Pelan Strategik ILKAP 2010-2014 - Institut Latihan Kehakiman Dan ...
Pelan Strategik ILKAP 2010-2014 - Institut Latihan Kehakiman Dan ...
Pelan Strategik ILKAP 2010-2014 - Institut Latihan Kehakiman Dan ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KANDUNGAN<br />
KATA-KATA ALUAN KETUA PENGARAH <strong>ILKAP</strong><br />
PENGENALAN<br />
PUNCA KUASA<br />
CARTA ORGANISASI<br />
HALA TUJU STRATEGIK - VISI, MISI DAN MOTO<br />
HALA TUJU STRATEGIK - NILAI-NILAI BERSAMA<br />
PERANAN<br />
STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN<br />
ISU STRATEGIK<br />
OBJEKTIF STRATEGIK<br />
PELAN TINDAKAN<br />
MEKANISME PELAKSANAAN<br />
ELEMEN PENENTU KEJAYAAN<br />
THE WAY FORWARD<br />
PENUTUP<br />
2<br />
3<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28
2<br />
KATA-KATA ALUAN<br />
KETUA PENGARAH<br />
<strong>ILKAP</strong><br />
<strong>Institut</strong> <strong>Latihan</strong> <strong>Kehakiman</strong> dan Perundangan (<strong>ILKAP</strong>) mempunyai<br />
peranan yang signifikan bagi memperkasakan pembangunan modal insan dalam bidang kehakiman<br />
dan perundangan negara.<br />
Sebagai sebuah institut yang berteraskan sistem penyampaian dan latihan, <strong>ILKAP</strong> perlu memberi<br />
tumpuan terhadap kehendak pelanggan khususnya dan stakeholders amnya. <strong>ILKAP</strong> sentiasa<br />
merangka dan menyediakan sistem latihan yang efektif dan teratur bagi menyokong perkembangan<br />
kerjaya pelanggan.<br />
Institusi ini sedar akan tanggungjawab yang diamanahkan oleh Kerajaan untuk memupuk dan<br />
membina modal insan yang akan memberi sumbangan ke arah memangkin dan merealisasikan<br />
keberkesanan pentadbiran keadilan di Malaysia. <strong>ILKAP</strong> perlu bertindak secara proaktif dalam<br />
perancangan dan pembangunan program latihan bagi memenuhi perkembangan pesat perundangan<br />
semasa. Dalam membangunkan kurikulum kursus, <strong>ILKAP</strong> akan memastikan setiap program yang<br />
dirangka merangkumi bukan sahaja aspek perundangan bahkan menyentuh aspek Pembentukan<br />
Peribadi dan integriti selaras dengan salah satu (1) Bidang Keberhasilan Utama Nasional (National<br />
Key Result Area) iaitu membanteras rasuah.<br />
<strong>ILKAP</strong> juga akan mengorak langkah yang lebih inovatif dan progresif dalam transformasi sistem<br />
latihan, dasar dan hala tuju bagi mencapai visi 2015. Perancangan <strong>Strategik</strong> ini akan menjadi landasan<br />
perubahan yang dinamik dan akan dikaji serta dibangunkan mengikut keperluan stakeholders dan<br />
pelanggan.<br />
Justeru, <strong>ILKAP</strong> memerlukan input, sokongan dan kerjasama yang padu daripada semua<br />
stakeholders, pelanggan, penceramah, pegawai dan kakitangannya bagi memastikan keberkesanan<br />
setiap langkah yang diambil dalam usaha merealisasikan gagasan 2015.<br />
Terima kasih.<br />
ANNA NG FUI CHOO<br />
KETUA PENGARAH<br />
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN<br />
JABATAN PERDANA MENTERI<br />
MALAYSIA
PENGENALAN<br />
<strong>Institut</strong> <strong>Latihan</strong> <strong>Kehakiman</strong> dan Perundangan<br />
(<strong>ILKAP</strong>) ditubuhkan susulan keputusan Jemaah Menteri<br />
pada 18 Mac 1992 berdasarkan kajian dan perakuan<br />
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan<br />
Malaysia (MAMPU) untuk memberi latihan formal yang<br />
berterusan kepada pegawai <strong>Kehakiman</strong> dan Perundangan<br />
serta kakitangan sokongan yang terlibat dalam proses<br />
keadilan.<br />
<strong>ILKAP</strong> merupakan agensi di bawah Jabatan<br />
Perdana Menteri yang beroperasi secara rasmi pada<br />
23 Disember 1993 dengan menumpang di pejabat<br />
Kementerian Undang-Undang. Pada Julai 1994, <strong>ILKAP</strong><br />
kemudiannya telah berpindah ke Wisma Sime Darby.<br />
Mulai September 2003, <strong>ILKAP</strong> beroperasi sepenuhnya di<br />
kampus tetap di Bandar Baru Bangi, Selangor.<br />
Hala tuju <strong>ILKAP</strong> digarap oleh Lembaga Pengurusan <strong>ILKAP</strong> yang berperanan menggubal<br />
dasar serta menetapkan program latihan <strong>ILKAP</strong>. Pada masa ini Lembaga Pengurusan <strong>ILKAP</strong><br />
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara dan dianggotai oleh Peguam Negara, Ketua<br />
Pengarah Perkhidmatan Awam, Ketua Setiausaha Perbendaharaan, Ketua Pendaftar Mahkamah<br />
Persekutuan, Ketua Pengarah Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, seorang Peguam Bela dan<br />
Peguam Cara, Dekan Fakulti Undang-<br />
Undang dan Pentadbiran Universiti<br />
Teknologi Mara (UiTM) dan Ketua<br />
Pengarah <strong>ILKAP</strong> selaku Setiausaha.<br />
Pada peringkat awal penubuhannya,<br />
<strong>ILKAP</strong> dengan kekuatan seramai 32<br />
orang kakitangan telah berupaya<br />
menjalankan sehingga 62 kursus<br />
setahun. Selepas tujuh (7) tahun<br />
beroperasi, pada tahun 2000, <strong>ILKAP</strong><br />
