Опорний конспект лекцій

3. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ЕФЕКТИВНОСТІ ІС
3.1. Завдання та функції ІС
Інформаційна система покликана своєчасно подавати органам управління
необхідну і достатню інформацію для прийняття рішень, якість яких забезпечує
високоефективну діяльність об’єкта управління та його підрозділів.
До головних її завдань належать:
• виявлення та збір інформації з різних джерел;
• реєстрація, оброблення та видача інформації, що характеризує стан
виробництва й управління;
• розподіл інформації між керівниками, підрозділами та виконавцями
відповідно до їх участі в управлінні.
З появою нових інформаційних технологій поняття “завдання” розглядається
значно ширше – як завершений комплекс опрацювання інформації,
що забезпечує або видачу прямої управлінської дії на хід виробничого процесу,
або видачу необхідної інформації для прийняття управлінських рішень.
Завдання ІС повинно розглядатись як елемент системи управління, а
не як елемент системи опрацювання даних.
Функція ІС – сукупність дій інформаційної системи, яка спрямована на
досягнення зазначеної мети.
Наприклад, автоматизовані економічні інформаційні системи – системи,
основні функції яких зводяться до виконання таких операцій над економічною
інформацією, як реєстрація, ввід, передача, зберігання, обробка, відображення
тощо.
Потенційні можливості ІС реалізуються через їх функції, до яких належать:
• обчислювальна – вчасно і якісно виконує оброблення інформації в
усіх аспектах, що цікавлять систему управління;
• відслідковувальна – відстежує і формує всю необхідну для управління
зовнішню та внутрішню інформацію;
• запам’ятовувальна – забезпечує безупинне накопичення, систематизацію,
збереження і відновлення всієї необхідної інформації;
• комунікаційна – забезпечує передачу потрібної інформації в задані
пункти;
• інформаційна – реалізує швидкий доступ, пошук і видачу необхідної
інформації;
• регулювальна – здійснює інформаційно-керуючий вплив на об’єкт
управління і його ланки при відхиленні їхніх параметрів функціонування
від заданих значень;
• оптимізаційна – забезпечує оптимальні розрахунки в міру зміни цілей,
критеріїв та умов функціонування об’єкта управління;
• прогнозна – визначає основні тенденції, закономірності та показники
розвитку об’єкта управління;
24