Pedoman Perilaku Bisnis Dan Etika - Flextronics

Pembukuan dan Catatan yang Akurat
Tanggung jawab kita kepada pemegang saham mengharuskan pembukuan dan
catatan kita disiapkan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi As yang umumnya
diterima (Us GAAP) dan kebijakan akuntasi perusahaan yang telah dibuat. Pembukuan
dan catatan kita tidak boleh memuat entri atau catatan yang salah, tidak lengkap atau
menyesatkan. selain itu, Flextronics tidak boleh memiliki dana perusahaan yang tidak
disingkapkan atau tercatat yang dibuat dengan tujuan apapun. Pembayaran yang
dibuat tanpa dokumentasi dan persetujuan pendukung yang tepat adalah sangat
dilarang. sebagai tambahan, semua dokumentasi yang mendukung suatu transaksi
harus lengkap dan akurat serta diproses dengan tepat waktu.
Kita melibatkan auditor untuk memastikan bahwa pembukuan dan pencatatan kita
dibuat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Kami mengharapkan semua
karyawan untuk memberikan informasi yang akurat kepada auditor internal dan
eksternal kita.
Penggunaan dan Perlindungan terhadap Aset
Flextronics
Kita masing-masing bertanggung jawab untuk melindungi aset Flextronics. Kita tidak
boleh mengambil, menyalahgunakan, meminjamkan, menjual atau menyumbangkan
semua aset Flextronics tanpa persetujuan yang tepat. Kita masing-masing diberi
peralatan yang kita butuhkan untuk secara efisien dan efektif melakukan tugas kita. Kita
harus menjaga peralatan tersebut dan menggunakannya secara bertanggung jawab dan
terutama dalam melakukan tanggung jawab tugas kita, terkecuali komputer laptop milik
Flextronics atau telepon genggam, yang dapat digunakan untuk tujuan pribadi sejauh
diijinkan oleh Peraturan Lokal. Apabila kita menggunakan peralatan Flextronics di rumah
atau di luar kantor, kita harus berhati-hati untuk melindunginya dari pencurian atau
kerusakan seolah-olah seperti milik kita sendiri. semua peralatan harus tetap dapat
diakses secara penuh bagi Flextronics dan semata-mata serta eksklusif milik Flextronics.
Apabila Flextronics tidak lagi mempekerjakan Anda, Anda harus segera
mengembalikan semua peralatan Flextronics.
18
P E D O M A n P E R I L A K U B I s n I s D A n E T I K A
Tidak ada Kerahasiaan
Flextronics menghormati kerahasiaan dari karyawan kami. Akan tetapi Anda
seharusnya tidak mengasumsikan bahwa penggunaan Anda akan semua komputer,
telepon atau peralatan lainnya bersifat pribadi. selain itu, Anda seharusnya tidak
mengasumsikan bahwa ruang kerja, kamar atau kantor Anda bersifat pribadi. sejauh
diijinkan oleh undang-undang yang berlaku, kami memegang hak untuk mengakses,
mencari dan meninjau komunikasi, peralatan atau ruang kerja Anda, baik dengan atau
tanpa sepengetahuan, ijin atau persetujuan Anda atau pihak ketiga.
Dana Flextronics
Kita masing-masing bertanggung jawab terhadap semua dana Flextronics dimana kita
melakukan pengawasan. Agen dan kontraktor tidak seharusnya diijinkan untuk
melakukan pengawasan terhadap dana Flextronics. Dana Flextronics tidak dapat
digunakan untuk tujuan pribadi apapun atau ditempatkan di dalam akun pribadi atau
non korporat.
Keamanan Fasilitas
Untuk memastikan keselamatan dan keamanan dari karyawan kami dan untuk
menjaga aset kami, kami telah menyusun kebijakan dan prosedur keamanan fasilitas
serta mengimplementasikan ketentuan akses secara fisik di fasilitas kita. Kita
bertanggung jawab untuk mematuhi kebijakan dan prosedur terkait dengan semua
fasilitas dimana kita bekerja atau berkunjung.
Pelarangan terhadap Penggunaan Aset Flextronics untuk
Membantu Teroris
Kita secara tegas dilarang menggunakan semua aset Flextronics untuk membantu
teroris yang dicurigai atau aktifitas teroris manapun.