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4 (segue da pag.3) BILANCIO PREVENTIVO 2010 in cui la tecnologia informatica è attualmente prevalente come la anagrafe degli iscritti, la tenuta del protocollo informatico, la Posta Elettronica Certifi cata per le relazioni interENTI e tutto il nuovo sistema ECM; questo è stato rilanciato dalla Conferenza- Stato Regioni del 5 novembre 2009. In particolare viene previsto l’accreditamento dei Provider di Formazione e la relazione permanente con il COGEAPS. Si evidenzia come queste tecnologie informatiche impegnano sempre più il personale di segreteria, che allo stesso tempo deve mantenere le procedure amministrative tradizionali per tutti quei professionisti che, ad oggi, non hanno acquisito competenze informative informatiche; le procedure doppie portano ad un sovraccarico di impegno che dovrà essere riconosciuto per le funzioni di coordinamento ed operative necessarie. 4.d) E’ opportuno evidenziare tra le attività amministrative, attive nel 2009 da proseguire nel 2010, l’aggiornamento del regolamento applicativo del documento programmatico della sicurezza da predisporre per l’assemblea del Bilancio consuntivo 2009, la pianifi cazione degli interventi previsti dalla Dlgs. 81/2008, e non ultima la nuova convenzione per la riscossione dei ruoli professionali con Equitalia, in scadenza nel 2010. 5) LA COMUNICAZIONE per L’ORDINE AMICO Ai fi ni dell’organizzazione dell’Area Co- municazione è importante sottolineare che l’incremento dei mezzi di comunicazione realizzata con tecnologie informatiche è complementare, ma non sostitutivo di quella tradizionale diretta a sportello, verbale, visiva e cartacea, come già detto per le procedure amministrative. In questo contesto si devono articolare diverse forme di comunicazione, di informazione e pubblicità delle informazioni che via via si rendono disponibili. Preme sottolineare come la comunicazione deve essere orientata anche per priorità di contenuti come per i temi delle diffi coltà nell’avvio al lavoro professionale specifi che dell’informazione al neo-iscritto, che entra nella vita professionale con l’iscrizione all’Ordine ed il Giuramento di Ippocrate. Altra priorità della comunicazione è rappresentata dalla disponibilità del tempo alla lettura delle comunicazioni che ogni medico riceve non solo dall’Ordine ,ma da tutti gli Enti istituzionali , da tutti i fornitori di tecnologie sanitarie, di formazione e di prodotti di mercato ( assicurativo, bancario…). Sempre più si confi gura la necessità di ricorso a fi gure professionali esperte e dedicate per la comunicazione in ambito medico-odontoiatrico, così come avviene per la lettura scientifi ca dove sono presenti i “Librarian”, vale a dire medici esperti nel rispondere ai bisogni di conoscenze e dati scientifi ci che ogni medico esprime. Per la nostra realtà confermiamo la necessità improcrastinabile di rendere Reggio Sanità sempre più fruibile, in particolare Relazione del Collegio dei Revisori al Bilancio Preventivo per l’Esercizio 2010 Egregi Colleghi, abbiamo esaminato il bilancio preventivo 2010 redatto dell’Organo Direttivo e dal Tesoriere nel rispetto delle norme Statuarie in materia. Il bilancio preventivo viene presentato per l’approvazione assembleare in tal modo avitando la gestine provvisoria per dodicesimi di spesa. Verifi cata la copertura corrente delle uscite in preventivo, si evidenziano i seguenti valori: Il Collegio dei Revisori, per quanto di sua competenza, ha effettuato una verifi - ca della congruità per i capitoli di entrate (somme accertate in entrata) e per spese previste (somme impegnate), confermando l’equilibrio con i dati preventivati per il 2009, modifi cati (in aumento o diminuzione) sulla base delle ragionevoli previsioni attendibili e degli scostamenti rilevatisi in corso di anno. Si conferma inoltre la disponibilità di Riserve costituite dagli Avanzi precedenti eventualmente utilizzabili a copertura di risultati di Disavanzo corrente. A conclusione di quanto esposto, il Collegio esprime pertanto parere favorevole all’approvazione del bilancio preventivo per l’esercizio 2010, come predisposto dal Consiglio Direttivo e dal Tesoriere nel pieno rispetto delle normative vigenti. Reggio Emilia, li 17 novembre 2009 Il Collegio dei Revisori PREVENTIVO FINANZIARIO ESERCIZIO 1 GENNAIO - 31 DICEMBRE 2010 Entrate 420.336 Uscite - 420.336 Avanzo/disavanzo Previsto 0 SPECIALE ASSEMBLEA per la presentazione delle problematiche generali della professione medica ed odontoiatrica, riservando all’area comunicazione del sito ODMEO.RE, le informazioni di servizio