telah melalui proses penyusunan semula organisasi yang menyaksikan <strong>ILKAP</strong> mempunyai<br />
sebanyak 90 perjawatan. Selaras dengan perjawatan baru tersebut, <strong>ILKAP</strong> telah mengorak<br />
langkah pembaharuan dalam kursus yang dianjurkan dan pada tahun 2008 dan 2009, <strong>ILKAP</strong><br />
telah menjalankan sehingga 195 kursus setahun. Bagi memenuhi hasrat Jemaah Menteri semasa<br />
penubuhan <strong>ILKAP</strong> agar institusi ini mengambil alih pelaksanaan peperiksaan Certificate of Legal<br />
Practice (CLP), mulai tahun <strong>2010</strong> <strong>ILKAP</strong> akan menawarkan kursusnya kepada pihak swasta.<br />
3
4<br />
PENGENALAN<br />
Namun begitu, menyedari hakikat bahawa dengan perjawatan yang sedia ada <strong>ILKAP</strong> tidak akan mampu<br />
untuk melaksanakan CLP, institusi ini sekali lagi telah memohon penstrukturan semula pada tahun 2009.<br />
Sehingga awal tahun <strong>2010</strong>, <strong>ILKAP</strong> mempunyai 103 perjawatan.<br />
Perkembangan pesat program latihan di kampus <strong>ILKAP</strong> telah menyaksikan penyertaan dan permintaan<br />
yang tinggi dari pihak Jabatan Peguam Negara, Mahkamah dan pelbagai agensi kerajaan. <strong>ILKAP</strong> dalam<br />
merangka kursusnya telah mengambil kira permintaan dan kehendak jabatan tersebut. Di samping itu,<br />
<strong>ILKAP</strong> turut menjalankan kursus kerjasama dengan pelbagai agensi penguatkuasaan undang-undang<br />
untuk melaksanakan kursus khusus bagi<br />
pegawai mereka.<br />
Justeru, <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> ini dirangka agar<br />
<strong>ILKAP</strong> mampu mengorak langkah untuk<br />
menggapai visi dalam menjadi peneraju<br />
kecemerlangan pembangunan modal insan<br />
dalam bidang kehakiman dan perundangan<br />
yang bertaraf dunia menjelang 2015.
PUNCA KUASA<br />
5
6<br />
CARTA ORGANISASI
HALA TUJU STRATEGIK<br />
VISI<br />
MISI<br />
MOTO<br />
PENERAJU KECEMERLANGAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN DALAM<br />
BIDANG KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN YANG BERTARAF DUNIA<br />
MENJELANG 2015<br />
<strong>ILKAP</strong> merupakan peneraju bagi memperkasakan keperluan sumber manusia dalam<br />
bidang kehakiman dan perundangan melalui latihan. Justeru, <strong>ILKAP</strong> akan memantapkan<br />
sistem penyampaian dan latihan secara progresif dan inovatif sejajar dengan keperluan<br />
dan kehendak pelanggan. <strong>ILKAP</strong> akan sentiasa mempertingkat tahap kualiti kursus dengan<br />
penghasilan kurikulum yang relevan dan dinamik. Selain itu, <strong>ILKAP</strong> juga akan menjana<br />
penyelidikan bagi menyumbang kepada perkembangan dan pembaharuan undang-undang.<br />
MENINGKATKAN KOMPETENSI, KEBERKESANAN DAN<br />
PROFESIONALISME PEGAWAI KEHAKIMAN, PERUNDANGAN DAN<br />
PENGUATKUASAAN UNDANG-UNDANG MELALUI LATIHAN YANG<br />
SISTEMATIK, RELEVAN DAN PROGRESIF<br />
<strong>ILKAP</strong> akan sentiasa menjalankan latihan untuk mempertingkatkan keupayaan dan<br />
keberkesanan pegawai kehakiman, perundangan dan penguatkuasaan dalam melaksanakan<br />
tugas dan tanggungjawab. <strong>ILKAP</strong> juga akan memantapkan tahap kompetensi pelanggan<br />
dengan kepakaran dan penguasaan pengetahuan bidang dan tugasan kerja masing-masing<br />
menerusi latihan yang sistematik. Selain itu, <strong>ILKAP</strong> akan mengkaji semula program latihannya<br />
agar ia sentiasa relevan dan progresif, mengikut keperluan dan perkembangan semasa<br />
undang-undang dan kehendak pelanggan.<br />
PENCAPAIAN PUNCAK<br />
(PEAK PERFORMANCE)<br />
Memastikan setiap tugas dan aktiviti yang dilaksanakan mampu memberi outcome yang<br />
paling tinggi, optimum dan berpanjangan kepada stakeholders, pelanggan dan juga seluruh<br />
warga <strong>ILKAP</strong>.<br />
7
8<br />
HALA TUJU STRATEGIK<br />
NILAI-NILAI<br />
BERSAMA<br />
I<br />
L<br />
K<br />
A<br />
P<br />
<strong>ILKAP</strong> sentiasa bekerja dalam satu<br />
pasukan untuk melaksanakan misinya.<br />
Warga <strong>ILKAP</strong> akan berpegang<br />
kepada lima (5) nilai bersama bagi<br />
merealisasikan<br />
ditetapkan.<br />
VISI yang telah<br />
- INTEGRITI<br />
Melaksanakan amanah dan kuasa dengan jujur dan saksama. Berkhidmat dengan penuh<br />
komitmen, tanggungjawab, sempurna dan utuh.<br />
- LEGALISTIK<br />
Menyediakan sistem latihan yang relevan dengan perkembangan perundangan semasa.<br />
Memastikan latihan yang dianjurkan memberi dampak positif. <strong>ILKAP</strong> akan memastikan<br />
kurikulum kursus mengambil kira peruntukan undang-undang terkini.<br />
- KREDIBILITI<br />
Memperoleh kebolehpercayaan terhadap latihan, hasil kerja dan perkhidmatan yang<br />
ditawarkan.<br />
- AKAUNTABILITI<br />
Mempunyai rasa tanggungjawab dan amanah dalam segala tindakan, kelakuan dan keputusan<br />
serta bersedia memberi penjelasan dan justifikasi.<br />
- PROFESIONAL<br />
Memberi perkhidmatan yang kompeten, cekap dan telus dalam melaksanakan tanggungjawab<br />
yang diamanahkan.
