archivist - Sistema Archivistico nazionale

Supportano l’attività amministrativa senza richiedere particolari forme
di gestione e conservazione (che non siano quelle connesse alle
esigenze della ricerca)
Non rientrano nel sistema di Protocollo: possono essere oggetto di
trattamento documentale (es. descrizione catalografica) e di gestione
informatica (Intranet e/o sito Web), ma non sono classificati nel sistema
di Protocollo.
Non fanno parte dell’archivio, pertanto non generano responsabilità di
natura amministrativa o penale ai sensi del Codice dei Beni Culturali
Possono in certi casi supportare la conduzione di un procedimento
amministrativo, affiancandosi ai documenti archivistici classificati
all’interno di un fascicolo, ma non facendo parte dell’archivio possono
essere eliminati dal fascicolo una volta concluso l’affare