a rapida fruizione. Per l’invio e l’archiviazione dei documenti uffi ciali e più personali useremo sempre più il sistema della cassetta postale web-based, attivata nel 2009. Nell’ambito della comunicazione particolare priorità dovremo dare alla diffusione del Codice Deontologico, come regola ispiratrice dei comportamenti di riferimento per tutti i Colleghi, per renderlo strumento di lavoro interprete di quel “ diritto mite “, il cui rispetto favorisce comportamenti appropriati e solidali. L’adozione della nostra “Formula Etica” basata sulla disponibilità all’ascolto ed interpretazione dei problemi dei Colleghi, che chiedono indicazioni sui comportamenti da assumere, in modo preventivo e proattivo risulta il metodo più effi cace a consentire comportamenti adeguati alla regola deontologica ed alla prevenzioni di violazioni. In conclusione chiedo all’Assemblea di procedere all’approvazione del Bilancio di previsione 2010 nella sua parte di relazione programmatica e di contenuti più strettamente economici e patrimoniali, presentati dal Tesoriere dott. Mattia Soliani e valutati dal Collegio dei Revisori dei Conti nella lettura offerta dal dott. Livio Brai, Presidente del Collegio. Questa relazione al Bilancio preventivo 2010 rappresenta il punto di arrivo e di maggiore espressione del decennio di questa Presidenza, in quanto nel redigere il prossimo bilancio di previsione saremo già attenti alle prospettive e strategie del successivo triennio, quindi rispettosi dei programmi di chi si proporrà ad assumere la responsabilità della guida dell’Ordine. Nel corso del 2010 cercheremo, con azioni di sostegno-proposta continua a tutto il Consiglio Direttivo, alle attività della Commissione Albo Odontoiatri presieduta dal dott. Alessandro Munari, alle iniziative della Società medica L. Spallanzani presieduta dalla dott.ssa Lina Bianconi ed al personale di segreteria coordinato dalla signora Arduini, di raggiungere gli obiettivi enunciati, posti alla Vostra approvazione; questo nella consapevolezza che nel fare quotidiano le nostre intenzioni potranno diventare atti sempre più tangibili, quanto più l’impegno risulterà costante, libero da interessi individuali ed orientato al sostegno dell’ agire una buona pratica medica ed odontoiatrica nella Provincia di Reggio Emilia. Gentilissimi colleghi vi chiedo per quanto enunciato se ci sono osservazioni o quesiti di chiarimento. Conclusa la presentazione vi chiedo di procedere alla votazione per l’approvazione del bilancio preventivo dell’Ordine dei Medici Chirurghi ed odontoiatri per l’anno 2010. Reggio Emilia, 3 dicembre 2009 Il Presidente Dott. Salvatore De Franco
SPECIALE ASSEMBLEA ORDINE DEI MEDICI CHIRURGHI E DEGLI ODONTOIATRI DELLA PROVINCIA DI REGGIO EMILIA RELAZIONE DEL TESORIERE AL BILANCIO DI PREVISIONE PER L’ESERCIZIO 2010 Egregi Colleghi e Colleghe, il presente Bilancio di Previsione viene sottoposto all’attenzione degli iscritti riuniti in sede assembleare per la lettura, l’esame e la proposta di approvazione. Il Bilancio Preventivo 2010 è stato elaborato con riferimento alle poste attive e passive risultanti alla chiusura dell’esercizio precedente e debitamente preventivate per il corrente 2009, con opportune modifi che rispetto alle voci di entrate e uscite rilevate dal consuntivo fi nanziario sino alla data del 30 settembre del corrente anno. Il Bilancio preventivo, sulla base del Regolamento per l’Amministrazione e la contabilità approvato dal nostro Ordine, come sempre viene a Voi proposto nella forma prevista dal regime di Contabilità Finanziaria, applicabile agli Enti Pubblici non economici. CAPITOLI ENTRATE E USCITE I capitoli di Entrate ed Uscite confermano risultanze ormai consolidatesi e verifi cate nei vari esercizi, applicando il criterio della copertura corrente (pareggio) fra elementi economici che consentono di affrontare gli impegni per la funzionalità della gestione. CRITERI GENERALI Tutte le poste preventivate sono state iscritte nel presente Bilancio nel rispetto del criterio di prudenza, con l’obiettivo di destinare le risorse fi nanziarie verso impegni di spesa destinati a garantire e migliorare i servizi che ordinistici a favore degli iscritti. VARIAZIONI A VOCI DI ENTRATE ED USCITE DI MAGGIOR RILIEVO Il contributo associativo per l’anno 2010, mantenuto pari all’anno passato il valore pro/quota del singolo iscritto, determina un totale di entrate per “Ruoli Ordinari” in lieve crescita, per un Totale e preventivo pari a Euro 400.727,00=); il totale dei Ruoli ordinari costituisce un valore congruo e suffi ciente per affrontare i costi preventivati per