Modello 231 - Parti speciali - Alitalia

PARTE SPECIALE A
sistemi di controllo quali la compilazione di note interne nei casi di incontri con i
soggetti pubblici, per perseguire il rispetto dei canoni di integrità, trasparenza e
correttezza del processo.
A5. Gestione dei rapporti con gli Organi di Polizia (nazionali e internazionali)
A5.(a) Gestione della richiesta dati ed informazioni relativi a passeggeri/voli Alitalia da
parte di Autorità di Polizia
Gli standard di controllo specifici, definiti per l’Attività Sensibile individuata, sono di
seguito descritti:
Ruoli e responsabilità: l’individuazione di ruoli, responsabilità e modalità operative
per la gestione dei rapporti con gli Organi di Polizia;
Procedura: la formalizzazione delle modalità di gestione della richiesta da parte delle
Autorità di Polizia di dati e/o informazioni relative sia ai voli sia ai passeggeri, dalla
fase di avvio del procedimento alla fase di estrazione, analisi ed invio dei
dati/informazioni richieste. Inoltre è necessario prevedere un processo di acquisizione
ed elaborazione delle informazioni/dati/documentazione da fornire articolato in modo
da assicurarne la correttezza e completezza secondo le modalità e i tempi richiesti;
Segregazione: la segregazione delle responsabilità tra i soggetti che svolgono le
attività di ricezione, di estrazione e analisi delle informazioni e di autorizzazione
all’invio/trasmissione delle stesse all’Autorità di Polizia;
Procure: un sistema di procure che assegni i poteri ad impegnare la società verso
l'esterno in modo coerente con le mansioni ricoperte ed in linea con le attività
effettivamente svolte;
Tracciabilità: predisposizione, registrazione e archiviazione della documentazione al
fine di consentire la ricostruzione delle diverse fasi del processo, richiesta da parte di
Autorità di Polizia e lettera di risposta firmata dal soggetto autorizzato.
A5.(b) Gestione delle relazioni routinarie con Autorità di Polizia nazionali ed
internazionali per la gestione operativa di scalo
Gli standard di controllo specifici, definiti per l’Attività Sensibile individuata, sono di
seguito descritti:
Ruoli e responsabilità: l’individuazione di ruoli, responsabilità e modalità operative
per la gestione dei rapporti con Autorità pubbliche in materia di security;
Procedura: la formalizzazione delle modalità di gestione delle attività di presidio
della materia e delle problematiche di security e delle relazioni che ne derivano per la
gestione operativa di scalo sia a livello centrale sia a livello periferico;
Procure: un sistema di procure che assegni i poteri ad impegnare la società verso
l'esterno in modo coerente con le mansioni ricoperte ed in linea con le attività
effettivamente svolte;
Tracciabilità: predisposizione, registrazione e archiviazione di tutta la
documentazione relativa ai Comitati di Sicurezza, dalle convocazioni ai verbali al fine
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