PERANAN<br />
Merancang dan mengendalikan program latihan,<br />
kolokium, seminar dan bengkel;<br />
Menjalankan kajian yang berkaitan dengan<br />
keperluan latihan dan analisis impak kepada<br />
organisasi dan pegawai perkhidmatan awam,<br />
badan berkanun dan pihak berkuasa tempatan<br />
yang terlibat dalam bidang kehakiman,<br />
perundangan dan penguatkuasaan undang–<br />
undang;<br />
Sebagai sebuah pusat latihan<br />
<strong>Kehakiman</strong> dan Perundangan, <strong>ILKAP</strong><br />
perlu menjadi pemangkin kepada<br />
transformasi dan perkembangan<br />
sistem keadilan melalui latihan dengan<br />
melaksanakan perkara yang berikut:<br />
Membuka peluang penglibatan pihak swasta dari dalam dan luar negara bagi<br />
memperluaskan perkongsian ilmu, kepakaran dan jaringan kerjasama;<br />
Meningkatkan pengetahuan, kepakaran,<br />
kualiti perkhidmatan, kepimpinan, pengurusan<br />
organisasi pegawai perkhidmatan awam,<br />
badan berkanun dan pihak berkuasa tempatan<br />
yang terlibat dalam kehakiman, perundangan<br />
dan penguatkuasaan undang-undang;<br />
Menjalankan kajian dan penerbitan berkaitan<br />
dengan perkembangan semasa dalam<br />
bidang kehakiman, perundangan dan<br />
penguatkuasaan undang – undang;<br />
Membangunkan pusat sumber dan maklumat yang bertujuan memberi khidmat sokongan<br />
kepada program latihan dan penyelidikan <strong>ILKAP</strong>.<br />
9
10<br />
STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN
ISU STRATEGIK<br />
1. Keupayaan dan Kapasiti Organisasi<br />
Isu ini adalah selaras dengan keperluan untuk mengukuhkan sistem penyampaian bagi melahirkan<br />
perkhidmatan yang berkualiti, berintegriti, cekap, cepat dan berkesan. Perkara ini juga mencakupi<br />
keperluan untuk melaksanakan pengurusan sumber manusia yang lebih sistematik dan teratur.<br />
Objektif strategik:<br />
• Memantapkan keupayaan dan kapasiti <strong>ILKAP</strong> bagi meningkatkan kecekapan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan<br />
• Memantapkan tadbir urus organisasi bagi meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian<br />
perkhimatan<br />
2. Penyampaian Perkhidmatan Teras<br />
Selaras dengan perkembangan pesat isu-isu global dan perundangan semasa, ia menuntut <strong>ILKAP</strong><br />
untuk menganjurkan kursus yang sentiasa relevan, berkualiti dan terkini. Justeru, wujud keperluan<br />
untuk memantap, merangka dan mengemas kini kurikulum latihan, mewujudkan fleksibiliti dalam<br />
pengurusan latihan dan memilih penceramah yang mahir dan komited.<br />
Objektif strategik:<br />
• Memperkasakan pengurusan dan penyampaian latihan bagi meningkatkan keberkesanan<br />
pembelajaran<br />
• Mempertingkatkan penyelidikan berkaitan isu perundangan bagi memantapkan program latihan<br />
3. Perkongsian Sumber<br />
Keperluan untuk membangunkan jaringan kerjasama dengan institut luar bagi tujuan perkongsian<br />
maklumat dan kemahiran<br />
Objektif strategik:<br />
• Meningkatkan kolaborasi untuk memantapkan kemahiran dan kefahaman dalam pembangunan<br />
modal insan<br />
11
12<br />
OBJEKTIF STRATEGIK<br />
Bagi merealisasikan visi dan misi <strong>ILKAP</strong> ini, lima (5) objektif strategik telah dirangka<br />
untuk <strong>ILKAP</strong> mengorak strategi dan mengukuhkan sistem latihan.<br />
Memperkasakan pengurusan dan penyampaian latihan<br />
bagi meningkatkan keberkesanan pembelajaran<br />
Meningkatkan kolaborasi untuk memantapkan kemahiran<br />
dan kepakaran dalam pembangunan modal insan<br />
Memantapkan tadbir urus organisasi bagi<br />
meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan<br />
Mempertingkatkan penyelidikan bagi menyumbang<br />
kepada perkembangan dan pembaharuan undangundang<br />
Memantapkan keupayaan dan kapasiti organisasi<br />
dalam menyediakan sumber manusia bagi<br />
meningkatkan kecekapan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan
PELAN TINDAKAN<br />
OBJEKTIF 1:<br />
MEMPERKASAKAN PENGURUSAN DAN PENYAMPAIAN LATIHAN<br />
BAGI MENINGKATKAN KEBERKESANAN PEMBELAJARAN<br />
Pengurusan latihan yang teratur dan efisien merupakan kriteria utama bagi memastikan keberkesanan<br />
proses pembelajaran dalam setiap program yang dianjurkan oleh <strong>ILKAP</strong>. Justeru, setiap komponen<br />
sistem latihan perlu dikemas kini, ditambah baik dan dipertingkatkan untuk memastikan kehendak<br />
