri,Badan Berkanun Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan MajlisAgama Islam. Apabila ini terlaksana, ia bererti Jabatan AuditNegara mempunyai Sijil MS ISO untuk tugas PengauditanPenyata Kewangan Tahunan bagi semua Akaun seperti yangdiperuntukkan di bawah Seksyen 5, Akta Audit 1957. Iamenggambarkan kesungguhan seluruh warga Jabatan untukmeningkatkan kualiti dalam melaksanakan tugas.JAN - JUN 2006Penyertaan Jabatan Audit Negara dalamAnugerah Inovasi Perkhidmatan AwamPenyata Kewangan Kerajaan Negeri yang diaudit oleh JabatanAudit Negara (JAN) merupakan rekod transaksi kewanganyang dihasilkan oleh Sistem Perakaunan Standard KerajaanNegeri (SPEKS). Pengauditan muktamad terhadap penyataberkenaan dijalankan sebaik sahaja penyata dan dokumenditerima dari Perbendaharaan Negeri. Pengesahan penyatatelah dilakukan secara manual melibatkan pengiraan semula,menyemak sumber angka, ujian semakan silang angka denganlaporan, dokumen sokongan dan analisis antara butiran.JAN telah berusaha ke arah inovasi bagi memudahkanpengauditan Penyata Kewangan Kerajaan Negeri. Melaluiusaha sama antara pegawai Cawangan Audit Negeri denganpegawai BTMK telah menghasilkan skrip (program) bagimenjana Penyata Kewangan versi JAN atau dikenali sebagaiPenyata Akaun Awam Versi Audit (Penyata VersAD). PenyataVersAD dibandingkan dengan penyata yang dikemukakan olehPerbendaharaan Negeri di mana sekiranya wujud perbezaansemakan lanjut akan dibuat terhadap perbezaan tersebut.Inovasi ini membawa kepada penjimatan guna tenaga,meminimum kebergantungan maklumat dari auditi, tahapliputan semakan data hingga 100 peratus dan pengurangan ruangpenyimpanan dokumen. Tahap ketelusan juga dipertingkatkandan tempoh masa penyata diperakui berkurangan daripadapurata 5 bulan (pengauditan akaun 2001) kepada 1.76 bulan(pengauditan akaun 2004).JAN telah menyahut pelawaan Anugerah Inovasi PerkhidmatanAwam (AIPA) bagi 2006. Kemajuan inovasi ini telah mendapatpengiktirafan setelah berjaya melepasi Peringkat Ketiga prosespenilaian. Pada peringkat ini, hanya 10 inovasi terpilih daripada65 penyertaan dan telah dijemput memberikan taklimat dandemonstrasi kepada Panel Penilai di MAMPU pada 19 Jun2006.Cawangan Audit NS Johan KMKPeringkat Negeri SembilanKumpulan Dinamik dari Cawangan Audit Negeri Sembilantelah menjadi johan kategori Pengurusan di KonvensyenKMK ke-18 Peringkat Negeri Sembilan bagi sektor awam 2006yang diadakan di Wisma Negeri, Seremban pada 21 dan 22Jun 2006. Selain itu, Encik Mustaffa bin Kamal selaku fasilitatorKumpulan Dinamik telah dianugerahkan sebagai FasilitatorTerbaik.Konvensyen yang disertai oleh 14 kumpulan dari pelbagaiJabatan seluruh Negeri Sembilan telah mempertandingkandua kategori iaitu Pengurusan dan Teknikal. Sebagai johan,Kumpulan Dinamik memenangi piala pusingan, piala iringan,wang tunai RM2,500 serta cenderamata dan sijil. Manakalafasilitator terbaik pula telah menerima sebuah trofi. Sebagaijohan, Kumpulan Dinamik akan mewakili Negeri Sembilan keKonvensyen KMK Peringkat Kebangsaan pada 9 hingga 11September 2006 di Terengganu. Syabas diucapkan.11 |