buletin - Jabatan Audit Negara

PETIKAN UCAPAN KANTIPS AUDITIsu Perolehan oleh Pihak BerkuasaTempatan (PBT) di MalaysiaKetua Audit Negara telah berucap di Seminar Integriti anjuranInstitut Integriti Negara di Sunway Lagoon pada 22 Mei2006. Dalam ucapan tersebut beliau telah menyentuh isu-isuperolehan oleh PBT yang telah dibangkitkan dalam LaporanAudit yang lepas tanpa menyatakan nama PBT yang terlibat.Antara isu-isu yang disentuh adalah:1. Kerja penyenggaraan dipecah kecil untuk mengelakkanpanggilan sebutharga.2. Kerja penyenggaraan lanskap diberikan kepada kontraktorselama 20 tahun!3. Dokumen perjanjian antara kontraktor dan PBT tidakditandatangani, kepentingan kerajaan tidak dijaga.4. Pemantauan terhadap kerja penyenggaraan kurangberkesan.5. Penswastaan pengurusan pelupusan sampah kurangberkesan.6. Projek IT dan gerai yang dibina menjadi gajah putih.7. Rumah pangsa tidak disenggara mengikut jadual.8. Tunggakan hasil cukai taksiran semakin meningkat.Di akhir ucapan Ketua Audit Negara telah menggariskanbeberapa cadangan bagi penambahbaikan pengurusan perolehanPBT seperti berikut:1. Patuhi segala peraturan dan prosedur kewangan.2. Pertingkatkan pemantauan terhadap pembinaan.3. Lantik kakitangan yang kompeten.4. Perkemaskan kawalan terhadap pungutan hasil.5. Beri latihan yang mencukupi kepada kakitangan.6. Wujudkan sikap bekerja yang positif.PBT mempunyai peranan untuk mengindahkan kawasan di bawah bidangkuasanya - Gambar HiasanPanduan Pengurusan Kewangan YangBerkesanOleh: Hjh. Noraini binti Abdul Wahab(Cawangan Audit Wilayah Persekutuan)Penjawat Awam :• Fahami tugas dan tanggungjawab.• Tahu dan mengamalkan undang-undang/peraturan/prosedur.• Berikan komitmen yang sepenuhnya kepadatanggungjawab.• Ketepikan kepentingan peribadi.• Pertingkatkan pengetahuan mengenai tugas.• Motivasikan diri dan anggap tugas sebagai ibadahPegawai Penyelia :• Semak dan pantau kerja pegawai bawahan.• Sediakan peraturan / prosedur kerja untuk rujukansemua anggota.• Perkemaskan sistem dan prosedur kewangan.• Rancang latihan yang relevan untuk semua anggota.• Jalankan pemeriksaan mengejut terhadappengurusan terimaan, bayaran dan pengurusan asetsetiap 6 bulan sekali.• Ketahui tahap prestasi anggota dan wujudkanstandard kerja.Pegawai Pengawal :• Tetapkan objektif dan rancangan yang realistik sertaboleh dilaksanakan.• Wujudkan pembahagian tugas dan pusingan kerjamengikut program/aktiviti .• Gunakan peruntukan dan sumber yang ada dengancekap dan berkesan.• Wujudkan standard bagi mengukur pencapaian/prestasi kerja.• Patuh kepada undang-undang dan peraturankewangan.• Pantau kemajuan pelaksanaan projek.• Beri latihan dan penyeliaan yang secukupnya kepadapegawai bawahan.• Ambil tindakan pembetulan tehadap teguran Auditdan syor Jawatankuasa Kira-kira Wang AwamNegara.• Ambil tindakan disiplin terhadap pegawai yangdidapati cuai dan melanggar peraturan kewangan.• Terima teguran secara terbuka dan ambil tindakanterhadap aduan yang dibuat oleh pelanggan/mediamassa dengan segera.Nabi Muhammad s.a.w pernah bersabda: “Sesungguhnya dari sedekah dan silaturrahim itu Allah s.w.t. akan menambahdengan keduanya itu lanjut umur dan menolak dengan keduanya kematian yang tidak baik dan dihindarkan dengankeduanya semua yang tidak disukai dan dikhuatirkan”(Riwayat Abu Ya’la dari Anas r.a.)| 12buletin AUDIT