pelanggan tercapai. Antara tindakan yang akan diambil ialah membentuk dan mengemas kini kurikulum<br />
latihan yang dinamik dan relevan seiring dengan perkembangan sistem perundangan negara.<br />
Strategi<br />
• Memantapkan kurikulum latihan<br />
• Memastikan fasiliti dan prasarana dalam keadaan baik<br />
• Memastikan kelancaran program latihan<br />
<strong>Pelan</strong> Tindakan<br />
• Memastikan analisis keperluan latihan (training needs analysis) dilaksanakan secara<br />
komprehensif<br />
• Merangka kurikulum latihan yang relevan dan dinamik<br />
• Mengkaji dan mengemas kini kurikulum sedia ada<br />
• Memastikan kemudahan yang disediakan mencukupi dan lengkap<br />
• Memantapkan sistem penyelenggaraan aset<br />
• Memantapkan dan melaksanakan pengurusan program latihan<br />
• Mengenal pasti penambahbaikan yang perlu dilakukan dari semasa ke semasa<br />
13
14<br />
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Memantapkan<br />
kurikulum<br />
latihan<br />
Memastikan<br />
fasiliti dan<br />
prasarana<br />
dalam keadaan<br />
baik<br />
Memastikan<br />
kelancaran<br />
program latihan<br />
1. Memastikan analisis<br />
keperluan latihan<br />
(training needs analysis)<br />
dilaksanakan secara<br />
komprehensif<br />
2. Merangka kurikulum<br />
latihan yang relevan<br />
dan dinamik<br />
3. Mengkaji dan<br />
mengemas kini<br />
kurikulum sedia ada<br />
1. Memastikan<br />
kemudahan yang<br />
disediakan mencukupi<br />
dan lengkap<br />
2. Memantapkan sistem<br />
penyelenggaraan aset<br />
1. Memantapkan<br />
pengurusan program<br />
latihan<br />
2. Mengenal pasti<br />
dan melaksanakan<br />
penambahbaikan yang<br />
perlu dilakukan dari<br />
semasa ke semasa<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
peserta<br />
kursus<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
peserta<br />
kursus<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
peserta<br />
kursus<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Mencapai minima<br />
skor lima (5) setiap<br />
kursus<br />
Mencapai minima<br />
skor lima (5) bagi<br />
setiap kursus<br />
Mencapai minima<br />
skor lima (5) bagi<br />
setiap kursus
PELAN TINDAKAN<br />
OBJEKTIF 2:<br />
MEMPERTINGKATKAN PENYELIDIKAN BAGI MENYUMBANG<br />
KEPADA PERKEMBANGAN DAN PEMBAHARUAN UNDANG-<br />
UNDANG<br />
<strong>ILKAP</strong> akan turut menyumbang kepada perkembangan dan pembaharuan undang-undang.<br />
Sehubungan itu, peranan Unit Penyelidikan dan Pembangunan akan diperluaskan bagi penghasilan<br />
penyelidikan dan terbitan yang mengikut perkembangan perundangan semasa. Justeru, kekuatan,<br />
kelengkapan dan prasarana yang diperlukan oleh unit tersebut akan sentiasa dipertingkatkan selaras<br />
dengan keperluan untuk menghasilkan penyelidikan yang dinamik dan inovatif. Di samping itu, komitmen<br />
seluruh warga <strong>ILKAP</strong> dituntut untuk memanfaatkan ilmu pengetahuan. Ilmu berbentuk tacit dan explicit<br />
perlu dikumpul dan dikongsi bersama bagi menjana penyelidikan yang berkualiti.<br />
Strategi<br />
• Menghasilkan penyelidikan perundangan yang menyeluruh dan terkini<br />
• Memperkasakan budaya kerja berasaskan pengetahuan<br />
<strong>Pelan</strong> Tindakan<br />
• Memantapkan Unit Penyelidikan dan Pembangunan<br />
• Meluaskan peranan Unit Penyelidikan dan Pembangunan<br />
• Meningkatkan kualiti penyelidikan dalam pelbagai aspek undang-undang<br />
• Mengoptimumkan penggunaan fasiliti penyelidikan<br />
• Menerbitkan kajian dan penyelidikan yang dilaksanakan<br />
• Memperluaskan perkongsian maklumat melalui pelbagai medium penyampaian<br />
• Meningkatkan kesedaran kepentingan ilmu<br />
• Mengoptimumkan penggunaan sumber ilmu<br />
15
16<br />
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Menghasilkan<br />
penyelidikan<br />
perundangan<br />
yang<br />
menyeluruh<br />
dan terkini<br />
Memantapkan<br />
budaya kerja<br />
berasaskan<br />
pengetahuan<br />
1. Memantapkan Unit<br />
Penyelidikan dan<br />
Pembangunan<br />
2. Meluaskan peranan<br />
Unit Penyelidikan dan<br />
Pembangunan<br />
3. Meningkatkan kualiti<br />
penyelidikan dalam<br />
pelbagai aspek<br />
undang-undang<br />
4. Mengoptimumkan<br />
penggunaan fasiliti<br />
penyelidikan<br />
5. Menerbitkan kajian<br />
dan penyelidikan<br />
