NOTISDANARAHANMENGENAIPEPERIKSAANAKHIRSARJANAMUDASEMII2017.2018 (3)

NOTIS DAN ARAHAN MENGENAI PEPERIKSAAN AKHIR
SEMESTER II SESI 2017/2018 (SARJANA MUDA)
1. Tarikh Peperiksaan
Tarikh peperiksaan akhir Semester II Sesi 2017/2018 (Sarjana Muda) akan
dijalankan bermula 27 Mei 2018 – 11 Jun 2018.
2. Jadual Waktu Peperiksaan
Jadual waktu peperiksaan akan disediakan oleh Jabatan Pengurusan
Akademik dan Pusat Pengurusan Teknologi Maklumat dengan dibantu oleh
Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan. Pada umumnya peperiksaan akhir
dihadkan kepada 2 dan 3 jam untuk setiap kursus.
3. Soalan Peperiksaan Akhir
Tarikh dan tatacara penghantaran soalan peperiksaan untuk tujuan cetakan
akan ditetapkan oleh Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan. Satu set soalan bagi
semua kursus hendaklah dihantar ke Pejabat Am Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan untuk diselaraskan selewat-lewatnya pada 6 Mei 2018.
4. Skima Jawapan
Skima jawapan akan diuruskan oleh Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan.
5. Keperluan Peperiksaan
Keperluan peperiksaan akan diuruskan oleh Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan. Manakala Jabatan Pengurusan Akademik akan menyediakan
format buku soalan dan buku jawapan serta sampul untuk kertas soalan dan
buku jawapan.
6. Senarai Kehadiran
Senarai kehadiran akan disedia dan dicetak melalui Sistem Maklumat Pelajar
(SMP) oleh Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan. Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan bertanggungjawab untuk meletakkan senarai kehadiran tersebut
ke dalam fail Ketua Pengawas bagi tujuan semakan kehadiran pelajar semasa
peperiksaan.

7. Pengawasan Peperiksaan
Agihan tugas pengawasan peperiksaan akan dikeluarkan oleh Jabatan
Pengurusan Akademik melalui Sistem Penjadualan Peperiksaan. Jabatan
Pengurusan Akademik juga akan mengeluarkan surat lantikan kepada petugas
peperiksaan. Pertukaran jadual bertugas adalah tidak dibenarkan kecuali
dengan mendapatkan kelulusan Pengarah, Jabatan Pengurusan
Akademik terlebih dahulu. Petugas juga dimohon memaklumkan
kepada Jabatan Pengurusan Akademik sekiranya terlibat dengan
sebarang aktiviti seminar/kursus sepanjang minggu peperiksaan
sebelum jadual peperiksaan dikeluarkan.
8. Arahan Am Peperiksaan Akhir
a) Calon-calon yang TIDAK menghadiri kuliah/aktiviti akademik lebih
daripada 20% (sejumlah 3 minggu kuliah) boleh ditahan dari
menduduki peperiksaan akhir (tertakluk kepada kelulusan Dekan).
b) Calon-calon hendaklah berpakaian mengikut ETIKA PAKAIAN pelajarpelajar
Universiti semasa menduduki peperiksaan. Calon-calon yang
tidak mematuhi peraturan ini boleh ditahan dari menduduki
peperiksaan.
c) SLIP PEPERIKSAAN hendaklah sentiasa dibawa semasa menduduki
peperiksaan. Calon-calon boleh ditahan dari menduduki peperiksaan
jika gagal membawa slip peperiksaan.
d) Calon-calon dikehendaki hadir ke dewan peperiksaan 15 minit
sebelum masa sebenar peperiksaan bermula. Calon-calon hendaklah
masuk ke dewan peperiksaan hanya apabila dimaklumkan oleh Ketua
Dewan/Ketua Pengawas Peperiksaan. Seseorang calon boleh tidak
dibenarkan masuk ke dewan peperiksaan selepas 30 minit setelah
peperiksaan bermula (tertakluk kepada budi bicara Ketua Dewan/Ketua
Pengawas).
e) Calon-calon tidak dibenarkan keluar dari dewan peperiksaan dalam
masa 30 minit pertama dan 30 minit terakhir peperiksaan berlangsung
melainkan dengan kebenaran Ketua Dewan/Ketua Pengawas.
f) Calon-calon adalah tertakluk kepada Kaedah 8 – Kelakuan Semasa
Peperiksaan, Kaedah-Kaedah Universiti Malaysia Terengganu
(Tatatertib Pelajar).
g) Setiap calon mesti menulis dengan jelas Nombor Matrik, Nombor
Meja, Program Pengajian dan Semester pada tempat yang disediakan
pada slip kehadiran/kertas soalan/buku jawapan pada tiap-tiap
peperiksaan bagi mengelakkan kesilapan merekodkan markah. Pihak

