Panduan Pelupusan Rekod Awam - Jabatan Perdana Menteri

PENERANGANArkib 7/08 - Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Seni Bina (Yang TidakDinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: Nama Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaanyang memohon. Contoh:Nama Kem/Jab/Agensi: Jabatan Kerja Raya(2) Bahagian/Cawangan/Unit : Bahagian/cawangan/unit yang terdapat dalamsesuatu Kementerian/Jabatan/Agensi yang memohon. Contoh:Nama Bhg/Caw/Unit: Cawangan Kejuruteraan Elektrik(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: Kementerian/Jabatan/Agensiasal yang mewujudkan atau menguruskan rekod tetapi fungsi/aktivitinya telahdiberhentikan kerana jumud atau fungsinya telah diambilalih oleh jabatan yangbaru/ lain. Jabatan yang mengambilalih fungsi/aktiviti berkenaan perlu mengisinama Kementerian/Jabatan/Agensi asal.Contoh: Suruhanjaya Keretapi Malaysia telah dijumudkan dan rekod-rekodnyadisimpan dan di bawah kawalan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.Oleh itu, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bertanggungjawabmengambil tindakan pelupusan perlu menyatakan SuruhanjayaKeretapi Malaysia sebagai pewujud rekod.(4) Peringkat Keselamatan : Merujuk kepada peringkat pengelasanrekod/dokumen sama ada Terbuka, Terhad, Sulit, Rahsia, dan Rahsia Besar.(5) Bil: Bilangan nombor seturut.(6) No. Rujukan: Nombor rujukan lukisan yang terletak di bahagian bawah sebelahkanan muka hadapan lukisan.Contoh:JKR (L) 43/94JKR/IP/UB/72/96(7) Tajuk: Tajuk lukisan yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan mukahadapan (di bawah nombor rujukan lukisan).Rujukan :Tajuk :Tarikh :Contoh:Pemasangan Elektrik Untuk KompleksImegresen Baru Di Rantau Panjang, Kelantan.Rujukan :Tajuk :Tarikh :35