seperti jurnal, kajian<br />
kes dan kajian buku<br />
1. Memperluaskan<br />
perkongsian maklumat<br />
melalui pelbagai<br />
medium penyampaian<br />
2. Meningkatkan<br />
kesedaran kepentingan<br />
ilmu<br />
3. Memantapkan<br />
penggunaan sumber<br />
ilmu<br />
4. Memantapkan<br />
pengurusan<br />
pengetahuan<br />
dan maklumat<br />
(k-management)<br />
Bilangan<br />
kajian<br />
Bilangan<br />
terbitan<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Dua (2) kajian<br />
dalam tempoh<br />
setahun<br />
Satu (1) artikel<br />
setahun bagi<br />
setiap pegawai<br />
undang-undang<br />
<strong>ILKAP</strong><br />
Inovasi Menyertai<br />
Anugerah Inovasi<br />
Sektor Awam pada<br />
tahun 2012<br />
Penjanaan<br />
idea yang<br />
inovatif<br />
Pangkalan<br />
data<br />
Tiga (3) idea<br />
setahun<br />
Pangkalan data<br />
diwujudkan dalam<br />
tahun 2011
PELAN TINDAKAN<br />
OBJEKTIF 3:<br />
MENINGKATKAN KOLABORASI UNTUK MEMANTAPKAN<br />
KEMAHIRAN DAN KEPAKARAN DALAM PEMBANGUNAN MODAL<br />
INSAN<br />
Membuka pintu yang lebih luas untuk menjalinkan kerjasama dengan pelbagai agensi kerajaan dan<br />
sektor swasta berlandaskan akademik, pengurusan atau latihan. Jaringan strategik dan penglibatan<br />
pelbagai pihak akan merealisasikan hasrat institusi ini untuk menjadi pusat kecemerlangan ilmu.<br />
Kolaborasi yang dirancang tidak hanya akan tertumpu kepada kerjasama dengan agensi dalam negeri<br />
malah <strong>ILKAP</strong> akan sentiasa mencari peluang untuk menjalinkan kerjasama dengan institusi luar negara<br />
agar organisasi ini mampu mempunyai platfom tersendiri dan menjadi rujukan pelbagai pihak hingga<br />
ke arena antarabangsa.<br />
Strategi<br />
• Memantapkan jaringan kerjasama dengan pelbagai pihak<br />
• Memperkukuhkan jalinan dan penyertaan pelanggan dan stakeholders dalam aktiviti dan<br />
program <strong>ILKAP</strong><br />
<strong>Pelan</strong> Tindakan<br />
• Mewujudkan mekanisme penyelarasan pelaksanaan kolaborasi dengan agensi Kerajaan,<br />
institusi latihan, insitut pengajian tinggi awam dan swasta dan sektor swasta<br />
• Mempertingkat perkongsian sumber, tanggungjawab dan kepakaran dengan institusi latihan<br />
lain<br />
• Mempertingkat penglibatan pelanggan dan stakeholders dalam perancangan dan pelaksanaan<br />
program <strong>ILKAP</strong><br />
17
18<br />
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Memantapkan<br />
jaringan<br />
kerjasama<br />
dengan<br />
pihak-pihak<br />
berkepentingan<br />
Memperkukuhkan<br />
jalinan dan<br />
penyertaan<br />
pelanggan dan<br />
stakeholders<br />
dalam aktiviti<br />
dan program<br />
<strong>ILKAP</strong><br />
1. Mewujudkan<br />
mekanisme<br />
penyelarasan<br />
pelaksanaan<br />
kerajasama dengan<br />
agensi Kerajaan,<br />
institusi latihan, insitut<br />
pengajian tinggi dan<br />
lain-lain<br />
2. Mempertingkat<br />
perkongsian sumber,<br />
tanggungjawab dan<br />
kepakaran dengan<br />
institusi tempatan lain<br />
3. Menjalinkan kerjasama<br />
dengan institut luar<br />
negara<br />
1. Mempertingkatkan<br />
penglibatan pelanggan<br />
dan dalam<br />
perancangan dan<br />
pelaksanaan aktiviti<br />
program <strong>ILKAP</strong><br />
2. Mengadakan<br />
persidangan peringkat<br />
kebangsaan<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
pelanggan<br />
Bilangan<br />
kerjasama<br />
strategik<br />
Penyertaan<br />
pelanggan<br />
dan<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Tahap kepuasan<br />
pelanggan<br />
melebihi 80%<br />
setiap tahun<br />
Sekurangkurangnya<br />
dua<br />
(2) kerjasama<br />
strategik setiap<br />
tahun<br />
80% penglibatan<br />
pelanggan dan<br />
dalam<br />
perancangan<br />
aktiviti dan<br />
program <strong>ILKAP</strong>
PELAN TINDAKAN<br />
OBJEKTIF 4:<br />
MEMANTAPKAN KEUPAYAAN DAN KAPASITI ORGANISASI<br />
BAGI MENINGKATKAN KECEKAPAN SISTEM PENYAMPAIAN<br />
PERKHIDMATAN<br />
Memperkasakan pembangunan organisasi dan pengurusan sumber manusia yang mampu<br />
meningkatkan kecekapan sistem penyampaian dan perkhidmatan. Perkara ini merupakan intipati<br />
penting bagi melahirkan kesedaran, kepuasan dan peningkatan kompetensi tenaga kerja organisasi.<br />
Kejayaan sesuatu program latihan adalah berdasarkan keupayaan <strong>ILKAP</strong> dalam memberikan<br />