Universiti tidak bertanggungjawab atas apa-apa kesilapan yang
mungkin berlaku akibat kecuaian calon-calon tidak mematuhi peraturan
ini.
h) Calon-calon tidak dibenarkan merokok dalam dewan peperiksaan
sepanjang masa peperiksaan dijalankan.
i) Sila pastikan barang-barang berharga di bawa masuk ke dalam Dewan
Peperiksaan dan diletakkan di bawah meja. Calon tidak dibenarkan
membawa telefon bimbit masuk ke dalam dewan peperiksaan.
j) Calon-calon adalah dilarang berkomunikasi/berinteraksi dengan
calon-calon lain dalam apa cara sekali pun semasa peperiksaan sedang
berjalan.
k) Calon-calon yang tidak hadir peperiksaan kerana masalah kesihatan,
hendaklah mendapatkan mendapatkan sijil cuti sakit/laporan perakuan
kesihatan daripada Pusat Kesihatan Pelajar, hospital kerajaan atau
mana-mana sijil cuti sakit/laporan perakuan kesihatan yang disahkan
oleh Pusat Kesihatan Pelajar UMT. Sijil cuti sakit/laporan perakuan
perlu dikemukakan kepada Jabatan Pengurusan Akademik dalam
tempoh 24 jam selepas tarikh peperiksaan yang patut didudukinya
kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
l) Calon-calon yang hendak menduduki peperiksaan gantian kerana
masalah kesihatan hendaklah mengemukakan permohonan kepada
Jabatan Pengurusan Akademik dengan mengisi Borang Permohonan
Menduduki Peperiksaan Gantian yang boleh diperolehi di Jabatan
Pengurusan Akademik. Selain dari kes kesihatan, kebenaran
menduduki peperiksaan gantian adalah tertakluk kepada kelulusan
Dekan Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan yang menawarkan kursus
tersebut.
9. Kemasukan Markah
a) Pensyarah/Pemeriksa hendaklah memasukkan markah di dalam
Modul Pensyarah menerusi Portal Staf UMT (MyNemo) bagi
kursus masing-masing tidak lewat dari tarikh yang ditetapkan oleh
Jabatan Pengurusan Akademik. (Umumnya tarikh akhir memasukkan
markah ialah 10 hari dari tarikh akhir peperiksaan).
b) Sila pastikan markah yang dimasukkan adalah merupakan nombor
bulat (tanpa titik perpuluhan).
c) Sila pastikan markah diisi mengikut tempoh yang ditetapkan dan
sebelum sistem ditutup bagi membolehkan Timbalan Dekan (Akademik
& Pelajar) membuat pengesahan dan arahan pindaan markah
(sekiranya ada). Skema markah dan gred adalah seperti
di Lampiran A.

