Panduan Pelupusan Rekod Awam - Jabatan Perdana Menteri

More documents

Recommendations

Info

FORMATArkib 10/08BORANG PERMOHONAN BAGI PELUPUSANREKOD ELEKTRONIK( YANG TIDAK DINYATAKAN DALAM JADUAL PELUPUSAN REKOD )BUTIR-BUTIR JABATAN(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit:(3) Alamat:Untuk Kegunaan Arkib NegaraTarikh Terima:Jumlah Rekod:No. Penerimaan:(4) Pewujud Rekod[Jika tidak samadengan (1)]:(5) Telefon:(6) No. Faksimili: (7) Alamat e-mel:(8) Tajuk Siri/Nama Fail:(9) Sistem Aplikasi:(10) Format Rekod:(11) Jumlah/Saiz dalam Bit:(12) Jenis Media:(13) Jumlah Unit Media:(14) Tahun Diliputi:(15) Peringkat Keselamatan:(16) Lokasi Rekod:(17) Sebab Pelupusan:(18) Cadangan Musnah/Simpan:(19) Perihal Rekod:[Sila lengkapkan Lampiran]MAKLUMAT MENGENAI REKOD(20) Mengikut Seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan inibagi pelupusan rekod di atas:Nama Pegawai:Jawatan:Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:Tarikh:46
PENERANGANArkib 10/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik(Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: Nama Kementerian/Jabatan/Agensi yangmemohon. Contoh:Nama Kem/Jab/Agensi : Jabatan Akauntan Negara(2) Bahagian/Cawangan/Unit : Bahagian/cawangan/unit yang terdapat dalamsesuatu Kementerian/Jabatan/Agensi yang memohon.Nama Bhg/Caw/Unit: Bahagian Pengurusan Audit Dalam(3) Alamat : Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi yang memohon pemusnahan.(4) Pewujud Rekod [jika tidak sama dengan (1)]: Kementerian/Jabatan/Agensiasal yang mewujudkan atau menguruskan rekod tetapi fungsi/aktivitinya telahdiberhentikan kerana jumud atau fungsinya telah diambilalih oleh jabatan yangbaru/lain. Jabatan yang mengambilalih fungsi/aktiviti berkenaan perlu mengisinama Kementerian/Jabatan/Agensi asal.Contoh: Suruhanjaya Keretapi Malaysia telah dijumudkan dan rekod-rekodnyadisimpan dan di bawah kawalan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.Oleh itu, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bertanggungjawabmengambil tindakan pelupusan perlu menyatakan SuruhanjayaKeretapi Malaysia sebagai pewujud rekod.(5) Telefon: Nombor telefon Bahagian/cawangan/unit yang memohon pemusnahan.(6) No. Faksimili : Nombor faksimili Bahagian/cawangan/unit yang memohonpemusnahan.(7) Alamat e-mel : Alamat e-mel pegawai yang bertanggungjawab.(8) Tajuk Siri/Nama Fail: Merujuk kepada nama siri/fail(9) Sistem Aplikasi : Merujuk kepada sistem aplikasi di mana rekod yangdisenaraikan diwujud atau disimpan.(10) Format Rekod : Format rekod yang disenaraikan seperti .tiff, .jpeg, .doc, .mdf;dan sebagainya.(11) Jumlah/Saiz dalam Bit : Jumlah/Saiz dalam bit bagi rekod yang disenaraikan.(12) Jenis Media : Media storan bagi rekod yang disenaraikan seperti pita katrij, pitamagnetik, CD, DVD, disket; dan sebagainya.(13) Jumlah Unit Media : Jumlah unit media keseluruhan bagi rekod yangdisenaraikan.47
Page 1: SIRI PENGURUSAN REKOD KERAJAAN2010
Page 7 and 8: 4.4. Tamat TindakanPenetapan yang m
Page 10 and 11: dimusnahkan hendaklah dimaklumkan k
Page 12 and 13: - Pemindahan Rekod Awam Yang Tidak
Page 14 and 15: 9. PEMINDAHAN REKOD TERPERINGKAT BA
Page 16 and 17: Borang Arkib 7/08Borang Arkib 8/08B
Page 18 and 19: (1) Bil. : Bilangan nombor seturut.
Page 20 and 21: FORMATArkib 2/08BORANG PERMOHONAN B
Page 22 and 23: Arkib 2/08CONTOHBORANG PERMOHONAN B
Page 24 and 25: PENERANGANArkib 3/08 - Borang Permo
Page 26 and 27: CONTOHArkib 3/08BORANG PERMOHONAN B
Page 28 and 29: PENERANGANKewangan-Arkib 4/08 - Bor
Page 32 and 33: (7) Ukuran Rekod: Ukuran matrik met
Page 36 and 37: Siri DNMM5101 Kawasan Pemetaan : Se
Page 40 and 41: (8) Tarikh: Merujuk tarikh lukisan
Page 44 and 45: (12) Cadangan Pelupusan:a. Musnah -
Page 46 and 47: Arkib 9/08FORMATBORANG PERMOHONAN B
Page 48: mempunyai nilai sejarah/kebangsaan
Page 54 and 55: (Lampiran)SENARAI PERIHAL BAGI PELU
Page 56 and 57: PENERANGANArkib 11/08 - Borang Perm
Page 58 and 59: Arkib 12/08FORMATPENENTUSAHAN PEMUS
Page 60 and 61: CONTOHPENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD
Page 62 and 63: PENERANGANKewangan-Arkib 13/08 - Bo
Page 64 and 65: 13.2 Carta Aliran Pelupusan Rekod A
Page 66 and 67: 13.4 Rajah Kaedah Mengukur Rekod Da
Page 68: NOTA64

Panduan Pelupusan Rekod Awam - Jabatan Perdana Menteri

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?