perkhidmatan terbaik kepada pelanggan.<br />
Strategi<br />
• Memantapkan pembangunan organisasi<br />
• Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif<br />
• Mempertingkat dan memperkasa imej organisasi<br />
<strong>Pelan</strong> Tindakan<br />
• Memperkukuh struktur dan skim perkhidmatan organisasi<br />
• Memantapkan fungsi dan deskripsi tugas<br />
• Membangunkan <strong>Pelan</strong> Komprehensif Sumber Manusia<br />
• Memantapkan pengurusan pengetahuan dan maklumat (k-management)<br />
• Mempertingkat budaya inovatif dan kreatif<br />
• Memanfaat dan mengoptimumkan penggunaan teknologi dalam penyampaian perkhidmatan<br />
• Mempertingkat jalinan hubungan antara pihak Pengurusan dan kakitangan<br />
• Meningkatkan prasarana dan fasiliti pejabat<br />
• Memperkasakan sistem penyelenggaraan aset<br />
• Memantapkan <strong>Pelan</strong> Pembangunan <strong>ILKAP</strong> dengan mengoptimumkan penggunaan sumber<br />
atau aset<br />
• Membangunkan <strong>Pelan</strong> Transformasi <strong>ILKAP</strong><br />
• Membangunkan <strong>Pelan</strong> Media dan Promosi <strong>ILKAP</strong><br />
• Mempertingkat dan memudahkan capaian pelanggan kepada <strong>ILKAP</strong><br />
• Mempertingkat keberkesanan penguatkuasaan<br />
19
20<br />
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Memantapkan<br />
pembangunan<br />
organisasi<br />
Mewujudkan<br />
persekitaran<br />
kerja yang<br />
kondusif<br />
1. Memperkukuh struktur<br />
dan skim perkhidmatan<br />
organisasi<br />
2. Memantapkan fungsi<br />
dan deskripsi tugas<br />
3. Membangunkan <strong>Pelan</strong><br />
Komprehensif Sumber<br />
Manusia<br />
1. Memanfaat dan<br />
mengoptimumkan<br />
penggunaan teknologi<br />
dalam penyampaian<br />
perkhidmatan<br />
2. Mempertingkat jalinan<br />
hubungan antara<br />
pihak Pengurusan dan<br />
kakitangan<br />
3. Meningkatkan<br />
prasarana dan fasiliti<br />
pejabat<br />
4. Memperkasakan<br />
sistem<br />
penyelenggaraan aset<br />
5. Memantapkan <strong>Pelan</strong><br />
Pembangunan dengan<br />
mengoptimumkan<br />
penggunaan sumber<br />
atau aset<br />
Penarafan<br />
dalam<br />
Star Rating<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
pekerja<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Mendapat<br />
penarafan lima (5)<br />
bintang apabila<br />
dinilai oleh<br />
MAMPU<br />
Tahap kepuasan<br />
melebihi 80%<br />
setiap tahun
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Mempertingkat<br />
dan<br />
memperkasa<br />
imej organisasi<br />
1. Membangunkan <strong>Pelan</strong><br />
Transformasi <strong>ILKAP</strong><br />
2. Membangunkan <strong>Pelan</strong><br />
Media dan Promosi<br />
<strong>ILKAP</strong><br />
3. Mempertingkat dan<br />
memudahkan capaian<br />
pelanggan kepada<br />
<strong>ILKAP</strong><br />
Indeks<br />
persepsi<br />
pelanggan<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
80% pelanggan<br />
berpandangan<br />
positif terhadap<br />
<strong>ILKAP</strong> dalam<br />
tahun <strong>2010</strong><br />
21
22<br />
PELAN TINDAKAN<br />
OBJEKTIF 5:<br />
MEMANTAPKAN TADBIR URUS ORGANISASI BAGI MENINGKATKAN<br />
KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN<br />
Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan merupakan antara agenda utama perkhidmatan<br />
awam. Bagi mendokong hasrat ini, <strong>ILKAP</strong> akan memperkasakan tadbir urus organisasi, sistem dan<br />
prosedur kerja serta pengurusan kewangan agar dapat memberikan perkhidmatan terbaik kepada<br />
pelanggannya.<br />
Strategi<br />
• Memperkasakan tadbir urus organisasi dan pembudayaan nilai-nilai murni ke arah<br />
kecemerlangan organisasi<br />
• Memantapkan sistem dan prosedur kerja<br />
• Memantapkan pengurusan kewangan<br />
<strong>Pelan</strong> Tindakan<br />
• Mewujudkan kod etika dan amalan terbaik penguatkuasaan<br />
• Melaksanakan tindakan penguatkuasaan secara bersepadu<br />
• Memperkasakan tadbir urus<br />
• Meningkatkan kecekapan pengurusan kawalan dalaman<br />
• Mewujudkan <strong>Pelan</strong> Integriti dan Kod Etika Organisasi<br />
• Mempertingkat penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni<br />
• Menyemak pemakaian dan keberkesanan peraturan atau pekeliling sedia ada<br />
• Merekayasa dan menambah baik sistem dan prosedur kerja<br />