d) Gred TL boleh diberi kepada kursus projek tahun akhir (PITA), kursus
Latihan Industri yang dijalankan pada cuti antara semester dan kes-kes
khas. Bagi kursus Latihan Industri yang dijalankan dalam semester,
Penyelaras LI hendaklah memasukkan markah bagi kursus tersebut
(bukan gred TL).
e) Gred PG boleh diberi kepada pelajar yang diluluskan permohonan
peperiksaan gantian kerana masalah kesihatan dan selain kes
kesihatan yang diluluskan oleh Dekan Pusat Pengajian/Pendidikan yang
menawarkan kursus.
f) Sistem Kemasukan Markah akan ditutup pada 21 Jun 2018 selepas
jam 12.00 malam.
g) Kemasukan markah selepas sistem dikunci bagi kes ULK dan kelewatan
memasukkan markah hendaklah menggunakan Borang AP-8 (versi
5) Borang Kemasukan Markah (Selepas Sistem Ditutup).
10. Pindaan Markah
a) Sebarang pindaan markah oleh Pensyarah selepas sistem ditutup
hendaklah dibawa ke Mesyuarat Penyelarasan, Semakan, Moderasi dan
Pengesahan di peringkat Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan.
b) Sekiranya masih terdapat pindaan markah oleh Pensyarah selepas
pengesahan keputusan oleh Senat Universiti, pensyarah/pemeriksa
dikehendaki mengisi Borang AP-1 (versi 4) Borang Pindaan
Markah dan dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penyemakan
Gred Kursus di peringkat Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan. Jabatan
Pengurusan Akademik hanya akan menerima sebarang perubahan
markah melalui minit mesyuarat daripada pihak Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan.
c) Permohonan peperiksaan gantian bagi pelajar yang tidak hadir
peperiksaan akhir hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah
ditetapkan sepertimana di Lampiran B.
11. Keputusan Gred Akhir Kursus
a) Keputusan gred akhir setiap kursus dan keputusan keseluruhan bagi
setiap pelajar akan diumumkan oleh Jabatan Pengurusan Akademik
setelah mendapat kelulusan Senat Universiti kecuali bagi pelajar yang
disahkan oleh Bendahari/PTJ berkaitan sebagai masih berhutang
dengan pihak Universiti.
b) Bersama-sama ini disertakan juga Jadual Kerja Urusan Peperiksaan
Akhir Semester II Sesi 2017/2018 (Sarjana Muda) untuk rujukan
Pensyarah/Pemeriksa kursus sepertimana di Lampiran C.

JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
21030 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU, MALAYSIA
TEL : 09-6684219 / 4532
Faks : 09-6684143 E-mail : akademik@umt.edu.my
PANDUAN PENYEDIAAN FORMAT BAGI MUKA HADAPAN
DAN BUKU SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR
SEMESTER II SESI 2017/2018 (SARJANA MUDA)
Berikut adalah panduan penyediaan format bagi muka hadapan dan buku soalan
peperiksaan akhir yang perlu diikuti oleh pensyarah:
BIL
PERKARA
1 Mengisi Nama Kursus, Kod Kursus, Tarikh, Tempat dan Masa
sebagaimana contoh yang dilampirkan.
2 Bagi ruangan ARAHAN KEPADA CALON, pensyarah boleh mengisi ruangan
tersebut berdasarkan arahan menjawab soalan mengikut kursus masing-masing.
3 Mengisi header KOD KURSUS pada bahagian atas sebelah kiri mengikut kod
kursus masing-masing dan meletakkan perkataan SULIT pada header bahagian
sebelah kanan.
4 Memasukkan arahan : JANGAN BUKA BUKU SOALAN INI SEHINGGA
DIBERITAHU pada bahagian bawah muka hadapan.
5 Mengisi ruangan bilangan mukasurat bercetak pada bahagian bawah muka
hadapan sebagaimana contoh yang dilampirkan.
6 Memasukkan bilangan muka surat pada setiap helai muka surat buku soalan
sepertimana contoh yang dilampirkan.
7 Memasukkan: Kertas Soalan Tamat pada bahagian bawah muka surat
terakhir buku soalan.
8 Soalan peperiksaan hendaklah ditaip menggunakan format berikut:
Tulisan : Tahoma
Font : 12
Spacing : Single spacing

9 Soalan bagi kursus-kursus yang dikendalikan dalam Bahasa Inggeris terutama
bagi kursus Sains dan Matematik hendaklah dibuat dalam dwi bahasa.
10 Tarikh akhir penyerahan kertas soalan adalah selewat-lewatnya pada
6 Mei 2018 pada Penolong Pendaftar Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan
masing-masing. Pihak Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan akan membuat
penyelarasan dengan Jabatan Pengurusan Akademik untuk proses selanjutnya.

