Panduan Pelupusan Rekod Awam - Jabatan Perdana Menteri

More documents

Recommendations

Info

Siri DNMM5101 Kawasan Pemetaan : SemenanjungSkala : 1 : 50 000Jenis Peta : Tidak TerhadSiri MY511A Kawasan Pemetaan : Sabah, Sarawak & Labuan(pemetaan baru) Skala : 1 : 50 000Jenis Peta : Tidak Terhad(7) Tarikh Pemetaan: Merujuk tarikh bagi setiap lembar peta yang diterbitkan.(8) Bil. Lembar Merujuk bilangan lembar dalam setiap tajuk/no.siri/tajuklembar/no. lembar.(9) Cadangan Pelupusan:a. Musnah - Cadangan oleh jabatan untuk memusnahkan fail keranasegala tindakan telah tamat dan tidak diperlukan untuk rujukan jabatan.b. Simpan - Cadangan oleh jabatan untuk pemindahan fail ke Arkib Negarasetelah tamat tindakan perlu disimpan kekal untuk penyelidikan di masahadapan.(10) Catatan : Diisi bagi mencatatkan sekiranya terdapat lembaran yang rosak dansebagainya.(11) Ruangan ini hendaklah diisi oleh pegawai yang bertanggungjawab mengemukakanpermohonan pelupusan rekod.*Nota: .Setiap permohonan pelupusan hendaklah diisi dengan lengkap danbertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan diambil tindakandan jabatan perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yangditetapkan.32
CONTOHArkib 6/08BORANG PERMOHONAN BAGI PELUPUSANREKOD KARTOGRAFI( YANG TIDAK DINYATAKAN DALAM JADUAL PELUPUSAN REKOD )BUTIR-BUTIR JABATANUntuk Kegunaan ArkibNegara(1) Kementerian/Jabatan/Agensi:Jabatan Ukur dan Pemetaan(2) Bahagian/Cawangan/Unit:Bahagian Pemetaan (SeksyenPerkhidmatan Harta)Tarikh Terima:Jumlah Rekod:No. Penerimaan:(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]:MAKLUMAT MENGENAI REKOD(4) Peringkat Keselamatan: TerbukaBil.(5)Tajuk/No. Siri/Tajuk Lembar/No.Lembar(6)TarikhPemetaan(7)BilanganLembar(8)CadanganPelupusan(9)Catatan(10)1. Siri L7030Kawasan Pemetaan : SemenanjungSkala : 1:50 000Jenis Peta : Terhad12.5.1996 10 Musnah2. Siri MY511A (Pemetaan Baru)Kawasan Pemetaan : SemenanjungSkala : 1:50 000Jenis Peta : Tidak Terhad27.10.2000 25 MusnahJumlahLembar:35 keping(11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan inibagi pelupusan rekod di atas:Nama Pegawai: Abu bin SamadTandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: t.tJawatan: Penolong Pengarah Tarikh: 24.5.200933
Page 1: SIRI PENGURUSAN REKOD KERAJAAN2010
Page 7 and 8: 4.4. Tamat TindakanPenetapan yang m
Page 10 and 11: dimusnahkan hendaklah dimaklumkan k
Page 12 and 13: - Pemindahan Rekod Awam Yang Tidak
Page 14 and 15: 9. PEMINDAHAN REKOD TERPERINGKAT BA
Page 16 and 17: Borang Arkib 7/08Borang Arkib 8/08B
Page 18 and 19: (1) Bil. : Bilangan nombor seturut.
Page 20 and 21: FORMATArkib 2/08BORANG PERMOHONAN B
Page 22 and 23: Arkib 2/08CONTOHBORANG PERMOHONAN B
Page 24 and 25: PENERANGANArkib 3/08 - Borang Permo
Page 26 and 27: CONTOHArkib 3/08BORANG PERMOHONAN B
Page 28 and 29: PENERANGANKewangan-Arkib 4/08 - Bor
Page 32 and 33: (7) Ukuran Rekod: Ukuran matrik met
Page 40 and 41: (8) Tarikh: Merujuk tarikh lukisan
Page 44 and 45: (12) Cadangan Pelupusan:a. Musnah -
Page 46 and 47: Arkib 9/08FORMATBORANG PERMOHONAN B
Page 48: mempunyai nilai sejarah/kebangsaan
Page 51: PENERANGANArkib 10/08 - Borang Perm
Page 54 and 55: (Lampiran)SENARAI PERIHAL BAGI PELU
Page 56 and 57: PENERANGANArkib 11/08 - Borang Perm
Page 58 and 59: Arkib 12/08FORMATPENENTUSAHAN PEMUS
Page 60 and 61: CONTOHPENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD
Page 62 and 63: PENERANGANKewangan-Arkib 13/08 - Bo
Page 64 and 65: 13.2 Carta Aliran Pelupusan Rekod A
Page 66 and 67: 13.4 Rajah Kaedah Mengukur Rekod Da
Page 68: NOTA64

Panduan Pelupusan Rekod Awam - Jabatan Perdana Menteri

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?