• Mengoptimumkan kos operasi organisasi<br />
• Mengamalkan perbelanjaan berhemah
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Memperkasa<br />
tadbir urus<br />
organisasi dan<br />
pembudayaan<br />
nilai-nilai<br />
murni ke arah<br />
kecemerlangan<br />
organisasi<br />
Memantapkan<br />
sistem dan<br />
prosedur kerja<br />
1. Mewujudkan kod<br />
etika organisasi<br />
dan amalan terbaik<br />
penguatkuasaan<br />
2. Mempertingkat<br />
keberkesanan<br />
penguatkuasaan<br />
3. Melaksanakan tindakan<br />
penguatkuasaan<br />
secara bersepadu<br />
4. Memperkasakan tadbir<br />
urus<br />
5. Meningkatkan<br />
kecekapan pengurusan<br />
kawalan dalaman<br />
6. Mempertingkat<br />
penerapan dan<br />
penghayatan nilai-nilai<br />
murni<br />
1. Menyemak pemakaian<br />
dan keberkesanan<br />
peraturan atau<br />
pekeliling sedia ada<br />
2. Merekayasa dan<br />
menambah baik sistem<br />
dan prosedur kerja<br />
Sistem<br />
Star Rating<br />
Bilangan<br />
program<br />
Tahap<br />
kepuasan<br />
pelanggan<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Mendapat<br />
penarafan 5<br />
bintang apabila<br />
dinilai oleh<br />
MAMPU<br />
Sekurangkurangnya<br />
empat<br />
(4) program<br />
setahun<br />
Tahap kepuasan<br />
melebihi 80%<br />
setiap tahun<br />
23
24<br />
PELAN TINDAKAN<br />
STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR<br />
Memantapkan<br />
pengurusan<br />
kewangan<br />
1. Mengoptimumkan kos<br />
operasi organisasi<br />
2. Mengamalkan<br />
perbelanjaan berhemah<br />
Prestasi<br />
perbelanjaan<br />
Laporan Audit<br />
SASARAN/<br />
TAHUN SASARAN<br />
Mencapai<br />
perbelanjaan<br />
seimbang antara<br />
peruntukan dan<br />
perbelanjaan<br />
Teguran sifar
MEKANISME PELAKSANAAN<br />
<strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> <strong>2010</strong> – <strong>2014</strong> menetapkan mekanisme dan garis panduan bagi <strong>ILKAP</strong> mencapai visi<br />
dan misi yang telah digarap. Pelaksanaan setiap tindakan yang dirancang perlu dipantau dan dikaji<br />
semula secara terperinci. Justeru, pemantauan terhadap pelaksanaannya akan dibuat oleh dua (2)<br />
jawatankuasa seperti berikut:<br />
(a) Jawatankuasa Pemandu <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> <strong>ILKAP</strong> (JPPSI)<br />
(b) Jawatankuasa Pelaksanaan <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> (JPP)<br />
JPPSI bertindak sebagai penyelaras utama dalam pemantauan, penilaian dan kajian semula pelan<br />
strategik berdasarkan kepada pengukuran dan pelan tindakan yang ditetapkan. Jawatankuasa ini<br />
dianggotai oleh –<br />
Jawatan Keahlian<br />
Pengerusi Ketua Pengarah<br />
Setiausaha Unit Penyelidikan dan Pembangunan<br />
Ahli Ketua Bahagian<br />
Bagi memastikan setiap Bahagian/Program/Unit memainkan peranan dan tanggungjawab masingmasing<br />
dalam tempoh lima (5) tahun ini, strategi dan pelan tindakan dalam pelan ini akan dipantau dan<br />
dikaji semula berdasarkan jadual berikut:<br />
Bil. Perkara Tarikh Cadangan<br />
1. Mesyuarat Pemantauan Setiap enam (6) bulan<br />
2. Penilaian Pencapaian Setiap dua (2) tahun<br />
3.<br />
Penilaian Keberkesanan dan Kajian<br />
Semula <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong><br />
2012<br />
JPP pula bertindak memantau pelaksanaan dan pencapaian di peringkat Bahagian. Ia dipengerusikan<br />
oleh –<br />
(a) Timbalan Ketua Pengarah (Bahagian <strong>Latihan</strong>)<br />
(b) Pendaftar (Bahagian Pengurusan)<br />
(c) Pengarah (Bahagian Maklumat)<br />
Jawatankuasa ini dianggotai oleh Pengarah Program, Ketua Seksyen dan Ketua Unit. Ia akan<br />
bermesyuarat secara tetap setiap dua (2) bulan dan akan mengemukakan laporan pencapaian<br />
Bahagian berkenaan kepada JPPSI.<br />
25
26<br />
ELEMEN PENENTU KEJAYAAN<br />
Kapasiti organisasi <strong>ILKAP</strong> perlu dipertingkatkan bagi<br />
merealisasikan matlamat strategik yang ditentukan. Ia disokong<br />
dengan struktur organisasi yang mantap dan pelaksanaan<br />
tugasan ke tahap optimum secara berpasukan.<br />
Pengurusan latihan akan diperkasakan bagi memastikan latihan<br />
dilaksanakan dengan lebih cekap dan sistematik. Pada masa<br />
yang sama, sumber-sumber akan digembleng secara optimum<br />
bagi memastikan sasaran objektif yang ditetapkan tercapai.<br />