LAMPIRAN A
SKEMA PENGGREDAN, GRED ABJAD, MATA NILAIAN GRED DAN
KETERANGAN GRED
Markah
Gred
Abjad
Mata Penilaian
Gred
Keterengan Gred
80 – 100 A 4.00 Cemerlang
75 – 79 A- 3.75
70 – 74 B+ 3.50 Baik
65 - 69 B 3.00
60 - 64 B- 2.75
55 - 59 C+ 2.50 Memuaskan
50 - 54 C 2.00
45 - 49 C- 1.75 Lemah
40 - 44 D 1.00
39 ATAU KURANG F 0.00 Gagal
* Program pengajian yang dikawal oleh standard program, keterangan gred adalah tertakluk
kepada standard program tersebut (rujuk kepada buku panduan pusat pengajian).
SIMBOL ABJAD LAIN
TL
AU
TDK
Tidak Lengkap Kursus. Simbol abjad ini menunjukkan bahawa
pelajar tidak dapat memenuhi sebahagian daripada keperluan sesuatu
kursus yang berbentuk tugasan atau sebab-sebab di luar kawalan
pelajar mengikut penentuan pensyarah. Pelajar hendaklah diberi
tempoh hingga akhir minggu kedua pada semester berikutnya untuk
melengkapkan tugasan itu untuk mendapatkan penilaian penuh dan
gred.
Audit. Simbol abjad ini menunjukkan bahawa pelajar mendaftar dan
memenuhi keperluan kursus. Simbol ini direkodkan HANYA jika pelajar
lulus kursus tersebut. Mata nilaian tidak diberikan bagi sesuatu kursus
audit
Tarik diri Kursus. Simbol abjad ini menunjukkan bahawa pelajar
menarik diri daripada kursus dengan kebenaran pensyarah dan Dekan
Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan yang menawarkan program selepas
tiga minggu tetapi sebelum sembilan minggu pertama pengajaran
kursus. Penarikan diri dalam masa tiga minggu pertama pengajaran
dibenarkan tanpa apa-apa simbol abjad atau gred direkodkan.

PG
Peperiksaan Gantian. Simbol abjad ini menunjukkan bahawa pelajar
tidak dapat menduduki peperiksaan akhir dan telah mendapat
kelulusan untuk menduduki peperiksaan gantian mengikut syarat yang
telah ditetapkan. Peperiksaan gantian boleh diadakan selepas tarikh
peperiksaan kursus tersebut sehingga 2 minggu pertama semester
dibuka. Penilaian penuh dan gred akan diberikan selepas peperiksaan
gantian dijalankan.
Bagi pelajar yang tidak dapat menduduki peperiksaan akhir kerana
masalah kesihatan, simbol KP (Kes Perubatan) akan diberikan bagi
kursus terlibat sekiranya pelajar berkenaan masih dalam cuti sakit
selepas 2 minggu semester berikutnya dibuka. Pelajar dibenarkan
mengikuti semula kursus berkenaan pada semester berikutnya.
KP
Kes Perubatan. Simbol abjad ini menunjukkan bahawa pelajar
terhenti pengajiannya bagi sesuatu semester atas sebab kes perubatan
berasaskan Laporan Perubatan hanya daripada Pegawai Perubatan
Klinik Universiti atau mana-mana hospital kerajaan.
Bagi maksud peraturan ini, kes perubatan tidaklah termasuk kes
bersalin atau apa jua sakit, penyakit, kecederaan atau ketidakupayaan
yang disengajakan oleh si pesakit.

LAMPIRAN B
PEPERIKSAAN GANTIAN
i. Pelajar yang tidak hadir peperiksaan kerana masalah kesihatan, hendaklah
mendapatkan sijil cuti sakit/laporan perakuan kesihatan daripada Pusat
Kesihatan Pelajar, hospital kerajaan atau mana-mana sijil cuti sakit/laporan
perakuan kesihatan yang disahkan oleh Pusat Kesihatan Pelajar UMT. Sijil cuti
sakit/laporan perakuan perlu dikemukakan kepada Jabatan Pengurusan
Akademik dalam tempoh 24 jam selepas tarikh peperiksaan yang patut
didudukinya kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan
ii.
iii.
iv.
Pelajar yang hendak menduduki peperiksaan gantian perlulah mengemukakan
permohonan kepada Jabatan Pengurusan Akademik.
Peperiksaan gantian boleh diadakan selepas tarikh peperiksaan kursus
tersebut sehingga 2 minggu pertama semester biasa berikutnya dibuka.
Jabatan Pengurusan Akademik akan menghubungi Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan yang menawarkan kursus tersebut dan pensyarah yang terlibat
diminta untuk menetapkan tarikh peperiksaan gantian dalam tempoh yang
ditetapkan.
v. Sekiranya pelajar masih dalam cuti sakit selepas 2 minggu semester biasa
berikutnya dibuka, simbol KP (Kes Perubatan) diberi bagi kursus tersebut.
Pelajar dibenarkan mengikuti semula kursus berkenaan pada semester
berikutnya.
vi.
vii.
Selain dari kes kesihatan, kebenaran menduduki peperiksaan gantian adalah
tertakluk kepada kelulusan Dekan Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan yang
menawarkan kursus tersebut.
Pelaksanaan peperiksaan gantian hendaklah dibuat mengikut prosedur
peperiksaan asal dan dikendalikan sepenuhnya oleh Pusat Pengajian/Pusat
Pendidikan yang menawarkan kursus.