l’esercizio 2010, nel rispetto del citato criterio della copertura fra entrate e uscite. Per quanto riguarda le Voci di Spesa Vi segnaliamo alcune delle variazioni più signifi - cative in aumento e in diminuzione: +4.026 a favore delle spese per l’aggiornamento del sistema informatico ed operativo degli uffi ci; +16.610,00 per aumenti delle quote da riversare alla Fnomceo calcolate con riferimento al numero degli scritti (23 euro per 2.155 iscritti al nostro Ordine per un totale pari a Euro 49.565,00=). Si segnala che nella voce di spesa “Manutenzioni varie” si è rilevata una previsione di uscita relativa al rifacimento dei balconi per Euro 8.000,00=. (manutenzione straordinaria del fabbricato sede ordinistica di Via Dalmazia). Non potendo preventivare ad oggi altre impreviste spese sia di carattere ordinario sia straordinario, Vi segnalo che il pareggio risultante (entrate/uscite Euro 420.336,05=) garantisce la copertura della gestine annuale. Vi sengalo, inoltre, che, in caso di mancata copertura nel corso dell’esercizio di gestione con risultato di disavanzo, il Consiglio, mediante opportune variazioni di bilancio, ha facoltà di procedere alla copertura di uscite straordinarie mediante utilizzo dell’Avanzo d’amministrazione risultante dagli esercizi precedenti, sottoponendo tale eventuale copertura a ratifi ca dell’Assemblea degli iscritti. A tal proposito, per migliore chiarezza, si RELAZIONE DEL TESORIERE SULLA SITUAZIONE CONSUNTIVA INFRANNUALE AL 30 SETTEMBRE 2009 In relazione alla situazione fi nanziaria alla data del 30/09/2009, il Consiglio ritiene opportuno allegare il Rendiconto Finanziario, corredato delle variazioni a scostamento rispetto alle Previsioni sui 12 mesi, (9/12esimi/mesi rispetto alla previsione in 12esimi) nell’intento di offrire una migliore e più dettagliata informativa agli iscritti. Non si segnalano scostamenti signifi cativi rispetto alle somme inpegnate e/o accertate, se non per quanto attiene ai capitoli di spese inerenti le quote Fnomceo, delle quali si specifi ca che trattasi di una uscita per quota parte di competenza dell’esercizio precedente che ha determinato un pagamento nel corso 2009 di competenza 2008. (variazione al preventivo + 16.184) Dal punto di vista della copertura è prevedibile, con ragionevole prudenza, un risultato fi nale attivo (Avanzo d’Amministrazione). Vi invito infi ne ad approvare gli scostamenti necessariamente apportati al Preventivo (quota 2008/2009 da riversare a Fnomceo), come di legge, ringraziandoVi per l’attenzione. Il Tesoriere 5 sottolinea che, come previsto dal Regolamento di contabilità degli Ordini Professionali, “il pareggio fi nanziario può essere altresì conseguito anche attraverso l’utlizzo dell’avanzo d’amministrazione presunto (o accertato) degli anni precedenti a quello cui il bilancio si riferisce”, utilizzandolo per capitoli di spesa delle seguenti tipologie: - il fi nanziamento di uscite in conto capitale; - la copertura di uscite per rimborso prestiti; - il fi nanziamento di uscite correnti non ripetitive. CONCLUSIONI E PROPOSTE In conclusione Vi invito pertanto ad approvare il Bilancio di previsione per l’esercizio 1 gennaio / 31 dicembre 2010 così come redatto e a Voi sottoposto. Vi ringrazio per l’attenzione. Il Tesoriere Sospesa la procedura di accertamento contributivo da parte dell’INPS gestione separata Su iniziativa del Presidente dell’Enpam, il giorno 14 gennaio u.s., in un clima di cordiale e fattiva collaborazione, si è tenuta una riunione tecnica presso l’INPS al fi ne di chiarire la posizione dei medici pensionati di recente destinatari di un accertamento contributivo da parte dell’Istituto. In tale sede i rappresentanti dell’IN- PS, preso atto delle argomentazioni rappresentate dalla Fondazione, hanno convenuto di poter annullare l’iscrizione alla Gestione Separata dei medici che hanno già assoggettato i propri redditi professionali a contribuzione presso l’Enpam, ovvero di quelli a suo tempo esonerati dall’iscrizione alla Gestione, ai sensi della normativa di riferimento. L’INPS ha, altresì, aderito alla richiesta dell’Enpam, di sospendere la procedura di accertamento nei confronti dei medici pensionati che hanno esercitato, ai sensi della delibera Enpam n. 46/2009, l’opzione per la conservazione dell’iscrizione all’Ente, in attesa di acquisire il favorevole avviso del Ministero del Lavoro per procedere al defi nitivo annullamento degli accertamenti posti in essere. In tal senso l’Istituto si è impegnato ad emanare un apposito messaggio alle proprie sedi periferiche.
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