<strong>ILKAP</strong> perlu memberikan keutamaan kepada peningkatan<br />
ilmu dan kepakaran modal insan dalam bidang kritikan dan<br />
strategik. Ia meliputi metodologi penyelidikan, kemudahan ICT<br />
dan perancangan strategik. Program mentoring dan coaching<br />
akan disemai dan dilaksanakan bagi meningkatkan kecekapan<br />
dan kemahiran dalam melaksanakan tugasan. Personel <strong>ILKAP</strong><br />
juga akan sentiasa didedahkan dengan program-program<br />
latihan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi dalam<br />
pelaksanaan kerja.<br />
Pelaksanaan <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> ICT <strong>ILKAP</strong> akan menyokong<br />
pencapaian hala tuju <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> <strong>ILKAP</strong>. ICT merupakan<br />
salah satu komponen penting dalam pengurusan Sistem <strong>Latihan</strong>.<br />
Kajian Semula <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> <strong>ILKAP</strong> akan dijalankan pada<br />
tahun 2012 untuk menentukan keberkesanan pelaksanaan teras<br />
strategik dan tahap pencapaian sasaran prestasi yang ditetapkan.<br />
Kajian Semula tersebut akan turut mengambil kira senario baru<br />
perubahan persekitaran dan tumpuan strategik <strong>ILKAP</strong>.
THE WAY FORWARD<br />
Perancangan strategik yang telah direncanakan ini akan berakhir pada tahun <strong>2014</strong>. <strong>Institut</strong><br />
ini berharap pada tahun tersebut segala yang telah dirancang akan menjadi realiti. Namun begitu,<br />
memandangkan latihan merupakan salah satu keperluan yang berterusan dan progresif, maka<br />
perancangan strategik untuk tempoh lima (5) tahun ini tidak mencukupi untuk mengukur pencapaian<br />
<strong>Institut</strong> ini secara holistik. Justeru, ia perlu diteruskan bagi memastikan <strong>ILKAP</strong> terus relevan kepada<br />
pelanggannya.<br />
Selepas <strong>Pelan</strong> ini menutup tirainya pada tahun <strong>2014</strong>, <strong>ILKAP</strong> berharap –<br />
• untuk menjalinkan kolaborasi dengan institut antarabangsa dan menerima peserta kursus dari<br />
seluruh dunia;<br />
• memberikan perkhidmatan world class kepada pelanggan;<br />
• memenuhi salah satu objektif penubuhannya iaitu mengambil alih pengendalian peperiksaan<br />
CLP; dan<br />
• mempunyai kapasiti organisasi seperti yang ditetapkan pada awal penubuhannya.<br />
27
28<br />
PENUTUP<br />
Isu perundangan bukan lagi sesuatu yang asing dewasa ini. Rakyat semakin<br />
sedar tentang hak mereka di sisi undang-undang. Perkembangan ini menuntut<br />
setiap pegawai kehakiman dan perundangan dan agensi penguatkuasaan<br />
untuk bertindak dengan adil dan saksama mengikut lunas undang-undang.<br />
Demi memenuhi tuntutan dan harapan rakyat serta masyarakat terhadap<br />
keadilan sistem perundangan negara, maka sistem penyampaian perkhidmatan<br />
awam yang cekap amat diperlukan. Ia perlu bagi menjamin kelancaran dan<br />
keberkesanan pelaksanaan dasar dan strategi pembangunan negara. Maka,<br />
<strong>ILKAP</strong> merupakan wadah terbaik dalam memberikan latihan kehakiman dan<br />
perundangan yang relevan dan bermutu selaras dengan keperluan semasa.<br />
Justeru, <strong>Pelan</strong> <strong>Strategik</strong> <strong>ILKAP</strong> <strong>2010</strong> - <strong>2014</strong> telah menggariskan beberapa<br />
objektif strategik dan pelan tindakan serta program yang perlu dilaksanakan.<br />
Tumpuan akan diberikan kepada usaha penambahbaikan mekanisme<br />
pelaksanaan, penyelarasan, pemantauan dan penilaian agar program<br />
yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan<br />
serta pencapaiannya dapat diukur berdasarkan indikator yang ditetapkan.<br />
<strong>Pelan</strong> strategik ini juga akan dijadikan sebagai rangka kerja kepada pihak<br />
pengurusan untuk memantau hala tuju organisasi serta meningkatkan<br />
keupayaan dalamannya bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.
<strong>Institut</strong> <strong>Latihan</strong> <strong>Kehakiman</strong> <strong>Dan</strong> Perundangan (<strong>ILKAP</strong>)<br />
Jabatan Perdana Menteri<br />
Lot 5, Persiaran Universiti<br />
Seksyen 15,<br />
43650 Bandar Baru Bangi<br />
Selangor Darul Ehsan<br />
T (+603) 89243400<br />
F (+603) 89261231<br />
W http://www.ilkap.gov.my<br />
E ilkap@ilkap.gov.my
Change language