LAMPIRAN C
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
URUSAN PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER II SESI 2017/2018
(SARJANA MUDA)
BIL AKTIVITI TARIKH
AKHIR
1. Notis Jabatan Pengurusan Akademik mengenai
Peperiksaan
5 April 2018
2. Peperiksaan Akhir Semester II Sesi 2017/2018
(Sarjana Muda)
27 Mei – 11 Jun 2018
3. Pensyarah hantar set soalan kepada Pejabat Am,
Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan.
Selewat-lewatnya pada
6 Mei 2018
4. Pensyarah/Pemeriksa :
(a) Memasukkan markah ke dalam Sistem Modul
Pensyarah (Portal MyNemo). Proses
memasukkan gred hendaklah :-
- Mengikut langkah-langkah yang
ditetapkan di dalam manual
memasukkan markah.
(b) Memberi perhatian kepada markah
terhampir.
Modul markah, tugasan
dan gred tidak akan
diaktifkan selepas
21 Jun 2018
(c) Mematuhi tempoh kemasukan markah yang
ditetapkan.
5. TARIKH AKHIR KEMASUKAN MARKAH KE
DALAM MODUL PENSYARAH (PORTAL
MyNEMO)
21 Jun 2018

BIL AKTIVITI TARIKH
AKHIR
6. Pengerusi Program :
a) Semak markah/keputusan (khasnya markah
terhampir, sistem taburan).
b) Membuat moderasi pada markah (sekiranya
perlu).
c) Membuat pengesahan dan arahan pindaan
markah kepada pensyarah (sekiranya ada).
d) Diminta menyimpan semua maklumat
terperinci ujian 1, 2 dan peperiksaan bagi
tujuan semakan gred.
7. Jabatan Pengurusan Akademik dan Pusat
Pengurusan Teknologi Maklumat memproses
keputusan peperiksaan bagi semua pelajar.
21 Jun 2018
21 Jun 2018
21 Jun 2018
Selama satu semester
24 - 25 Jun 2018
8. Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan :
a) Mengadakan Mesyuarat Penyelasaran,
Semakan, Moderasi dan Pengesahan
Keputusan Peperiksaan Pelajar di peringkat
Pusat Pengajian/Pusat Pendidikan.
b) Mengesahkan senarai pelajar bergraduat
26 - 27 Jun 2018
26 - 27 Jun 2018
c) Menyemak keputusan pelajar bermasalah
26 - 27 Jun 2018
9. Bengkel Penyelarasan, Semakan, Moderasi dan
Pengesahan keputusan peperiksaan pelajar
Semester II Sesi 2017/2018 (Sarjana Muda) secara
berpusat.
1 Julai 2018
8. Jabatan Pengurusan Akademik membuat
persediaan untuk pengesahan Senat UMT.
2 Julai 2018
9. MESYUARAT SENAT – SAHKAN KEPUTUSAN
- mengesahkan Keputusan Peperiksaan Akhir
Julai 2018

BIL AKTIVITI TARIKH
AKHIR
10. Pensyarah/Pemeriksa menghantar keputusan bagi
pelajar berstatus Tidak Lengkap (TL) (kursus
berbentuk tugasan iaitu projek dan latihan industri)
serta pelajar berstatus peperiksaan gantian (PG).
Selewat-lewatnya pada 2
minggu pertama Semester
I Sesi 2018/2019 dibuka
(sehingga 20 September
2018)
11. Pensyarah/Pemeriksa :
a) Mengadakan dan menghantar markah
keputusan Peperiksaan Ulangan Khas (ULK)
bagi kes pelajar bakal bergraduat.
12. PERMULAAN SEMESTER I SESI 2018/2019
(SARJANA MUDA)
Dalam tempoh 2 minggu
selepas tarikh tutup
permohonan.
(Permohonan untuk
menduduki ULK adalah
dalam tempoh 2 minggu
selepas keputusan
peperiksaan diumumkan
secara rasmi)
9 September 2018
13. TARIKH JANGKAAN MAJLIS KONVOKESYEN Oktober 2018
Catatan : Tarikh-tarikh di atas adalah tertakluk kepada pindaan